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鞋服公司倉(cāng)庫(kù)管理制度一、概述本制度的制定主要是為了規(guī)范鞋服公司倉(cāng)庫(kù)的管理,以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、高效化的管理水平。本制度適用于鞋服公司內(nèi)部倉(cāng)庫(kù)的管理,包括對(duì)產(chǎn)品的收納、入庫(kù)、出庫(kù)、銷售、退貨等方面的管理,以提高工作效率,減少企業(yè)損失。二、倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)和權(quán)限1.管理職責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)以下職責(zé):監(jiān)督、檢查、記錄和跟蹤全體員工的工作進(jìn)展,保障倉(cāng)庫(kù)工作高效進(jìn)行;確保所有進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的產(chǎn)品都經(jīng)過(guò)合法程序,并確保及時(shí)的存放和分類;存儲(chǔ)所有工具和安全裝置并確保其完全得到保護(hù);建議有效的改善與提高倉(cāng)庫(kù)管理方面的意見,并集中向主管提出建議。2.權(quán)限倉(cāng)庫(kù)管理人員的權(quán)限包括:可以拒絕未經(jīng)程序授權(quán)的產(chǎn)品進(jìn)出倉(cāng)庫(kù);可以限制或取消員工對(duì)產(chǎn)品的使用權(quán)限;可以對(duì)員工的工作進(jìn)行評(píng)估和處理。三、倉(cāng)庫(kù)管理流程1.入庫(kù)管理接收傳遞收貨清單。根據(jù)產(chǎn)品數(shù)量、品種、規(guī)格和顏色進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)收到的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢查。記錄每個(gè)訂單的相關(guān)信息并建立庫(kù)存記錄。按照一定的規(guī)則對(duì)收到的產(chǎn)品進(jìn)行分類和分配。將產(chǎn)品存儲(chǔ)在指定的區(qū)域內(nèi)。2.出庫(kù)管理接收傳遞出貨清單。根據(jù)清單上的信息取出相應(yīng)的產(chǎn)品。通過(guò)掃描條形碼、RFID等方式,記錄產(chǎn)品出庫(kù)信息,并建立庫(kù)存記錄。對(duì)出庫(kù)的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢查和包裝。對(duì)已發(fā)貨的產(chǎn)品進(jìn)行記錄,并保留相應(yīng)的單證及記錄。3.庫(kù)存管理維護(hù)一個(gè)精準(zhǔn)、即時(shí)的庫(kù)存記錄。定期的進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)。監(jiān)控庫(kù)存商品的周轉(zhuǎn)率,保證庫(kù)存商品暢銷,減少庫(kù)存積壓。4.報(bào)廢管理監(jiān)控庫(kù)存商品的質(zhì)量狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的商品按照公司規(guī)定進(jìn)行處理,如repack、送修等。對(duì)質(zhì)量不符合要求的商品及時(shí)報(bào)廢,并做好相關(guān)記錄。5.退貨管理對(duì)于顧客退換的商品,要根據(jù)產(chǎn)品情況進(jìn)行檢查,分類處理。對(duì)于退回的在庫(kù)存期滿后的商品,要及時(shí)報(bào)廢,并做好相關(guān)記錄。對(duì)于退貨的合法程序,要進(jìn)行記錄并對(duì)退換貨數(shù)量、品種和原因進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。四、安全管理倉(cāng)庫(kù)安全管理是企業(yè)對(duì)員工和資產(chǎn)進(jìn)行保護(hù)的必然選擇,這其中應(yīng)包含以下幾個(gè)方面:1、防火防爆管理禁止任何煙火進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)內(nèi)。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備消防設(shè)施,保障火災(zāi)時(shí)人員的安全。應(yīng)按照規(guī)定,設(shè)定易燃易爆物品的專門存儲(chǔ)區(qū)域。2、防盜管理對(duì)入庫(kù)和出庫(kù)的每個(gè)產(chǎn)品都要進(jìn)行記錄,并建立庫(kù)存記錄。應(yīng)配備包括監(jiān)控安全、安保人員的安全保衛(wèi)系統(tǒng)。該系統(tǒng)要與其他相關(guān)系統(tǒng)聯(lián)動(dòng),相應(yīng)地重新規(guī)劃行車路線等。3、安全教育培訓(xùn)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員和相關(guān)員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn)。定時(shí)進(jìn)行安全演習(xí),提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)對(duì)事件的能力。五、倉(cāng)庫(kù)管理制度與規(guī)范1、倉(cāng)庫(kù)管理制度組織結(jié)構(gòu)管理制度外部信函資料管理制度臨時(shí)貨物處理制度報(bào)損管理制度庫(kù)存管理制度貨物調(diào)撥管理制度盤點(diǎn)管理制度公司款式標(biāo)識(shí)及編號(hào)制度貨源管理制度入庫(kù)和出庫(kù)審批制度。2、公司管理規(guī)范保證公司產(chǎn)品可以達(dá)到顧客的要求。對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)道德教育和安全培訓(xùn)。確保遵守法律、法規(guī)及現(xiàn)行的各類政策。提高員工的工作積極性,營(yíng)造和穩(wěn)定良好的工作氛圍。六、總結(jié)鞋服公司的倉(cāng)庫(kù)管理制度是企業(yè)做好管理工作的重要保證之一,同時(shí)也是規(guī)范管理和提高效率以及保持穩(wěn)
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