第三屆高校聯(lián)誼策劃書

策劃書主辦單位：貴州省大學(xué)生公共關(guān)系聯(lián)誼會承辦單位：貴州大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會貴州民族學(xué)院手繪POP協(xié)會貴陽護(hù)理學(xué)院文化藝術(shù)社貴陽中醫(yī)學(xué)院公共關(guān)系協(xié)會貴州師范大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會社團(tuán)聯(lián)合會貴州商專市場營銷協(xié)會公共關(guān)系協(xié)會貴大明德學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會貴陽醫(yī)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會貴陽新星教育目錄活動背景及目的活動主題活動時間、地點(diǎn)活動對象活動準(zhǔn)備活動內(nèi)容活動現(xiàn)場人員安排及職責(zé)活動流程頒獎儀式主持人總結(jié)，邀請各要員講話，活動結(jié)束，清理場地十二、游戲準(zhǔn)備材料及預(yù)算活動背景及目的為了豐富社團(tuán)生活，增強(qiáng)各高校公關(guān)協(xié)會及相應(yīng)社團(tuán)的團(tuán)結(jié)意、互助意識和集體意識，通過本次活動，進(jìn)一步挖掘人才，增強(qiáng)各協(xié)會之間的交流與合作。同時也為了豐富成員的課余生活,積極倡導(dǎo)增強(qiáng)他們的交流與溝通能力，讓每個成員都能感受到團(tuán)結(jié)的力量，在團(tuán)結(jié)互助中攜手并進(jìn)，共同健康和成長，并通過本次活動，增強(qiáng)各大高校及同學(xué)間的友誼團(tuán)結(jié)和凝聚力。通過聯(lián)誼活動擴(kuò)大大聯(lián)會的知名度和影響力，為大聯(lián)會招新做準(zhǔn)備。增強(qiáng)各協(xié)會在聯(lián)誼過程中的配合及默契，為以后相關(guān)工作的展開提供基礎(chǔ)和更大的平臺，同時也增進(jìn)各高校的文化交流?；顒又黝}增強(qiáng)團(tuán)隊間合作與默契攜手并進(jìn)共助公關(guān)活動時間、地點(diǎn)活動時間：2011年11月13日活動地點(diǎn)：花溪平橋活動對象貴州省大學(xué)生公共關(guān)系聯(lián)誼會理事成員各大高校公關(guān)協(xié)會各大高校相關(guān)社團(tuán)校外企業(yè)要員和熱心人士活動準(zhǔn)備1、前期策劃、宣傳及準(zhǔn)備工作活動前期宣傳：（1）海報宣傳：活動前一周，做相關(guān)宣傳海報，張貼在宣傳欄（各大高校相關(guān)社團(tuán)負(fù)責(zé)）（2）活動負(fù)責(zé)人員安排：選擇活動場地爭取贊助采購④邀請裁判工作者、及嘉賓、設(shè)置獲獎禮品⑤大賽橫幅制作⑥經(jīng)費(fèi)支出管理（3）工作人員分配：（相關(guān)負(fù)責(zé)人員工作安排）現(xiàn)場工作組后勤人員拍攝人員④主持人（4）聯(lián)誼場地指揮部、嘉賓臺、小組工作處、簽到處、咨詢處、后勤處、觀眾臺(5)活動執(zhí)行為了便于活動的順利開展,應(yīng)提前做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作。在出游人數(shù)控制在150人左右。提前做好天氣預(yù)報工作,出游應(yīng)選在風(fēng)和日麗的日子,因而要對天氣的變化進(jìn)行關(guān)注,根據(jù)天氣變化隨時對活動日程進(jìn)行調(diào)整。在人員的編制方面，我們提倡以集體為主統(tǒng)一安排共同游玩,也可以打亂隊形以便各高校的成員之間的交流與溝通,以達(dá)到本次活動的目的。④至于出游時的照相問題可由學(xué)生自己解決?