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文檔簡(jiǎn)介
新洲區(qū)中小學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算培訓(xùn)提綱1新洲區(qū)教育局計(jì)財(cái)科2012年8月一、學(xué)校食堂的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀二、食堂財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定三、管理人員崗位職責(zé)及內(nèi)控監(jiān)督管理四、食堂財(cái)務(wù)管理基本流程五、食堂財(cái)務(wù)管理要求六、帳務(wù)處理程序及具體業(yè)務(wù)操作七、新賬建立2一、學(xué)校食堂的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀31、賬簿設(shè)置不規(guī)范;2、會(huì)計(jì)報(bào)表不完整;3、票據(jù)極不規(guī)范;4、沒(méi)有進(jìn)行成本核算管理;5、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠,人員職責(zé)不明6、食堂財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平不高;7、部分學(xué)校管理較亂。4二、食堂財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定5(一)食堂財(cái)務(wù)管理的基本原則學(xué)校舉辦食堂必須堅(jiān)持“為師生服務(wù)、讓
師生滿意”原則,規(guī)范管理,精細(xì)服務(wù),改善營(yíng)養(yǎng),確保安全,惠生利民。堅(jiān)持“公益性”原則,堅(jiān)持“非盈利性”的服務(wù)理念。堅(jiān)持“學(xué)生和家長(zhǎng)自愿搭伙就餐”原則,認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,正確處理好教育發(fā)展和師生服務(wù)的關(guān)系、社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)利益的關(guān)系、學(xué)校集體和師生個(gè)人利益的關(guān)系。6(二)食堂財(cái)務(wù)管理的運(yùn)行機(jī)制學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理必須在學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)下,建立、健全由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和師生代表組成的
學(xué)?;锸辰?jīng)審小組(或相應(yīng)機(jī)構(gòu)),具體負(fù)責(zé)
食堂管理與監(jiān)督,實(shí)行“統(tǒng)一管理,獨(dú)立建賬,成本核算,收支平衡”的原則。食堂財(cái)務(wù)活動(dòng)
由學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理。7需開(kāi)專(zhuān)戶、設(shè)專(zhuān)賬,實(shí)行成本核算,專(zhuān)款專(zhuān)用。每學(xué)期進(jìn)行一次專(zhuān)項(xiàng)審計(jì),并列入校務(wù)公開(kāi)項(xiàng)目。(三)食堂收入管理81、實(shí)行統(tǒng)一收費(fèi)、統(tǒng)一就餐形式的食堂,必須以伙食支出的估算成本為依據(jù),確定師生伙食費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn)。2、憑卡或飯菜票結(jié)算餐費(fèi)的食堂,以師生通過(guò)卡或飯菜票實(shí)際支出的伙食費(fèi)作為食堂伙食費(fèi)收入。3、食堂代辦的學(xué)??筒唾M(fèi),按實(shí)際支出成本向?qū)W校結(jié)算,收到時(shí)作為伙食費(fèi)收入入賬。4、蒸飯學(xué)生繳納的燃料費(fèi),食堂收到時(shí)作為食堂收入入賬。