學(xué)生信息管理制度

學(xué)生信息管理制度為保證學(xué)生信息的安全、完整和準(zhǔn)確性，根據(jù)國家教育法規(guī)和本校實際情況，制定本制度。一、信息管理機構(gòu)本校設(shè)立信息管理中心，負(fù)責(zé)管理學(xué)生信息。二、信息收集1.新生入學(xué)時，應(yīng)向?qū)W校提供個人真實的基本信息，包括姓名、性別、出生日期、籍貫、身份證號碼、聯(lián)系電話、家庭住址、父母或監(jiān)護人信息等。2.學(xué)生在校期間，如有信息發(fā)生變化，應(yīng)及時通知學(xué)校更新信息。3.學(xué)生信息的收集應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和義務(wù)，維護信息的完整性。三、信息保密1.學(xué)生信息屬于個人隱私，學(xué)校要嚴(yán)格保密，禁止將學(xué)生信息泄露給第三方。2.如有相關(guān)部門需要查詢學(xué)生信息，必須經(jīng)過學(xué)校同意，且要簽訂保密協(xié)議。3.若有學(xué)生將學(xué)校信息泄露給第三方，學(xué)校將立即采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。四、信息使用1.學(xué)校僅能在必要情況下，以學(xué)生教育為目的合法使用學(xué)生信息。2.使用學(xué)生信息時，應(yīng)當(dāng)保證信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.學(xué)生信息只能被授權(quán)的人員使用，未經(jīng)授權(quán)不得隨意調(diào)取使用。五、信息更新1.學(xué)生信息的更新應(yīng)及時、全面、準(zhǔn)確。2.學(xué)生應(yīng)定期對自己的信息進(jìn)行核對，如有發(fā)現(xiàn)錯誤或過時信息，應(yīng)當(dāng)及時聯(lián)系管理中心進(jìn)行更正。六、信息銷毀1.學(xué)生信息的銷毀應(yīng)遵循規(guī)定，不得隨意銷毀。2.在學(xué)生畢業(yè)或離校時，學(xué)校應(yīng)將學(xué)生信息進(jìn)行備份，確保信息的安全完整。3.在學(xué)生信息不再需要時，學(xué)校應(yīng)將其進(jìn)行銷毀，包括電子和紙質(zhì)信息，以保證信息的安全。七、信息安全1.學(xué)校要加強信息安全管理，確保學(xué)生信息的安全和完整性。2.學(xué)校要建立學(xué)生信息的備份和恢復(fù)機制，保證學(xué)生信息不會因系統(tǒng)故障等原因丟失。3.學(xué)校要定期對學(xué)生信息進(jìn)行安全檢查，防止信息泄露和惡意攻擊。4.學(xué)生對自己的信息安全負(fù)有責(zé)任，不得將個人信息泄露給他人或在公共場合隨意公開。八、信息違規(guī)處理1.有違規(guī)使用學(xué)生信息的人員，學(xué)校將按照《學(xué)校監(jiān)管規(guī)定》進(jìn)行處理。2.學(xué)生或家長發(fā)現(xiàn)學(xué)校違規(guī)使用學(xué)生信息的，可以向?qū)W校信息管理中心進(jìn)行舉報，學(xué)校將及時處理。九、監(jiān)督管理1.學(xué)校應(yīng)設(shè)立信息管理中心，負(fù)責(zé)學(xué)生信息的管理和保障。2.學(xué)校應(yīng)建立學(xué)生信息管理的監(jiān)督機制，確保信息管理的規(guī)范和合規(guī)。3.學(xué)生和家長對學(xué)校的信息管理有疑問或意見，可以向?qū)W校信息