海逸大酒店開業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案

一、活動(dòng)概要二、活動(dòng)內(nèi)容三、活動(dòng)流程四、現(xiàn)場布置五、費(fèi)用清單六、現(xiàn)場布置圖目錄一、活動(dòng)概要1、慶典時(shí)間：2021年12月11日2、慶典地點(diǎn)：海逸酒店門口廣場3、慶典出席人員〔待定〕二、活動(dòng)內(nèi)容1、接待工作2、開業(yè)慶典儀式3、文藝演出4、酒店參觀及酒會(huì)序號事項(xiàng)時(shí)間主要內(nèi)容備注1活動(dòng)場地布置11月30號現(xiàn)場慶典場地布置2媒體邀約11月25號東莞日報(bào)、東莞時(shí)報(bào)、南方都市報(bào)、羊城晚報(bào)、廣州日報(bào)、信息時(shí)報(bào)、新快報(bào)、東莞電臺(tái)、東莞汽車網(wǎng)、東莞市汽車網(wǎng)、陽光網(wǎng)11家媒體是否邀請3領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓邀請11月25號社會(huì)各界嘉賓邀請4活動(dòng)禮品、獎(jiǎng)品11月28號抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品及活動(dòng)獎(jiǎng)品、現(xiàn)場派發(fā)禮品的準(zhǔn)備5活動(dòng)流程確定11月28號活動(dòng)內(nèi)容、出席領(lǐng)導(dǎo)名單最后確認(rèn)6主持人串詞11月28號準(zhǔn)備主持人串詞7酒店領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿11月28號領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿8現(xiàn)場工作人員名單確定11月28號現(xiàn)場簽到、嘉賓接待、禮品、資料派發(fā)工作人員的名單確定和分工9新聞通稿編寫11月28號新聞通稿編寫、打??；慶典活動(dòng)信息軟文的發(fā)布；媒體紅包的準(zhǔn)備是否需要10活動(dòng)物料11月28號活動(dòng)物料準(zhǔn)備并提供物料清單11現(xiàn)場資料準(zhǔn)備11月29號相關(guān)宣傳資料準(zhǔn)備12工作準(zhǔn)備檢查11月30號檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，各未完成工作需在13日前完成活動(dòng)主要準(zhǔn)備工作安排：時(shí)間主要內(nèi)容擔(dān)當(dāng)一、準(zhǔn)備和接待工作08:00-08:10工作人員到場執(zhí)行公司08:10-08:30設(shè)備再次檢查，熱場音樂，禮儀、演出演員到場執(zhí)行公司08:30-09:00禮儀、演出演員化裝準(zhǔn)備演出人員09:00-10:00領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓簽到，醒獅迎賓，禮儀佩帶胸花，同時(shí)發(fā)插獎(jiǎng)券禮儀二、慶典儀式10:00-10:05開場舞蹈《你我的時(shí)代》演出人員10:05-10:10主持做開場白并介紹活動(dòng)內(nèi)容以及出席的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓（醒獅伴奏）女主持10:10-10:20酒店董事長致辭酒店10:20-10:25重要嘉賓代表致辭酒店10:25-10:35主持邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓上臺(tái)剪彩（醒獅舞動(dòng)、禮花齊放、激情音樂等把慶典儀式推到高潮；領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓等合照留念。