四川省中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理系統(tǒng)

【適用瀘州市中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍培訓(xùn)】四川省中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理系統(tǒng)【瀘州培訓(xùn)講稿】【此講稿請(qǐng)各位老師認(rèn)真閱讀】浙大網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持服務(wù)電話：028—86267872/3/4 QQ：442985552世紀(jì)天海輔助服務(wù)電話：028—83207658-806QQ：381725385浙大網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)有限責(zé)任公司成都世紀(jì)天?？萍紝?shí)業(yè)有限公司二〇〇九年二月編制四川學(xué)籍登陸地址：（四川省中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理系統(tǒng)簡(jiǎn)稱：四川學(xué)籍）訪問方式：方式一：直接通過IE瀏覽器的方式訪問平臺(tái)，訪問地址：http://ip:端口號(hào)/zdsoft/方式二：直接通過訪問瀘州市教育局網(wǎng)站（如果做了鏈接），后點(diǎn)擊首頁下面的學(xué)籍管理。輸入個(gè)人用戶名、密碼即可登錄系統(tǒng)。在出現(xiàn)類似時(shí)，鼠標(biāo)左鍵單擊‘個(gè)人設(shè)置’處修改帳號(hào)的密碼（首次登陸后請(qǐng)修改密碼，本人妥善保管，勿忘記?。Ｗ⒁猓赫５顷懰拇▽W(xué)籍的首要條件是必須保證網(wǎng)絡(luò)暢通。賬號(hào)、權(quán)限創(chuàng)建與分配：操作步驟:正常進(jìn)入四川省中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理，出現(xiàn)類似時(shí)，初次可按如下分步操作。業(yè)務(wù)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)務(wù)系統(tǒng)系統(tǒng)管理部門管理教職工管理角色管理用戶管理1、部門管理----》部門新增后，要點(diǎn)保存，下表沒有列出的項(xiàng)目可不填。（系統(tǒng)內(nèi)帶紅色*標(biāo)注指標(biāo)必填）部門名稱手工錄入部門編號(hào)系統(tǒng)默認(rèn)自動(dòng)生成上級(jí)部門系統(tǒng)默認(rèn)教研組標(biāo)識(shí)選擇錄入（如：科室）注意：部門名稱學(xué)校填寫：“教務(wù)處”；區(qū)縣教育局填寫：“教育科”或“學(xué)籍管理”2、教職工管理----》新增教職工信息，用戶登陸名按本人填寫的職工姓名以標(biāo)準(zhǔn)拼音方式自動(dòng)生成。職工編號(hào)系統(tǒng)默認(rèn)生成職工姓名手工錄入在職標(biāo)記系統(tǒng)默認(rèn)生成在職性別選擇錄入所在部門選擇錄入（如：教務(wù)處）注意：用戶登陸名（即帳號(hào)）生成后，若密碼留空,則啟用單位密碼規(guī)則<當(dāng)前單位密碼規(guī)則為：如不輸入密碼,則為12345678>3、角色管理-------》學(xué)校使用默認(rèn)角色“教務(wù)處”，并記住授權(quán)；教育局用戶：創(chuàng)建角色名稱為“學(xué)籍”，在方框內(nèi)鼠標(biāo)勾選權(quán)限并保存。（難點(diǎn)\重點(diǎn)）4、用戶管理-------》可以授權(quán)、權(quán)限查詢、密碼規(guī)則設(shè)置、修改用戶密碼、帳號(hào)鎖定或解鎖。注意：在創(chuàng)建教職工信息頁面處的同步新增前系統(tǒng)已經(jīng)默認(rèn)打上勾，請(qǐng)不要取消，以便同步新增用戶登陸名即帳號(hào)，目的是登陸使用學(xué)籍相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。