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文檔簡介

薪酬福利管理制度第一章總則

第一條目的

為規(guī)范公司薪酬管理工作,建立科學(xué)、合理的薪酬體系,充分發(fā)揮薪酬的激勵作用,依據(jù)國家法律法規(guī)并結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

第二條適用范圍

本制度適用于公司全體員工。

第三條遵循原則

1、合法性:符合《勞動法》和其他相關(guān)法律法規(guī)。

2、公平性:外部與內(nèi)部具有相對公平性。

3、競爭力:與同地區(qū)同行業(yè)同等要求同等職位相比,薪酬具有競爭力。

4、激勵性:職位結(jié)構(gòu)設(shè)計和薪酬策略能夠調(diào)動員工的積極性。

5、經(jīng)濟(jì)性:薪酬水平與公司經(jīng)濟(jì)效益和支付能力保持一致。

第四條管理組織

薪酬管理組織包括績效與薪酬管理委員會、人力資源部、總經(jīng)理。

1、績效與薪酬管理委員會職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)薪酬管理制度及相關(guān)規(guī)定的審議;

(2)負(fù)責(zé)薪酬調(diào)整方案的審議;

(3)負(fù)責(zé)薪酬管理制度、規(guī)定及方案執(zhí)行的監(jiān)督。

2、人力資源部職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)薪酬管理的整體工作,包括工資管理、福利管理和考勤管理;

(2)負(fù)責(zé)薪酬管理制度、方案、工具等資料的制定、修改和解釋;

(3)負(fù)責(zé)薪酬管理工作的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、申訴和調(diào)解;

(4)負(fù)責(zé)薪酬總額、人力成本預(yù)算的制定;

(5)負(fù)責(zé)公司年度調(diào)薪方案的制定;

(6)負(fù)責(zé)薪酬核算及工資發(fā)放;

(7)負(fù)責(zé)薪酬檔案的建立和保管工作;

(8)其他與薪酬管理相關(guān)的工作。

3、總經(jīng)理職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)薪酬管理制度、方案的審批;

(2)負(fù)責(zé)公司年度調(diào)薪方案的審批;

(3)負(fù)責(zé)薪酬總額、人力成本預(yù)算的審批;

(4)負(fù)責(zé)工資發(fā)放的審批。

第二章薪酬構(gòu)成

薪酬分為經(jīng)濟(jì)性薪酬和非經(jīng)濟(jì)性薪酬。非經(jīng)濟(jì)性薪酬主要包括:舒適、便利的工作環(huán)境;優(yōu)秀的企業(yè)文化;具有挑戰(zhàn)性和成就感的工作;有良好的發(fā)展空間;公司社會地位高、形象好等。本制度規(guī)定的主要是經(jīng)濟(jì)性薪酬部分,即包括工資、福利和獎勵。

第五條工資

工資主要包括四部分:固定工資、績效工資、司齡工資、加班工資。

1、固定工資:根據(jù)各崗位不同,職級不同,每月固定發(fā)放的工資。

2、績效工資:依據(jù)員工的績效評價結(jié)果而支付的.可變工資,根據(jù)績效評價結(jié)果進(jìn)行調(diào)整、發(fā)放。

3、司齡工資:按照員工在本公司服務(wù)年限長短來確定,鼓勵員工長期、穩(wěn)定地為企業(yè)工作。

4、加班工資:公司依法安排員工在標(biāo)準(zhǔn)工作時間以外工作所支付的工資報酬。

第六條福利

1、法定福利:按照國家法律法規(guī)和政策規(guī)定企業(yè)必須支付的福利。法定福利包括社會保險和住房公積金。

2、統(tǒng)一福利:公司為所有員工提供的福利。包括通訊補(bǔ)助、交通補(bǔ)助、餐補(bǔ)、健康檢查、員工活動等。

3、專項(xiàng)福利:指公司為特殊人員或某些特定情況設(shè)立的福利。包括員工生日祝福、節(jié)日禮金、員工培訓(xùn)、住房補(bǔ)貼及其他等。

第七條獎勵

指對公司有重大貢獻(xiàn)的員工給予的特別獎勵。依據(jù)獎勵的不同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放獎金,詳見《獎懲制度》。

第三章工資管理

第八條薪酬總額

指企業(yè)一年內(nèi)支付給全體員工的勞動報酬總額。

第九條薪酬預(yù)算

人力資源部根據(jù)公司上一年度薪酬總額和本年度薪酬調(diào)整預(yù)期等因素,制定年度薪酬預(yù)算。

第十條工資核算

1、核算周期

以每月自然日作為一個會計核算周期。

2、工資計算項(xiàng)

(1)實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資—應(yīng)扣款項(xiàng)

