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文檔簡介
2023年船務公司的工作總結(jié)船務公司的工作總結(jié)1
對我來說,幸運的是學到了船務操作的流程,雖然有些并未實際操作過,我從師傅那里知道了每一步應當做些什么,應當留意些什么問題!下面我總結(jié)一下我學到的海運船務的一般流程。(我方大多數(shù)做的是fobchina條款,所以下面總結(jié)的也是針對fob術語的)1.依據(jù)公司與工廠之間訂立的生產(chǎn)合同里的客人要求的交貨期來支配船期。
2.依據(jù)船期,提前兩周寫好書面訂倉紙(有時也可以是電腦里寫訂倉紙),對于在節(jié)假日之前更要提早和船公司聯(lián)系訂倉,以免爆倉,訂不到倉位。訂倉紙里的詳細內(nèi)容大致包括:抬頭(shippingadvice),船開截關日,目地港,所訂的柜型(一般就是20尺寸的小柜或是40尺寸的平柜或是40尺寸的高柜),貨物的品名,每種貨物體積,數(shù)量,總貨物體積(以此來確定柜型),客人的公司名,我方代理公司名,最終就是公司的聯(lián)系電話,傳真號碼。
3.寫好訂倉紙后就是傳真給船公司,快的一般就是當天可以拿到進倉單(shippingorder)了,進倉單里一般包括倉庫地址(會有畫好的一個地圖),旁邊寫著何時之前要將貨物送到指定倉庫,何時要將所需單證寄到船公司等;接著細致些就是在進倉單旁邊的空白處寫好每一個貨物工廠聯(lián)系人,貨物的箱數(shù),以便工廠那邊確認!然后就是對工廠發(fā)傳真了,貨物多的要細致,一個一個傳過去。
4.有些貨物是國家法定檢驗貨物,我方外貿(mào)公司還須要支配作商檢,這個一般是要求工廠去做的;有些貨物如木盒子之類還須要作熏蒸,拿到熏蒸證書。
5.工廠那邊收到進倉單后,順當?shù)脑捑透纱嗨偷酱局付▊}庫;假如貨物怕摔什么的,船公司那邊又沒有拖車了,還需我方外貿(mào)公司自己另行支配拖車公司去拖柜,在這個過程中,有時會遇到些數(shù)據(jù)的改變,比方說由于運輸問題,最終實際進倉貨物箱數(shù)與原來的不符,這就要求我們隨時同工廠和船公司的人聯(lián)系,跟蹤貨物的進倉進度,隨時實行應變措施,確保貨物順當進倉!6.對于沒有進出口經(jīng)營權(quán)的外貿(mào)公司還需自己制作一份貨物明細表(包括發(fā)票號,船公司名,船公司聯(lián)系人電話和傳真,開船日,貨物的品名,數(shù)量,美金單價,箱規(guī),每種貨物的箱數(shù),毛重,凈重,貿(mào)易術語,hs編碼等),然后傳真給代理公司,讓代理公司做一份單證,一般包括(裝箱單,商業(yè)發(fā)票,報關單),之后要求代理公司把全套的單據(jù)寄給船公司去報關,從中可寄兩份空白單據(jù),以便船公司把數(shù)據(jù)打印上去。為什么要兩份空白單據(jù)呢?我前面所說的五點里有時貨物實際進倉貨物箱數(shù)與原來的不符,那么我們剛好的得知箱數(shù)改變,就可以剛好聯(lián)系船公司重新打印數(shù)據(jù)。
7.開船前一天這樣就可以問船公司拿預錄單了,早點拿,因為這個主要是交給財務的。開船后,對于不熟的客人,須要發(fā)裝船通知,熟的客人不介意的話,也可以不發(fā)的(哈~~這狀況下是比較信任我方的客人拉),8.然后我們就可以要求船公司把做好的提單樣本傳真過來,作確認,假如有什么不對的地方還可以回傳改的;提單確認之前,可以把提單樣本傳真給客人看一下,t/t30%定金的,客人會把余下的款項打到代理公司的賬戶下,因為我外貿(mào)公司無進出口經(jīng)營權(quán),所以客人的錢都是進了代理公司的賬戶。
