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文檔簡介
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)具體說明10篇
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)詳細(xì)說明篇1
崗位職責(zé):
1、幫助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、準(zhǔn)時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),幫助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,把握全公司主要活動(dòng)狀況,并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
3、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作,幫助總經(jīng)理與供應(yīng)商、政府機(jī)構(gòu)等對(duì)外部門建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待;
4、依據(jù)公司宣揚(yáng)工作的中心任務(wù)或重點(diǎn)項(xiàng)目,進(jìn)行相關(guān)的文案策劃,撰寫策劃文案;
5、做好各類辦公會(huì)議和重要活動(dòng)的組織工作,負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)錄的起草、發(fā)布,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;
6、負(fù)責(zé)編寫公司對(duì)內(nèi)對(duì)外文件、宣揚(yáng)資料、PPT及總經(jīng)理需要的其他公文;
7、負(fù)責(zé)完成集團(tuán)所需要的各類經(jīng)營報(bào)表和匯報(bào)材料;
8、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,準(zhǔn)時(shí)處理、匯報(bào);
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職資格:
1、性別不限,年齡25-35歲,形象氣質(zhì)好,新聞學(xué)、傳播學(xué)、中文、經(jīng)濟(jì)管理類相關(guān)專業(yè),全日制本科及以上學(xué)歷;
2、3年以上相關(guān)崗位工作閱歷、精通常用辦公軟件(word、excel、ppt),有較強(qiáng)的文字功底,有發(fā)表過文章閱歷的優(yōu)先。
3、做事踏實(shí)細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)自律、有條理性,具有極強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神。
4、能承受較大工作壓力,具備解決簡單問題的力量、獨(dú)立工作力量、工作推動(dòng)力量和極強(qiáng)的執(zhí)行力。
5、學(xué)問結(jié)構(gòu)較全面,喜愛養(yǎng)生養(yǎng)老行業(yè),具有肯定的管理閱歷能快速把握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種學(xué)問,擅長學(xué)習(xí)。
6、能準(zhǔn)時(shí)、精確?????、圓滿、精彩的完成本職工作以及領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
總經(jīng)理助理的權(quán)責(zé)
1、接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),工作任務(wù)和目標(biāo)由總經(jīng)理下達(dá),工作過程和方法可自行打算,可獨(dú)立開展經(jīng)營管理活動(dòng),對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營有方案權(quán)和調(diào)度權(quán)。
3、對(duì)下屬各職能部門完成任務(wù)的狀況有考核權(quán)。
4、對(duì)下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán)。
5、對(duì)總經(jīng)理的決策有建議權(quán)。
6、對(duì)公司年度生產(chǎn)、經(jīng)營方案的完成擔(dān)當(dāng)組織協(xié)調(diào)責(zé)任。
7、對(duì)公司中、長期進(jìn)展規(guī)劃負(fù)組織、推動(dòng)責(zé)任。
8、對(duì)下屬各職能部門的質(zhì)量、平安、業(yè)務(wù)、人力資源管理負(fù)管理、指導(dǎo)責(zé)任。
總經(jīng)理助理的工作內(nèi)容
1、幫助總經(jīng)理落實(shí)公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)展規(guī)劃。
2、幫助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略方案及各階段工作目標(biāo)分解。
3、幫助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)公司各項(xiàng)經(jīng)營進(jìn)展戰(zhàn)略、方案,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)。
4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司詳細(xì)管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促,落實(shí)執(zhí)行狀況。
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、公司制度的制定、幫助總經(jīng)理做好對(duì)外經(jīng)營、決策工作。
6、幫助總經(jīng)理調(diào)查討論,匯報(bào)公司經(jīng)營管理狀況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
7、幫助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務(wù)及跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成狀況,供應(yīng)分析意見及改進(jìn)建議。
