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文檔簡介
學(xué)校后勤物管中心倉庫管理制度一、概述學(xué)校后勤物管中心倉庫是一個(gè)重要的物資儲(chǔ)備和保管中心,在學(xué)校各方面的日?;顒?dòng)中都需要它發(fā)揮重要作用。因此,倉庫的管理制度顯得尤為重要。為了確保學(xué)校倉庫物資的安全、合理、高效地管理,我們制定了本管理制度。二、倉庫職責(zé)接收、儲(chǔ)存各類日常物資,確保儲(chǔ)存環(huán)境溫度適宜,通風(fēng)干燥,整理堅(jiān)固、標(biāo)示齊全。對(duì)物資進(jìn)行分類、統(tǒng)計(jì)、編碼、標(biāo)識(shí)、分類儲(chǔ)存及保險(xiǎn)等工作,做好物品盤點(diǎn)和庫存管理。分管物資領(lǐng)取、發(fā)放、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥等工作,做好物品領(lǐng)用、歸還、報(bào)廢、清點(diǎn)等有關(guān)工作,確保倉庫物品的流通量控制。對(duì)物資進(jìn)行維修、翻新、更新和更新改造工作。根據(jù)相關(guān)政策要求,及時(shí)存檔、備案、報(bào)表等報(bào)告,做好有關(guān)報(bào)表和會(huì)計(jì)檔案的管理工作。三、物資的保管各類物資必須接受分類收納,不得擺放在過道或不當(dāng)位置。各種物資箱、桶、袋、架等必須進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、編碼、附標(biāo)志、名稱、序號(hào)和保修條件等標(biāo)識(shí),方便盤點(diǎn)及隨時(shí)記錄。不同的物資在倉庫中將分別存放,根據(jù)其特性和氣味異味送風(fēng)方式等特點(diǎn)進(jìn)行分類儲(chǔ)存。倉庫物資必須實(shí)行一人一張卡、責(zé)任到人制,物資出入必須記錄,對(duì)領(lǐng)用物品實(shí)行兩人、一票簽字確認(rèn)。倉庫物資安全防火、防盜、防水,防潮、防腐、防蟲,儲(chǔ)備物品保質(zhì)期管理等事項(xiàng)細(xì)則均應(yīng)執(zhí)行,以保證物資的安全、完好。四、倉庫收發(fā)存放管理范圍內(nèi)的物資,均需經(jīng)過相關(guān)人員實(shí)地查看、檢驗(yàn),驗(yàn)收全部符合規(guī)定的產(chǎn)品要求,符合所要求的規(guī)格、品種及數(shù)量,同時(shí)在物資卡上注明驗(yàn)收日期并存檔備案。各物資的流通必須符合流動(dòng)單據(jù),領(lǐng)料單,入庫單以及退料單等流轉(zhuǎn)證據(jù),嚴(yán)格審查其數(shù)量、品種、質(zhì)量、制度等等信息是否準(zhǔn)確并復(fù)印留存證據(jù)。同時(shí)對(duì)發(fā)生的流動(dòng)情況及時(shí)整理和提交相關(guān)文件。五、其他注意事項(xiàng)1.倉庫管理人員必須熟悉品質(zhì)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),掌握科學(xué)的保管方法,對(duì)各種防火、防盜、防塵、防霉措施都有一定的認(rèn)識(shí),并通過資格測試才能上崗。2.成立倉庫管理服務(wù)中心、制定倉庫管理規(guī)程、進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室測試并建立全面的保障和技術(shù)措施,對(duì)倉庫管理與保障體現(xiàn)出企業(yè)貨運(yùn)的高效性和規(guī)范性。3.與財(cái)務(wù)、采購、生產(chǎn)、招標(biāo)等業(yè)務(wù)相互復(fù)合、管理包括采購合同樣本資料和驗(yàn)收文件儲(chǔ)備、業(yè)務(wù)資料保留等需要細(xì)致認(rèn)真,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),確保相關(guān)業(yè)務(wù)的順利開展。六、結(jié)論對(duì)倉庫管理在學(xué)校后勤物管中心的作用,可以說是重要不言而喻的。制定倉庫管理制度是提高管理效率,保證物資存儲(chǔ)完
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