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第頁共頁2023年人事助理崗位職責職能一、崗位概述人事助理是企業(yè)人力資源部門的重要崗位之一,負責協(xié)助人力資源經(jīng)理進行人力資源管理工作,并為員工提供相關的人力資源服務。人事助理需要具備一定的人力資源管理知識和技能,能夠熟練運用相關辦公軟件和人力資源管理系統(tǒng),協(xié)助人力資源經(jīng)理完成各類人事管理工作。二、崗位職責1.協(xié)助招聘工作·負責制定招聘需求計劃,明確崗位職責和要求,參與編寫招聘廣告和崗位描述;·篩選簡歷,安排面試和筆試,協(xié)助進行面試評估和錄用決策;·負責新員工入職手續(xù)的辦理,包括簽訂勞動合同、社會保險登記、人員檔案建立等工作。2.協(xié)助人事培訓·負責制定員工培訓計劃并組織培訓活動,包括內(nèi)部培訓、外部培訓和崗位輪崗;·協(xié)助員工進行入職培訓和在職培訓,提供培訓材料和培訓指導。3.協(xié)助績效管理·參與制定績效考核指標和評價體系,協(xié)助進行績效考核工作;·負責績效數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析,協(xié)助制定獎懲措施和績效激勵政策。4.協(xié)助員工關系管理·協(xié)助處理員工的日常問題和矛盾糾紛,做好員工的溝通和協(xié)調(diào)工作;·組織開展員工活動,提升員工的凝聚力和歸屬感。5.協(xié)助薪酬福利管理·統(tǒng)計和分析薪酬數(shù)據(jù),負責薪資核算、工資發(fā)放和社會保險申報等工作;·協(xié)助制定薪酬體系和激勵政策,參與薪酬福利策略的制定和調(diào)整。6.負責人事文件管理·組織編制和管理人事檔案,保證員工信息的完整性和準確性;·負責人事文件的整理、歸檔和保管,確保人事檔案的安全性。7.協(xié)助人力資源管理信息化建設·協(xié)助建設和維護人力資源管理系統(tǒng),負責系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和維護;·協(xié)助開發(fā)和改進人力資源管理工具和流程,提高人力資源管理的效率和便捷性。三、任職要求1.學歷要求:本科及以上學歷,人力資源管理相關專業(yè)優(yōu)先考慮;2.專業(yè)知識:熟悉勞動法律法規(guī)和人力資源管理的基本原理和方法;3.技能要求:熟練運用Office辦公軟件,熟悉人力資源管理系統(tǒng)的操作;4.語言能力:具備良好的寫作和口頭表達能力,能夠流利地進行工作溝通;5.團隊合作:具備較強的團隊合作能力,能夠協(xié)助完成團隊目標;6.溝通協(xié)調(diào):具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,能夠處理員工的問題和糾紛;7.抗壓能力:能夠承受工作壓力,能夠適應快節(jié)奏的工作環(huán)境。四、發(fā)展前景人事助理是人力資源管理領域的入門級崗位,通過在這個崗位上的工作積累和學習,可以逐步提升到人力資源經(jīng)理、人力資源總監(jiān)等高級職位。同時,也可以選擇進一步深耕人力資源管理領域的專業(yè)知識,例如人力資源咨詢、組織發(fā)展、績效管理等。總結:2023年的人事助理崗位將繼續(xù)發(fā)揮重要作用,負責協(xié)助人力資源經(jīng)理進行人力資源管理工作。崗位職責包括協(xié)助招聘工作、人事培訓、績效管理、員工關系管理、薪酬福利管理、人事文件管理和人力資源管理信息化建設等方面。人事助理需要具備一定的人力資源管理知識和技能,能夠熟練運用相關辦公軟件和人力資源管理系統(tǒng),具
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