8、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)及經(jīng)營方案,經(jīng)總經(jīng)理審批后,監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行。
9、在公司經(jīng)營方案、資本運(yùn)作等方面對(duì)總經(jīng)理供應(yīng)相關(guān)解決方案。
10、幫助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是生產(chǎn)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集項(xiàng)目工程溝通會(huì)議或工作會(huì)議。
11、負(fù)責(zé)下屬各職能部門的各項(xiàng)生產(chǎn)管理工作,并督促、檢查、落實(shí)貫徹執(zhí)行狀況。
12、幫助總經(jīng)理對(duì)總經(jīng)理的工作提出建設(shè)性的意見,負(fù)責(zé)任務(wù)下達(dá)、客戶接待、合同談判及簽訂等。
13、協(xié)作總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)。
14、在總經(jīng)理授權(quán)內(nèi),負(fù)責(zé)日常事務(wù)的審核、日常事務(wù)流程制度的維護(hù)、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。
15、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、考察、參觀工作。
16、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,準(zhǔn)時(shí)處理并向總經(jīng)理匯報(bào)。
17、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。
18、落實(shí)總經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容。
總經(jīng)理助理的考核與獎(jiǎng)懲
1、總經(jīng)理助理的績效考核由總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、總經(jīng)理助理的考核依據(jù)是當(dāng)年初簽訂的目標(biāo)責(zé)任書。
3、總經(jīng)理助理忠實(shí)履行職責(zé),工作成果顯著,為單位或個(gè)人贏得國家、省、部級(jí)表彰,總經(jīng)理對(duì)其個(gè)人賜予表彰和物質(zhì)嘉獎(jiǎng)。
4、總經(jīng)理助理違反規(guī)章或工作失職,給公司帶來損失的,總經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行行政處分和經(jīng)濟(jì)懲罰。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)詳細(xì)說明篇2
1.幫助總經(jīng)理制訂公司年度月度方案,并對(duì)方案予以跟進(jìn)監(jiān)督,推動(dòng)方案落實(shí);
2.參加重大決策事項(xiàng)的爭論,幫助總經(jīng)理處理日常管理工作事務(wù);
3.幫助總經(jīng)理建立和管理團(tuán)隊(duì),建立并規(guī)范工作流程;
4.幫助總經(jīng)理做好內(nèi)部項(xiàng)目啟動(dòng)和執(zhí)行,尤其是人力聘請(qǐng)人才培育等項(xiàng)目;
5.負(fù)責(zé)人事聘請(qǐng)及行政培訓(xùn)等工作;
6.推動(dòng)團(tuán)隊(duì)文化建設(shè),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)文化宣揚(yáng)推廣和落地;
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)詳細(xì)說明篇3
1.做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下、上傳下達(dá)的作用,仔細(xì)做到全方位服務(wù);
2.負(fù)責(zé)各類文件的上傳簽批、分類呈送及轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理和執(zhí)行;
3.幫助總經(jīng)理對(duì)企業(yè)詳細(xì)管理工作的布置、檢查、督促和執(zhí)行落實(shí);
4.聽取員工意見或建議并反饋給總經(jīng)理進(jìn)行決策;
5.幫助總經(jīng)理其他日常事務(wù)的處理,商務(wù)接待等;
6.負(fù)責(zé)日常的商務(wù)接待,主動(dòng)向客戶介紹公司的企業(yè)文化、業(yè)務(wù)范圍;
7.定期回訪重點(diǎn)客戶,維護(hù)好客情關(guān)系,幫助銷售目標(biāo)的完成;
8.專業(yè)、有效處理客戶來電、來郵等詢問,為業(yè)務(wù)人員供應(yīng)后勤保障服務(wù),提高業(yè)務(wù)部門的工作效率;
9.幫助業(yè)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)信息的搜集、公布,幫助訂單的制作、跟進(jìn),準(zhǔn)時(shí)反饋相關(guān)問題,并提出合理化建議,幫助業(yè)務(wù)員成長;
10.整理業(yè)務(wù)人員上交的報(bào)表、單據(jù)、資料,有問題的準(zhǔn)時(shí)提出處理;
11.組織協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)會(huì)議的召開。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)詳細(xì)說明篇4
輔佐總經(jīng)理或董事長完成各項(xiàng)工作,作為總經(jīng)理助理,你的職位特別重要。詳細(xì)的崗位職責(zé)有哪些呢?以下為某企業(yè)總經(jīng)理助理工作職責(zé)的具體資料,可供參考。
一、貫徹總經(jīng)理(董事長)的工作指令,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,準(zhǔn)時(shí)向總經(jīng)理(董事長)反映狀況,反饋信息。
二、幫助總經(jīng)理(董事長)做好企業(yè)進(jìn)展經(jīng)營規(guī)劃討論,以及對(duì)各項(xiàng)工作和方案的督辦與檢查。
