行政運(yùn)營部管理制度.doc

行政運(yùn)營部組織結(jié)構(gòu)董事長行政運(yùn)營部集團(tuán)物價(jià)部集團(tuán)人資部集團(tuán)辦公室集團(tuán)法務(wù)部公司財(cái)務(wù)部集團(tuán)審計(jì)部綜合辦預(yù)算部工程部營銷策劃部前期部財(cái)務(wù)部行政部銷售部報(bào)關(guān)翻譯集團(tuán)行政運(yùn)營部管理制度一、 目的在集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃指導(dǎo)下，為完善公司集團(tuán)化的運(yùn)營模式，明確集團(tuán)、各下屬公司和各部門工作任務(wù),完善各下屬公司及部門之間的銜接和配合，加強(qiáng)集團(tuán)對(duì)各公司行政事務(wù)的指導(dǎo)與監(jiān)控，推動(dòng)集團(tuán)各項(xiàng)工作順利有序的開展，避免各部門職能作用的混淆，特出此制度。二、 適用范圍本制度適用于集團(tuán)、集團(tuán)各下屬公司，目前包括地產(chǎn)開發(fā)有限公司、商貿(mào)有限公司、進(jìn)出口有限公司、文化傳媒有限公司，同樣適用于今后集團(tuán)隨著發(fā)展所成立的其他公司。三、 組織說明3.1、集團(tuán)行政運(yùn)營部組織說明3.1.1、集團(tuán)行政運(yùn)營部下設(shè)：集團(tuán)物價(jià)部、集團(tuán)人力資源部、集團(tuán)辦公室、集團(tuán)法務(wù)部及集團(tuán)審計(jì)部五個(gè)主要部門，分別負(fù)責(zé)集團(tuán)及各下屬公司的對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)。3.1.2、以上部門屬集團(tuán)編制，但參與各下屬公司的對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)，其目的為加強(qiáng)集團(tuán)管理。3.2、集團(tuán)運(yùn)營部下設(shè)各部門的職責(zé)說明3.2.1、集團(tuán)物價(jià)部職責(zé)1、負(fù)責(zé)集團(tuán)及各下屬公司的工程類、物品類、服務(wù)類等采購活動(dòng)的價(jià)格審批。2、負(fù)責(zé)集團(tuán)及各下屬公司招標(biāo)活動(dòng)的組織工作。3、負(fù)責(zé)完善集團(tuán)及各下屬公司的物價(jià)審批流程及管理制度。3.2.2、集團(tuán)人力資源部職責(zé)1、負(fù)責(zé)集團(tuán)及各下屬公司人員的招聘，任免職手續(xù)的辦理，員工考勤的審核及薪資的核算，故各下屬公司只設(shè)相應(yīng)的兼職考勤管理人員，其他考核類項(xiàng)目按現(xiàn)有制度執(zhí)行。2、負(fù)責(zé)完善集團(tuán)及各下屬公司人力資源制度，加強(qiáng)人員的合理配置及保證公司不斷發(fā)展對(duì)人員的需求。3、負(fù)責(zé)為集團(tuán)及各下屬公司員工個(gè)人素質(zhì)和專業(yè)技能等方面的提高，提供必要的支持。3.2.3、集團(tuán)辦公室職責(zé)1、負(fù)責(zé)集團(tuán)及各下屬公司辦公室的管理，為各下屬公司辦公室的歸口管理部門。2、負(fù)責(zé)集團(tuán)及各下屬公司的固定資產(chǎn)管理，集團(tuán)及各公司規(guī)章制度、通知、會(huì)議紀(jì)要、合同等文件的管理，辦公用品的管理，集團(tuán)及各公司的活動(dòng)組織及策劃，對(duì)應(yīng)的其他外聯(lián)工作。3.2.4、集團(tuán)法務(wù)部職責(zé)1、負(fù)責(zé)集團(tuán)及各下屬公司的協(xié)議、合同、法律文書的起草及審核。2、負(fù)責(zé)集團(tuán)及各下屬公司法律事務(wù)的咨詢及處理。3、搜集和匯編集團(tuán)及各下屬公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律條文。3.2.5、集團(tuán)審計(jì)部職責(zé)1、負(fù)責(zé)制訂集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)制度和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。 