企業(yè)管理資料范本辦公室員工日常管理規(guī)定

汕頭市長(zhǎng)康藥業(yè)有限公司Shantou

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PharmaceuticalCo.,

Ltd.PAGEPAGE3辦公室管控管理管控規(guī)定為了加強(qiáng)對(duì)公司辦公室企業(yè)有關(guān)員工的日常管控管理管控，規(guī)范公司考勤管控管理管控，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，有效提升企業(yè)有關(guān)員工的敬業(yè)精神，并使企業(yè)有關(guān)員工的工資核算做到有法可依，結(jié)合我司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。一、適用范圍適用于公司辦公室相關(guān)有關(guān)人員（文員作息規(guī)定時(shí)間采取輪班制）二、作息規(guī)定時(shí)間1、財(cái)務(wù)部：上午：8：00—12：00下午：13：00—18：00采購(gòu)部：上午：10:00—12:00下午：13:00—20:30營(yíng)銷部：上午：9:00—12:00下午：13:00—19:30人事行政部：上午：9:00—12:00下午：13:00—19:302、管控管理管控相關(guān)有關(guān)人員月休2天，包括法定節(jié)假日。三、就餐規(guī)定時(shí)間和地點(diǎn)1、①規(guī)定時(shí)間：早餐必須在正式上班之前吃完；中餐規(guī)定時(shí)間是12：00—12：30；晚餐規(guī)定時(shí)間是18:00—18:30。②地點(diǎn)：鯉魚(yú)尾食堂。2、非就餐規(guī)定時(shí)間請(qǐng)務(wù)必不要擅自就餐，也不得在辦公室區(qū)域吃零食。3、如遇特殊情況需要在非就餐規(guī)定時(shí)間就餐，須經(jīng)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人批準(zhǔn)。四、打卡規(guī)章制度規(guī)章1、公司實(shí)行上、下班指紋錄入打卡規(guī)章制度規(guī)章。辦公室打卡在周圓圓處。2、打卡次數(shù)：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。3、打卡規(guī)定時(shí)間：打卡規(guī)定時(shí)間為上班到崗規(guī)定時(shí)間和下班離崗規(guī)定時(shí)間；4、因公外出不能打卡：因公外出不能打卡應(yīng)填寫(xiě)《簽卡單》,注明外出日期、事由、外勤起止規(guī)定時(shí)間。因公外出需事先申請(qǐng)，如因特殊情況不能事先申請(qǐng)，應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請(qǐng)、審批手續(xù)，否則按曠工處理。因停電、電腦故障未打卡的企業(yè)有關(guān)員工，上班前、下班后要及時(shí)到機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)考勤員處填寫(xiě)《簽卡單》，由直接主管本相關(guān)本次項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方法證明當(dāng)日的出勤狀況，報(bào)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理、人力資源部批準(zhǔn)后，月底由考勤員據(jù)此上報(bào)考勤。上述情況考勤由各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)主管協(xié)助人力資源部進(jìn)行管控管理管控。五、遲到、早退1、所有企業(yè)有關(guān)員工要按時(shí)上下班，不遲到，不早退。2、所有企業(yè)有關(guān)員工遲到、早退，按公司《考勤管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章》處理，同時(shí)該企業(yè)有關(guān)員工不享受當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。3、忘記打卡或考勤機(jī)無(wú)法識(shí)別指紋的的企業(yè)有關(guān)員工，在忘記打卡或打不起指紋二天內(nèi)必須填寫(xiě)《簽卡單》并經(jīng)相關(guān)相關(guān)有關(guān)人員本相關(guān)本次項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方法后留人力資源部備案正式合約生效，否則，未辦理或過(guò)期辦理無(wú)效，每月考勤統(tǒng)計(jì)中出現(xiàn)既無(wú)指紋考勤記錄，又無(wú)書(shū)面手續(xù)，門店又無(wú)考勤記錄的相關(guān)有關(guān)人員，人力資源部將按缺勤處理。