出門證管理規(guī)定范文

第頁共頁出門證管理規(guī)定范文第一章總則第一條為了規(guī)范和管理出門證的申請、發(fā)放和使用等工作，維護單位安全和正常秩序，保護員工的合法權(quán)益，制定本管理規(guī)定。第二條出門證是指由單位發(fā)放給員工，在工作時間外、離開單位期間使用的證件。出門證分為臨時出門證和固定出門證。第三條出門證是員工離開單位期間的身份證明，用于證明員工在離開單位期間的身份和目的，并享有相應的權(quán)利和待遇。第二章出門證的申請和發(fā)放第四條員工在需要離開單位期間，需提前向單位提出出門證申請。申請表格由單位統(tǒng)一制定，并提供給員工填寫。第五條出門證的申請需要填寫員工的基本信息、離開單位的時間、離開目的地，以及離開期間的聯(lián)系方式等。申請表格需由員工本人填寫并進行簽字確認。第六條員工提交申請表格后，單位將在3個工作日內(nèi)進行審核，并決定是否批準申請。單位有權(quán)根據(jù)實際情況要求員工提供相關(guān)證明材料。第七條出門證的有效期為員工的離開時間段，過期失效。如需延長離開時間，員工需提前向單位提出申請，并補充相應的申請材料。第八條出門證發(fā)放后，單位將以書面形式通知申請人領(lǐng)取，申請人需攜帶有效身份證件到指定地點領(lǐng)取出門證。領(lǐng)取時需核對身份并確認。第三章出門證的使用和管理第九條出門證僅限于申請人本人使用，不得轉(zhuǎn)讓、出借給他人。如出現(xiàn)轉(zhuǎn)讓、出借行為，單位有權(quán)取消出門證的使用權(quán)。第十條出門證在離開單位期間需隨身攜帶，并在需要時主動出示給相關(guān)人員查驗。對于不出示出門證的情況，單位有權(quán)采取相應的處罰措施。第十一條出門證遺失的，申請人需及時向單位報失，并補辦新的出門證。新證的申請和發(fā)放程序同第二章規(guī)定。第十二條出門證的使用過程中，申請人需遵守本單位的相關(guān)規(guī)定和外出地相關(guān)法律法規(guī)，不得從事違法犯罪活動。第十三條若發(fā)生申請人在離開期間發(fā)生重大事故、受傷或喪失工作能力的情況，申請人或其親屬需及時向單位報告，單位將提供相應的幫助和支持。第四章出門證的管理和監(jiān)督第十四條單位應建立出門證的工作臺賬，記錄每位員工的申請、發(fā)放、使用情況，及時更新并歸檔。第十五條單位應加強對出門證管理的監(jiān)督檢查，對違反管理規(guī)定的行為進行相應處理。對于嚴重違規(guī)情況，單位有權(quán)取消申請人的出門證使用權(quán)，并視情節(jié)將給予相應的紀律處分。第十六條單位應定期組織對出門證的使用情況進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。第十七條員工在離開單位期間如有特殊情況需返單位處理，應提前告知單位并辦理相關(guān)手續(xù)。第五章附則第十八條出門證的制式樣本和發(fā)放標準由單位制定，并向員工進行宣傳。第十九條對無合理事由而未辦理出門證或無故不出示出門證的員工，單位有權(quán)采取相應的紀律處分措施。第二十條本管理規(guī)定自頒布之日起施行。附范例：出門證申請表申請人姓名：性別：年齡：職務(wù)：身份證號碼：\t所在部門：所在崗位：工齡：離開時間段：離開目的地：離開期間的聯(lián)系方式：申請人簽字：申請日期：審核人簽字：