5、食堂銀行存款所產(chǎn)生的利息收入,以及包裝物出售、飯菜下腳處理等所產(chǎn)生的收入,一律記入食堂收入,不得轉(zhuǎn)移存儲(chǔ)。9(四)食堂支出管理101、食堂伙食費(fèi)列支的范圍僅限于圍繞食堂業(yè)務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,具體可以分為三大部分:一是伙食費(fèi)支出(糧油、蔬菜、調(diào)料、燃料、食堂臨時(shí)用工工資、水電費(fèi)等)。二是費(fèi)用支出(用于食堂的維修費(fèi)、食堂物品購(gòu)置費(fèi)和維修費(fèi)、洗滌衛(wèi)生用品、食堂日常辦公用品、提取的食堂
職工醫(yī)療基金、食堂修購(gòu)基金和食堂職工福利等)。三是與食堂有關(guān)的其他支出(為食堂服務(wù)而發(fā)生的招待費(fèi)、食堂人員培訓(xùn)費(fèi)、辦理相關(guān)檢疫檢測(cè)手續(xù)費(fèi)、參與學(xué)生就餐管理加班的加班費(fèi)和食堂夜間值班費(fèi)等)。其他的費(fèi)用不得列入食堂的支出。112、食堂支出的管理程序和審批規(guī)定。(1)食堂采購(gòu)主食、菜類(lèi)、調(diào)料等物資材料時(shí),必須執(zhí)行統(tǒng)一配送,自行采購(gòu)的應(yīng)至少由兩人參
與,且采購(gòu)人員實(shí)行定期輪換。12(2)學(xué)校食堂購(gòu)入“米、面、油、燃料”等批量物資時(shí)應(yīng)填制“入庫(kù)單”,數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量
經(jīng)食堂有關(guān)管理人員驗(yàn)收、過(guò)秤后登記入賬;領(lǐng)
取物資材料時(shí),應(yīng)填寫(xiě)“出庫(kù)單”并記入有關(guān)賬
簿,出庫(kù)時(shí)可按加權(quán)平均后的成本作伙食費(fèi)支出。就餐人數(shù)不足100人的學(xué)校食堂物資材料的購(gòu)入和交付使用,可不通過(guò)填制“入庫(kù)單”與“出庫(kù)單”,購(gòu)回驗(yàn)收后憑相關(guān)人員簽字認(rèn)可的發(fā)票直接列入伙食費(fèi)支出。但要注意控制購(gòu)貸的數(shù)量,如米、面、油需在一月內(nèi)用完,燃料需在一學(xué)期內(nèi)用完。13(3)食堂的辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、低值易耗品等支出,經(jīng)食堂主管審核,報(bào)校長(zhǎng)審批后直接列入當(dāng)月支出。一般設(shè)備的添置、更新和設(shè)施的改造、維修,由食堂主任提出申請(qǐng),報(bào)校長(zhǎng)審批后,方可辦理相關(guān)手續(xù),費(fèi)用直接列入當(dāng)月支出。為加強(qiáng)對(duì)學(xué)生就餐期間的管理和服務(wù),學(xué)校如安排教師為學(xué)生打飯菜、維持學(xué)生就餐秩序等,食堂可向教師發(fā)放一定的就餐管理補(bǔ)貼。教師就餐管理補(bǔ)貼要按參與管理的實(shí)際人數(shù)和時(shí)間計(jì)發(fā)。食堂的經(jīng)費(fèi)支出實(shí)行 “一支筆”審批制度,3000元以上的大額支出須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體審定。14三、管理人員崗位職責(zé)及內(nèi)控監(jiān)督管理15(一)明確崗位職責(zé)食堂事務(wù)長(zhǎng)職責(zé):1、主持食堂的全面工作,帶領(lǐng)食堂全體工作人員,堅(jiān)持為師生員工服務(wù)的宗旨,努力搞好伙食工作。2、帶領(lǐng)食堂職工搞好食堂內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生工作。3、每周編制好菜譜,注意營(yíng)養(yǎng),合理配料,注重花色品種,改善伙食。4、根據(jù)菜譜每天采購(gòu)好葷素菜,嚴(yán)把食品價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量關(guān),菜價(jià)應(yīng)低于市場(chǎng)零售價(jià)格,不購(gòu)買(mǎi)腐爛變質(zhì)食物,數(shù)量足,并盡量降低成本,減少浪費(fèi)165、認(rèn)真進(jìn)行成本核算,不得虧損,月底盤(pán)點(diǎn),杜絕貪污、私分、多占等現(xiàn)象。