(2)應(yīng)發(fā)工資=固定工資+績效工資+司齡工資+加班工資+補(bǔ)助+獎勵

(3)應(yīng)扣款項(xiàng)=社保和公積金扣款+個人所得稅+考勤扣款+其他扣款

(4)日工資=月工資收入÷月計薪天數(shù)

(5)小時工資=日工資÷日工作小時數(shù)

(6)月計薪天數(shù)=(365天-104天)÷12月=21.75天≈22天

(7)計算時,過程數(shù)據(jù)保留兩位小數(shù),結(jié)果數(shù)據(jù)四舍五入(即實(shí)發(fā)工資)以整數(shù)計算。

3、工資應(yīng)發(fā)項(xiàng)

(1)固定工資

固定工資標(biāo)準(zhǔn)與勞動合同簽訂的工資標(biāo)準(zhǔn)相同。

(2)季度績效工資

①職能類。包括:人力資源部、行政部、財務(wù)部、運(yùn)營部、信息部、市場部、儲運(yùn)部。

績效工資=績效系數(shù)×固定工資×80%

②銷售類。包括:銷售部大區(qū)經(jīng)理、地區(qū)招商經(jīng)理、地區(qū)招商專員。

績效工資=績效系數(shù)×業(yè)績提成×80%

③銷售附屬類。包括:銷售部助理(文員)、推廣經(jīng)理。

績效工資=績效系數(shù)×固定工資×80%

④新入職員工工作不滿一個績效評價周期的,績效工資發(fā)放以整月為核算標(biāo)準(zhǔn),即從入職次月開始計算績效工資。

⑤離職員工只有完成整個績效評價周期的工作,才可享有當(dāng)期績效工資。

(3)年度績效工資

根據(jù)年度評價結(jié)果發(fā)放,具體對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)如下:

①職能類、銷售附屬類

A級:100-104分,審議通過后年底雙薪;105分以上,年底雙薪。

B級:80-89分,審議通過后年底一薪;90-99分,年底一薪。

②銷售類

績效工資=績效系數(shù)×年度業(yè)績提成總額×20%

③績效周期

(4)加班工資

①凡是安排員工延長工作時間的,支付不低于工資的百分之一百五十的工資報酬;

②休息日安排員工工作又不能安排補(bǔ)休的,支付不低于工資的百分之二百的工資報酬;

③法定休假日安排勞動者工作的,支付不低于工資的百分之三百的工資報酬。

(5)司齡工資

①計算公式:司齡工資=員工司齡×司齡工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)

②發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):在公司工作一年以上的員工,享受司齡工資待遇。司齡工資按每月50元的標(biāo)準(zhǔn)計入工資總額,并以每年50元的標(biāo)準(zhǔn)遞增。

③計算方法:從員工入職當(dāng)日至核算日當(dāng)月為一個司齡周期。工作滿一年后的當(dāng)月開始享有司齡工資。

(6)補(bǔ)助

補(bǔ)助包括餐補(bǔ)、通訊補(bǔ)助、交通補(bǔ)助。計算標(biāo)準(zhǔn)詳見第四章福利管理。

4.工資應(yīng)扣項(xiàng)

(1)社保和公積金扣款:由員工個人承擔(dān)的各項(xiàng)社會保險費(fèi)及住房公積金。

(2)應(yīng)納個人所得稅=(應(yīng)發(fā)工資合計-五險一金個人繳納金額-個稅起征點(diǎn))×適用稅率-速算扣除數(shù)

(3)缺勤、休假工資的計算

①缺勤扣款:扣款金額=日工資×缺勤天數(shù)。具體標(biāo)準(zhǔn)參照《考勤管理制度》執(zhí)行。

③產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假期間享有國家生育津貼,公司代發(fā)工資及節(jié)假日福利,其五險一金按正常規(guī)定繳納。如員工工資高于生育津貼金額,差額部分由公司支付。由于工作需要無法按時休產(chǎn)假的員工,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,除可享受本條規(guī)定的產(chǎn)假待遇外,同時還享有正常工作的福利待遇。

③婚假、哺乳假、喪假、年假在規(guī)定時間范圍內(nèi),固定工資、績效工資、通訊、交通補(bǔ)助照常發(fā)放,餐補(bǔ)按實(shí)際出勤天數(shù)計發(fā)。如超過規(guī)定的時間范圍,按事假標(biāo)準(zhǔn)處理。

(4)其他扣款:公司制度規(guī)定的其他代扣費(fèi)用。如員工個人借款償還金及《獎懲制度》規(guī)定的扣款金額等。

第十一條工資發(fā)放

1.發(fā)放時間

(1)每月末前支付上一會計月度工資,如遇節(jié)假日順延。

(2)原則上,任何人不得影響工資正常發(fā)放,但由于不可抗力或公司特殊情況等因素,影響延緩工資支付時,財務(wù)經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提前一個工作日通知人力資源部,確定延緩發(fā)放日期,由人力資源部通知全體員工。