三、登陸四川學(xué)籍1、用已經(jīng)創(chuàng)建的業(yè)務(wù)賬號(hào)登陸四川學(xué)籍：1）信息設(shè)置-----》學(xué)?；拘畔ⅲㄗ⒁猓盒W(xué)、初中、高中年制系統(tǒng)默認(rèn)請(qǐng)勿修改）學(xué)校名稱系統(tǒng)默認(rèn)學(xué)校代碼系統(tǒng)默認(rèn)學(xué)校類別選擇錄入（重點(diǎn)）學(xué)校地址手工錄入所在地行政區(qū)系統(tǒng)默認(rèn)學(xué)校主管部門手工錄入農(nóng)民工子女定點(diǎn)學(xué)校選擇錄入（是或否）此表中所列為難點(diǎn)、重點(diǎn)注意：學(xué)?；拘畔⒅校菏痉都?jí)別、所在地區(qū)類別、當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)屬性、當(dāng)?shù)孛褡鍖傩浴⒙?lián)系電話、郵政編碼、電子信箱、學(xué)校簡(jiǎn)介請(qǐng)真實(shí)錄入，其余沒有指出的項(xiàng)目自愿錄入。2）信息設(shè)置-----》學(xué)年學(xué)期設(shè)置（新增并保存）注意此工作每學(xué)年需要做一次。3）信息設(shè)置-----》年級(jí)班級(jí)設(shè)置（可以批量或單個(gè)新增創(chuàng)建班級(jí)并保存）（重點(diǎn)）4）號(hào)碼規(guī)則設(shè)置-------》學(xué)籍號(hào)高中會(huì)考號(hào)規(guī)則的獲取來源省級(jí)平臺(tái)中；學(xué)號(hào)規(guī)則學(xué)?？梢宰孕性O(shè)置。5）辦學(xué)條件暫不要求填寫。注意：Excel學(xué)籍導(dǎo)入數(shù)據(jù)中的班級(jí)名稱來源于年級(jí)班級(jí)設(shè)置創(chuàng)建的班級(jí)名稱，否則學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)因班級(jí)名稱與學(xué)籍系統(tǒng)不匹配無法導(dǎo)入成功。2、學(xué)生管理----》學(xué)籍權(quán)限設(shè)置（此處不設(shè)置，學(xué)生信息維護(hù)處無法列出你已經(jīng)建立的班級(jí)，也就無法修改學(xué)生附屬信息。）四、學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)導(dǎo)入（講解重點(diǎn)/難點(diǎn)）1、學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)導(dǎo)入模板下載，選擇的項(xiàng)目請(qǐng)以四川省中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍采集項(xiàng)目填寫說明中的提到的項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)際選擇。2、制作學(xué)籍導(dǎo)入文件（難點(diǎn)）注意：小初高學(xué)籍號(hào)規(guī)則：行政區(qū)劃代碼6位（510402）+入學(xué)學(xué)年4位（2007）+學(xué)校代碼3位（001）+性別碼1位（1）+學(xué)生流水號(hào)4位（0001）學(xué)籍號(hào)的處理請(qǐng)充分利用一下公式：利用Excel中的公式處理學(xué)籍號(hào)即三列合并為一列。公式為=A1&B1&C1如：某學(xué)校行政區(qū)劃代碼+入學(xué)學(xué)年+學(xué)校代碼性別碼學(xué)生流水號(hào)學(xué)籍號(hào)510521200700110001510521200700110001學(xué)號(hào)規(guī)則：入學(xué)學(xué)年2位+性別1位+流水號(hào)4位（建議，也可根據(jù)學(xué)校意愿按系統(tǒng)規(guī)則安排）入學(xué)學(xué)年2位（假設(shè)2009年入學(xué)）性別1位學(xué)生流水號(hào)學(xué)號(hào)09（男1，女2）100010910001高中會(huì)考號(hào)規(guī)則：畢業(yè)年份2位+市州代碼2位+區(qū)縣代碼2位+學(xué)校代碼2