綜合辦公室團(tuán)隊管理

抱團(tuán)成長聚擁未來

——綜合辦公室關(guān)于加強(qiáng)部門工作紀(jì)律宣導(dǎo)的通知各位領(lǐng)導(dǎo)、同事：8月13日上午由條線管理部對管理保障線員工到崗情況進(jìn)行了檢查。經(jīng)檢查，如下員工未按時到崗，請部門經(jīng)理作好內(nèi)部工作紀(jì)律的宣導(dǎo)，管理部將進(jìn)行常態(tài)化檢查。未按時到崗名單如下：部門姓名到崗時間綜合辦公室賀麗麗9:02楊思思9:02熊曉霞9:04龔世杰9:08王磊9:15計劃財務(wù)部胡娣娣9:10警鐘長鳴警鐘長鳴什么是團(tuán)隊把以下九個點用一條線連接起來測試題答案：九個零散的點在一起，沒有方向，也沒有力量；而九個點用一條線連在一起，變成一個有方向、有力量的箭頭什么是團(tuán)隊你認(rèn)為唐僧和眾徒弟是不是團(tuán)隊？為什么？管理界的定義：他們是這樣的一群人：有一個共同的目標(biāo)，其成員行為之間相互依存相互影響，并且能很好地合作，以追求集體的成功。什么樣的團(tuán)隊你最喜歡？信任使命愿景成長價值快樂賺錢團(tuán)隊優(yōu)秀團(tuán)隊的十大特征1、共同目標(biāo)：團(tuán)隊成員有一個共同的目標(biāo)，并且為了這個共同的目標(biāo)去工作；2、角色分配：每個成員都扮演一個固定的角色，并且角色之間存在某種特定的關(guān)系；3、充分合作：團(tuán)隊成員之間無障礙充分合作；4、共同發(fā)展：個人與團(tuán)隊共同發(fā)展；5、互相信任：這是一個團(tuán)隊成長的最關(guān)鍵的基礎(chǔ)；6、平等貢獻(xiàn)：每個成員都應(yīng)對團(tuán)隊做出貢獻(xiàn)；7、信息共享：每個成員都能積極與團(tuán)隊分享信息，做到信息互通；8、廣開言路：領(lǐng)導(dǎo)與員工都能聽取不同的意見；9、開誠布公：團(tuán)隊成員開放的、友好的、坦誠的討論問題；10、互幫互助：當(dāng)團(tuán)隊成員處于壓力之下，其他人能夠幫助他解決問題。綜合辦公室---去哪兒？2015年—2016年綜合辦公室轉(zhuǎn)變之年

2015年8月至12月，重在打基礎(chǔ)，建立標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí)行2016年1月至6月，重在執(zhí)行和完善，精益求精2016年3月-12月，維穩(wěn)中尋找我們的增值點綜合辦公室---去哪兒？對內(nèi)傳文化營氛圍給動力對外樹形象展文化立口碑統(tǒng)籌協(xié)調(diào)前后結(jié)合提高業(yè)務(wù)加快效率擺正心態(tài)無私奉獻(xiàn)了解業(yè)務(wù)充分融入發(fā)現(xiàn)問題建議反饋跟進(jìn)執(zhí)行擅于總結(jié)后勤部文工團(tuán)參謀部怎么去---人員組織架構(gòu)毛珉暉熊曉霞韋倫余行政總務(wù)會所接待事務(wù)組采購資產(chǎn)維修資產(chǎn)管理條線管理部計劃運營績效小組怎么去---我們的角色雙擊添加標(biāo)題文字計劃運營行政事務(wù)采購及倉管黨工團(tuán)接待事務(wù)組新的角色配合戰(zhàn)略核心推動日常運營保障配合文化建設(shè)對綜合辦公室的要求六個不讓：

不讓領(lǐng)導(dǎo)交辦的事在自己這里延誤

不讓傳遞的文件在自己這里中斷

不讓辦理的文件在自己這里積壓

不讓各種差錯在自己這里發(fā)生

不讓前來辦事的客戶在自己這里受到冷落

不讓綜合部的形象在自己這里受損三個一點：常規(guī)的事，思路超前一點急辦的事，步伐加快一點敏感的事，考慮周全一點。綜合辦公室&接待事務(wù)組標(biāo)準(zhǔn)化接待流程個性化服務(wù)貴賓檔案、酒店、大事記等均有檔可查合理妥善安排，有效節(jié)約費用，最低價值最大效益對用餐、住宿酒店等做好分類會所采用逐步細(xì)化管理：通過工作量、成本細(xì)化定額、一等合理控制費用。廚師管理完善化：新品菜系要求；滿意度調(diào)查表；精細(xì)化管理&倉庫管理加強(qiáng)倉庫定置管理夯實庫管基礎(chǔ)完善倉庫管理制度，規(guī)范各管理部管理標(biāo)準(zhǔn)及臺帳模版引入考核達(dá)標(biāo)機(jī)制，管理部中樹典型，資產(chǎn)管理常態(tài)化利用數(shù)據(jù)平臺，實現(xiàn)倉儲物資信息共享內(nèi)部物資合理調(diào)配，節(jié)約物料消耗溝通重反饋，疑問必確認(rèn)，問題不過夜著力于內(nèi)部流程強(qiáng)化責(zé)任意識著力于內(nèi)部流程強(qiáng)化責(zé)任意識綜合辦公室&采購時間管理（不影響工作進(jìn)展）品質(zhì)管理（進(jìn)料品質(zhì)合格率、物料使用的不良率）成本管理（采購的成本管理、價格管理）效率管理（新開發(fā)