辦公用品管理規(guī)定

辦公用品管理規(guī)定背景辦公用品是辦公室工作必不可少的物品，管理好辦公用品不僅可以增加工作效率，而且還能節(jié)約企業(yè)資源。因此，為了規(guī)范辦公用品的使用、分配和管理，公司制定了以下管理規(guī)定。范圍本規(guī)定適用于公司所有部門(mén)的辦公用品管理。辦公用品管理辦公用品的種類辦公用品分為常見(jiàn)辦公用品和專業(yè)辦公用品兩類。常見(jiàn)辦公用品包括筆、紙張、訂書(shū)機(jī)、購(gòu)物袋、裝訂夾、回形針、便條紙、桌面文具盒等等。專業(yè)辦公用品包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、投影儀、音頻設(shè)備、辦公桌椅等等。辦公用品的采購(gòu)公司的辦公用品采購(gòu)，由設(shè)立的物品采購(gòu)部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu)。采購(gòu)員需根據(jù)各部門(mén)實(shí)際需求制定采購(gòu)清單，并將清單發(fā)送給公司的物品采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)。辦公用品的保管公司設(shè)有辦公用品庫(kù)房，庫(kù)房管理員對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的辦公用品進(jìn)行登記并定期進(jìn)行庫(kù)存管理。各部門(mén)負(fù)責(zé)人需要向庫(kù)房管理員提出辦公用品領(lǐng)取申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)審批后方可領(lǐng)取對(duì)應(yīng)商品。辦公用品的費(fèi)用核算辦公用品的費(fèi)用應(yīng)在公司財(cái)務(wù)所屬的行業(yè)成本中進(jìn)行核算。各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)盡量節(jié)約成本，避免浪費(fèi)和造成不必要的費(fèi)用支出。辦公用品的保養(yǎng)公司專業(yè)辦公用品由專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)。對(duì)于常見(jiàn)辦公用品，各部門(mén)負(fù)責(zé)人需要全面負(fù)責(zé)辦公室桌面及周邊物品的管理與保養(yǎng)。其中的桌子、椅子、電腦、打印機(jī)等物品，應(yīng)定期維護(hù)和保養(yǎng)。辦公用品的歸還與報(bào)廢公司設(shè)有辦公用品借用登記薄，隨借隨還。各個(gè)部門(mén)之間可以互相借用，但需提前與對(duì)方部門(mén)申請(qǐng)，并通過(guò)審批后方可使用。辦公用品已達(dá)到使用年限、貨品質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題等情況，應(yīng)由負(fù)責(zé)人向庫(kù)房管理員提出更換申請(qǐng)，并經(jīng)過(guò)工作票審批后方可進(jìn)行更換?？尚行匝芯抗镜霓k公用品管理制度，不能一成不變，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求和使用情況隨時(shí)更新和完善。每年公司應(yīng)組織全員進(jìn)行辦公用品管理情況的調(diào)查和反饋，及時(shí)改善和優(yōu)化制度。通過(guò)實(shí)際管理把各項(xiàng)制度落到實(shí)處，以達(dá)到公司全體員工的經(jīng)濟(jì)性、高效性、可持續(xù)性的工作需求。結(jié)論嚴(yán)格執(zhí)行公司的辦公用品管理規(guī)定，既能夠提高企業(yè)資源的利用率