6、保管好食堂內(nèi)得器械等物資財(cái)產(chǎn),經(jīng)常檢查,保養(yǎng)維修,并做好防火防盜工作。7、食堂需增添臨時(shí)用工,要向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)討論后決定。17食堂會(huì)計(jì)崗位職責(zé):1、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)管,對(duì)違反財(cái)經(jīng)制度的現(xiàn)象,予以抵制,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。2、審核每筆收支原始憑證,票據(jù)報(bào)銷(xiāo)必須有主管校長(zhǎng)審批、保管或經(jīng)手人證明、三方簽字方可報(bào)銷(xiāo)。3、每筆菜款支付必須以驗(yàn)貨單為依據(jù),審核日期、數(shù)量等情況后結(jié)算。4、認(rèn)真進(jìn)行成本核算制度,月底盤(pán)存結(jié)帳,做到準(zhǔn)確及時(shí),下月初公布月報(bào)表。5、保管好所有財(cái)務(wù)憑證,及時(shí)整理、裝訂、歸檔。18食堂驗(yàn)貨員崗位職責(zé):1、堅(jiān)持原則,不私情,辦事公正,發(fā)現(xiàn)有不良現(xiàn)象勇于指出,并向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2、經(jīng)常了解市場(chǎng)菜價(jià)行情,掌握近期菜價(jià),以便驗(yàn)收審核菜價(jià)。3、嚴(yán)格把好食物質(zhì)量關(guān),拒收腐爛變質(zhì)的食物。4、嚴(yán)格把好食物數(shù)量關(guān),對(duì)每天購(gòu)進(jìn)的各類(lèi)菜過(guò)稱(chēng)見(jiàn)數(shù)。5、發(fā)現(xiàn)在價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量上的問(wèn)題,及時(shí)反饋給采購(gòu)員,并在驗(yàn)貨單上注明簽字,按實(shí)結(jié)算。19食堂倉(cāng)庫(kù)保管員崗位職責(zé):1、嚴(yán)格食堂物資保管驗(yàn)收、領(lǐng)用制度,物資進(jìn)庫(kù)要按質(zhì)按量驗(yàn)收。物資領(lǐng)用出庫(kù)有事務(wù)長(zhǎng)簽字領(lǐng)用。物資分類(lèi)登記入冊(cè),做到帳物清楚,帳物相符。2、食物應(yīng)分門(mén)別類(lèi),堆放整齊,防蛀防腐,無(wú)蠅無(wú)鼠。3、食堂需要用的物品,余缺需向事務(wù)長(zhǎng)反映,以便及時(shí)采購(gòu),保障供給。4、認(rèn)真進(jìn)行食堂成本核算,月底盤(pán)點(diǎn),精打細(xì)算,降低成本。5、注意倉(cāng)庫(kù)安全、整潔,切實(shí)做好防火、防盜、防蠅、防鼠工作20總務(wù)處主任崗位職責(zé):總務(wù)處主任應(yīng)協(xié)助校長(zhǎng)制訂并實(shí)施學(xué)??倓?wù)處工作計(jì)劃,除加強(qiáng)學(xué)校后勤管理外,重點(diǎn)要加強(qiáng)食堂管理。1、經(jīng)常關(guān)心師生員工的生活,做好福利工作,保證師生用餐、飲水安全,改善師生員工居住條
件,同時(shí)還應(yīng)注意學(xué)校的清潔衛(wèi)生,保證良好的
