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文檔簡介

采購框架協(xié)議與采購合同的區(qū)別

篇一:什么是采購框架協(xié)議

什么是采購框架協(xié)議

當(dāng)很多小的重復(fù)交易建立了長期合同,就需要一個(gè)特殊的合同機(jī)制涵蓋這種關(guān)系和單個(gè)交易的需求。這被稱為采購框架協(xié)議:簡單講是指合同在一定時(shí)期內(nèi),為每筆單個(gè)交易作為一個(gè)框架進(jìn)行運(yùn)作。采購框架協(xié)議內(nèi)容

框架協(xié)議的一個(gè)例子是保養(yǎng)合同,在合同的有效期內(nèi)單個(gè)工作和服務(wù)被“分批履行(calledoff)"。整個(gè)合約受到框架協(xié)議的控制,但是單個(gè)交易有它們特殊的情況。對(duì)于采購框架協(xié)議以及它們代表的合同方法,有很多不同的名稱。下面是一些例子:·系列合同(Serialcontracting)

·框架協(xié)議(frameworkagreement)

·框架訂單合同(Call-offcontract)

·定期合同(Termcontract)

從根本上說,它們代表了同一種與第三方簽訂合同的方法,只是叫法不同。采購框架協(xié)議的典型內(nèi)容

·管理?xiàng)l款與條件

·合同期限

·沒有工作量保證

·年度檢查和擴(kuò)大機(jī)制

·達(dá)成一致的價(jià)格清單和折扣比例

·服務(wù)水平協(xié)議

·一般規(guī)格

一個(gè)具體框架訂單的典型內(nèi)容包括

·訂單細(xì)節(jié)(容量/數(shù)量、成本、交付日期)

·具體細(xì)節(jié)(例如規(guī)格或時(shí)間表變更)

·請求者的名稱

·分配的預(yù)算數(shù)目

·授權(quán)簽字

篇二:框架協(xié)議采購意義

框架協(xié)議采購意義

傳統(tǒng)采購業(yè)務(wù)的主要特點(diǎn)是“一單一詢價(jià)、一單一招標(biāo)、一單一簽約、一單一結(jié)算”,供應(yīng)人員整天忙于機(jī)械性、重復(fù)性的具體業(yè)務(wù)操作,無暇顧及物資供應(yīng)專業(yè)化管理,采購效率和管理效果難以提升,科學(xué)理性采購難以實(shí)現(xiàn)??蚣軈f(xié)議采購是從過去的分散采購---集中采購---框架協(xié)議采購的過度,是更高層次的集中采購。

框架協(xié)議采購是集合企業(yè)內(nèi)部或企業(yè)之間一定時(shí)期內(nèi)、不同時(shí)點(diǎn)的物資需求批量,將訂貨量向少數(shù)優(yōu)秀供應(yīng)商傾斜,提前鎖定供應(yīng)資源和采購價(jià)格的先進(jìn)采購模式。推進(jìn)框架協(xié)議采購,將不同企業(yè)、不同時(shí)段的物資需求集合起來,將同類項(xiàng)目、同類裝置、不同時(shí)段的物資需求集合起來,形成批量,實(shí)施規(guī)?;少?,能提高在供應(yīng)市場上對(duì)供應(yīng)資源、采購價(jià)格、物資質(zhì)量、售后服務(wù)等方面談判的籌碼。

1、開展設(shè)備材料框架協(xié)議采購招標(biāo)推行采購業(yè)務(wù),提高采購工作效率、建立“框架協(xié)議采購、按訂單交貨、定期結(jié)算”的采購模式為主線,努力改造傳統(tǒng)采購業(yè)務(wù),促進(jìn)物資供應(yīng)工作從業(yè)務(wù)操作型向管理控制型轉(zhuǎn)變??蚣軈f(xié)議采購是實(shí)現(xiàn)與國際采購模式接軌的戰(zhàn)略舉措。

2、推進(jìn)框架協(xié)議采購,可以把物資供應(yīng)人員從詢價(jià)、談判、簽約等簡單重復(fù)的具體操作中解放出來,將更多的精力投入到物資需求規(guī)律研究、供應(yīng)市場分析、供應(yīng)過程控制、供應(yīng)商關(guān)系管理和儲(chǔ)備管理等專業(yè)化管理,促進(jìn)以具體商務(wù)操作為重心的采購業(yè)務(wù)向以管理控制為重心的采購業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,提高物資供應(yīng)專業(yè)化管理效率。