位+學(xué)生編號(hào)4位（老生使用已有的會(huì)考號(hào)，從新入學(xué)的學(xué)生開始，通過會(huì)考號(hào)規(guī)則自動(dòng)生成會(huì)考號(hào)）畢業(yè)年份2位市州代碼2位區(qū)縣代碼2位學(xué)校代碼2位學(xué)生編號(hào)4位會(huì)考號(hào)10（10年畢業(yè)的）0525010001100525010001五、學(xué)生管理1、學(xué)生信息維護(hù)：是指維護(hù)學(xué)生的基本信息、家庭成員、考評(píng)信息、獎(jiǎng)勵(lì)信息、處分信息和學(xué)生簡(jiǎn)歷。注意：除學(xué)生基本信息中的關(guān)鍵字段學(xué)校不能任意修改外，其他均可修改并不需要審核，但如學(xué)籍號(hào)等不能修改，姓名、身份證號(hào)要修改，請(qǐng)?jiān)趯W(xué)生修改申請(qǐng)中提交申請(qǐng)，通過教育局審核后才生效。2、貧困補(bǔ)助：維護(hù)學(xué)生的貧困補(bǔ)助信息。3、學(xué)籍權(quán)限設(shè)置：設(shè)置用戶的學(xué)籍權(quán)限。默認(rèn)有“班主任”、“年級(jí)組長”和“學(xué)籍老師”三種角色，“班主任”擁有所在班級(jí)的學(xué)生信息維護(hù)權(quán)限，“年級(jí)組長”擁有所在年級(jí)的學(xué)生信息維護(hù)權(quán)限，“學(xué)籍老師”擁有全部班級(jí)的學(xué)生信息維護(hù)權(quán)限。注意：班主任”即年級(jí)班級(jí)設(shè)置中，具體班級(jí)信息的“班主任”所對(duì)應(yīng)的用戶?！澳昙?jí)組長”在年級(jí)班級(jí)設(shè)置的“年級(jí)設(shè)置”中維護(hù)。只有賦予了學(xué)籍權(quán)限，才能在學(xué)生信息維護(hù)中維護(hù)相應(yīng)班級(jí)的學(xué)生信息。4、未入學(xué)兒童管理：是指管理未入學(xué)兒童信息。5、學(xué)生修改申請(qǐng)：是指提交學(xué)生新增、刪除和修改申請(qǐng)。.注意：小學(xué)、初中和市直屬高中提交的修改申請(qǐng)由直屬教育局審核即可注意：區(qū)縣教育局下屬高中提交的修改申請(qǐng)?jiān)趨^(qū)縣教育局審核通過后，還需地市教育局復(fù)審。6、新生招生：是指添加和審核學(xué)生信息。注意：小學(xué)學(xué)段的招生信息由學(xué)校新增；初中學(xué)段的招生信息由直屬上級(jí)教育局統(tǒng)一分派。教育局分派招生信息后，學(xué)?？梢栽凇胺峙尚畔ⅰ钡摹拔磳徍恕敝胁榭捶峙尚畔ⅲ桓咧袑W(xué)段的招生流程與初中基本類似，所不同的是，高中的招生信息由地市教育局統(tǒng)一分派。學(xué)校確認(rèn)招生信息后，還需區(qū)教育局和市教育局兩級(jí)審核。當(dāng)然地市教育局的直屬學(xué)校只需地市教育局審核就可以了。7、新生分班：是指進(jìn)行學(xué)生的分班。六、日常管理1、報(bào)到注冊(cè)：是指維護(hù)學(xué)生報(bào)到注冊(cè)信息。2、異動(dòng)管理：是指操作學(xué)生異動(dòng)。異動(dòng)管理，分為兩種情況進(jìn)行維護(hù)，一是不需要教育局審核，由學(xué)校自主完成異動(dòng)操作管理（調(diào)班分班）；二是由學(xué)校提出學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)，需要教育局審核后，方可完成異動(dòng)管理，兩者的操作方式可參考以下流程來實(shí)現(xiàn)：上報(bào)審核上報(bào)審核新增異動(dòng)類型讀取審核結(jié)果審核通過審核不通過異動(dòng)處理學(xué)生信息保持不變需審核異動(dòng)無審核異動(dòng)3、調(diào)班分班：是指操作部分學(xué)生調(diào)班或?qū)W生重新分班。4、畢業(yè)結(jié)業(yè)：是指維護(hù)畢業(yè)生畢業(yè)信息。