辦公室文秘基礎(chǔ)知識

千里之行，始于足下。你若盛開，蝴蝶自來。第第2頁/共2頁精品文檔推薦辦公室文秘基礎(chǔ)知識辦公室文秘基礎(chǔ)學(xué)問

導(dǎo)語：但有一點要明確,我們必需始終圍繞本職工作這個“重心”,在做好本職工作的前提下,才能再去充實自己的其它學(xué)問與技能,而絕不能沖淡“主題”,更不能“不務(wù)正業(yè)”。

一、基本素養(yǎng)

1、身體素養(yǎng):健康的身體應(yīng)當(dāng)是做好任何工作的一個重要前提。要有一個健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的。

2、心理素養(yǎng):要時刻保持良好的心態(tài),心理狀態(tài)要正常,不要被心情所左右。每一天都應(yīng)以平和的心態(tài)從事自己的工作。一個有著心理障礙的人,一個對社會布滿仇恨的人,一個喜怒無常的人是不行能做好秘書工作的。

3、思想素養(yǎng):這是更高的一項要求,作為現(xiàn)代社會的高級管理人員,在一個國際知名的.機構(gòu)里工作,應(yīng)當(dāng)具有愛崗敬業(yè)精神、實事求是精神和開拓創(chuàng)新精神,此外,還應(yīng)具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會責(zé)任感。

在現(xiàn)代社會里,人們的工作生活的節(jié)奏加快,社會的變化日新月異,外邊的世界很精彩,幾乎每天都有令你感慨的事情發(fā)生,且不說每天的國內(nèi)形狀勢,就在我們身邊,就會常常有一些新穎事、突發(fā)事,今日你的一個親戚玩股票掙了大錢;明天你的一個朋友倒房地產(chǎn)虧大發(fā)了;昨天,你的哥們當(dāng)了大官,前天,你的一個熟人因腐敗問題露餡,進(jìn)去了。辦公室文秘必需了解的基礎(chǔ)學(xué)問辦公室文秘必需了解的基礎(chǔ)學(xué)問。這些都會令你感慨,但不要受各種狀況的影響,不能看人家發(fā)財了,就想到,做人就得膽大;而一看到出問題的,立刻又一轉(zhuǎn)念,做人還是謹(jǐn)慎為好!

二、業(yè)務(wù)素養(yǎng)

1、理論學(xué)問:必需熟悉到理論學(xué)習(xí)的重要性,一方面要把握扎實的基礎(chǔ)學(xué)問,包括法律、外語、經(jīng)貿(mào)以及對業(yè)務(wù)工作有幫忙的其它學(xué)問。另一方面也留意收集新的信息,關(guān)注的法學(xué)領(lǐng)域的新的進(jìn)展動態(tài)。

2、實踐閱歷:要留意總結(jié)工作中好的閱歷,盡量避開走彎路,要常常進(jìn)行閱歷溝通,要多向有閱歷的人學(xué)習(xí)辦公室文秘必需了解的基礎(chǔ)學(xué)問。

3、辦事力量:秘書工作繁雜、瑣碎,這就要求我們必需具備較高的辦事力量,無論是辦案,辦會,還是處理日常事務(wù),都要留意熬煉自己的辦事力量,提高辦事效率并應(yīng)把握肯定的辦事方法與技巧。

三、文化素養(yǎng)

1、社會科學(xué)學(xué)好專業(yè)學(xué)問應(yīng)是起碼的要求,而懂得一點文史哲,具備肯定的文化素養(yǎng),也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可對工作有所裨益。相傳,在清朝某年間,皇帝派朝廷官員到南方招考官吏,但先后派了幾人均未能完成此任。何故?只為南方的秀才們嫌這些官員文化素養(yǎng)低,寫詩做對皆不行。后皇帝派了一個叫王爾烈的人又去江南辦理此事。那些江南才子們以出對聯(lián)來試王的文化,上聯(lián)曰:江南千山千水千秀才,王爾烈即刻以此下聯(lián)對之:塞北一天一地一圣人。語出驚人,頓受青睞。江南秀才們進(jìn)而問到,先生的學(xué)問到底有多大?王隨口吟到:天下文章屬三江三江文章屬吾鄉(xiāng)吾鄉(xiāng)文章屬吾弟吾為吾弟改文章。由此,一句對聯(lián),一首詩完成了招考工作。

2、自然科學(xué):仲裁、調(diào)解案件五花八門,經(jīng)常要涉及自然科學(xué)的有關(guān)學(xué)問,如機械設(shè)備,建筑工程,醫(yī)藥化學(xué)等。一方面,我們平常要留意積累;另一方面,在辦理這方面的案子過程中,也要從中學(xué)一學(xué)這方面的學(xué)問辦公室文秘必需了解的基礎(chǔ)學(xué)問辦公文秘3、外語:我們辦理的案件中,涉外案件占有很大的比例,常常涉及外國當(dāng)事人,對外交往中,無論是書面的,還是口頭的,都要常常運用外語。我們要使自己成為既懂業(yè)務(wù)又懂外語的,“兩條腿走路”的人才。

四、其他學(xué)問

學(xué)會一些有益的技能,如電腦、開車,琴棋書畫等,也是很有好處的。

俗話說,“藝不壓身”假如你具備了肯定的素養(yǎng),把握了某種技能,總會有你顯山露水那一天,同樣,假如你在那一方面尚存缺陷,則肯定會有你無地自容的那一刻。

但有一點要明確,我們必需始終圍繞本職工作這個“重心”,在做好本職工作的前提下,才能再去充實自己的其它學(xué)問與技能,而絕不能沖淡“主題”,更不能“不務(wù)正業(yè)”。

辦公文秘的基本常識有那些?

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣揚欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé)：

接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣揚專欄的組稿。

9.根據(jù)公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13社會保險的投保、申領(lǐng)。

14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

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