3、推進(jìn)框架協(xié)議采購,集合需求批量,通過集中招標(biāo)、聯(lián)合談判、集中會(huì)審,濃縮供應(yīng)商數(shù)量,淘汰劣質(zhì)供應(yīng)商,向優(yōu)勝的供應(yīng)商實(shí)行訂貨傾斜,提高供應(yīng)商集中度,有利于培育主力供應(yīng)商群體,建立相對(duì)穩(wěn)定的供需關(guān)系,更好地控制供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),提高供應(yīng)保障程度。

4、中國石化、齊魯石化、安慶石化、九江石化等企業(yè)通過多年摸索和實(shí)踐,對(duì)《框架協(xié)議采購管理辦法》進(jìn)行不斷的修訂和完善,框架協(xié)議采購率70%以上,提高工作效率、降低采購成本,為企業(yè)帶來了良好的經(jīng)濟(jì)效益!

篇三:采購框架協(xié)議

采購框架協(xié)議

甲方(需方):杭州海康威視數(shù)字技術(shù)股份有限公司

乙方(供方):

甲乙雙方本著平等互利、誠實(shí)信用、共同發(fā)展的原則,就甲方向乙方采購本采購框架協(xié)議附件或采購訂單中規(guī)定的產(chǎn)品及相關(guān)服務(wù)達(dá)成一致意見,經(jīng)平等協(xié)商訂立本合同,雙方共同遵守。本協(xié)議的附件以及基于本協(xié)議簽訂的采購訂單是本協(xié)議的有效組成部分。

第一條:定義

協(xié)議

指本采購框架協(xié)議以及與其相關(guān)的有關(guān)附件、采購訂單及相關(guān)修訂書和補(bǔ)充規(guī)定。

產(chǎn)品

指乙方按照本協(xié)議或采購訂單的規(guī)定為甲方生產(chǎn)或提供的各種物品及服務(wù)。

技術(shù)資料

指由甲方提供的,為使乙方按甲方的技術(shù)要求生產(chǎn)所需產(chǎn)品的設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)規(guī)范、操作指導(dǎo)書、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、測試規(guī)范和各種表格等。

訂單

指甲方向乙方發(fā)出的包含產(chǎn)品型號(hào)、價(jià)格、數(shù)量、交貨條款等內(nèi)容,要求乙方按照本協(xié)議進(jìn)行交易的采購授權(quán)文件,是唯一授權(quán)乙方按照本協(xié)議履行供貨義務(wù)的有效文件。

備貨計(jì)劃或預(yù)測(forecast)

指甲方每月向乙方滾動(dòng)更新的未來三個(gè)月(遇特殊情況增加)的采購需求清單,包含產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、交貨條款等內(nèi)容,要求乙方按照本數(shù)據(jù)進(jìn)行備貨的采購授權(quán)文件,是協(xié)助乙方更好地履行供貨義務(wù)的有效文件。

標(biāo)準(zhǔn)物料:該物料為生產(chǎn)廠家擁有知識(shí)產(chǎn)權(quán),由廠家根據(jù)市場需要進(jìn)行設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售決策的產(chǎn)品。標(biāo)準(zhǔn)物料包含但不限于:各類電子元器件、機(jī)芯、標(biāo)準(zhǔn)鏡頭、標(biāo)準(zhǔn)電源及適配器、接插件、車檢器、外設(shè)、風(fēng)扇等。

定制物料:該物料為生產(chǎn)廠家根據(jù)客戶的技術(shù)要求或圖紙開發(fā),客戶擁有知識(shí)產(chǎn)權(quán),未經(jīng)客戶授權(quán),廠家不得擅自為其他客戶生產(chǎn)銷售,或無法為其他客戶所使用的產(chǎn)品。定制物料包含但不限于:各類結(jié)構(gòu)件、線纜、PCB、定制鏡頭、定制電源、定制工控機(jī)等。

訂單取消窗口期:甲方可以無條件取消訂單的期限距離交貨日期的天數(shù)。舉例:訂單取消窗口期為15天,如交貨日為1月30日,那么1月15日前甲方可無條件取消訂單。

訂單改期窗口期:甲方可以無條件更改交貨日期距離交貨日期的天數(shù)。舉例:訂單改期窗口期為15天,如交貨日為1月30日,那么1月15日前甲方可無條件更改交貨日期。