六、病事假1、事假須事先寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)，1天（包括1天）由機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人批準(zhǔn)，人力資源部經(jīng)理本相關(guān)本次項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方法審核；2天（包括2天）以上由機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人簽署意見(jiàn)，人力資源部經(jīng)理本相關(guān)本次項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方法審核批準(zhǔn)；機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人請(qǐng)事假，由人力資源部經(jīng)理本相關(guān)本次項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方法審核，交公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；請(qǐng)假申請(qǐng)單交由人力資源部備案。2、總經(jīng)理、機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人都外出或休假時(shí)，人力資源部經(jīng)理本相關(guān)本次項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方法即為有效。3、假期延續(xù)①在1天以內(nèi)（包括1天）應(yīng)先相關(guān)公司正式正式合約生效方法征得機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人同意，機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人再及時(shí)告知人力資源部經(jīng)理審核，假期延續(xù)正式合約生效；②在2天以上（包括2天）應(yīng)先相關(guān)公司正式正式合約生效方法征得機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人同意，機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人再及時(shí)告知人力資源部經(jīng)理審核，隨后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，假期延續(xù)正式合約生效；③上班當(dāng)天應(yīng)立即辦理續(xù)假手續(xù)，否則公司以曠工處理。4、除疾病、災(zāi)害、親友病?；蛑卮笫鹿士墒潞笱a(bǔ)辦手續(xù)外，企業(yè)有關(guān)員工一律由本人至少要提前一天填寫(xiě)請(qǐng)假單，原則上不得由別人代請(qǐng)假、臨時(shí)請(qǐng)假。5、事先未辦好手續(xù)，且無(wú)合理解釋及未經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)假單，一律作曠工處理。6、突發(fā)事件如生病、重大事故等，無(wú)法事先辦理請(qǐng)假手續(xù)時(shí)，須在當(dāng)天由本人向機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人相關(guān)公司正式正式合約生效方法報(bào)告，再由機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人告知人力資源部經(jīng)理，并于上班日當(dāng)天補(bǔ)辦好手續(xù)，否則按無(wú)故缺勤處理。7、企業(yè)有關(guān)員工每月請(qǐng)事假次數(shù)不得超過(guò)2次，每次不得超過(guò)3天（如有特殊情況，請(qǐng)上報(bào)公司研究處理）。8、原則上企業(yè)有關(guān)員工應(yīng)憑醫(yī)生診斷后出具的《病假單》、病歷卡等證明材料申請(qǐng)病假休息（①感冒、發(fā)燒、頭痛、治療期限為三天以內(nèi)<包括三天>的常見(jiàn)小病，提供診所的證明材料即可；②出現(xiàn)住院、手術(shù)、治療期限超過(guò)三天<不包括三天>的病情，需提供一級(jí)以上醫(yī)院的證明材料）。如果證明材料是無(wú)效、涂改、偽造的，則視為曠工，按曠工論處；企業(yè)有關(guān)員工應(yīng)配合公司核實(shí)病情和病假情況，無(wú)正當(dāng)理由拒絕者視為請(qǐng)假無(wú)效并按無(wú)故缺勤處理；病假期內(nèi)企業(yè)有關(guān)員工應(yīng)給予直接上級(jí)或人力資源部有效的聯(lián)系正式正式合約生效，以便使公司了解關(guān)心其健康狀況及安排工作事宜。9、請(qǐng)假者須將經(jīng)辦事務(wù)交待其它相關(guān)有關(guān)人員代理，并于請(qǐng)假單內(nèi)注明。10、請(qǐng)假理由不充分或有礙工作時(shí)，公司可酌情不予給假或縮短假期。11、請(qǐng)病事假者扣除當(dāng)天全部工資。