人力資源 合規(guī)管理

人力資源合規(guī)管理1要求：規(guī)章制度編制要“三符合、三規(guī)范”一套體系完整、內(nèi)容合理、行之有效的規(guī)章制度在設(shè)計(jì)時(shí)需遵循一定的編寫要求，即達(dá)成“三符合、三規(guī)范”，具體如表1-1所示。表1-1規(guī)章制度內(nèi)容編制規(guī)范要求設(shè)計(jì)規(guī)范具體說明三符合符合管理者最初設(shè)想的狀態(tài)符合用人單位管理科學(xué)原理符合客觀事物發(fā)展規(guī)律或規(guī)則三規(guī)范規(guī)范制度制定者1．品行好，能做到公正、客觀，有較好的文字表達(dá)能力和分析能力2．了解國家法律、社會(huì)公共秩序和員工風(fēng)俗習(xí)慣3．制度所依資料全面、準(zhǔn)確，能反映生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的真實(shí)面貌規(guī)范制度的內(nèi)容1．合法合規(guī)，制度內(nèi)容不違反國家法律法規(guī)和公德民俗，確保制度有效2．形式美觀，制度框架格式統(tǒng)一、簡明扼要、易操作，簡潔、無缺漏3．語言簡練，語言簡潔、條例清晰、前后一致、符合邏輯規(guī)律4．制度的可操作性要強(qiáng)，注意與其他規(guī)章制度的銜接5．規(guī)定制度涉及的各種文本的效力，并用書面或電子文件的形式向員工公示或向員工提供接觸標(biāo)準(zhǔn)文本的機(jī)會(huì)規(guī)范制度實(shí)施過程1．明確培訓(xùn)及實(shí)施過程、公示及管理、定期修訂等內(nèi)容2．營造規(guī)范的執(zhí)行環(huán)境，減少制度執(zhí)行中可能遇到的阻力3．規(guī)范全體員工的職責(zé)、工作行為及工作程序4．制度的制定、執(zhí)行與監(jiān)督應(yīng)由不同人員擔(dān)當(dāng)5．記錄制度執(zhí)行的情況并保留2步驟：規(guī)章制度設(shè)計(jì)7步驟用人單位設(shè)計(jì)規(guī)章制度時(shí)主要有7個(gè)步驟3舉證：9大公示方式常用的公示方式有9種，用人單位可根據(jù)實(shí)際情況選擇運(yùn)用，具體如表1-2所示。表1-29大公式方式序號(hào)公示方式優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)有效舉證1OA系統(tǒng)或電子郵件快捷舉證難度較大申請公證+學(xué)習(xí)確認(rèn)書2公告欄或網(wǎng)站公示快捷、成本低、易操作舉證難度較大拍照或者錄像+已公示已閱讀確認(rèn)表3員工手冊易舉證印刷成本高員工手冊簽收表4內(nèi)部培訓(xùn)易舉證人力成本高拍照或者錄像+培訓(xùn)簽到表5勞動(dòng)合同附件快捷、成本低、易舉證成本高勞動(dòng)合同簽收表6規(guī)章制度傳閱快捷、成本低、易舉證用時(shí)長規(guī)章制度傳閱表7微信、QQ送達(dá)告知快捷、成本低舉證難度較大規(guī)