第二條:備貨

甲方于每月底提供滾動(dòng)的備貨計(jì)劃,乙方需以不少于130%的數(shù)量作原材料、產(chǎn)能或成品備貨,并在5個(gè)工作日內(nèi)以書面形式回復(fù)確認(rèn)是否已按要求落實(shí)備貨。如果所采購的物料為定制物料或標(biāo)準(zhǔn)物料中含有甲方專用的原材料,乙方有義務(wù)在收到甲方詢價(jià)單后2天內(nèi)以書面形式通知甲方,否則甲方不對(duì)相關(guān)專用物料備貨造成的乙方呆滯庫存負(fù)責(zé)。在甲方首次提供備貨計(jì)劃(n)周后(n=正常交期-4周),乙方必須保證將交貨周期控制在4周以內(nèi)。如因乙方未履行甲方的備貨要求,而影響對(duì)甲方的按時(shí)交貨,甲方有權(quán)酌情取消相應(yīng)訂單并對(duì)乙方實(shí)施交期管理處罰(處罰細(xì)則見本協(xié)議第五條),甚至終止與乙方的合作。當(dāng)甲方實(shí)際需求高于預(yù)測量的130%時(shí),甲乙雙方協(xié)商解決交貨問題;當(dāng)甲方實(shí)際需求低于預(yù)測量的70%時(shí),甲乙雙方協(xié)商解決乙方多余庫存問題。

第三條:訂單及交付

訂單下達(dá)方式

甲方可采用傳真、信函、B2B平臺(tái)等形式向乙方下訂單,乙方在訂單上加蓋公章或合同專用章并經(jīng)辦人簽字或數(shù)字簽名后以傳真、信函、B2B平臺(tái)等形式確認(rèn),雙方均認(rèn)可傳真件的效力。甲方有權(quán)在訂單取消窗口期及訂單改期窗口期外無條件取消或修改訂單。

訂單交期管理及處罰

乙方接到甲方訂單后,需確認(rèn)“到貨日期”欄內(nèi)的交貨期是否可以滿足,并在2個(gè)工作日內(nèi)書面回簽,如有問題,可與甲方協(xié)商具體的可交貨日期,逾期未回復(fù)交期也不給予說明的,罰款100元/天。

乙方必須按照訂單上的到貨日期或者雙方共同認(rèn)可的到貨日期交貨,不得延遲。如乙方因故無法按期交貨,需第一時(shí)間反饋甲方,甲方書面認(rèn)可后方可調(diào)整交期。如乙方未提前告知而擅自延遲交貨,未影響到甲方生產(chǎn)的,予以書面警告并納入到供應(yīng)商考核,一個(gè)月2次以上未提前反饋的,延遲付款1個(gè)月;影響甲方生產(chǎn)的,根據(jù)嚴(yán)重程度處以該批貨款1-10%的罰款。

如乙方接到甲方研發(fā)人員提出設(shè)計(jì)變更,需立刻將變更的內(nèi)容和對(duì)交期的影響通知甲方采購人員。如因乙方未及時(shí)通知而導(dǎo)致變更后的產(chǎn)品被拒收,從而影響實(shí)際交貨時(shí)間的,按條規(guī)定處罰。同時(shí),因乙方未及時(shí)通知產(chǎn)品變更,導(dǎo)致產(chǎn)品成本變化卻未及時(shí)調(diào)整訂單價(jià)格的,甲方有權(quán)對(duì)期間產(chǎn)生的訂單損失進(jìn)行強(qiáng)制性扣款和加倍處罰,對(duì)乙方產(chǎn)生的虧損不予補(bǔ)償。

如乙方因生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)纫蛩?,需提前交貨的,甲方原則上允許乙方提前7天內(nèi)交貨,如需提前超過7天,乙方必須在發(fā)貨前與甲方協(xié)商,甲方書面同意后方可發(fā)貨,否則甲方一律拒收,后果乙方自負(fù)。

乙方必須按訂單數(shù)量交貨,甲方原則上不接受過量交貨,如遇特殊情況,乙方需提前與甲方協(xié)商,甲方書面同意方可接受,除此而外之過量交貨一律拒收及拒絕按交貨數(shù)量付款(贈(zèng)送備品除外)。