2、負(fù)責(zé)制定年度審計(jì)工作計(jì)劃，定期或不定期匯報(bào)審計(jì)工作。 3、負(fù)責(zé)對(duì)公司經(jīng)營目標(biāo)的完成情況等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。4、負(fù)責(zé)對(duì)所屬單位的財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行、財(cái)務(wù)收支、投資及資產(chǎn)安全等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)。 5、負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部控制制度的制定和執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)。3.3、集團(tuán)行政運(yùn)營部下設(shè)各部門的職責(zé)、管理制度的補(bǔ)充說明3.3.1、集團(tuán)行政運(yùn)營部下設(shè)的各部門的職責(zé)、管理制度在3.2條中無體現(xiàn)的，按照對(duì)應(yīng)部門現(xiàn)有的規(guī)章制度執(zhí)行。3.3.2、所涉及各項(xiàng)業(yè)務(wù)在具體實(shí)施過程中，有權(quán)對(duì)各部門相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，在各部門職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)相關(guān)工作流程進(jìn)行完善和優(yōu)化，促進(jìn)企業(yè)的高效運(yùn)營。四、 行政運(yùn)營部下設(shè)各部門的工作流程4.1、集團(tuán)物價(jià)部4.1.1、物品采購審批簽字程序集團(tuán)及各下屬公司經(jīng)辦部門填寫物品采購審核表 物價(jià)部 經(jīng)辦部門所在公司總經(jīng)理 行政運(yùn)營總監(jiān) 財(cái)務(wù)預(yù)支說明：具體實(shí)施按照物價(jià)審批管理制度執(zhí)行。4.1.2、招標(biāo)立項(xiàng)審批簽字基本流程集團(tuán)及各下屬公司經(jīng)辦部門填寫立項(xiàng)審批表 經(jīng)辦部門所在公司總經(jīng)理 行政運(yùn)營總監(jiān) 董事長，交集團(tuán)物價(jià)部進(jìn)行組織招標(biāo)說明：具體實(shí)施按照招標(biāo)管理制度執(zhí)行。4.2、集團(tuán)人力資源部4.2.1、招聘審批簽字基本流程集團(tuán)及各下屬公司經(jīng)辦部門填寫增加人員申請(qǐng)單 經(jīng)辦部門所在公司總經(jīng)理 行政運(yùn)營總監(jiān) 董事長，交集團(tuán)人力資源部進(jìn)行招聘。4.2.2、員工任免職簽字基本流程集團(tuán)及各下屬公司用人部門或上級(jí)主管人員提出任免職申請(qǐng) 經(jīng)辦部門所在公司總經(jīng)理 集團(tuán)人力資源部 行政運(yùn)營總監(jiān) 董事長4.2.3、具體實(shí)施流程按照人力資源部相關(guān)制度執(zhí)行。4.3、集團(tuán)辦公室4.3.1、具體實(shí)施程序按照辦公室相關(guān)制度執(zhí)行。4.4、集團(tuán)法務(wù)部4.4.1、合同審核基本流程集團(tuán)及各下屬公司經(jīng)辦部門協(xié)調(diào)法務(wù)起草協(xié)議及合同 法務(wù)部 物價(jià)部 經(jīng)辦部門所在公司總經(jīng)理 行政運(yùn)營總監(jiān) 董事長 說明：具體實(shí)施程序按照法務(wù)部相關(guān)制度執(zhí)行。4.5、集團(tuán)審計(jì)部4.5.1、具體實(shí)施程序按照法務(wù)部相關(guān)制度執(zhí)行。五、 其他說明1、本制度作為集團(tuán)行政運(yùn)營部的基本管理制度執(zhí)行。2、具體執(zhí)行按照本制度所涉及部門相關(guān)制度執(zhí)行。3、本制度實(shí)施之日起，涉及到相關(guān)部門的管理制度按照本制度要求進(jìn)行相應(yīng)變更，保證本制度的