；顒觾?nèi)容-本次活動中每個高校為一個團(tuán)隊，每個團(tuán)隊推選一個為該隊隊長，每個團(tuán)隊盡量在我們所設(shè)置的游戲中積極參與，團(tuán)結(jié)合作，爭創(chuàng)第一，為該隊獲得更多榮譽(yù)，（游戲設(shè)置的趣味性強(qiáng)，危險性不高，盡量讓所有參加人員都能接受）在各個游戲中設(shè)置每個游戲的一、二、三名，第一名一人，第二名兩人，第三名三人，同時獲得名次的人可為該隊獲得積分（分別為5分3分2分），到我們活動結(jié)束將會評出各項游戲的各名次獎勵，以及根據(jù)每個團(tuán)隊的積分評出團(tuán)體賽的冠、亞和季軍（各設(shè)一名）。本次活動友誼第一，比賽第二，意在加強(qiáng)各團(tuán)隊的團(tuán)結(jié)合作，及各高校間的交流，發(fā)展友誼，互補(bǔ)互幫，在競爭中不乏熱鬧、歡樂，各團(tuán)隊?wèi)?yīng)統(tǒng)一部署，積極籌劃，爭創(chuàng)第一。七、活動現(xiàn)場人員安排及職責(zé)1.活動總負(fù)責(zé)人：工作組、裁判組、策劃組、秘書組、后勤組2.現(xiàn)場負(fù)責(zé)人：各裁判員、各小組組長、咨詢處人員等附：所有工作人員必須于規(guī)定的時間準(zhǔn)時到位活動注意事項（1）每組游戲的小組負(fù)責(zé)人、裁判及組織人員，都由貴大公關(guān)協(xié)會人員組成，堅持活動的公平公正性，也促進(jìn)各學(xué)校間的交流。（2）把握活動主題，調(diào)動參與人員興致與積極性。（3）在活動前務(wù)必準(zhǔn)備好本次活動所需的一切。（4）注意安全，活動期間務(wù)必把安全放在第一位最好不要把食品太暴露放在手里,謹(jǐn)防動物哄搶,注意安全,防止落水（5）節(jié)目編排由策劃部和負(fù)責(zé)節(jié)目編排，保證節(jié)目的高質(zhì)量，整理節(jié)目內(nèi)容的編排和設(shè)計：1、精彩節(jié)目，先聲奪人2、主持演講，激動人心3、適當(dāng)?shù)墓?jié)目穿插安排4、各類節(jié)目適應(yīng)調(diào)劑、，注意多元素5、高潮節(jié)目應(yīng)火暴動情6、結(jié)尾節(jié)目，見好就收(6)協(xié)調(diào)工作由組織部負(fù)責(zé)聯(lián)誼會的人員調(diào)動，人員的調(diào)動要合理，要保證聯(lián)誼會的每一項工作都有人管，都有負(fù)責(zé)人，都能按要求完成。(7)主持工作攥寫聯(lián)誼會成文的主持詞，主持人要在聯(lián)誼會過程中設(shè)興奮點(diǎn)，加重要的是最大限度的理解執(zhí)行編導(dǎo)的指示，還要尊重演員，心懷觀眾。八、活動流程1.各校學(xué)生乘坐公交,劃整為零,在花溪平橋一起集合（時間暫定為早上9：40之前到達(dá)）2.在下車后有相關(guān)的引導(dǎo)人員負(fù)責(zé)引路，各團(tuán)隊組織好各自的隊伍，有序，安全的到達(dá)指定地點(diǎn)。3.到達(dá)地點(diǎn)后，各團(tuán)隊做好簽到工作，領(lǐng)取相應(yīng)的活動指導(dǎo)文件，到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn)就坐，休息，團(tuán)隊內(nèi)可以著手安排人員參加接下來的活動。4.等各團(tuán)隊人員到齊后（預(yù)計10：30），各工作人員各就各位，準(zhǔn)備此次聯(lián)誼活動的正式開始。5.主持人致辭，宣布活動開始，邀請大聯(lián)會主席對此次活動講話。6.主持人做出總結(jié)，宣布此次活動比賽開始，首先請工作組組長尤美杰簡要介紹本次活動，再請裁判組組長蔣志勇宣布比賽精神。本次活動開始。游戲項目：游戲活動以積分賽的方式。1、打氣球道具：玩具槍、氣球場地：較寬敞的平地人數(shù)：以組為單位人員：5名裁判：兩名游戲規(guī)則：每隊選出隊員5人進(jìn)行定點(diǎn)射擊不同顏色的氣球比賽，5人為一團(tuán)隊，共用一只搶，每搶20發(fā)子彈，每人射擊4發(fā)，比賽進(jìn)行兩組，兩組后取射擊氣球數(shù)目較多者獲勝。由此選出6隊評定一、二、三名。