9.提單確認了以后,只要把運費和相關雜費付清就可以拿到正本提單,公司拿到正本提單后就可以馬上寄給客人,我方是用dhl,哈哈~~只要打個電話,人家就會過來取件的哦。
10.寄了提單之后,1~3個月里摧要核銷單,這個是要去摧的,不然這么多外貿(mào)公司,人家是不行能會主動記得給你的,核銷單也是給財務的,公司可以靠著核銷單去退稅的,到這里基本上就是出貨工作結(jié)束了。
11.最終,那就是每次出貨之后的文檔歸類保存了,日后對于相關的貨物可以查查翻翻作參考的。
船務公司的工作總結(jié)2
20xx年度工作總結(jié)時間如梭,進入鴻潤柏轉(zhuǎn)瞬就半年了,來公司半年里,給了我太多的收獲,太多的驚喜;回顧這半年,作為船務,在公司部門的關切指導和支持幫助下,勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順當完成了本人的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,須要將來不斷學習、不斷積累工作閱歷,運用所駕馭的學問彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學習、工作狀況總結(jié)如下:
一、踏實的工作看法:半年來,我堅持工作踏實,自覺維護公司企業(yè)形象,妥當?shù)刈龊帽韭毠ぷ鞅M量避開工作中出現(xiàn)任何紕漏;工作內(nèi)容比較瑣碎,須要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎"潦草,不然給公司造成損失。"
二、20xx年下半年總出貨統(tǒng)計(統(tǒng)計出貨數(shù)量約為351439pcs)
三、20xx下半年總出貨統(tǒng)計(統(tǒng)計出貨數(shù)量約為351439pcs)月份手柄方向盤搖桿轉(zhuǎn)換器吉它掌機總計.從出貨數(shù)量看,每個月出貨都比較平均,出貨的主要產(chǎn)品仍是手柄跟方向盤;2.出貨高峰期主要集中在9、10月份;
3.跟以前比起來,出貨狀況差強人意,比09年削減了許多
四、報關1.10年年報關統(tǒng)計(共出口報關179單)類別鹽田蛇口皇崗散貨鴻潤柏44272542登科鼎1460212.09年報關統(tǒng)計(共出口報關162單)類別鹽田蛇口皇崗散貨鴻潤柏21332540登科鼎12143143.10年較09年報關有所增加
五、工作中的收獲與不足之處
(一).船務是個服務性的工作,是買賣雙方交接產(chǎn)品的最終一個環(huán)節(jié),涉及的范圍廣泛,處理的好,能夠為公司節(jié)約成本,節(jié)約人力物力:但是任一環(huán)節(jié)處理不好,也會給公司造成嚴峻的損失,所以船務是個比較有挑戰(zhàn)性的工作。
(二).船務工作須要有豐富的閱歷和專業(yè)的學問,要見多識廣,要具有良好的推斷實力和預見水平,須要不斷學習。
(三).工作中常因信息的傳遞不剛好、不精確、還有自己的馬虎而導致失誤。
六.新年工作安排
(一).加強學習,無論是外貿(mào)學問,船務學問,工作技巧等等。
(二).提高英語實力,沒有好的英語水平,是不行能成為一個合格的船務工作人員。
(三).須要有耐性細心恒心,船務是個服務性職業(yè)須要有良好的職業(yè)素養(yǎng)。
(四).做事難做人更難,所以要學會做人,不管在任何時候,都要寬以待人,保持微笑。每個人都有自己的志向,追求志向,但要面對現(xiàn)實,所以要始終努力,真誠的工作,做人,不放棄志向!不管遇到什么困難都要勇往直前!
