辦公室職能職責(zé)模板范文

第頁共頁辦公室職能職責(zé)模板范文第一章事務(wù)管理一、文件管理1.負(fù)責(zé)管理和歸檔所有的文件和文檔，確保文件的合理存儲和便捷查找。2.組織文件的整理、編目和分類，制定文件管理制度，并確保全體員工按照制度執(zhí)行。3.梳理文件傳遞流程，進行文件審批和簽發(fā)，確保文件的正常流轉(zhuǎn)。4.組織會議記錄和會議決議的存檔工作。5.協(xié)助處理各類文件的打印、復(fù)印和掃描工作。二、信息管理1.負(fù)責(zé)信息的收集、整理和儲存，保證信息的及時性和準(zhǔn)確性。2.組織信息的傳遞和發(fā)布，確保信息的廣泛傳播。3.管理公司網(wǎng)站和內(nèi)部網(wǎng)頁內(nèi)容，更新和維護信息。三、辦公用品管理1.負(fù)責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用和分發(fā)，以確保所有員工都能正常使用辦公用品。2.維護辦公用品的定期清點和盤點，確保存貨的準(zhǔn)確性。3.跟蹤辦公用品的使用情況，預(yù)測和調(diào)整辦公用品的采購量。4.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護和保養(yǎng)，及時處理設(shè)備故障。四、設(shè)施管理1.負(fù)責(zé)辦公場所的維修和保養(yǎng)，協(xié)調(diào)解決各類設(shè)施問題。2.管理公司的資產(chǎn)，制定資產(chǎn)管理制度，定期進行資產(chǎn)臺賬的更新和盤點。3.協(xié)助安排公司的固定資產(chǎn)的調(diào)撥和報廢。第二章日常辦公一、接待與安排1.負(fù)責(zé)接待來訪客戶和與公司有關(guān)聯(lián)的外部人員，并及時通知相關(guān)人員。2.安排會議室和接待室的使用，確保會議的正常進行。3.安排員工的值班和輪崗，確保辦公室的正常運轉(zhuǎn)。4.負(fù)責(zé)安排公司的行政事務(wù)，如訂餐、訂房、購買車票等。二、會議組織1.協(xié)調(diào)會議的召開時間和地點，通知與會人員并寄發(fā)相關(guān)文件。2.準(zhǔn)備會議材料，包括議程、PPT和會議記錄。3.組織會議設(shè)備和場地的準(zhǔn)備工作，確保會議的正常進行。4.安排會議的后續(xù)跟進工作，如會議紀(jì)要的起草和分發(fā)。三、郵件和電話管理1.負(fù)責(zé)處理公司的郵件，包括收發(fā)、分發(fā)和回復(fù)。2.組織并管理公司的通訊錄，確保郵件和電話的及時傳遞。3.協(xié)調(diào)電話的接聽和轉(zhuǎn)接，處理公司內(nèi)外來電。四、出差和差旅管理1.負(fù)責(zé)員工出差的行程安排和預(yù)訂工作，包括交通、住宿和用餐。2.管理員工出差費用的核算和報銷，確保費用的準(zhǔn)確性和及時性。3.協(xié)調(diào)員工出差的行程安排和工作安排，確保出差期間工作的順利進行。第三章行政支持一、領(lǐng)導(dǎo)助理1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，如日程安排、開會準(zhǔn)備等。2.協(xié)調(diào)與領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)的會議和活動，確保順利進行。3.整理和歸檔領(lǐng)導(dǎo)的工作文件和資料，保證領(lǐng)導(dǎo)辦公檔案的完整性和安全性。4.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)、出差和差旅等安排。二、項目支持1.協(xié)助項目經(jīng)理進行項目的調(diào)研、策劃和實施工作。2.組織項目會議和討論，記錄會議紀(jì)要和決議。3.協(xié)調(diào)項目組成員的工作安排和協(xié)作，推進項目的進度。4.制作項目報告和匯報材料，協(xié)助項目經(jīng)理與相關(guān)方進行溝通和協(xié)商。三、行政報表1.負(fù)責(zé)行政報表的統(tǒng)計和分析工作，包括出差統(tǒng)計、辦公用品統(tǒng)計等。2.制作和分發(fā)行政報表，確保報表的準(zhǔn)確性和及時性。3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理進行各類行政數(shù)據(jù)的分析和匯總。四、培訓(xùn)和活動組織1.組織員工培訓(xùn)和開展團隊建設(shè)活動，提高員工的綜合素質(zhì)和工作能力。2.協(xié)助組織公司的活動和慶?；顒?，如年會、節(jié)日慶祝等。第四章信息技術(shù)支持一、網(wǎng)絡(luò)管理1.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的搭建、維護和管理，確保網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定和安全。2.協(xié)調(diào)與網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的人員和供應(yīng)商進行溝通和合作，解決網(wǎng)絡(luò)問題。3.管理網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和設(shè)施，進行巡檢和維修工作。二、辦公軟件支持1.為員工提供辦公軟件的安裝、升級和維護服務(wù)。2.針對員工需求，提供各種軟件的培訓(xùn)和技術(shù)支持。3.解決員工在使用軟件過程中遇到的問題和困難。三、設(shè)備維護1.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護和保養(yǎng)，及時處理設(shè)備故障。2.組織設(shè)備的定期檢查和維修，確保設(shè)備的正常使用。3.管理設(shè)備維修和更新的合同和供應(yīng)商。四、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)1.負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)的備份和存儲工作，確保數(shù)據(jù)的安全和可靠。2.開展數(shù)據(jù)的恢復(fù)和測試工作，確保數(shù)據(jù)的完整和完整性。第五章綜合支持一、人力資源支持1.協(xié)助人力資源部門進行人才招聘和面試工作。2.收集和整理員工檔案和培訓(xùn)記錄，協(xié)助進行員工績效考核。3.組織員工福利和員工活動，提高員工滿意度和凝聚力。二、法務(wù)支持1.負(fù)責(zé)起草和審核公司的合同和協(xié)議。2.組織和記錄股東大會和董事會的會議，制定并維護公司章程。3.協(xié)助處理公司的法律事務(wù)，包括訴訟和合規(guī)審查。三、財務(wù)支持1.協(xié)助財務(wù)部門進行財務(wù)報表的分析和編制工作。2.收集和整理財務(wù)數(shù)據(jù)和憑證，協(xié)助完成財務(wù)核算和稅務(wù)申報工作。3.跟進和處理公司的供應(yīng)商付款和客戶收款，確保款項的及時到賬。四、市場支持1.協(xié)助市場部門進行市場調(diào)研和分析工作。2.組織和協(xié)調(diào)市場活動和促銷活動，提高公司形象和產(chǎn)品知