2、游戲名稱：心心相印（背夾球）道具：氣球40個比賽賽距：20米比賽人數(shù)：7人裁判：2名詳細(xì)游戲方法及競賽規(guī)則：每隊選出人員6名，兩兩一組合（其中男女組合優(yōu)先），每隊組成三組，兩人用背靠背夾氣球的方式，在已選定的場地里把氣球從起點(diǎn)運(yùn)到終點(diǎn)，累計時間為10分鐘，進(jìn)行兩組，運(yùn)球數(shù)目多者獲勝。由此評定6對獲勝，給予相應(yīng)的名次。3、紙杯傳水游戲道具：10支紙杯2瓶礦泉水兩個大一些透明的玻璃杯子游戲規(guī)則：每隊選派4人參賽，在既定的活動場地里，每四人為一隊，用一根繩子將每個隊員的左右腳綁在一起，每人手置一杯水，從起點(diǎn)到終點(diǎn)，在既定的時間里，把水倒進(jìn)量水器里，所剩水多者獲勝，由此評定相應(yīng)名次。4、自行車技能比賽道具：自行車、石頭、粉筆場地：需要距離較長的水泥地面人數(shù)：10人或20人人員：男女不限裁判：兩名游戲規(guī)則：每個組自行挑出三名本對成員中技能好的參加，待人員分配好后，各自抽簽決定比賽順序，每人一輛自行車在預(yù)先設(shè)計好的矩形框駕駛，由起點(diǎn)到終點(diǎn)，所用時間最多者為勝者（即比慢不比快），其中腳洛地一次，所用時間減少2秒，出線一次時間減少4秒，最后評出6名優(yōu)勝者，記為一，二，三名。游戲要領(lǐng)：需要有較好的自行車技能，心態(tài)平穩(wěn)。5、羽毛球比賽（此項包括單打雙打兩項）道具：球拍及球場地：較為寬敞的草坪，設(shè)有球場；人數(shù)：10人以上人員：不限裁判：兩名游戲規(guī)則：單打：每隊指派兩人參加，采取抽簽形式?jīng)Q定對手和比賽順序，每組比賽人員每人發(fā)5次球（總共打十個），若打平則進(jìn)行加球賽，贏球多者晉級，進(jìn)行下一輪決賽，同樣采取抽簽選擇對手，每組共打十球，贏球數(shù)量加上一輪贏球數(shù)量的一半為綜合成績，由此評出名次。雙打：每隊選出球技較好的兩人組隊參賽（不限性別搭配），由抽簽決定自己的對手，在兩組比賽中，每組共打11球，比賽完成后，每組贏球數(shù)目加起來多者為勝者，由此評定6組給予相應(yīng)名次。（以上暫定5個游戲，由此累計各個團(tuán)隊的積分成績，評定各團(tuán)隊的成績，選出冠、亞、季軍，各小組賽以物質(zhì)獎勵為主，團(tuán)體賽以榮譽(yù)獎勵為主。）九、頒獎儀式由大聯(lián)會主席、贊助商頒發(fā)團(tuán)體賽各項獎品、證書，再有各項小組賽獲獎?wù)呱吓_領(lǐng)獎。最后向各獲獎?wù)吆嫌?。十、主持人做出總結(jié)，邀請各要員講話，1.企業(yè)要員講話2.大聯(lián)會各負(fù)責(zé)人講話3.各高校負(fù)責(zé)人講話十一、活動結(jié)束，清理場地。1、頒獎及合影留戀環(huán)節(jié)。2、活動結(jié)束，留下同學(xué)清理場地3、集體聚餐：提前安排好吃飯問題,可以在花溪平橋定燒烤,(大約每人15元)由協(xié)會備食物來節(jié)約經(jīng)費(fèi).并在活動結(jié)束時將垃圾帶走,以免對環(huán)境造成影響...4、各校學(xué)生在負(fù)責(zé)人的帶領(lǐng)下回到學(xué)?！渴?、游戲準(zhǔn)備材料及預(yù)算品種金額礦泉水150氣球60玩具槍60自行車租賃120紙張、筆及線30互動活動小禮品500其他150總計1070十三、燒烤聚餐活動通過這樣的活動，讓各大高校之間進(jìn)一步交流一些感情，讓彼此更深的了解,增強(qiáng)凝聚力；進(jìn)一步親近自然，感受自然。預(yù)算：1980元十四、后期工作1.對本次活動在各大高校做相關(guān)宣傳2.對此聯(lián)誼活動做總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出此次活動的不足,為下一次聯(lián)誼活動做準(zhǔn)備相關(guān)處理：考慮到本次聯(lián)誼活動重要性，策劃組擁有對活動特殊變動解釋權(quán)與執(zhí)行權(quán)貴州大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會策劃時間：2011/附：贊助方案市場分析