船務公司的工作總結(jié)3
時間如梭,進入xx轉(zhuǎn)瞬就一年了,來公司一年里,給了我太多的收獲,太多的驚喜;回顧這一年,作為船務,在公司部門的關切指導和支持幫助下,勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順當完成了本人的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,須要將來不斷學習、不斷積累工作閱歷,運用所駕馭的學問彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學習、工作狀況總結(jié)如下:
一、踏實的工作看法:一年來,我堅持工作踏實,自覺維護公司企業(yè)形象,妥當?shù)刈龊帽韭毠ぷ鞅M量避開工作中出現(xiàn)任何紕漏;工作內(nèi)容比較瑣碎,須要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎、潦草,不然給公司造成損失。
二、20xx年總出貨統(tǒng)計(統(tǒng)計出貨數(shù)量約為xxpcs)
三、月份手柄方向盤搖桿轉(zhuǎn)換器吉它掌機總計。
1、從出貨數(shù)量看,每個月出貨都比較平均,出貨的主要產(chǎn)品仍是手柄跟方向盤;
2、出貨高峰期主要集中在x月份;
3、跟以前比起來,出貨狀況差強人意,比20xx年削減了許多;
四、報關20xx年年報關統(tǒng)計(共出口報關x單)類別。
五、工作中的收獲與不足之處
(一)船務是個服務性的工作,是買賣雙方交接產(chǎn)品的最終一個環(huán)節(jié),涉及的范圍廣泛,處理的好,能夠為公司節(jié)約成本,節(jié)約人力物力:但是任一環(huán)節(jié)處理不好,也會給公司造成嚴峻的損失,所以船務是個比較有挑戰(zhàn)性的工作。
(二)船務工作須要有豐富的閱歷和專業(yè)的學問,要見多識廣,要具有良好的推斷實力和預見水平,須要不斷學習。
(三)工作中常因信息的傳遞不剛好、不精確、還有自己的馬虎而導致失誤。
六、新年工作安排
(一)加強學習,無論是外貿(mào)學問,船務學問,工作技巧等等。
(二)提高英語實力,沒有好的英語水平,是不行能成為一個合格的船務工作人員。
(三)須要有耐性細心恒心,船務是個服務性職業(yè)須要有良好的職業(yè)素養(yǎng)。
(四)做事難做人更難,所以要學會做人,不管在任何時候,都要寬以待人,保持微笑。每個人都有自己的志向,追求志向,但要面對現(xiàn)實,所以要始終努力,真誠的工作,做人,不放棄志向!不管遇到什么困難都要勇往直前!
船務公司的工作總結(jié)4
斗轉(zhuǎn)星移,時間如梭,轉(zhuǎn)瞬間第一年又結(jié)束了,回顧自已這一年以來的工作歷程,收獲及感受頗多,其中有許很多多的艱辛,但更為我所牢記與感動的是收獲順當完成工作的喜悅。有幸得到公司的認可和信任成為x的一員,在公司領導的正確引導下,以及在各部門同事大力支持和幫助下,無論是思想素養(yǎng)還是工作實力都在不斷提高與完善,在同事們的指導下我已在辦理業(yè)務方面取得長足發(fā)展。為了使自己更好的服務于客戶,更好的維護公司的利益,現(xiàn)在將工作總結(jié)于下
一、含淚播種
肯定能含笑收獲至從加入到這個暖和的大家庭后,始終做到“心為船舶所用、情為同事所系、利為公司所爭”能夠正確仔細的對待每一項工作,,始終以公司為重,只要公司須要絕無任何推辭,能夠仔細負責的完成領導指派的工作和任務。
1.船務工作穩(wěn)固推動。面對我司日益增長的業(yè)務量與市場的擴大,各部人員信念十足的把飽滿熱忱完全投入到自己的崗位上,在他們的帶動下,我起先站在一個全新的舞臺詮釋工作。制作船舶單證時做到心思慎密,學而不思則罔,思而不學則殆,在英語基礎不是很好的狀況下堅持學習,把不相識的英語單詞登記來,堅持每天都有進步。辦理聯(lián)檢手續(xù)時,始終如一地做到——正確是前提、效率是保障、大膽是保證,單證制作與辦事方法的正確是高效實現(xiàn)最有力的保障,膽大心細為順當完成任務保駕護航。
曾經(jīng)因太多的內(nèi)容須要學習出現(xiàn)過混亂,在努力的學習下,現(xiàn)在能夠清晰辨別當前最緊要的任務是什么,能夠做到既不提前也不滯后地提交相關部門的聯(lián)檢單證,也起先摸清常常接觸辦事官員的秉性,能夠做到詳細問題詳細處理。
1.在面臨緊急突發(fā)事情時心里也多了許些淡定,再也沒有了驚惶失措、誠惶誠恐。我雖無終日而思,卻時常對自己說“加入到由每個優(yōu)秀分子組成的大家庭中,必需努力學習,懂得返躬內(nèi)省,爭取早日與公司基本要求靠近,緊緊跟隨公司領導的正確指導,努力成為一名合格的海陸通成員”,看著公司駐船人員緊缺和辛苦,于是我努力學習日??谡Z及船舶專業(yè)術語,x月份向領導提出已經(jīng)做好出海打算的想法,必需戰(zhàn)斗在最前線,與他們同甘共苦、共進退!
