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文檔簡介
保險柜管理制度一、目的為了保證公司財務、資產(chǎn)等重要物品的安全和保密,規(guī)范保險柜的使用和管理,制定本管理制度。二、適用范圍適用于全體公司職員在公司使用保險柜的情況下,保證公司資產(chǎn)和文件的安全性和保密性。三、保險柜的開啟和使用在使用保險柜前,必須獲取授權(quán),并在使用過程中嚴格履行授權(quán)規(guī)定。儲物柜門上貼有標簽,請勿撕掉標簽。在使用保險柜前,需要確認保險柜門是否完全關(guān)閉。開啟保險柜時,必須在本人所在人的視線內(nèi)完成開鎖操作,并及時關(guān)閉。使用完保險柜后,必須將柜門關(guān)閉并重新鎖好柜門的鎖頭。完成開鎖操作后,如有意外致使柜門不能完全關(guān)好,請立即通知管理員處理。四、保險柜管理保險柜管理應由專人負責,保險柜使用者應配合管理員的管理工作。應按照保險柜使用者的職務、級別等確定柜子的使用權(quán)限和保管人員。保安人員應經(jīng)過嚴格的培訓和考核,并了解保險柜的規(guī)定、操作的方法和安全注意事項。從保險柜取出物品時,管理員應在門外等候,查看物品清單,并對物品進行審核。發(fā)現(xiàn)保險柜有問題或發(fā)現(xiàn)有人違規(guī)使用,應及時上報。五、保險柜維護定期對所有保險柜進行檢查,如有發(fā)現(xiàn)問題應及時上報管理員進行維修。對保險柜的鑰匙和鎖進行定期更換,并采取適當?shù)耐咨票4娲胧?。對保險柜進行清潔、消毒和防水處理。六、保險柜使用注意事項保險柜不得放置易燃易爆物品、大型器具或危險品。保險柜內(nèi)的物品應進行分類歸檔,以便于查找和管理。嚴格執(zhí)行上述規(guī)定,如有違反,將依照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。本管理制度自發(fā)布之日起生效。公司職員必
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