工作環(huán)境。2、加強(qiáng)對(duì)工勤人員的管理和教育,提高他們的政治思想覺(jué)悟,樹(shù)立主人翁的思想,發(fā)揮工作的積極性和創(chuàng)造性。健全崗位責(zé)任制,建立考核制度,鼓勵(lì)先進(jìn),批評(píng)落后,同時(shí)注意提高工勤人員的文化水平。21(二)完善內(nèi)部控制制度一是嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理規(guī)定,明確食堂財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)。二是建立完善的物品收付制度,明確物品收付流程中相關(guān)人員職責(zé)。22(三)建立全面的監(jiān)督管理機(jī)制首先要成立民主理財(cái)小組,民主理財(cái)小組組成人員應(yīng)有教干和教師組成,并能夠切實(shí)履行職能,監(jiān)督食堂經(jīng)費(fèi)收支情況,防止鋪張浪費(fèi)、貪污、挪用食堂經(jīng)費(fèi)以及亂收亂支現(xiàn)象的發(fā)生。其次是建立食堂公示欄,內(nèi)容應(yīng)包括公布每周食譜,主副食品價(jià)格、每月食堂賬務(wù),接受學(xué)校教職工、學(xué)生、家長(zhǎng)和社會(huì)的監(jiān)督。23四、食堂財(cái)務(wù)管理基本流程24財(cái)務(wù)控制流程:食堂的日常運(yùn)行采取“十步驟運(yùn)行流程”第一步是總務(wù)主任、事務(wù)長(zhǎng)及炊事員代表,研究制定一周菜譜和生活原料周預(yù)算表;第二步是由民主理財(cái)小組、食堂主管領(lǐng)導(dǎo)等審查;第三步是編制物資需求報(bào)表.交后勤中心或自行完成采購(gòu);第四步是由驗(yàn)收人員實(shí)行過(guò)秤簽字驗(yàn)收,履行入庫(kù)手續(xù);第五步材料出庫(kù)由領(lǐng)料員、食堂值班員、庫(kù)房保管共同辦理;第六步由輪值領(lǐng)班廚師長(zhǎng)帶領(lǐng)廚師、服務(wù)員按規(guī)程進(jìn)行制作和供應(yīng);第七步輪值值班廚師長(zhǎng)完成當(dāng)日剩余生活原料交庫(kù),由食堂值班人員監(jiān)督;第八步是整理當(dāng)日采購(gòu)原始票據(jù);
第九步是主管領(lǐng)導(dǎo)或校長(zhǎng)審核簽字;第十步是食堂出納會(huì)計(jì)報(bào)銷(xiāo)當(dāng)日伙食支出,食堂總賬會(huì)計(jì)進(jìn)行核算,出具財(cái)務(wù)報(bào)告并公示。25業(yè)務(wù)操作流程:1、庫(kù)存物資處理流程:實(shí)行三級(jí)物資管理一級(jí)物資進(jìn)庫(kù)(庫(kù)存物資核算):米、面、油、燃料(煤、柴)等;此類(lèi)物資由倉(cāng)庫(kù)保管人員填制進(jìn)出庫(kù)單,并作好明細(xì)登記。二級(jí)物資控量(保證一月內(nèi)用完):干菜(木耳、線粉等)、調(diào)料(辣椒、醬油等)、蛋、鹽等;此類(lèi)物資不用進(jìn)出庫(kù)單,購(gòu)物發(fā)票直接報(bào)銷(xiāo),但要由保管人員作好登記進(jìn)行備查,所購(gòu)物資必須在當(dāng)月內(nèi)用完,確保核算當(dāng)月成本不受影響。三級(jí)物資日常使用(適量購(gòu)買(mǎi)隨時(shí)消耗):日常購(gòu)菜、肉、魚(yú)、各類(lèi)小菜等。食堂管理人員及事務(wù)長(zhǎng)應(yīng)精心測(cè)算,確保不浪費(fèi)。262.物資采購(gòu)處理流程:物資采購(gòu)→米面油燃料清單→編制進(jìn)庫(kù)單→每周匯總交會(huì)計(jì)→編會(huì)計(jì)分錄→記入27庫(kù)存物資入
庫(kù)
↓
↘出納憑領(lǐng)款單付款(主管領(lǐng)導(dǎo)簽字)兩名驗(yàn)貨員過(guò)稱(chēng)簽字→倉(cāng)庫(kù)保管員實(shí)物登記
==↓月末盤(pán)存
==月末盤(pán)存表物資采購(gòu)→庫(kù)存物資→編制出庫(kù)單→每周匯總交會(huì)計(jì)→編會(huì)計(jì)分錄→記入庫(kù)存物資出
庫(kù)
↓
↓兩名驗(yàn)貨員過(guò)稱(chēng)簽字→倉(cāng)庫(kù)保管員實(shí)物登記
==
月末點(diǎn)貨
==月末盤(pán)存表物資采購(gòu)→日常蔬菜調(diào)料等清單→每周匯總交會(huì)計(jì)→編會(huì)計(jì)分錄→記入伙食支出核
銷(xiāo)
