2022年功能性粉體新材料企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)

功能性粉體新材料企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2022年2月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 41、 綜合部 42、 財(cái)務(wù)部 43、 客服部 44、 研發(fā)部 55、 儲(chǔ)運(yùn)部 56、 進(jìn)出口部 67、 品牌部 68、 銷售部 6附件：生產(chǎn)流程 7

功能性粉體新材料企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)

二、主要部門職責(zé)綜合部主要履行公司行政辦公類事務(wù)，包括但不限于員工宿舍的安排與管理；廠區(qū)及宿舍公共設(shè)施的規(guī)劃、維護(hù)與管理；公司環(huán)境衛(wèi)生、消防安全的規(guī)劃與管理；保安、勤務(wù)人員的管理；食堂的規(guī)劃與管理；辦公用品的申購(gòu)與管理；行政制度的制定與執(zhí)行；辦公設(shè)備的管理與維護(hù)等。財(cái)務(wù)部主要履行公司的財(cái)務(wù)核算工作，包括但不限于制定企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行；配合協(xié)助企業(yè)年度目標(biāo)任務(wù)的制訂與分解，編制并下達(dá)企業(yè)的財(cái)務(wù)計(jì)劃，編制并上報(bào)企業(yè)年度財(cái)務(wù)預(yù)算；負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、資金籌集、調(diào)撥和融通，制定資金使用管理辦法，合理控制使用資金；負(fù)責(zé)成本核算管理工作，建立成本核算管理體制系，制定成本管理和考核辦法，探索降低目標(biāo)成本的途徑和方法；負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)上銀行的安全與正常運(yùn)營(yíng)，負(fù)責(zé)下屬各企業(yè)應(yīng)上繳費(fèi)用、下達(dá)與收繳工作；負(fù)責(zé)企業(yè)的資產(chǎn)管理、債權(quán)債務(wù)的管理工作，參與企業(yè)的各項(xiàng)投資管理；負(fù)責(zé)企業(yè)年度財(cái)務(wù)決算工作，審核、編制相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表，并進(jìn)行綜合分析；負(fù)責(zé)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化管理工作，制定相關(guān)規(guī)章制度，保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確和完整；負(fù)責(zé)企業(yè)的納稅管理，運(yùn)用稅收政策，依法納稅；負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)檔案的分類、整理和移交檔案等?？头控?fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)及報(bào)送；對(duì)外埠倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)單的審核過(guò)賬；安排生產(chǎn)、排產(chǎn)；安排發(fā)貨；合同管理；簽收單的保管；運(yùn)營(yíng)中心庫(kù)房的管理；出口拍照；對(duì)賬單：保管、催收對(duì)賬單（三個(gè)月一次）；回款：每周六跟各運(yùn)營(yíng)中心要下周回款計(jì)劃，并統(tǒng)計(jì)計(jì)劃完成情況。每天給各運(yùn)營(yíng)中心發(fā)回款明細(xì)。研發(fā)部負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的研發(fā)工作，包括但不限于負(fù)責(zé)公司新產(chǎn)品，新技術(shù)的調(diào)研、論證、開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)工作；組織實(shí)施研發(fā)規(guī)劃，制定研發(fā)規(guī)范、推行并優(yōu)化研發(fā)管理體系；組建公司的技術(shù)平臺(tái)、評(píng)估研發(fā)平臺(tái)投資；研發(fā)部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)、崗位定義、崗位職責(zé)要求、員工考核、資源調(diào)度；評(píng)估產(chǎn)品研發(fā)的技術(shù)可行性；制定新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)預(yù)算和研發(fā)計(jì)劃，并組織實(shí)施、監(jiān)控每個(gè)研發(fā)項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程；組織研發(fā)成果的鑒定和評(píng)審；做好公司標(biāo)準(zhǔn)和專利（知識(shí)產(chǎn)權(quán)）規(guī)劃，實(shí)施相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及申請(qǐng)專利，代表公司參與標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)或者標(biāo)準(zhǔn)組織；公司未來(lái)的業(yè)務(wù)發(fā)展的預(yù)研，如產(chǎn)品預(yù)研和技術(shù)預(yù)研；規(guī)劃組織現(xiàn)有產(chǎn)品的改進(jìn)；制定并實(shí)施研發(fā)人員的培訓(xùn)計(jì)劃；按工作程序做好與銷售部等相關(guān)部門的橫向溝通等。儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門之間相關(guān)工作保障物流工作正常運(yùn)作；制定倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、流程及相關(guān)制度，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行；實(shí)施倉(cāng)庫(kù)的規(guī)范化管理；負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)賬目的建立和管理；嚴(yán)格控制倉(cāng)儲(chǔ)成本；定期組織相關(guān)人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)并對(duì)盤(pán)點(diǎn)后盈虧情況進(jìn)行分析，結(jié)果上報(bào)上級(jí)；妥善處理公司貨物在倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中的突發(fā)事件，并形成書(shū)面報(bào)告上報(bào)直接上級(jí)；監(jiān)督、檢查倉(cāng)庫(kù)理貨員認(rèn)真保管好各類貨物，并對(duì)貨物嚴(yán)格分類管理；督辦理貨員嚴(yán)格按單據(jù)配貨；負(fù)責(zé)各類貨品的收貨、入庫(kù)、出庫(kù)的審驗(yàn)，并進(jìn)行賬務(wù)處理；審校入庫(kù)單、發(fā)貨單等單據(jù)的合理性；組織做好倉(cāng)庫(kù)的安全、防火、衛(wèi)生等工作；負(fù)責(zé)安排貨物的運(yùn)輸；進(jìn)行庫(kù)存結(jié)構(gòu)及周轉(zhuǎn)分析，及時(shí)向上級(jí)和有關(guān)部門反饋相關(guān)信息。進(jìn)出口部負(fù)責(zé)公司貨品的進(jìn)出口相關(guān)事項(xiàng)，包括但不限于按單組織保證按時(shí)、按量、按質(zhì)出貨；落實(shí)海外市場(chǎng)拓展計(jì)劃；組織好相關(guān)展會(huì)的參會(huì)布展、洽談工作；充分利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布產(chǎn)品信息、廣告郵件和利用其它手段搜尋潛在客戶，努力建立與潛在客戶的友好關(guān)系；努力穩(wěn)定現(xiàn)有海外客戶，經(jīng)常保持聯(lián)系溝通，進(jìn)一步密切友好合作關(guān)系；跟蹤每單生意在海外市場(chǎng)的銷售情況和客戶意見(jiàn)建議，按單向營(yíng)銷中心提供市場(chǎng)反饋報(bào)告；做好自營(yíng)出口各項(xiàng)準(zhǔn)備工作和貨款結(jié)算工作（自營(yíng)出口前）；取得自營(yíng)出口權(quán)后負(fù)責(zé)合同和信用證的審核、商檢、報(bào)關(guān)出貨、審核制作結(jié)匯單據(jù)等。品牌部負(fù)責(zé)公司的品牌傳播推廣工作，包括但不限于圍繞品牌核心，整合利用各種傳播資源和手段對(duì)公司品牌進(jìn)行立體傳播的管理，主要內(nèi)容包括公關(guān)、宣傳、廣告、媒介等所有涉及品牌的策劃、宣傳和推廣活動(dòng)的管理。銷售部制定每月、季度、年度銷售計(jì)劃，進(jìn)行目標(biāo)分解，并執(zhí)行實(shí)施；銷售人員每周、每月、季度銷售任務(wù)制定與監(jiān)督；設(shè)立、管理、監(jiān)督、督促銷售部正常工作運(yùn)轉(zhuǎn)，正常業(yè)務(wù)運(yùn)作；建立各級(jí)顧客資料檔案，保持與顧客之間的雙向溝通；合理進(jìn)行銷售部的預(yù)算控制；研究掌握銷售員的需求，充分調(diào)動(dòng)工作積極性；制訂銷售人員的行動(dòng)計(jì)劃，并予以檢查控制；定期收集并整理市場(chǎng)信息；做好銷售服務(wù)工作，促進(jìn)、維系公司與客戶間的關(guān)系；組織、完成公司所屬項(xiàng)目的銷售。附件：生產(chǎn)流程可再分散性乳膠粉生產(chǎn)流程包括噴霧干燥系統(tǒng)和粉體收集系統(tǒng)，噴霧干燥系統(tǒng)包括干燥塔體、與干燥塔體連通的離心噴霧裝置和熱空氣制取裝置，離心噴霧裝置向干燥塔體內(nèi)輸入乳液，熱空氣裝置向干燥塔體內(nèi)提供熱空氣；粉體收集系統(tǒng)包括旋風(fēng)分離器，布袋除塵器，粉體收集系統(tǒng)連通噴霧干燥系統(tǒng)并收集經(jīng)干燥后的乳膠粉。乳液儲(chǔ)槽（4）內(nèi)配置好的乳液通過(guò)供料泵（5）輸送至高速離心霧化器（6）被霧化，并從干燥塔體頂部噴下，同時(shí)，空氣經(jīng)過(guò)空氣過(guò)濾器（1）過(guò)濾，送風(fēng)機(jī)（2）傳送至加熱器（3）加熱后輸送到噴霧干燥塔（7）頂端進(jìn)入干燥塔體內(nèi)部，霧化的乳液液滴與熱空氣進(jìn)行熱交換，乳液液滴中的水分揮發(fā)，在