施工合同管理制度

施工合同管理制度施工合同管理制度一、目的和適用范圍1.目的：本制度的目的在于規(guī)范公司的施工合同管理，確保合同的簽訂、履行過程中的合法性、規(guī)范性和順暢性，保護(hù)公司的權(quán)益，保障工程項(xiàng)目的順利實(shí)施。2.適用范圍：本制度適用于公司施工合同管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括合同的簽訂、審核、履行、變更和結(jié)算等。二、職責(zé)和權(quán)限1.公司：（1）起草合同模板，并定期修訂，由法律顧問審核和批準(zhǔn)后統(tǒng)一使用。（2）指定專門人員負(fù)責(zé)施工合同的簽訂、審核、履行、結(jié)清等工作。（3）設(shè)立合同管理辦公室，負(fù)責(zé)施工合同的管理和監(jiān)督，協(xié)調(diào)各部門之間的溝通和協(xié)作。（4）制定和完善施工合同管理制度，確保各項(xiàng)管理工作有條不紊地進(jìn)行。2.合同管理員：（1）負(fù)責(zé)合同審查、擬定、簽訂等相關(guān)工作。（2）對合同文件進(jìn)行歸檔、管理，并做好文件備份工作。（3）跟蹤合同履行過程中的進(jìn)展情況，并及時(shí)與各相關(guān)方溝通協(xié)調(diào)。（4）定期對合同進(jìn)行檢查、整改和更新工作，確保合同文件的有效性和完整性。3.各部門：（1）各部門要嚴(yán)格遵守合同相關(guān)規(guī)定，認(rèn)真履行合同責(zé)任。（2）對合同履行過程中的問題要及時(shí)上報(bào)，協(xié)助合同管理員處理合同糾紛。（3）在合同變更、履行、結(jié)清等環(huán)節(jié)中協(xié)助合同管理員進(jìn)行管理。4.相關(guān)方：（1）應(yīng)配合公司完成合同簽訂、履行和結(jié)清等相關(guān)工作。（2）在合同履行過程中積極提供必要的支持和協(xié)助。（3）對公司提供的合同內(nèi)容及合同管理制度的要求，應(yīng)及時(shí)反饋并配合實(shí)施，確保合同的順利履行。三、合同的簽訂程序1.建立所需資料：（1）收集簽訂合同所需的相關(guān)文件、資料、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等。（2）確定合同主要含義和約定。（3）確認(rèn)合同經(jīng)濟(jì)及工期等相關(guān)方面的具體數(shù)值。2.擬定合同：（1）制定合法合規(guī)合同草案，經(jīng)法務(wù)部門審查無誤后上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核。（2）用戶、環(huán)保等部門對合同的條款進(jìn)行初審和意見反饋，確定最終草案。3.簽署合同：（1）簽訂合法、合規(guī)的施工合同，并加蓋公章。（2）將簽署的合同文件歸檔并備份。四、合同的履行和管理1.合同變更：（1）根據(jù)實(shí)際情況制定合法的變更協(xié)議，經(jīng)法務(wù)部門審查后簽訂。（2）及時(shí)通知所有相關(guān)方并維護(hù)彼此的利益。2.合同履行：（1）根據(jù)合同規(guī)定，履行各項(xiàng)條款及時(shí)支付合同款項(xiàng)。（2）確保按時(shí)交付所有有關(guān)圖紙、材料等。3.合同結(jié)算：（1）在工程完成后，履行工程竣工的過程中的合同規(guī)定，確保款項(xiàng)結(jié)算清晰明確。（2）對工程價(jià)款的支付和合同的結(jié)清進(jìn)行管理，并及時(shí)通知所有相關(guān)方。五、附件本文檔所涉及附件如下：1.標(biāo)準(zhǔn)合同模板2.合同變更協(xié)議模板3.施工合同備忘錄模板4.施工合同審核表格六、法律名詞及注釋1.合同：在法律上，合同被定義為雙方或多方就同一或多個(gè)事項(xiàng)達(dá)成的協(xié)議。它是交易過程的重要組成部分，用于確保各方的權(quán)益。2.合同法：《中華人民共和國合同法》簡稱為合同法，是中華人民共和國全國人民代表大會制定的一部關(guān)于合同的法律法規(guī)，是規(guī)范合同的適用范圍和合同的基本結(jié)構(gòu)。3.雙方協(xié)議：雙方協(xié)議是指一種法律協(xié)議，是兩個(gè)人之間關(guān)于某種事情的書面協(xié)定，它規(guī)定了雙方的義務(wù)和責(zé)任。4.竣工驗(yàn)收：竣工驗(yàn)收是指在建筑、公路或其他工程項(xiàng)目完全完成后，對工程設(shè)計(jì)、施工和質(zhì)量等方面進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)證。七、實(shí)施過程中可能遇到的困難及解決辦法1.內(nèi)部審批流程不暢：可以通過優(yōu)化內(nèi)部審批流程和加強(qiáng)信息傳遞來解決。2.合同履行過程中存在糾紛：可以通過