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文檔簡介

公司采購制度1.前言公司采購制度是規(guī)范公司采購行為的基礎性制度，目的是維護公司利益，規(guī)范采購流程，確保采購合規(guī)，同時遵守國家有關政策法規(guī)和行業(yè)準則，以實現公司良性發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司采購活動中所有涉及資金、物資和服務項目的操作。3.采購流程3.1采購計劃由采購部門或相關部門匯總完成（如技術部、財務部），明確需求、數量和質量等方面的要求，編制采購計劃。采購計劃應根據公司業(yè)務計劃、年度預算和采購政策等因素進行合理安排。3.2采購方式嚴格執(zhí)行公司采購政策和國家法律法規(guī)，科學、公正、公平地選擇采購方式。采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源、詢價等方式。在采購時應根據具體情況選擇合適的采購方式。3.3采購實施采購部門應在嚴格執(zhí)行國家法律法規(guī)和公司采購政策的前提下，按照采購計劃及采購方式進行采購操作。采購部門應加強對供應商的評估，確保供應商具備合法資質，能夠提供優(yōu)質的產品和服務，并按照合同要求交貨和結算。3.4采購驗收在采購完成后，采購部門應組織驗收，嚴格按照合同要求進行驗收。對于出現的質量問題及時與供應商聯系，督促其認真處理問題，并保證后續(xù)服務跟進。3.5采購記錄采購部門應做好采購記錄，并按照規(guī)定進行歸檔和保存。采購記錄應包括采購需求、采購計劃、采購合同、發(fā)票、驗收記錄等內容。4.采購管理4.1采購預算公司應科學安排預算，并定期檢查，確保采購活動的順利進行。采購預算應與公司業(yè)務計劃、財務預算相結合。4.2采購監(jiān)督公司應建立采購監(jiān)督機制，加強對采購活動的監(jiān)督管理。對于采購過程中出現的問題，應及時跟進，及時糾正和處理。4.3采購風險管理公司應建立完善的采購風險管理體系，對采購活動中存在的各種風險進行定期評估和控制。針對可能存在的財務、合規(guī)和合同問題，應及時采取措施進行管理和控制。5.采購誠信5.1采購誠信制度公司應建立和完善采購誠信制度。采購部門應從誠信和道德的角度出發(fā)，切實維護公司權益。5.2供應商誠信管理公司應對供應商進行誠信管理，建立供應商信用檔案。采購部門應遵循公正、公平、誠實、守信的原則，對供應商的誠信度進行評價和管理。6.其他規(guī)定本制度視為公司《采購管理辦法》等其他規(guī)定的補充，適用于公司所有采購活動。本制度自實施之日起生效。以

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