女主持三、活動(dòng)流程1、開業(yè)慶典——剪彩儀式時(shí)間主要內(nèi)容擔(dān)當(dāng)三、文藝演出10:35-10:45女歌手《飛歌》《圣達(dá)菲》演出人員10:55-11:05插獎(jiǎng)環(huán)節(jié)（三等獎(jiǎng)6名）主持人11:05-11:10雜技《冰上芭蕾》演出人員11:10-11:15現(xiàn)代舞《你的瘋狂》演出人員11:15-11:20模仿秀《小沈陽》演出人員11:20-11:30有獎(jiǎng)問答及插獎(jiǎng)環(huán)節(jié)（二等獎(jiǎng)3名）主持人11:30-11:35雜技《高車踢碗》演出人員11:35-11:40女歌手《愛你的心》演出人員11:40-11:45結(jié)束舞《明天會(huì)更好》演出人員11:45-11:50慶典活動(dòng)結(jié)束，演員、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓上臺(tái)合照留念全體工作人11:50-12:10酒店參觀酒店時(shí)間主要內(nèi)容擔(dān)當(dāng)三、文藝演出12:10-12:15領(lǐng)導(dǎo)祝詞12:15-12:20酒店領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)集體祝酒12:20-12:30交誼舞蹈表演，邀請嘉賓一起表演12:30-12:40雜技《頂杯》12:40-12:45抽一等獎(jiǎng)，獲獎(jiǎng)嘉賓和頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)合照12:45-12:55爵士舞12:55-13:30酒會(huì)自由，領(lǐng)導(dǎo)嘉賓交談14:00撤場2、酒會(huì)四、現(xiàn)場布置整個(gè)現(xiàn)場劃分為四大區(qū)域：1、開業(yè)慶典區(qū)；2、簽到區(qū)；3、酒會(huì)區(qū)；4、貴賓休息區(qū)。酒店門口前升放空飄，四周大路插放刀旗，酒店入口醒獅分兩邊迎賓，入口到大門口鋪紅地毯；整體布置喜慶、隆重。1、開業(yè)慶典區(qū)開業(yè)慶典儀式在酒店門口廣場進(jìn)行，現(xiàn)場設(shè)置個(gè)舞臺(tái)3.8m*7.4m*4.88m〔高X長X寬〕，舞臺(tái)擺放水晶講臺(tái)、剪彩花柱和音響設(shè)備；舞臺(tái)正前擺放條桌和凳子，劃分為領(lǐng)導(dǎo)區(qū)、嘉賓區(qū)；舞臺(tái)中間鋪紅地毯。2、簽到區(qū)在展廳如口的左邊設(shè)置簽到區(qū)，用于領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓簽到，禮儀小姐胸花配戴，禮品、宣傳資料等派發(fā)。3、酒會(huì)區(qū)在酒店的西餐廳，活動(dòng)結(jié)束搞個(gè)酒會(huì)，具體工作酒店自己準(zhǔn)備。4、貴賓休息區(qū)酒店專門為重要領(lǐng)導(dǎo)設(shè)個(gè)貴賓休息室，用于當(dāng)天活動(dòng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的休息，做好當(dāng)天貴賓接待工作，領(lǐng)導(dǎo)由禮儀小姐帶著到貴賓休息室，里面擺放些鮮花、茶點(diǎn)、飲料、紙巾，方便領(lǐng)導(dǎo)使用；其他嘉賓在慶典會(huì)場休息，會(huì)場隨時(shí)配備有茶水、糕點(diǎn)。序號項(xiàng)目內(nèi)容數(shù)量單價(jià)總價(jià)備注1慶典會(huì)場舞臺(tái)背景板：搭架、安裝，3.4m*7.4m25.16m22500含噴畫舞臺(tái)臺(tái)面：搭架、安裝，4.88m*7.32m36m22300含包金邊舞臺(tái)紅地毯：4.88m*7.32m36m2320走道紅地毯100m2800舞臺(tái)植物1項(xiàng)700剪彩工具（8個(gè)人剪彩）9套500電動(dòng)禮炮6支900主席臺(tái)條桌加絨布6張300花牌（1.8M*1.2M）8套920水晶講臺(tái)、水晶臺(tái)插花1套480主席臺(tái)盆花4盆200五、慶典費(fèi)用序號項(xiàng)目內(nèi)容數(shù)量單價(jià)總價(jià)備注簽到條桌2張2503外場布置絲印刀旗50面600含桿升空氣球6個(gè)1600迎賓花籃：展廳門口每邊各放8個(gè)16個(gè)1280單層西式花藍(lán)醒獅2對800金布賀1個(gè)800雙龍拱門：15米1條880租用4演出人員女主持1個(gè)800舞蹈隊(duì)：表演2個(gè)節(jié)目4人1200二人轉(zhuǎn)1人1800魔術(shù)、變臉二個(gè)節(jié)目1人1200女歌手：3個(gè)節(jié)目1人900序號