2、月度工資發(fā)放流程

(1)沈陽本地員工考勤由前臺負(fù)責(zé)統(tǒng)計,外阜員工考勤由各大區(qū)助理負(fù)責(zé)統(tǒng)計。22日前,前臺和大區(qū)助理將《月度考勤匯總表》提交薪酬關(guān)系主管進(jìn)行審核;員工關(guān)系專員將《五險一金變動情況匯總表》和《公司員工變動匯總表》提交薪酬關(guān)系主管作為核算工資的依據(jù)。

(2)22日-23日,薪酬關(guān)系主管依據(jù)《月度考勤匯總表》、《五險一金變動情況匯總表》、《公司員工變動匯總表》和《調(diào)薪審批表》等相關(guān)表單核算工資。

(3)25日前,財務(wù)部工資審核人應(yīng)完成對工資表的審核。由于公司在薪酬管理上實(shí)行保密原則,故財務(wù)經(jīng)理僅對工資總額具有監(jiān)督管理職能,其他人員不得以任何名義打聽、了解工資標(biāo)準(zhǔn),一經(jīng)查處將嚴(yán)肅處理。詳見公司《獎懲制度》。

(4)薪酬關(guān)系主管25日將審核后的工資表提交總經(jīng)理審批。

(5)薪酬關(guān)系主管在信息系統(tǒng)中填寫《工資發(fā)放審批表》,提起工資發(fā)放審批申請。審批流程為:薪酬關(guān)系主管——工資審核人——總經(jīng)理——財務(wù)分管總經(jīng)理——財務(wù)部資金主管——出納——薪酬關(guān)系主管。審批通過后,薪酬關(guān)系主管實(shí)施工資發(fā)放。

(6)工資發(fā)放次日,員工可以到人力資源部領(lǐng)取本人工資條并簽字確認(rèn)。

3.績效工資發(fā)放流程

績效主管在績效評價周期次月20日前,將績效評價數(shù)據(jù)交給薪酬關(guān)系主管做為核算依據(jù)。績效工資核算完畢后與月工資一并發(fā)放。

第十二條工資查詢與保密

1、工資查詢

(1)公司員工僅限于查詢本人工資。如有異議,可在工資發(fā)放后三個工作日內(nèi)到人力資源部查詢。過期未進(jìn)行查詢,視為默認(rèn)發(fā)放結(jié)果。

(2)總經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理有權(quán)查詢所有員工工資。

2、工資保密

(1)每位員工都有義務(wù)為自己的工資保密,不允許打探其他員工的工資,也不允許將自己的工資情況告訴其他員工。

(2)涉及工資核算、復(fù)核、審批等工作的人員對工資信息有保密義務(wù)。

(3)對于違反工資保密規(guī)定的員工,將依據(jù)公司《獎懲制度》給予一定的處罰。

(4)任何員工發(fā)現(xiàn)有違反此規(guī)定的,均可向人力資源部舉報,情況一經(jīng)證實(shí)將給予舉報者獎勵。

第十三條工資調(diào)整

1、年度調(diào)薪

根據(jù)公司年度經(jīng)營效益、市場工資水平和員工績效表現(xiàn),以年為周期對員工工資進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整時間為每年4月份。人力資源部應(yīng)于每年3月確定本年度調(diào)薪方案,經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

2、工作變動調(diào)薪

員工因晉升、降級、調(diào)動等人事活動造成職級、薪等發(fā)生變化時,薪酬關(guān)系主管應(yīng)及時變更人事信息。并于次月進(jìn)行工資調(diào)整。

第四章福利管理

第十四條公司福利體系

公司福利體系包括法定福利、統(tǒng)一福利和專項(xiàng)福利。

第十五條法定福利

1、類別

法定福利包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金。

2、繳納規(guī)定

(1)公司按照國家和省市有關(guān)社會保險的法律、法規(guī)和政策規(guī)定參加社會保險和住房公積金,依法繳納各項(xiàng)費(fèi)用。

(2)養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、住房公積金的繳費(fèi)金額由公司和個人共同承擔(dān)。其中,個人承擔(dān)部分由公司代扣代繳。

(3)生育保險、失業(yè)保險、大額醫(yī)療保險和工傷保險的繳費(fèi)金額全部由公司承擔(dān)。

(4)外阜員工的社會保險和住房公積金原則上在工作所在地繳納。公司委托人力資源管理公司在員工工作所在地為其繳納。

第十六條統(tǒng)一福利

1、餐補(bǔ)

公司為員工提供工作餐補(bǔ)助。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為每天15元,按實(shí)際出勤天數(shù)以整天為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算,與當(dāng)月工資一并發(fā)放。