↓↘出納憑領(lǐng)款單付款(主管領(lǐng)導(dǎo)簽字)兩名驗(yàn)貨員過(guò)稱(chēng)簽字→倉(cāng)庫(kù)保管員實(shí)物登記→月末對(duì)結(jié)存清查3.人員管理流程28物資采購(gòu)人員:購(gòu)物資→填采購(gòu)單(報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)開(kāi)發(fā)票)倉(cāng)庫(kù)保管員:收發(fā)物資→填進(jìn)出庫(kù)單→填進(jìn)出庫(kù)登記表→編制月末盤(pán)存表出納員:根據(jù)審批付款→填收支匯總單會(huì)計(jì):編制會(huì)計(jì)分錄→記帳→編制會(huì)計(jì)報(bào)表→帳物相符(記帳憑證)總帳 資產(chǎn)負(fù)債表明細(xì)帳 盈虧表實(shí)物帳 盤(pán)存表往來(lái)帳五、食堂財(cái)務(wù)管理要求29一、健全內(nèi)控機(jī)制,把好三個(gè)“關(guān)口”。質(zhì)量關(guān)價(jià)格關(guān)公示關(guān)二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算,堅(jiān)持三個(gè)“規(guī)范”。規(guī)范食堂收入核算規(guī)范食堂支出成本核算規(guī)范食堂利潤(rùn)核算30三、正確使用結(jié)余,做到三個(gè)“禁止”。嚴(yán)禁用學(xué)校食堂的費(fèi)用補(bǔ)助教職工伙食嚴(yán)禁將“教師生活補(bǔ)貼”、“實(shí)物性福利”、“學(xué)校招待費(fèi)”等計(jì)入伙食成本嚴(yán)禁用學(xué)校食堂的贏利發(fā)放教職工獎(jiǎng)金、福利和各種津貼、補(bǔ)貼31六、帳務(wù)處理程序及具體業(yè)務(wù)操作(一)會(huì)計(jì)科目:食堂使用的總帳會(huì)計(jì)科目共有17個(gè),其中資產(chǎn)類(lèi)科目6個(gè),負(fù)債類(lèi)科目3個(gè),凈資產(chǎn)類(lèi)3個(gè),收入類(lèi)3個(gè),支出類(lèi)2個(gè)。明細(xì)分類(lèi)帳科目(二級(jí)科目)19個(gè),其中收入類(lèi)6個(gè),支出類(lèi)13個(gè)。其他類(lèi)科目為自設(shè)。32(二)會(huì)計(jì)科目使用說(shuō)明(三)會(huì)計(jì)核算方法食堂會(huì)計(jì)核算有七種基本核算方法,即設(shè)置會(huì)計(jì)賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財(cái)產(chǎn)清查、編制會(huì)計(jì)報(bào)表331.會(huì)計(jì)賬戶設(shè)置及分類(lèi)學(xué)校會(huì)計(jì)帳戶按會(huì)計(jì)要素分為五類(lèi),即資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、支出。資產(chǎn)、支出帳戶為資產(chǎn)類(lèi)帳戶,負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入帳戶為負(fù)債類(lèi)帳戶。342.會(huì)計(jì)恒等式:資產(chǎn)=負(fù)債+凈資產(chǎn)或:資產(chǎn)=負(fù)債+凈資產(chǎn)+(收入—支出)3.復(fù)式記賬方法①記帳符號(hào):借貸記帳法以“借” 和“貸”作為記帳符號(hào)。②記帳規(guī)則:記帳規(guī)則是進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄和檢查帳簿登記是否正確的基本依據(jù)。其規(guī)則為:資產(chǎn)類(lèi)、支出類(lèi)的增加記借方,減少記貸方。負(fù)債類(lèi)、凈資產(chǎn)類(lèi)、收入類(lèi)的增加記貸方,減少記借方,因此,借貸記帳法可概括為:有借必有貸,借貸必相等。③試算平衡:借貸發(fā)生額試算平衡:全部借方發(fā)生額=全部貸方發(fā)生額。借貸余額試算平衡:全部借方余額=全部貸方余額。354.會(huì)計(jì)憑證的填制與審核⑴原始憑證:——原始憑證的分類(lèi):按其來(lái)源分為:外來(lái)憑證和自制憑證。按其經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分為:收款憑證、付款憑證、往來(lái)結(jié)算憑證、銀行結(jié)算憑證、繳撥款憑證、財(cái)產(chǎn)物資收付憑證;——原始憑證的基本內(nèi)容:七要素:名稱(chēng)、編號(hào)、填制人、經(jīng)辦人、購(gòu)買(mǎi)單位、內(nèi)容、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價(jià)和金額?!紤{證的填寫(xiě)要求:經(jīng)辦人一定要認(rèn)識(shí)
