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文檔簡(jiǎn)介
合同遺失證明文本一、聲明背景我們公司與客戶A簽訂了一份合同,該合同的文件原本存放在我們公司的檔案室中。然而,最近我們發(fā)現(xiàn)該合同的原件遺失了。為了保障雙方的合法權(quán)益,我們特此發(fā)布本合同遺失證明文本,以作為合同的有效替代。二、失效原因據(jù)我們了解,合同原件在存放期間,可能因各種原因?qū)е逻z失,可能是由于文件管理不善,或者是由于不可抗力的因素,例如突發(fā)火災(zāi)、水災(zāi)等。三、失效確認(rèn)針對(duì)該合同遺失事件,我們已經(jīng)進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)查和確認(rèn)。經(jīng)過核查,我們確認(rèn)合同原件已經(jīng)無法找回,并取得了公司內(nèi)部相關(guān)部門的確認(rèn)和支持。四、合同副本為了維護(hù)雙方的權(quán)益,我們公司已經(jīng)及時(shí)備份了該合同的副本,并將其妥善保管。該合同副本與原件具有同等法律效力,可以作為證明合同內(nèi)容的合法替代品。五、合同相關(guān)信息為了方便雙方核對(duì)合同內(nèi)容,以下是合同的相關(guān)信息:合同編號(hào):[合同編號(hào)]合同簽訂日期:[簽訂日期]合同有效期:[有效期限]合同訂立雙方:[我方公司名稱](以下簡(jiǎn)稱甲方)、[客戶A名稱](以下簡(jiǎn)稱乙方)合同內(nèi)容概述:[合同內(nèi)容簡(jiǎn)述]六、合同遺失后的處理針對(duì)合同遺失事件,我們與客戶A進(jìn)行了充分溝通和協(xié)商,達(dá)成以下共識(shí):鑒于合同副本的存在,雙方同意該合同繼續(xù)有效,不受遺失的影響。雙方同意根據(jù)合同約定,在合同有效期內(nèi)繼續(xù)履行各自的義務(wù)和責(zé)任。如在日后的合同履行過程中,出現(xiàn)任何問題或爭(zhēng)議,雙方愿意通過友好協(xié)商解決,并保證不會(huì)因合同遺失事件導(dǎo)致立場(chǎng)上的偏執(zhí)。七、免責(zé)聲明我們鄭重聲明,公司已經(jīng)盡力確保合同的安全保管,但因合同遺失事件引發(fā)的任何損失或爭(zhēng)議,公司將不承擔(dān)任何責(zé)任。八、遺失證明效力本合同遺失證明文本具有法律效力,并可以作為遺失合同的有效證據(jù)。我們懇請(qǐng)雙方共同遵守合同約定,并繼續(xù)積極履行各自的義務(wù)和責(zé)任。以上內(nèi)容為合同遺失證明文本,代替原合同的失
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