學(xué)校物品管理制度模版

第頁共頁學(xué)校物品管理制度模版第一章總則第一條為規(guī)范學(xué)校物品的使用與管理，維護(hù)學(xué)校財(cái)產(chǎn)安全，提高物品利用率和管理效能，制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)校全體學(xué)生、教職工以及與學(xué)校有業(yè)務(wù)來往的外部人員。第三條物品管理原則（一）公開、公平、公正原則（二）便捷、高效、規(guī)范原則（三）經(jīng)濟(jì)、合理、節(jié)約原則（四）安全、穩(wěn)定、有序原則第四條物品的定義（一）學(xué)校物品：是指學(xué)校所有的固定資產(chǎn)、辦公用品設(shè)備、實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備、教學(xué)器材以及借用、領(lǐng)用、購買、贈(zèng)送的各種物品。（二）個(gè)人財(cái)物：是指學(xué)生及教職工在學(xué)校范圍內(nèi)的各種個(gè)人物品，包括但不限于書籍、衣物、電子產(chǎn)品等。第二章物品管理職責(zé)第五條學(xué)校物管部門的職責(zé)（一）制定、完善物品管理制度，指導(dǎo)學(xué)校各部門及個(gè)人的物品管理工作。（二）組織物品的申購、驗(yàn)收、上賬、入庫、領(lǐng)用、發(fā)放、報(bào)廢等工作。（三）對學(xué)校物品進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)、修理等工作。（四）制定年度物品清查計(jì)劃，并負(fù)責(zé)組織物品的清查工作。（五）領(lǐng)導(dǎo)各部門定期開展物品巡查和檢查。（六）對發(fā)現(xiàn)的物品管理問題進(jìn)行調(diào)查和處理。第六條各部門和個(gè)人的職責(zé)（一）各部門務(wù)必建立健全物品管理制度，加強(qiáng)內(nèi)部員工的宣傳教育，提高員工對物品管理的認(rèn)識(shí)和重視程度。（二）負(fù)責(zé)物品使用和保管的部門必須嚴(yán)格遵守物品管理制度，加強(qiáng)物品的維護(hù)和保養(yǎng)，確保物品的安全和完好。（三）教職工應(yīng)當(dāng)正確使用學(xué)校物品，妥善保管個(gè)人財(cái)物，確保不造成浪費(fèi)、損壞等情況。第三章物品管理流程第七條物品的申購與驗(yàn)收（一）各部門根據(jù)需要向?qū)W校物管部門提出物品申購申請。（二）物管部門對申購物品進(jìn)行審核，并按照程序進(jìn)行供應(yīng)商的招標(biāo)采購。（三）供應(yīng)商交付所購物品時(shí)，在物管部門的監(jiān)管下進(jìn)行驗(yàn)收，確保物品的數(shù)量、規(guī)格等與合同一致，并進(jìn)行入庫登記。（四）物管部門對驗(yàn)收合格的物品進(jìn)行財(cái)產(chǎn)管理的登記及相關(guān)手續(xù)的辦理。第八條物品的領(lǐng)用與發(fā)放（一）學(xué)校各部門根據(jù)工作需要，向物管部門提出物品領(lǐng)用申請。（二）物管部門按照領(lǐng)用申請進(jìn)行核實(shí)和審批，并在物品領(lǐng)用登記冊上作相應(yīng)記錄。（三）領(lǐng)用物品的部門在做好相應(yīng)記錄和登記后，按照規(guī)定的程序領(lǐng)取物品。（四）物管部門向物品領(lǐng)用人進(jìn)行物品使用和保管的相關(guān)宣傳教育，確保物品的安全和正確使用。第九條物品的報(bào)廢與處置（一）學(xué)校各部門根據(jù)實(shí)際情況，對損壞、報(bào)廢、陳舊等物品提出物品報(bào)廢申請。（二）物管部門組織審批，并根據(jù)物品狀況決定是否進(jìn)行報(bào)廢處置。（三）報(bào)廢處置的物品應(yīng)進(jìn)行登記和分類，根據(jù)實(shí)際情況選擇相應(yīng)的處置方式，如捐贈(zèng)、拍賣、回收等。第四章物品管理措施第十條盤點(diǎn)和清查（一）每年學(xué)校物管部門應(yīng)制定物品清查和盤點(diǎn)計(jì)劃，并按計(jì)劃組織實(shí)施。（二）對重要、貴重的物品定期進(jìn)行盤點(diǎn)，對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行核實(shí)，及時(shí)進(jìn)行登記和修正。（三）對物品管理存在問題的部門和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)，責(zé)令整改并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（四）對盤點(diǎn)清查不合格的物品，物管部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改和處理，確保物品管理的有效性和及時(shí)性。第十一條宣傳教育（一）學(xué)校物管部門應(yīng)定期組織物品管理知識(shí)的宣傳教育活動(dòng)，提高全校師生對物品管理的認(rèn)識(shí)和重視程度。（二）各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織物品管理知識(shí)的培訓(xùn)，培養(yǎng)員工的物品管理意識(shí)和技能。（三）學(xué)校應(yīng)建立物品管理宣傳教育檔案，對宣傳教育的情況進(jìn)行記錄和評估，為今后的改進(jìn)提供依據(jù)。第五章物品管理監(jiān)督與追責(zé)第十二條學(xué)校物品管理監(jiān)督體系（一）學(xué)校建立物品管理監(jiān)督體系，監(jiān)督各部門和個(gè)人的物品管理行為。（二）學(xué)校物管部門負(fù)責(zé)對各部門和個(gè)人的物品管理情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。（三）學(xué)校財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對物品資產(chǎn)的入賬和核算，并進(jìn)行定期審計(jì)。（四）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子對學(xué)校物品管理情況進(jìn)行檢查和考核，對不符合要求的部門和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)和處理。第十三條物品管理追責(zé)（一）對于丟失、損壞、報(bào)廢的物品，物管部門應(yīng)根據(jù)責(zé)任的大小給予相應(yīng)的責(zé)任追究。（二）對于違反學(xué)校物品管理制度的個(gè)人，學(xué)校應(yīng)按紀(jì)律規(guī)定給予相應(yīng)的處理。（三）對于造成重大損失和浪費(fèi)的個(gè)人，