三、深化基層單位了解狀況,調(diào)研工作細(xì)致,能準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺并預(yù)警各種案件,使企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
四、對(duì)總經(jīng)理(董事長)的工作指令執(zhí)行過程和執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行督察。
五、在經(jīng)過討論的基礎(chǔ)上,就改善企業(yè)的經(jīng)營管理提出建議,供總經(jīng)理(董事長)決策參考,當(dāng)好參謀和助手。
六、負(fù)責(zé)組織編制本公司的中、長期生產(chǎn)、經(jīng)營服務(wù)、業(yè)務(wù)進(jìn)展方案,經(jīng)董事會(huì)(董事長)、總經(jīng)理(董事長)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施。
七、做好市場調(diào)研,進(jìn)行產(chǎn)品營銷、業(yè)務(wù)進(jìn)展的分析,制定營銷、進(jìn)展方案、經(jīng)營責(zé)任制和績效考核制度并指導(dǎo)詳細(xì)的實(shí)施。
八、對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作制度、規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程的執(zhí)行狀況進(jìn)行督察,檢查跟蹤。
九、負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)年度方案內(nèi)的生產(chǎn)、經(jīng)營、投資、技改、新上項(xiàng)目及新業(yè)務(wù)開發(fā)等方面進(jìn)行組織實(shí)施,并對(duì)實(shí)施過程中予以監(jiān)察、督導(dǎo),對(duì)實(shí)施的結(jié)果進(jìn)行考核上報(bào)。
十、建立健全生產(chǎn)作業(yè),業(yè)務(wù)辦理流程的內(nèi)部掌握制度、管理職責(zé)制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業(yè)的一切生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)在嚴(yán)格而有序的制度化管理?xiàng)l件下運(yùn)行。
十一、指導(dǎo)抓好員工隊(duì)伍建設(shè),督導(dǎo)相關(guān)部門做好人力資源的引進(jìn)與選拔、配置與使用,訓(xùn)練與開發(fā),考核與評(píng)價(jià),酬勞與激勵(lì)等工作,有效地調(diào)動(dòng)員工的樂觀性,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營效果與人的協(xié)調(diào)進(jìn)展。
十二、負(fù)責(zé)對(duì)公司的各種資源進(jìn)行優(yōu)化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產(chǎn)出,抓好增收節(jié)支,開源節(jié)流工作,保證企業(yè)的資產(chǎn)能保值增值。
十三、抓好企業(yè)文化建設(shè),營造良好的文明禮貌、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的工作環(huán)境氣氛。
十四、對(duì)公司生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)過程中發(fā)生的一切重大事項(xiàng)準(zhǔn)時(shí)向總經(jīng)理(董事長)反映,并提出處理意見,對(duì)一般性的問題,在職責(zé)分管的權(quán)限內(nèi)準(zhǔn)時(shí)處理解決。
十五、在總經(jīng)理(董事長)的授權(quán)下,代表公司參與社會(huì)各項(xiàng)公關(guān)活動(dòng)和重要談判,以及處理外部與公司的有關(guān)各種事宜。
十六、當(dāng)(集團(tuán))總公司有多名副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理協(xié)同工作時(shí),應(yīng)能詳細(xì)處理好分管線上的工作,確保所負(fù)責(zé)的目標(biāo)任務(wù)能按要求完成。
十七、完成董事會(huì)(董事長)和總經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)詳細(xì)說明篇5
1負(fù)責(zé)幫助總經(jīng)理全面管理公司,在企業(yè)經(jīng)營方案管理運(yùn)作等方面對(duì)總經(jīng)理供應(yīng)相關(guān)解決方案;
2根據(jù)總經(jīng)理的支配起草會(huì)議文件,并組織召開公司例會(huì);
3負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿頒布和下發(fā)工作;
4負(fù)責(zé)監(jiān)督檢察各個(gè)部門的工作狀況;
5負(fù)責(zé)跟進(jìn)公司方案的執(zhí)行以及企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成狀況,供應(yīng)分析意見及改進(jìn)建議;
6幫助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)協(xié)會(huì)及其他單位的關(guān)系;
7妥當(dāng)支配接待總經(jīng)理的重要客人,并幫助有關(guān)部門做好來賓的接待工作;
8幫助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會(huì)議及談判;
9根據(jù)重要程度支配總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢及效率;
10完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)詳細(xì)說明篇6
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,仔細(xì)做到全方位服務(wù)。
2、企業(yè)德方投資人來訪的接待翻譯伴隨工作。
3、企業(yè)詳細(xì)行政工作的布置實(shí)施檢查督促落實(shí)執(zhí)行狀況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送。
