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文檔簡介

廈門大學環(huán)保協會會議制度1.目的為了有效組織協會內部工作，加強協會成員之間的交流，提升協會的執(zhí)行力和實效性，特制定本會議制度。2.會議形式環(huán)保協會的會議形式包括例會、主題研討會、工作計劃會、交流經驗會等。3.會議時間例會原則上每周舉行一次，主題研討會、工作計劃會、交流經驗會根據需要定期召開。4.會議組織4.1主席團主席團設主席1人，副主席2至3人，協助團隊按照會議議程主持會議。主席團由協會成員中選舉產生，任期一年。主席團會議必須有主席出席主持。4.2召集人召集人負責召開會議，制定會議議程，通知成員參加會議。協會主席為常任召集人，需要通過協調協會日常工作來確定每周例會和非“例會”類會議的召開時間，主席團副主席則協助主席進行具體操作。4.3參會成員協會會議所有成員自由參與，全體或部分成員都可以參加會議投票表決。5.會議議程協會會議的議程應在會議開始前公布或上墻告示。5.1正式會議①開會暨主席團報告;②會務通報;③提案報告;④討論交流;⑤投票表決;⑥其他。5.2專題會議①開會暨主席團報告;②會務通報;③專題報告;④集中討論;⑤程序確定;⑥投票表決;⑦其他。6.會議記錄每次會議都應當有記錄，以便查詢和備查。會議記錄由秘書處起草，酌情留存。7.會議紀律7.1準時參會會議成員應在規(guī)定時間內準時參會，如需請假，應及早請假。7.2講話紀律發(fā)言者應自覺遵守以下講話紀律：①遵守會場規(guī)則，尊重他人的意見，批評要有建設性；②講話時，應先報告自己的姓名和單位或職務；③講話應圍繞會議主題或議題，不得離題；④講話不得影響會場秩序，不得唯我獨尊、無視他人；⑤一般發(fā)言時間不得超過5分鐘。7.3投票表決采用半數以上原則表決，協會主席可以欽定表決形式。表決開始前，應當宣讀投票問題和方案，發(fā)表意見后逐一統(tǒng)計。確認結果后，主席應作出宣布。7.4會議結束會議結束，主席團應當對本次會議進行總結，確定下次會議時間和議程。8.特別規(guī)定本規(guī)定可以根據環(huán)保協會的

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