七、加班1、基本原則：公司鼓勵(lì)企業(yè)有關(guān)員工在每天工作規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成本職工作，因企業(yè)有關(guān)員工私人原因延長(zhǎng)工作規(guī)定時(shí)間不視為加班。企業(yè)有關(guān)員工確因工作需要加班，應(yīng)當(dāng)履行必須的申請(qǐng)手續(xù)，否則不視為加班。2、因公司工作需要安排休息規(guī)定時(shí)間加班的相關(guān)有關(guān)人員，加班工作規(guī)定時(shí)間按相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的加班工資。3、享受加班工資的企業(yè)有關(guān)員工要事先提交加班申請(qǐng)，由人力資源部經(jīng)理本相關(guān)本次項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方法審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，方可支付加班費(fèi)。八、工作紀(jì)律1、以開(kāi)朗的態(tài)度完成工作，積極合作實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)理念并達(dá)成公司目標(biāo)；2、主動(dòng)誠(chéng)實(shí)地完成工作，嚴(yán)格遵守團(tuán)體生活所需的秩序、紀(jì)律；3、未經(jīng)公司許可不得在上班規(guī)定時(shí)間進(jìn)行集會(huì)等與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事務(wù)；同時(shí)，工作規(guī)定時(shí)間內(nèi)企業(yè)有關(guān)員工不能干私活，無(wú)特殊情況不會(huì)客、不外出，應(yīng)在辦公區(qū)域內(nèi)活動(dòng)；4、未經(jīng)公司同意，企業(yè)有關(guān)員工不得在工作規(guī)定時(shí)間或其它規(guī)定時(shí)間直接或間接通過(guò)他人代理從事謀取企業(yè)有關(guān)員工個(gè)人私利的工作或其他事務(wù)。企業(yè)有關(guān)員工不得利用職務(wù)便利謀取私利，事先未經(jīng)公司同意，與特殊關(guān)系人（家屬、親戚等）或熟人進(jìn)行直接或間接業(yè)務(wù)往來(lái)，或收取財(cái)物的行為，即使沒(méi)有造成公司損失也按嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者公司規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章進(jìn)行處理。5、未經(jīng)公司允許，企業(yè)有關(guān)員工在任何情況下不得將公司經(jīng)營(yíng)、營(yíng)業(yè)、相關(guān)技術(shù)情報(bào)或機(jī)密事項(xiàng)泄露給他人或?yàn)榱俗陨砑八死媸褂蒙鲜銮閳?bào)和機(jī)密事項(xiàng)。上述公司經(jīng)營(yíng)、營(yíng)業(yè)、技術(shù)相關(guān)情報(bào)包括但不限于：-策劃、開(kāi)發(fā)、戰(zhàn)略、顧客相關(guān)情報(bào)；-財(cái)務(wù)及人事相關(guān)情報(bào)；-公司或各分店情報(bào)、與其他企業(yè)合作相關(guān)情報(bào)；-其他上述各項(xiàng)為基準(zhǔn)的情報(bào)；6、企業(yè)有關(guān)員工離職時(shí)，應(yīng)及時(shí)返還公司保密情報(bào)、密碼、硬盤(pán)、企業(yè)有關(guān)員工卡、鑰匙等所有公司財(cái)產(chǎn)。企業(yè)有關(guān)員工保管的與公司活動(dòng)相關(guān)的文件及記錄都應(yīng)視為公司財(cái)產(chǎn)；7、企業(yè)有關(guān)員工不得進(jìn)行有損公司形象的行為；8、沒(méi)有得到公司任命或委托的企業(yè)有關(guān)員工，不能代表公司發(fā)表言論或?qū)Φ谌弑砻鞴玖?chǎng)；9、企業(yè)有關(guān)員工不得為了自身利益以公司名義開(kāi)設(shè)網(wǎng)頁(yè)等網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)域，也不得發(fā)表其他有損公司形象的相關(guān)語(yǔ)言或文章，10、企業(yè)有關(guān)員工應(yīng)以業(yè)務(wù)為目的，使用公司網(wǎng)絡(luò)及電子郵件系統(tǒng)。