2.與口岸單位等合作伙伴維持良好關系。船代作為船貨進出各利益方的協(xié)調(diào)者、平衡棒,是實現(xiàn)聯(lián)檢單位與船方、貨主、商檢、引航以及過駁公司溝通的橋梁,與他們保持良好關系成為我工作中不行或缺的部分。首先,良好的工作心態(tài)成為我能否享受工作最關鍵的一點,于是我不斷對自己說“其實我什么也不是,沒什么大不了,能把工作完成我就感謝他”,并根據(jù)公司領導的要求,從自我形象上首先就要給對方留下好的印象,穿著整齊大方,始終保持微笑,禮貌用語時常掛在嘴邊,毫不吝惜地用自己的行為去感染四周;其次,在工作時間以外與聯(lián)檢單位等接觸時,要做到“先文明禮貌問好,后出手張弛有度”,跟聯(lián)檢部門的關系維持是一個長期而漫長的過程,并非一蹴而就,所以該關系的維護最主要的還是靠專心,當遇到節(jié)假日時,給他們發(fā)一條短信、打一個電話送祝愿都就得非常必要;不管街市還是路面,若偶遇他們則驅(qū)寒問暖,用語言暖和人心!
3.與同事互幫互助,共求進步。公司發(fā)展離不開每一個人的努力,只有當全部的人都在進步的時候,公司的發(fā)展才會事半功倍,因此我不斷向身邊優(yōu)秀的同事請教學習,學習他們的為人做事,在他們的身教言傳下我起先耳聞目睹,大家在工作與生活中都能做到榮辱與共,為求“更好、更快、更強”,我們始終都在努力。
二、贏得起,更要輸?shù)闷?/p>
關鍵是要會反思所謂“人無完人,金無赤足”,失敗也必定與勝利同行,我也曾屢次失敗、也曾懊惱不已、也曾懷疑過自己、也曾因順當完成工作而欣喜若狂,內(nèi)心的不甘讓我起先去找尋自己的弱點與不足,找到它們并折服它們,我才可以蛻變。
1.工作閱歷不足,對事物推斷與決策實力有待加強。在工作中,因為缺乏對工作深刻的理解,當某些緊急而突發(fā)的事情出現(xiàn),往往不能很好的避重就輕,抓不住最主要的沖突,不能在最快的時間里做出的確定,有時甚至出現(xiàn)顧此失彼。
2.缺乏嚴謹?shù)墓ぷ骺捶?。在過去的'工作里,有時往往因?qū)δ臣虑闆]有引起足夠的重視或者是因馬虎大意而犯錯,或許就是特別細小的錯誤就會導致我們工作進度受到影響,甚至可能會影響到整個公司的利益,所以在還沒有出現(xiàn)類似的狀況前必需要留意,時刻保持高度醒悟的頭腦。
3.船舶業(yè)務學問太窄,拓展空間受限。我司目前最主要的是在做油輪業(yè)務,所以我所能接觸到的相關船舶代理及操作流程也僅限油輪這一塊,對其他散貨、集裝箱等代理業(yè)務一知半解,等到有此類業(yè)務時,工作上確定會相當?shù)谋粍樱栽谂c其他代理公司的摯友接觸時也留意請教,多儲備相關業(yè)務學問。
三、放眼將來,安排先行回首昨天
我心安理得,盡管太多的苦澀融進了昨日的犁鏵,盡管太多的悲傷充斥著我的心靈,盡管太多的無奈寫在我的臉上,盡管太多的精力揮灑在工作的流程上,但是我照舊頂天立地的站著,為了削減甚至不出現(xiàn)悲傷與無奈,我想應當給自己量身制定下一季度的工作安排。
第一、接著加強對船舶英語的學習,鞏固業(yè)務操作流程,熟識駐船應留意事項,與公司業(yè)務前進步伐保持一樣。
其次、接著保持與聯(lián)檢單位人員友好關系,并不斷拓寬人際溝通圈,多做事少說話,多交摯友少樹敵。
第三、與同事加強溝通與溝通,特殊是向湛江同事學習,不懂就向他們虛心請教,爭取早日向公司優(yōu)秀員工標準靠近。
第四、工作之余努力向貨代部同事請教,加深對報關業(yè)務的熟識,并努力看書,爭取一次考取報檢員資格證。
