原中工學(xué)院人事檔案檢查核對制度

原中工學(xué)院人事檔案檢查核對制度原中工學(xué)院人事檔案檢查核對制度

1.新調(diào)入人員的檔案材料由人事部門接收，檢查檔案袋密封是否完好，檔案材料是否齊全完整;未入黨的，未轉(zhuǎn)正的材料由人事檔案治理部門準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)交組織部。

2.各部門送交歸檔的材料，由人事部門蓋章認(rèn)可后移交檔案治理部門。

3.每年年底定期對形成的零散材料，分類整理裝訂，進(jìn)展核對。

4.調(diào)出職工的檔案，仔細(xì)檢查核對材料是否齊全，零散材料是否整理裝訂，名目是否清楚以后再轉(zhuǎn)遞。

5.主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期抽查檔案材料，檢查檔案狀況，發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)實(shí)行措施予以解決。

篇2：原中工學(xué)院人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

原中工學(xué)院人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

1.人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不得郵寄或交本人自帶。

2.轉(zhuǎn)遞檔案必需齊全完整，根據(jù)規(guī)定整理裝訂，嚴(yán)包嚴(yán)封，不得拘留材料或分批轉(zhuǎn)出。

3.為使人事檔案能隨著人事調(diào)動或職務(wù)的變動而準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)遞，人事檔案治理員應(yīng)在人事檔案密封前通過人事檔案網(wǎng)絡(luò)治理系統(tǒng)檢查是否有應(yīng)歸檔的材料。

4.轉(zhuǎn)移檔案材料必需填寫統(tǒng)一規(guī)定的“人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”，和檔案材料一起放入檔案袋內(nèi)密封，并以機(jī)密件發(fā)出。

5.對寄出的檔案，一個(gè)月內(nèi)未收到轉(zhuǎn)遞單回執(zhí)的，應(yīng)寫信(或電話)催問，查明緣由。

6.凡已調(diào)離人員的人事檔案，一年后仍未轉(zhuǎn)遞走的要收取肯定的保管費(fèi)用。

篇3：原中工學(xué)院人事檔案收集制度

原中工學(xué)院人事檔案收集制度

1.充分熟悉干部檔案收集工作的重要性，根據(jù)《干部人事檔案材料收集、歸檔規(guī)定》所確定的范圍收集材料。

2.建立網(wǎng)絡(luò)，形成主動向檔案部門移交干部人事檔案的制度。各部門兼職檔案員要在正式材料形成后的一個(gè)月內(nèi)，按要求把應(yīng)歸檔的材料送交組織人事部門審核，由組織人事部門向檔案部門歸檔。

3.常常了解和把握形成干部檔案材料源的信息，拓寬溝通渠道，建立聯(lián)系制度。

4.組織人事部門應(yīng)準(zhǔn)時(shí)充實(shí)、完善干部人事檔案材料。

5.檔案部門接收的材料，屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)，完整清晰，對象明確，手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字以前方能歸入干部檔案;否則，要準(zhǔn)時(shí)通知形成檔案材料的部門，補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù)。

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