原始憑證在工作中的重要性,填寫(xiě)的內(nèi)容和數(shù)字,必須真實(shí)可靠,手續(xù)完備;書(shū)寫(xiě)要規(guī)范、清楚;
各種憑證不得隨意涂改、刮擦、挖補(bǔ),修改錯(cuò)誤
要加蓋私章。36⑵收入支出匯總單:——收入?yún)R總單:將收集到的原始收入憑證,按會(huì)計(jì)科目分類(lèi)粘貼在一起,計(jì)算出總額和原始憑證張數(shù),填寫(xiě)收入?yún)R總單,并填清摘要欄,按一個(gè)類(lèi)型(科目)一張匯總填制收入?yún)R總單?!С鰠R總單:收集原始支出憑證時(shí)注意審核
原始憑證中的內(nèi)容、日期、項(xiàng)目、金額和有關(guān)手續(xù)。無(wú)誤后按會(huì)計(jì)科目分類(lèi)粘貼在一起,填制支出憑證
匯總單,計(jì)算出支出的總額和憑證張數(shù),按一個(gè)類(lèi)
型(科目)一張匯總填制,并填寫(xiě)摘要欄的內(nèi)容。37⑶記帳憑證:又稱(chēng)記賬憑單,是根據(jù)賬簿記錄和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要編制的一種自制原始憑證。是以審核無(wú)誤的原始憑證或匯總原始憑證為依據(jù),按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類(lèi),并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù),常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等,目前使用的是通用記賬憑證。385.賬簿建立與登記賬簿是具有一定格式、相互聯(lián)系的賬頁(yè)組成的簿籍。登記賬簿就是根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證,用復(fù)式記賬的方法,將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容連續(xù)、系統(tǒng)、全面地記錄在賬頁(yè)上的一種專(zhuān)門(mén)方法。根據(jù)要求可建立三個(gè)會(huì)計(jì)賬簿:即總分類(lèi)帳(總帳)、明細(xì)分類(lèi)帳(明細(xì)帳)、庫(kù)存物資明細(xì)帳(實(shí)物帳)。39總帳中核算科目有17個(gè):現(xiàn)金、銀行存款、其
他應(yīng)收款、庫(kù)存物資、固定資產(chǎn)、待處理財(cái)產(chǎn)損溢,固定基金、專(zhuān)用基金、結(jié)余,預(yù)收伙食費(fèi)、應(yīng)付帳
款、其他應(yīng)付款,伙食收入、財(cái)政補(bǔ)助收入、其他
收入,伙食支出、其他支出。明細(xì)帳中核算的科目:其他應(yīng)收款、固定資產(chǎn)、待處理財(cái)產(chǎn)損溢、應(yīng)付帳款、其他應(yīng)付款、收入類(lèi)、支出類(lèi)中的明細(xì)事項(xiàng)。實(shí)物帳中核算的科目:對(duì)庫(kù)存物資中的明細(xì)事項(xiàng)進(jìn)行核算(米、面、油、燃料)。406.成本計(jì)算41成本計(jì)算是按照一定的成本計(jì)算對(duì)象來(lái)歸集已發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。食堂的所有支出構(gòu)成了食堂總成本或總耗費(fèi),包括
原材料費(fèi)支出、人員支出、水電費(fèi)支出、設(shè)備維修費(fèi)、
餐具費(fèi)以及食堂管理費(fèi)用等。管理費(fèi)用一般包括辦公費(fèi)、管理人員的差旅費(fèi)、員工培訓(xùn)費(fèi)以及公益性支出等。材料費(fèi)是食堂的主要支出,通過(guò)“伙食支出”科目核算,
人工支出、水電費(fèi)支出、設(shè)備維修費(fèi)、餐具費(fèi)等則通過(guò)