七、查詢統(tǒng)計(jì)\學(xué)籍報(bào)表\統(tǒng)計(jì)任務(wù)1、查詢統(tǒng)計(jì)（1）基本信息查詢：是指查詢學(xué)生的基本信息，可以查看該學(xué)生的具體信息，包括“基本信息”、“家庭成員”、“考評(píng)信息”、“貧困補(bǔ)助”、“獎(jiǎng)勵(lì)信息”、“處分信息”和“學(xué)生簡(jiǎn)歷”等。（2）報(bào)道注冊(cè)查詢：是指查詢學(xué)生報(bào)到注冊(cè)情況。（3）多條件查詢：是指根據(jù)條件查詢學(xué)生信息。（4）畢結(jié)查詢：是指查看學(xué)校各屆畢業(yè)生名冊(cè)和學(xué)生畢結(jié)業(yè)總況。（5）異動(dòng)查詢：是指查詢各學(xué)年學(xué)期學(xué)生異動(dòng)明細(xì)。（6）異動(dòng)統(tǒng)計(jì)：是指統(tǒng)計(jì)各學(xué)年學(xué)期下各類型異動(dòng)人次。（7）貧困補(bǔ)助查詢：是指查詢各學(xué)年學(xué)期下學(xué)生的貧困補(bǔ)助信息。2、學(xué)籍報(bào)表（1）輟學(xué)名冊(cè)：是指輟學(xué)學(xué)生名單。（2）學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)：是指查看各學(xué)年學(xué)期在校生人數(shù)變動(dòng)情況。（3）畢業(yè)生花名冊(cè)：是指按班級(jí)查看畢業(yè)生花名冊(cè)。（4）報(bào)表定義：是指定義一個(gè)報(bào)表，供報(bào)表查詢中使用。報(bào)表分為“私有報(bào)表”、“公共報(bào)表”和“系統(tǒng)報(bào)表”三種類型。“私有報(bào)表”僅供單位內(nèi)使用，“系統(tǒng)報(bào)表”為系統(tǒng)默認(rèn)提供，可直接使用?！肮矆?bào)表”由頂級(jí)教育局統(tǒng)一制定，其他單位只能查看。（5）報(bào)表查詢：是指根據(jù)報(bào)表查詢學(xué)生信息。3、統(tǒng)計(jì)任務(wù)（1）統(tǒng)計(jì)任務(wù)：是指進(jìn)入模塊后，系統(tǒng)列出平臺(tái)所有統(tǒng)計(jì)任務(wù)，包括省平臺(tái)下達(dá)的統(tǒng)計(jì)任務(wù)和地市教育局新建的統(tǒng)計(jì)任務(wù)。只有地市平臺(tái)的頂級(jí)教育局才能管理下載到的省平臺(tái)中的統(tǒng)計(jì)任務(wù)和新建統(tǒng)計(jì)任務(wù)。其下屬教育局或?qū)W校只能查看任務(wù)。（2）統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)：是指查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。附：1、行政區(qū)劃代碼代碼名稱代碼名稱代碼名稱代碼名稱5105瀘州市510501市轄區(qū)510502江陽區(qū)510503納溪區(qū)510504龍馬潭區(qū)510521瀘縣510522合江縣510524敘永縣510525古藺縣2、教育主管部門操作內(nèi)容四川省中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理系統(tǒng)對(duì)于地市州、區(qū)縣級(jí)學(xué)籍管理老師主要操作內(nèi)容為：學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)審核（學(xué)籍異動(dòng)與學(xué)生修改）；招生控制（學(xué)段規(guī)模與班額人數(shù)）；報(bào)表統(tǒng)計(jì)與查詢；高中處理會(huì)考事務(wù)（會(huì)考報(bào)名、成績(jī)導(dǎo)入、報(bào)表查詢等）。3、招生流程小學(xué)：①直屬教育局啟動(dòng)招生主題；②直屬教育局設(shè)置學(xué)校招生規(guī)模；③直屬教育局發(fā)布招生通知；④學(xué)校維護(hù)新生信息；⑤學(xué)校將新生信息提交審核；⑥直屬教育局審核新生；⑦直屬教育局審核通過的新生，系統(tǒng)自動(dòng)加入學(xué)籍庫；⑧學(xué)校操作新生分班。（小學(xué)招生流程）初中高中：①教育局啟動(dòng)招生主題；②教育局設(shè)置學(xué)校招生規(guī)模；③教育局發(fā)布招生通知；④教育