2、通訊、交通補(bǔ)助

員工入職、離職當(dāng)月出勤大于等于10個工作日,通訊、交通補(bǔ)助100%發(fā)放。補(bǔ)助按其職務(wù)級別劃分不同標(biāo)準(zhǔn),詳見《職務(wù)級別與通訊、交通補(bǔ)助對照表》。

銷售部、市場部通訊、交通補(bǔ)助對照表(元/月)

職層

職級

職等

沈陽

XX

XX

XX

通訊

交通

通訊

交通

通訊

交通

通訊

交通

中層

經(jīng)理級

700

500

700

500

700

500

700

500

操作層

主管級

500

70

500

70

500

100

500

150

基層

職員級

300

70

300

70

300

100

300

150

其他部門通訊、交通補(bǔ)助對照表(元/月)

職層

職級

職等

沈陽

XX

XX

XX

通訊

交通

通訊

交通

通訊

交通

通訊

交通

高層

總裁級

500

500

500

500

中高層

總監(jiān)級

300

1000

300

1000

300

1000

300

1000

中層

經(jīng)理級

200

500

200

500

200

500

200

500

操作層

主管級

100

70

100

70

100

100

100

150

基層

職員級

100

70

100

70

100

100

100

150

備注:銷售部、市場部助理崗位參照其他部門相應(yīng)職級標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

3.帶薪休假

詳見《考勤管理制度》。

4.健康保障

(1)健康檢查:公司每年組織一次員工體檢。

(2)健康醫(yī)藥箱:公司為員工提供基本常用藥品,滿足日常需求。

第十七條專項(xiàng)福利

1、節(jié)日禮金

(1)五一勞動節(jié)、十一國慶節(jié),端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié),公司分別發(fā)放節(jié)日禮金或等額實(shí)物表示慶賀。

(2)三八婦女節(jié),女員工放假半天。

(3)六一兒童節(jié),有子女的員工放假半天。

(4)節(jié)日禮金具體發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司經(jīng)營情況由總經(jīng)理定奪,人力資源部負(fù)責(zé)節(jié)日禮金方案的擬定。

2、培訓(xùn)福利

根據(jù)績效評價結(jié)果,由人力資源部制定培訓(xùn)計劃并組織實(shí)施,以使員工的知識、技能與不斷變化的專業(yè)技術(shù)、外部環(huán)境相適應(yīng)。包括員工在職培訓(xùn)、公費(fèi)進(jìn)修、獲得培訓(xùn)基金等。詳見《培訓(xùn)管理制度》。

3、生日、結(jié)婚、生育祝賀

(1)生日祝賀:人力資源部代表公司為過生日的員工發(fā)送電子生日賀卡,送生日蛋糕、禮品或舉辦集體慶祝活動等,參考標(biāo)準(zhǔn)為每人100元。

(2)結(jié)婚賀金:員工初婚,公司將給予每人500元賀金。

(3)生育賀金:員工初育,公司將給予每人500元賀金。

4、慰問金

員工直系親屬去世,公司將給予500元慰問金。

5、住房補(bǔ)貼

公司給予外派人員或特別員工關(guān)于房屋居住的一種補(bǔ)償性福利待遇,具體適應(yīng)范圍及標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理定奪。

6、其他

是公司對上述福利項(xiàng)目未盡事宜的補(bǔ)充,具體適應(yīng)范圍及標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理定奪。

第五章職位結(jié)構(gòu)和薪酬確認(rèn)

公司按組織結(jié)構(gòu),根據(jù)實(shí)際工作需要將職位劃分為不同的職層、職等、職級、職類和薪等。詳見《職務(wù)級別與薪酬等級對照表》、《職種、職類、職級、職位歸類表》和《薪酬帶寬及固定工資標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表》。

第十八條職層

不同職系之間,職責(zé)的繁簡、難易、輕重及任職條件充分相似的所有職位集合稱為職層。公司職層分為五層,即基層、操作層、中層、中高層、高層。

第十九條職等

按不同職層劃分的等級稱為職等。公司職等分為五等。

第二十條職級

一定職務(wù)層次所對應(yīng)的級別稱為職級,體現(xiàn)職務(wù)、能力、業(yè)績、資歷的綜合標(biāo)志。公司職級分崗位職級與技術(shù)職級兩類。崗位職級分為職員級、主管級、經(jīng)理級、總監(jiān)級、總裁級五類;技術(shù)職級分為初級,中級,高級三類。

第二十一條職類

若干工作性質(zhì)相似的職種組成的集合稱為職類。公司職類分管理事務(wù)類和專業(yè)技術(shù)類。其中管理事務(wù)類包括經(jīng)營管理類和事務(wù)類;專業(yè)技術(shù)類包括人力資源、營銷、財務(wù)、企

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