立足今日,又一個新的起點,又一輪朝陽,在公司領導正確的引領下,我們心中有數(shù),信念百倍;展望將來,我們引吭高歌,將會一路歡樂。
船務公司的工作總結(jié)5
我司今年的平安管理工作始終堅持“平安第一,預防為主”的方針,堅固樹立以以人為本的平安觀念。一年來,我司在上級主管部門指導、總經(jīng)理的領導和全體職工的共同努力下,平安管理工作取得了較好的成果,平安生產(chǎn)形勢穩(wěn)定,全司船舶沒有發(fā)生一般及以上等級事故,全司無人員傷亡事故,船舶年平安面達100%。一年來我司平安生產(chǎn)工作主要體現(xiàn)在如下幾方面:
一、健全平安管理機構(gòu),落實平安生產(chǎn)責任制度
為加強平安生產(chǎn)工作的監(jiān)督、管理,充分發(fā)揮各管理人員的作用,剛好發(fā)覺和消退事故隱患,確保平安工作順當進行。依據(jù)上級主管機關有關要求,結(jié)合我司實際狀況,公司成立了平安生產(chǎn)管理領導小組,由總經(jīng)理擔當組長,副總經(jīng)理擔當副組長,成員由海務、機務和平安主管三人形成,平安領導小組主要負責審核公司重大平安事項、分析平安生產(chǎn)形式、事故處理和審批平安經(jīng)費等。
二、抓好季節(jié)性防范工作
我司依據(jù)船舶航區(qū)和季節(jié)改變對船舶平安造成威逼的特點,結(jié)合各船舶的實際狀況,著力抓了南海季節(jié)的強風、霧季平安、防臺、防汛工作,制定了《關于做好20xx年防臺工作通知》,擬定了一系列的平安防范措施。霧季期間,公司海務、機務和平安主管常常深化船舶生產(chǎn)一線,了解船舶生產(chǎn)狀況,檢查各種導航設備的技術狀態(tài)和駕駛員對雷達等設備的操作技能,以及船員遵守制度、霧航規(guī)定等狀況;臺風到來前,按上級有關防臺文件指示要求,召開了防臺動員和部署工作會議,對防臺平安工作做了仔細探討和統(tǒng)一部署,成立了以總經(jīng)理為組長的防臺平安工作小組,各船舶也相應成立了以船長為組長的防臺平安工作小組,并對船舶防臺設備進行全面的檢查,配足各種防臺設備,發(fā)覺問題剛好就地實行措施整改。防臺期間,防臺工作領導小組用MHF和手機在辦公室二十四小時值班,剛好了解船舶位置、當?shù)仫L力、海況和船舶防臺動態(tài)。今年臺風季節(jié)由于我司做到“早動員、早打算、早部署、早行動”,而且加強與氣象臺、港口、海事等部門的親密聯(lián)系,剛好駕馭臺風動態(tài),仔細落實防臺各項措施,確保了我司船舶的防臺平安。
三、做好職工平安意識的宣揚發(fā)動工作,營造平安氛圍
為了不斷提高平安工作人員的管理水平及增加廣闊職工的平安意識,我司實行學習、會議、現(xiàn)場指導、閱讀相關資料等形式進行學習和宣揚平安學問。我司訂購了《新平安》(海事版)、《中國平安報》、《廣東平安生產(chǎn)》等雜志資料定期發(fā)到各船舶,確保船員得到最新的平安信息,從中借鑒閱歷不斷提高自身的剛工作實力。公司今年召開平安例行會共十二次,其中有三次在船上召開,九次在岸組織平安管理人員、部分船長參與,會議探討平安存在問題、制定防范措施、總結(jié)閱歷,不斷完善制度。
四、切實開展“平安生產(chǎn)月”活動,確保全司平安生產(chǎn)工作以月促年
依據(jù)上級《關于開展20xx年“全國平安生產(chǎn)月”活動的通知》精神,我司結(jié)合自身的實際狀況,制定了平安活動方案,成立了“平安生產(chǎn)月”活動領導小組,由總經(jīng)理擔當組長,副總經(jīng)理擔副組長,成員由海務、機務和平安主管三人組成,圍繞“強化紅線意識,促進平安發(fā)展”的活動主題,深化開展“平安生產(chǎn)月活動”,詳細做了如下工作:
