出廠合格證發(fā)放管理制度VIP

出廠合格證發(fā)放管理制度出廠合格證發(fā)放管理制度1.引言出廠合格證是企業(yè)產(chǎn)品出廠前的必備文件，它是證明產(chǎn)品質(zhì)量合格的重要憑證。為了規(guī)范出廠合格證的發(fā)放管理工作，提高產(chǎn)品質(zhì)量，確保產(chǎn)品符合相關標準和要求，制定本管理制度。2.目的本管理制度的目的是規(guī)范出廠合格證的發(fā)放管理流程，確保合格證的準確、及時發(fā)放，保證產(chǎn)品質(zhì)量的可追溯性和合規(guī)性。3.適用范圍本管理制度適用于公司所有產(chǎn)品的出廠合格證的發(fā)放管理工作。4.責任與權限4.1質(zhì)量管理部門-負責制定和修訂出廠合格證發(fā)放管理制度；-確保出廠合格證的準確性和合規(guī)性；-對出廠合格證發(fā)放工作進行監(jiān)督和檢查。4.2生產(chǎn)部門-負責將產(chǎn)品送檢，并提供相關質(zhì)檢報告和樣品；-協(xié)助質(zhì)量管理部門核對產(chǎn)品信息和結果。5.流程5.1申請出廠合格證1.生產(chǎn)部門將產(chǎn)品送檢；2.質(zhì)量管理部門接收產(chǎn)品和質(zhì)檢報告后，核對產(chǎn)品信息和結果；3.若產(chǎn)品合格，質(zhì)量管理部門填寫出廠合格證申請表；4.申請表包括以下信息：-產(chǎn)品名稱-產(chǎn)品型號-生產(chǎn)日期-質(zhì)檢報告編號-產(chǎn)品數(shù)量-申請人-申請日期5.申請表需由申請人和質(zhì)量管理部門負責人簽字確認；6.申請表提交給質(zhì)量管理部門審批。5.2審批出廠合格證1.質(zhì)量管理部門審查申請表，確保信息完整和準確；2.若申請符合要求，質(zhì)量管理部門將申請表交給質(zhì)量管理部門負責人審批；3.質(zhì)量管理部門負責人審批通過后，將申請表交給質(zhì)量管理部門文員備案；4.質(zhì)量管理部門文員在記錄冊上登記申請表相關信息，并給申請表編號。5.3發(fā)放出廠合格證1.質(zhì)量管理部門文員收到已備案的申請表后，填寫出廠合格證，并加蓋公司公章；2.出廠合格證包括以下信息：-產(chǎn)品名稱-產(chǎn)品型號-出廠日期-質(zhì)檢報告編號-產(chǎn)品數(shù)量-發(fā)放人-發(fā)放日期3.出廠合格證需由發(fā)放人和質(zhì)量管理部門負責人簽字確認；4.發(fā)放后，質(zhì)量管理部門文員將出廠合格證登記在記錄冊上，并記錄相關信息。6.文檔控制-質(zhì)量管理部門負責制定和修訂本管理制度；-質(zhì)量管理部門負責控制和分發(fā)本管理制度；-公司內(nèi)部所有相關部門必須按照最新版的管理制度執(zhí)行。7.相關記錄-出廠合格證申請表-出廠合格證記錄冊8.術語出廠合格證證明產(chǎn)品質(zhì)量合格的文件，由質(zhì)量管理部門發(fā)放給產(chǎn)品的生產(chǎn)單位。質(zhì)檢報告由質(zhì)檢部門根據(jù)產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗結果出具的報告，包括產(chǎn)品的檢測項目、檢測結果和評定。9.修改歷史-序號-版本號-修訂內(nèi)容-修訂人-修訂日期-------------1-1.0-初稿-x-20年x月x日--2-1.1-修改x-x-20年x月x