一．本次聯(lián)誼涉及貴州省十大高校，人數(shù)眾多，大學(xué)生是一個非常積極活躍的群體，也是一個龐大的消費(fèi)群體。對于這群年齡相差不大，興趣愛好相仿的人員來說，他們都有著這樣的消費(fèi)特點(diǎn)：

1．交際面廣，交流能力強(qiáng)，易形成一傳十，十傳百的宣傳效果。2．消費(fèi)群體范圍集中，針對性強(qiáng)，消費(fèi)量大。

3．容易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射。

4．接受能力強(qiáng)，尤其對新鮮事物的接受能力。5.容易受周圍環(huán)境的影響，消費(fèi)易引導(dǎo)。二.同電視、報刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。三．學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入民心。作為現(xiàn)代青年的高校學(xué)生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的活動。若是商家能在這種有趣、有意義的活動中進(jìn)行宣傳，效果定是顯著。四.因?yàn)槟昴甓加杏峦頃?，如條件允許的話,商家還可以同我們學(xué)院建立一個長期友好合作關(guān)系，使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深，極具有長遠(yuǎn)意義!五.便捷的活動申請：商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過和我們合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)。六．大學(xué)校園文化生活豐富，活動眾多，其盛況頗具影響力。七．我們有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!具體贊助回報方案（一）、本次活動“形式之新穎，陣容之強(qiáng)盛，對象之廣泛，活動之精彩，規(guī)模之龐大”實(shí)為大型活動，必為商家?guī)眍A(yù)想不到的宣傳效果和商機(jī)（二）、結(jié)合商家及活動需要規(guī)劃宣傳板，活動前后，應(yīng)貴公司要求制作體現(xiàn)公司良好形象的宣傳板（內(nèi)容以貴公司要求為主）。（三）、除了贊助資金，公司還可以考慮以實(shí)物贊助，如贊助活動的禮物、獎品。音箱話筒，服裝，化妝等。也可提供貴公司的紀(jì)念品給入場的人員，如是食品、飲料公司可以贊助所需的食品和飲料。（四）、如果商家是服務(wù)業(yè)或人力資源密集型的，在節(jié)日或假期期間我們可以幫助其在校招聘人力（由商家給予指導(dǎo)，招聘的通知海報由商家提供，我們負(fù)責(zé)粘貼并宣傳，為學(xué)生提供兼職）宣傳海報、傳單（1）活動期間可以在校為貴公司懸掛巨幅宣傳海報，在各校宣傳欄、宿舍內(nèi)張貼商家海報。（2）在各教學(xué)樓、宿舍內(nèi)發(fā)放傳單。組織問卷調(diào)查（1）調(diào)查問卷內(nèi)容可由貴公司單獨(dú)裁定，也可以有我們雙方共同商定。（2）我方人員負(fù)責(zé)問卷在我校內(nèi)發(fā)放，回收統(tǒng)計，最后交與貴公司作為制定發(fā)展規(guī)劃使用。活動期間宣傳活動（1）在活動期間主持人將多次提及贊助商家，為商家?guī)硇麄骱蜕虣C(jī)。（2）會員可穿戴商家提供的服飾、胸牌或其他代表貴公司形象的物品宣傳，沿途將會是一道亮麗的風(fēng)景線。（3）在活動期間，拍攝帶有商家宣傳物的照片，為宣傳板提供資料。（4）可能與相關(guān)媒體聯(lián)系（如校記者團(tuán)），擴(kuò)大活動影響。（5）廠家可派銷售人員沿途跟隨并進(jìn)行展銷，如果貨物輕便，可以在校為廠家進(jìn)行展賣促銷（我們班將提供場地及人力資源輔助）以擴(kuò)大影響，加大宣傳力度（主要根據(jù)廠家要求宣傳）。附：多種贊助方式，商家可選擇商榷

1．傳單宣傳傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的傳單該項目可獨(dú)立

2．小冊子宣傳如公司有自新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā)由商家自己提供

3．海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志物商家自行設(shè)計也可

4．易垃寶宣傳商家如有易拉寶我協(xié)可在活動當(dāng)天協(xié)助擺放由商家自己設(shè)計提供

5．展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報本板不受其他組織宣傳影響

6．宣傳欄宣傳贊助商的傳單和海報我協(xié)包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼兩三會更新一次的

7．橫幅宣傳在公寓和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可太商業(yè)化

8．升空氣球橫幅在公寓和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可太商業(yè)化

9．網(wǎng)站宣傳本次活動的網(wǎng)站報道中均可融入公司文化最好商家有電子資料

10．廣播臺宣傳公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出要另收一些宣傳資金

11．現(xiàn)場show可以現(xiàn)場介紹贊助商需商家提供一些實(shí)物和資料

12．刊物宣傳在刊物社團(tuán)之聲內(nèi)跟蹤報道具有歷史價值

13．獎品宣傳獎品由公司贊助或可印有圖案跨地域有頭有面

14．產(chǎn)品宣傳公司產(chǎn)品可作為該活動的唯一指定用品贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場需要方可

15，工作人員用品宣傳工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作，現(xiàn)場的道具等該項目贊助可跨公協(xié)本學(xué)期所有活動

16．咨詢點(diǎn)宣傳活動前兩天和活動當(dāng)天可設(shè)點(diǎn)接受學(xué)生咨詢，從而介紹貴公司最好可給咨詢?nèi)藛T一點(diǎn)金錢回報

17．促銷點(diǎn)宣傳活動當(dāng)天可在現(xiàn)場搞促銷要另收一些場地費(fèi)

18．現(xiàn)場宣傳party現(xiàn)場可用到印有商家特色的道具進(jìn)行布置也可做些帶公司