企業(yè)有關(guān)員工不得于工作規(guī)定時(shí)間基于個(gè)人用途而使用公司網(wǎng)絡(luò)及電子郵件系統(tǒng)，嚴(yán)格禁止企業(yè)有關(guān)員工瀏覽使用淫亂、游戲及其他影響工作的網(wǎng)頁(yè)；11、公司系統(tǒng)內(nèi)部制作、修改、復(fù)印、收發(fā)、整理的全部資料不得用于企業(yè)有關(guān)員工個(gè)人目的，嚴(yán)格禁止企業(yè)有關(guān)員工從事下列行為：將涉及業(yè)務(wù)秘密的內(nèi)部情報(bào)及資料，傳給與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的相關(guān)有關(guān)人員或組織；傳送以色情，種族差別為有關(guān)內(nèi)容的信件或情報(bào)；傳送涉及不法，非道德有關(guān)內(nèi)容的信件或情報(bào)；12、企業(yè)有關(guān)員工在工作過(guò)程中應(yīng)使用公司認(rèn)可的軟件，不得使用公司不予承認(rèn)的軟件；13、企業(yè)有關(guān)員工不得收取與公司有業(yè)務(wù)來(lái)往的任何個(gè)人或事業(yè)單位贈(zèng)與的禮物；14、企業(yè)有關(guān)員工應(yīng)合理使用公司設(shè)施及財(cái)產(chǎn)，要提倡節(jié)約使用紙張，能用廢紙打印復(fù)印的不得使用新紙以及節(jié)約用電、用水，做到人走燈滅，人走水停等節(jié)約使用物資行為。15、①值日生應(yīng)做好當(dāng)日的清潔衛(wèi)生；②企業(yè)有關(guān)員工應(yīng)協(xié)助公司維護(hù)安全、干凈的環(huán)境；③嚴(yán)禁隨地亂扔、亂倒垃圾，嚴(yán)禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等。16、除正常工作需要外，企業(yè)有關(guān)員工不得私自使用公司名稱及財(cái)產(chǎn)；17、未經(jīng)公司許可企業(yè)有關(guān)員工不得帶領(lǐng)非本公司職員進(jìn)入工作場(chǎng)所或公司設(shè)施內(nèi)；18、愛(ài)護(hù)設(shè)備工具,作好日常維護(hù)保養(yǎng)；19、做好本崗位安全、消防檢查工作：20、嚴(yán)禁使用未經(jīng)允許使用的機(jī)器設(shè)備；21、不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品進(jìn)入工作場(chǎng)所；22、企業(yè)有關(guān)員工要遵守公司的經(jīng)營(yíng)理念及其他方針、規(guī)定；九、著裝和儀容相關(guān)要求1、企業(yè)有關(guān)員工在工作規(guī)定時(shí)間以及在對(duì)外交往中(如會(huì)見(jiàn)客戶，政府官員、來(lái)訪者等)應(yīng)穿著符合職業(yè)相關(guān)要求的服裝，佩戴工作牌，著裝應(yīng)端正，整潔，不能對(duì)工作氣氛造成不良影響或使同事及客戶感到厭惡；2、儀容要以干凈、整潔、素雅為標(biāo)準(zhǔn)；十、言行舉止1、企業(yè)有關(guān)員工行為舉止應(yīng)文明、雅觀、大方，并保持良好的工作態(tài)度和習(xí)慣；2、禮貌對(duì)待客戶、上司、同事及其它工作相關(guān)人士，注重公共道德；3、參加各類會(huì)議時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，并遵守會(huì)場(chǎng)秩序；4、保持辦公環(huán)境的安靜及清潔；十一、相關(guān)公司正式正式合約生效方法使用應(yīng)注意事項(xiàng)1、企業(yè)有關(guān)員工撥打、接聽(tīng)相關(guān)公司正式正式合約生效方法時(shí)應(yīng)注意禮貌、用語(yǔ)簡(jiǎn)潔，音量適中，以不影響他人為宜。2、企業(yè)有關(guān)員工應(yīng)及時(shí)接聽(tīng)相關(guān)公司正式正式合約生效方法（響鈴三聲內(nèi)），接聽(tīng)時(shí)應(yīng)先自報(bào)公司名稱、機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)和姓名并體現(xiàn)飽滿的精神與工作狀態(tài)。接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接相關(guān)公司正式正式合約生效方法時(shí)應(yīng)盡力幫助對(duì)方。3、對(duì)方留言時(shí)，要正確記下對(duì)方的姓名和相關(guān)公司正式正式合約生效方法號(hào)碼、來(lái)電日期和規(guī)定時(shí)間等。企業(yè)有關(guān)員工因公務(wù)無(wú)法接聽(tīng)相關(guān)公司正式正式合約生效方法，應(yīng)委托同事代為接聽(tīng)并告知對(duì)方如何取得聯(lián)系。十二、設(shè)備使用1、企業(yè)有關(guān)員工應(yīng)按照公司指定地方和使用方法正確使用各種辦公設(shè)備。2、企業(yè)有關(guān)員工應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備，使設(shè)備處于良好、整潔的狀態(tài)。3、設(shè)備如出現(xiàn)異常時(shí),應(yīng)報(bào)告相關(guān)相關(guān)有關(guān)人員,并由相關(guān)相關(guān)有關(guān)人員進(jìn)行維護(hù)及修理,禁止私自維修。4