第四條:采購價(jià)格

乙方需按甲方指定的核價(jià)/報(bào)價(jià)單格式進(jìn)行如實(shí)填寫,甲方有權(quán)對(duì)核價(jià)單進(jìn)行審核并根據(jù)市場行情實(shí)際狀況提出調(diào)整,數(shù)據(jù)包括專業(yè)網(wǎng)站、文字性通報(bào)資料等。核價(jià)單中涉及的任何組成部分價(jià)格波動(dòng)時(shí),乙方需提供真實(shí)的票據(jù)或函文證明,證明素材包含但不限于原材料供貨發(fā)票、原材料供應(yīng)商官方蓋章的正式函文等。甲方有權(quán)對(duì)乙方產(chǎn)品價(jià)格與同類供應(yīng)商進(jìn)行直接比較和競爭,并選擇綜合競爭力較強(qiáng)的供應(yīng)商合作。乙方需提供正式簽字蓋章的核價(jià)/報(bào)價(jià)單作為錄入甲方系統(tǒng)的有效依據(jù),甲方采購中心為最終價(jià)格決定部門。

第五條:物流服務(wù)

乙方應(yīng)提供便于訂購配件運(yùn)輸、儲(chǔ)存、搬運(yùn)并足以保證配件品性、衛(wèi)生的中性包裝,并將符合包裝要求的訂購配件送到甲方指定地點(diǎn),運(yùn)輸、裝卸費(fèi)用以及貨物送達(dá)前的風(fēng)險(xiǎn)由乙方承擔(dān)。收貨方信息需為杭州??低晹?shù)字技術(shù)股份有限公司,注明聯(lián)絡(luò)人。

送貨單

乙方必須隨貨附上甲方指定格式的標(biāo)準(zhǔn)送貨單,見附件1,并在外包裝箱上注明“內(nèi)附送貨單”字樣。送貨單填寫注意事項(xiàng):

必須有正確的乙方公司名稱,該名稱必須與對(duì)帳單、發(fā)票及收款單位上公司名稱一致;

必須有ROHS印章或標(biāo)識(shí),否則甲方倉庫拒收、品保拒檢該筆貨物;必須有甲方正確的料號(hào)、品名和規(guī)格;

必須有甲方正確的訂單號(hào)碼,多個(gè)訂單并存未交滿貨時(shí),需按訂單之先后順序依次交貨;

送貨單數(shù)量必須與實(shí)際裝箱數(shù)量吻合。

同一次出貨如果有多箱,則必須在送貨單上備注總箱數(shù)(或件數(shù)),同時(shí)所有外箱必須編列序碼。

便于我司貨物點(diǎn)收

標(biāo)簽

標(biāo)簽填寫注意事項(xiàng):

必須有QC合格印章和ROHS章或ROHS標(biāo)識(shí)

必須有甲方正確PARTNO(即料號(hào))、品名和規(guī)格

必須有正確LOTNO.(即生產(chǎn)批號(hào))

必須有正確的數(shù)量

同一箱貨物內(nèi)不允許混裝多種貨物,如有,必須在外箱上做明顯標(biāo)注,箱內(nèi)實(shí)物之最小包裝上必須

有標(biāo)簽以示區(qū)分。補(bǔ)貨、維修返回和正常交貨三種情況的貨物亦不得相互混裝,處理方式同前。如果為退貨后的補(bǔ)貨,需在送貨單上備注“補(bǔ)貨”字樣;如果為維修處理后的貨物返回,需備注“維

修返回”字樣;

原包裝少料

乙方需保證裝箱數(shù)量的正確性,如發(fā)現(xiàn)原包裝少料,甲方按短裝總數(shù)在“送貨單”上扣減供應(yīng)商交貨數(shù)量或乙方按照短少數(shù)量補(bǔ)貨,扣減或補(bǔ)貨數(shù)量按發(fā)現(xiàn)次數(shù)增加而逐倍增加。

送貨時(shí)間:甲方倉庫休息日為周日,若在休息日或節(jié)假日交貨或其他日期的17:30時(shí)以后交貨的,乙方或乙方委托的物流公司、快遞公司應(yīng)提前與指定收貨人或物流部門相關(guān)人員約定送貨時(shí)間。如未預(yù)約,導(dǎo)致任何后果由乙方承擔(dān)。

處罰:

1個(gè)月內(nèi)違反-其中任何一小項(xiàng),每次罰款100元,違反2項(xiàng)(次)罰款200元,違反3項(xiàng)

(次)扣款500元;1個(gè)月內(nèi)違反3項(xiàng)次以上者,罰款500元,并延遲1個(gè)月付款;1個(gè)月內(nèi)累計(jì)違反6項(xiàng)次或以上者,額外罰款20XX元,并延遲2個(gè)月付款。