“其他支出”科目核算。7.財(cái)產(chǎn)清查財(cái)產(chǎn)清查就是通過(guò)盤(pán)點(diǎn)實(shí)物,核對(duì)賬目,查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資和往來(lái)款項(xiàng)的實(shí)有數(shù),以保證賬實(shí)相符的一種專(zhuān)門(mén)方法。財(cái)產(chǎn)清查的目的,一是監(jiān)督各類(lèi)財(cái)產(chǎn)物資的安
全完整和合理使用;二是保障賬實(shí)相符、賬賬相符,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠;三是通過(guò)財(cái)產(chǎn)物資清
查可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)采取措施彌補(bǔ)經(jīng)營(yíng)管理中的漏洞。428.會(huì)計(jì)報(bào)表編制編制會(huì)計(jì)報(bào)表是根據(jù)賬簿記錄,以表格的形式反映某一會(huì)計(jì)主體在一定時(shí)期內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的一種專(zhuān)門(mén)方法。食堂財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支盈虧表等。食堂的資產(chǎn)負(fù)債表反映某一特定日期食堂的財(cái)務(wù)狀
況,收支表反映食堂在一定期間取得的收入、發(fā)生的成本支出以及結(jié)余情況。43(四)學(xué)校食堂會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理程序賬務(wù)處理程序,也稱(chēng)會(huì)計(jì)核算組織程序或會(huì)計(jì)核算形式。常用的賬務(wù)處理程序主要有記賬憑證賬務(wù)處理程序、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序。匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序是根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,定期根據(jù)記賬憑證分類(lèi)編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類(lèi)賬的一種賬務(wù)處理程序。其一般程序是:441.出納人員:根據(jù)原始憑證→收入支出匯總單→記現(xiàn)金日記帳45↘記銀行存款日記帳↗記明細(xì)賬2.會(huì)計(jì)人員:原始憑證→收入支出匯總單→記賬憑證(會(huì)計(jì)分錄)→記總賬(保管員填制)↘進(jìn)庫(kù)單出庫(kù)單↗
→記實(shí)物賬(收)↗
→記實(shí)物賬(支)3.編制會(huì)計(jì)報(bào)表:總賬科目余額→學(xué)校食堂資產(chǎn)負(fù)債表明細(xì)賬科目余額→學(xué)校食堂收支盈虧表↘應(yīng)收應(yīng)付往來(lái)明細(xì)表實(shí)物賬科目余額→庫(kù)存物資盤(pán)存表(五)主要業(yè)務(wù)核算實(shí)例1、學(xué)生預(yù)交充值卡款1000元。(分錄為)借:現(xiàn)金(銀行存款)1000貸:預(yù)收伙食費(fèi)
10002、本月學(xué)生刷卡買(mǎi)飯菜計(jì)800元。(分錄為)借:預(yù)收伙食費(fèi)800貸:伙食收入—學(xué)生伙食收入8003、學(xué)校購(gòu)進(jìn)大米10000公斤,單價(jià)3元,計(jì)價(jià)30000元,經(jīng)驗(yàn)收進(jìn)倉(cāng)庫(kù),銀行付款。注意需填寫(xiě)進(jìn)庫(kù)單。(分錄為)借:存貨—大米30000貸:銀行存款30000464、月終結(jié)算,本月份,共領(lǐng)用大米9000公斤。(計(jì)價(jià)方法統(tǒng)一為先進(jìn)先出法)注意需填寫(xiě)出庫(kù)單。(分錄為)借:伙食支出---糧食支出
27000貸:存貨---大米270005、月終:經(jīng)核算本月共計(jì)發(fā)生支出為蔬
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