5、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄。做好決議打算等文件的起草發(fā)布。
6、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放登記傳遞催辦立卷歸檔工作。
7、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信來訪事宜,準(zhǔn)時(shí)處理匯報(bào)。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)詳細(xì)說明篇7
1.依據(jù)副總經(jīng)理各階段的工作重點(diǎn),協(xié)調(diào)副總經(jīng)理的日常行程與會(huì)議支配,保證工作能有序進(jìn)行與開展;
2.幫助副總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,結(jié)合公司進(jìn)展階段對(duì)公司提出合理有效的管理建議,監(jiān)督各部門任務(wù)的執(zhí)行狀況;
3.幫助副總經(jīng)理制定戰(zhàn)略方案年度經(jīng)營方案及各階段工作目標(biāo)分解,并監(jiān)督實(shí)施;
4.與副總經(jīng)理保持親密溝通,做副總經(jīng)理與各部門之間的溝通橋梁,準(zhǔn)時(shí)精確?????的向各部門傳達(dá)副總經(jīng)理的要求和意圖;
5.幫助副總經(jīng)理調(diào)查討論了解公司經(jīng)營管理狀況并提出處理意見或建議,供副總經(jīng)理決策;
6.處理副總經(jīng)理授權(quán)的其它事務(wù)工作,跟進(jìn)副總經(jīng)理布置工作任務(wù)的貫徹落實(shí)和執(zhí)行狀況。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)詳細(xì)說明篇8
1、幫助大區(qū)輔導(dǎo)各分公司和體系總監(jiān)做好“年度戰(zhàn)略解碼—年度工作方案”
2、參加制定大區(qū)分總體系總監(jiān)月度工作方案與指標(biāo),跟進(jìn)完成狀況,并予以評(píng)估
3、關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)跟進(jìn)分析,重點(diǎn)水司重點(diǎn)項(xiàng)目重點(diǎn)人員狀況了解
4、檢查公司規(guī)范化制度化管理的狀況,并賜予支持。
5、了解團(tuán)隊(duì)人員培育的意識(shí)力量及成果,針對(duì)存在的問題賜予改進(jìn)建議。
6、幫助華東大區(qū)總經(jīng)理進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理報(bào)表分析,工作落地效果跟蹤
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)詳細(xì)說明篇9
職責(zé)一:助手工作
工作任務(wù):
1.幫助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上情下達(dá)工作
2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的支配,幫助其他部門組織企業(yè)的重大活動(dòng)
3.幫助跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成狀況,供應(yīng)分析意見及改進(jìn)建議
4.在企業(yè)經(jīng)營方案、銷售策略、運(yùn)作等方面對(duì)總經(jīng)理供應(yīng)相關(guān)解決方案
5.幫助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化、戰(zhàn)略進(jìn)展的規(guī)劃,協(xié)作開展企業(yè)文化工作
考核重點(diǎn):內(nèi)部關(guān)系順暢,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)狀況
職責(zé)二:對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào)
工作任務(wù):
1.協(xié)作企業(yè)有關(guān)部門,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系
2.幫助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)及其他單位的關(guān)系
3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)支配,代表企業(yè)出席各種外部會(huì)議
考核重點(diǎn):外部關(guān)系維護(hù)狀況
職責(zé)三:會(huì)議管理
工作任務(wù):
1.根據(jù)總經(jīng)理的支配,召集并列席總經(jīng)理辦公會(huì)議及其他各種日常會(huì)議等
2.根據(jù)總經(jīng)理的支配起草會(huì)議文件,幫助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會(huì)議及談判
3.做好會(huì)議記錄,準(zhǔn)時(shí)編制完成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)各相關(guān)部門,跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)決議考核重點(diǎn):企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)滿足程度和會(huì)議管理結(jié)果
職責(zé)四:文書檔案管理
工作任務(wù):
1.編寫文件管理制度,制定文件編碼,對(duì)企業(yè)各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作
3.起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他文件,上報(bào)總經(jīng)理審批
考核重點(diǎn):文件編碼發(fā)放準(zhǔn)時(shí),文檔完整無損
職責(zé)五:日常接待
工作任務(wù):
1.妥當(dāng)、禮貌地接待國內(nèi)外有關(guān)單位、人員的來訪
2.妥當(dāng)支配接待總經(jīng)理的重要客人
3.幫助有關(guān)
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