公司收發(fā)快遞管理規(guī)定

公司收發(fā)快遞管理規(guī)定公司快遞管理規(guī)定目的：規(guī)范公司的快遞收發(fā)管理，防止快遞丟失，降低運行風險，控制物流成本，確保公司快遞的收發(fā)工作及時、準確、高效。適用范圍：適用于公司全體員工。定義：快遞物品指公司員工因工作需要寄送或收取的文件資料、產(chǎn)品樣品、貨物以及其他與工作相關(guān)貨品等。權(quán)責：.總經(jīng)辦前臺負責快遞簽收工作，并對收取的快遞件進行登記，及時通知收件人領(lǐng)取。對于未被領(lǐng)取的快遞，賦有保管義務(wù)（保管期限為簽收快遞件當天下午下班前）。.收發(fā)快遞相關(guān)人員必須遵照本規(guī)定執(zhí)行。內(nèi)容：寄件流程：.檢查并包裝.填寫快遞單.選擇快遞公司.快遞公司取件.整改.將快遞件交前臺核查快遞公司的選擇：選擇原則是高效率、低成本。寄件人必須根據(jù)所寄物品的性質(zhì)與緊急程度，合理、準確地選擇性價比高的快遞公司。前臺對寄件人所選快遞公司的合理性進行評定。包裝、填寫快遞單：由寄件人按照快遞公司的包裝要求進行包裝，并用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細資料（地址、收件人、聯(lián)系電話等）填寫于快遞單上并貼于包裝盒上。檢查與登記：前臺負責對寄件的檢查審核，并把所寄物品的屬性進行詳細登記。郵寄：前臺（電話）通知快遞公司來公司收件，并保留寄件單據(jù)。寄件規(guī)定：.物品分類與快遞公司選擇參照表：序號123A類緊急件B類貴重件（如票據(jù)、證件、貴重配件或物品等）選擇XXX、EMS等C類普通件（如資料、文件、普通產(chǎn)品樣品與配件等）一般的快遞公司.重型物件（達5kg以上的非貴重配件）、產(chǎn)品樣品、普通資料類原則上均選一般的快遞公司（非順豐快遞）。若是特急件，需分管副總審批后可選擇XXX等郵寄方式。.嚴禁公費寄私人物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該單快遞費的5-10倍處罰。.嚴禁私寄公司產(chǎn)品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該產(chǎn)品市場價值的5-10倍處罰，情節(jié)嚴重者視同偷盜，并追究其刑事責任。.前臺每月對所有寄件費用按部門進行統(tǒng)計，發(fā)件部門負責人簽字確認。收件規(guī)定：1.快遞由前臺統(tǒng)一接收。同時前臺檢查信件、快遞包裝是否完好無損，核對收件人是否為本公司人員。若收件人非公司人員，應(yīng)當場退回。對于不需要支付到付快遞費的快遞收件，前臺將在簽收并登記后，及時通知相關(guān)責任人前來簽字領(lǐng)取。對于需要支付到付快遞費的快遞收件，前臺應(yīng)當聯(lián)系收件人本人親自前來付費簽收。如果收件人不在場，前臺可以通過電話聯(lián)系收件人，并由其指定代收人簽收，同時前臺也應(yīng)當