半年內(nèi)每違反一次,增加1級(jí)扣減或補(bǔ)貨倍數(shù),半年后歸零,重新計(jì)算。

第六條持續(xù)供貨及產(chǎn)品切換通知

如乙方產(chǎn)品需停產(chǎn)或升級(jí)切換,乙方需提前3-6個(gè)月以書面形式通知甲方采購和品質(zhì)人員,并保證在停產(chǎn)或切換前給甲方的正常供貨和質(zhì)量。如因乙方未履行及時(shí)通知而導(dǎo)致甲方生產(chǎn)、品質(zhì)問題,乙方將承擔(dān)一切責(zé)任,甲方有權(quán)拒絕支付應(yīng)付賬款,并要求乙方賠償相關(guān)損失。

第七條:財(cái)務(wù)結(jié)算方式及付款。

付款條件:乙方按入庫時(shí)間順序開具全額增值稅專用發(fā)票(稅率17%,或其他稅率)給甲方并與入庫單相符。甲方將扣除全部履約保證金后,再根據(jù)發(fā)票入賬日期按月結(jié)日以電匯、支票、匯票、承兌等形式支付貨款。

甲方支付貨款時(shí)應(yīng)先行扣除本合同約定的履約保證金,本合同乙方需要交納的履約保證金為人民幣元,大寫元;如果乙方不出現(xiàn)本合同第十條約定的任何情形,該履約保證金自本合同終止或解除12

個(gè)月后無息返還給乙方。履約保證金由甲方在訂單首次付款時(shí)一次扣除,貨款不足的部分由甲方在乙方的后續(xù)貨款中扣除。

付款細(xì)則:

乙方與甲方對(duì)賬日期為每月的25日-28日。

甲方收取乙方發(fā)票時(shí)間為次月1日-5日。

貨款結(jié)算時(shí)間為次月10日,如遇節(jié)假日時(shí)間順延。滿足前款對(duì)賬、開票條件后,甲方根據(jù)本條第

、款之約定付款。

如乙方停產(chǎn)整頓、遲延交貨、發(fā)生質(zhì)量問題及其他違反本合同其他約定時(shí),甲方有權(quán)暫停支付貨款。

第八條:保密要求

技術(shù)資料的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有,乙方必須按甲方要求制定管理制度妥善對(duì)其實(shí)施管理,在未經(jīng)甲方授權(quán)許可的情況下,乙方不得將技資術(shù)資料提供給任何單位或個(gè)人,也不得進(jìn)行獲利性操作。合作雙方對(duì)對(duì)方商業(yè)秘密有保密義務(wù)。乙方應(yīng)保守甲方的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密,采取相應(yīng)保密措施并不得向任何第三方泄露,也不得為第三方加工、定做、提供相同或類似的產(chǎn)品;

保密期限包括本合同履行期內(nèi)和本合同解除或終止后壹年。

甲方對(duì)乙方的選擇以及二者之間合作關(guān)系,產(chǎn)品相關(guān)技術(shù)、圖紙、樣品,相關(guān)營銷信息、策略,產(chǎn)品訂單、數(shù)量、價(jià)格、配置、材料及組成、配件情況等一切合作過程中的信息往來,均構(gòu)成甲方商業(yè)秘密或技術(shù)秘密。

本合同終止或解除后,乙方不得保留、轉(zhuǎn)讓訂購配件及其復(fù)制品與技術(shù)資料。(以上資料在合同解除時(shí),根據(jù)交接單上所列項(xiàng)目由雙方專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收交接)

第九條:本合同簽訂后甲、乙雙方協(xié)商確定的與本合同內(nèi)容有關(guān)的協(xié)議、傳真、訂單、信函、供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)信息及數(shù)據(jù)等作為本合同的附件,與本合同具有同等法律效力。此合同下,因任何要求做出的通知,答復(fù)或聯(lián)絡(luò)事項(xiàng),都應(yīng)以書面形式或信息平臺(tái)形式進(jìn)行。如果事情緊急采用口頭通知或電話通知時(shí),事后必須給予書面確認(rèn)。

第十條:甲方采購的產(chǎn)品需由乙方以貿(mào)易形式采購的,乙方必需保證產(chǎn)品貨源正規(guī),不得私自引入非正規(guī)采購渠道。

第十一條:廉政條款(以《供應(yīng)商行為規(guī)范準(zhǔn)則》為準(zhǔn))

第十二條:本協(xié)議終止或解除后,《質(zhì)量保證協(xié)議》《質(zhì)量承諾與處理標(biāo)準(zhǔn)》繼續(xù)有效。

第十三條:本協(xié)議未盡事宜,由雙方協(xié)商確定補(bǔ)充協(xié)議。

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