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房地產(chǎn)公司行政管理制度(辦公區(qū)管理)第一章總則為了維護(hù)公司辦公區(qū)的正常工作秩序,實(shí)現(xiàn)辦公紀(jì)律的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求,特制訂本規(guī)定。第二章適用范圍辦公樓內(nèi)辦公的集團(tuán)總公司各分公司的所有工作人員。第三章辦公區(qū)的管理1、熱水器供辦公區(qū)員工飲水。經(jīng)理室、會(huì)議室、接待室、前臺(tái)設(shè)置飲水機(jī)。2、針對(duì)辦公區(qū)安全保衛(wèi)職能、公共衛(wèi)生區(qū)的保潔工作由集團(tuán)公司行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),并建立相關(guān)管理規(guī)定。其它分、子公司行政辦公室負(fù)責(zé)傳達(dá)并嚴(yán)格遵守。3、辦公區(qū)將實(shí)行統(tǒng)一的前臺(tái)引領(lǐng)接待制度。4、會(huì)議室申請(qǐng)制度。所有會(huì)議室由行政管理部統(tǒng)一管理,為保障會(huì)議室的使用效率以及會(huì)議的正常召開,各單位、各部門須嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議申請(qǐng)制度。5、辦公區(qū)車輛管理制度。所有車輛由行政管理部統(tǒng)一管理。在辦公樓北側(cè)設(shè)置停車場(chǎng),車輛按照規(guī)定統(tǒng)一停放在指定位置。6、辦公區(qū)工裝管理制度。所有員工必須著工裝、配胸卡上班,如未穿工裝、佩戴胸卡將不允許進(jìn)入辦公區(qū)。7、辦公區(qū)的警衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行來(lái)訪登記制度。不論是外來(lái)人員還是分、子公司的人員來(lái)訪一律進(jìn)行登記,并且分、子公司的人員要穿工裝才可進(jìn)入辦公區(qū),否則,警衛(wèi)將不允許進(jìn)入辦公區(qū)。第四章辦公區(qū)行為規(guī)范1、為營(yíng)造良好的工作環(huán)境,辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧,嚴(yán)禁閑聊和串崗。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)頁(yè)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。2、各部門固定電話音量應(yīng)調(diào)低,講電話聲音應(yīng)適宜。在工作、參加各種會(huì)議和集中學(xué)習(xí)時(shí),手機(jī)應(yīng)該保持振動(dòng)或靜音狀態(tài)。3、公司員工到達(dá)公司大門口要主動(dòng)下車,步行進(jìn)入辦公區(qū),所有車輛(特殊車輛除外)到達(dá)公司門口必須放下車窗,以方便警衛(wèi)人員的檢查。4、所有員工禁止使用公司固定電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。禁止在工作時(shí)間長(zhǎng)時(shí)間接打私人電話。接打電話言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔,做到長(zhǎng)話短說(shuō)。5、所有員工應(yīng)具備高度的安全、保衛(wèi)意識(shí),下班前關(guān)閉電腦、空調(diào)、電燈等用電設(shè)備,離開公司時(shí)應(yīng)關(guān)好電源,以防止意外事故的發(fā)生。6、接待來(lái)訪和業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在會(huì)議室進(jìn)行。7、所有員工要尊重別人隱私和公司制度,做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。8、所有員工不得在工作時(shí)間搞娛樂(lè)活動(dòng),嚴(yán)禁聽(tīng)音樂(lè)。上班時(shí)間嚴(yán)禁吃零食。9、辦公桌面要整潔、干凈,不能擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。10、上班時(shí)間,嚴(yán)禁跨公司串崗。11、所有員工只能在允許的范圍內(nèi)活動(dòng),不得隨意在園區(qū)內(nèi)走動(dòng),禁止靠近非工作區(qū)。所有員工在園區(qū)內(nèi)必須倆人成排,三人成隊(duì)。12、所有員工必須按照規(guī)定統(tǒng)一在餐廳就餐,園區(qū)或辦公區(qū)任何地方不得私自烹
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