(一)廣泛深化平安生產(chǎn)學問宣揚教化,購買了18條平安標語、6條宣揚橫額以及大量有關平安生產(chǎn)學問的宣揚彩圖、彩旗和讀本,在船上船員生活區(qū)張貼平安生產(chǎn)宣揚彩圖和橫額。
(二)各輪船長組織船員學習平安生產(chǎn)法律、法規(guī)和公司平安管理規(guī)章制度。公司海務、機務主管分別對駕駛部板和輪機部船員進行技能考核,合格率達100%,通過培訓、考核,大大提高了職工平安意識和業(yè)務水平。
五、加強船舶平安檢查,確保船舶設備處于良好的技術狀態(tài)為了確保船舶隨時處于良好的適航狀態(tài),公司平安檢查小組人員每季度對所屬船進行平安檢查;今年公司平安檢查小組對全司船舶進行了20艘/次的檢查,共發(fā)覺缺陷30項,每次檢查完畢后總結(jié)檢查狀況,對檢查結(jié)果通報并制定整改措施進行關閉。一年來安檢結(jié)果表明:缺陷主要分布在消防設備、主動力及協(xié)助設備方面,全部缺陷項已在限定期限內(nèi)賜予整改。
六、加大船舶維護保養(yǎng)力度,提高船舶平安系數(shù)
公司領導本著對人生命財產(chǎn)高度負責的看法,不惜資金投入,加大船舶維護保養(yǎng)力度,提高船舶的平安性能和改善船員生活環(huán)境,各船船員根據(jù)公司《船舶保養(yǎng)制度》編制船舶設備維護保養(yǎng)安排,并嚴格根據(jù)維護安排的維護內(nèi)容在規(guī)定時間內(nèi)對船舶進行了維護保養(yǎng),能剛好發(fā)覺缺陷剛好賜予整改,確保了船舶設備隨時保持良好的適用狀態(tài)。船舶按法定時期進行檢修,確保船舶符合船檢標準要求。公司今年對五艘船舶投入修理保養(yǎng)費共計45萬元。
一年來,我司平安工作雖取得了很好成果,但是還存在著一些薄弱環(huán)節(jié)和不足,雖然杜絕人為事故發(fā)生,但船員素養(yǎng)凹凸參差不齊,以后要加強對船員培訓力度,提高船員素養(yǎng),確保船舶平安,為公司贏得良好社會聲譽努力奮斗。
湛江市祥春順發(fā)船務有限公司
20xx年12月10日
船務公司的工作總結(jié)6
一個月以來,對我來說,幸運的是學到了船務操作的流程,雖然有些并未實際操作過,我從師傅那里知道了每一步應當做些什么,應當留意些什么問題!下面我總結(jié)一下我學到的海運船務的一般流程。(我方大多數(shù)做的是fobchina條款,所以下面總結(jié)的也是針對fob術語的)
1.依據(jù)公司與工廠之間訂立的生產(chǎn)合同里的客人要求的交貨期來支配船期。
2.依據(jù)船期,提前兩周寫好書面訂倉紙(有時也可以是電腦里寫訂倉紙),對于在節(jié)假日之前更要提早和船公司聯(lián)系訂倉,以免爆倉,訂不到倉位。訂倉紙里的詳細內(nèi)容大致包括:抬頭
(shippingadvice),船開截關日,目地港,所訂的柜型(一般就是20尺寸的小柜或是40尺寸的平柜或是40尺寸的高柜),貨物的品名,每種貨物體積,數(shù)量,總貨物體積(以此來確定柜型),客人的公司名,我方代理公司名,最終就是公司的聯(lián)系電話,傳真號碼。
3.寫好訂倉紙后就是傳真給船公司,快的一般就是當天可以拿到進倉單(shippingorder)了,進倉單里一般包括倉庫地址(會有畫好的一個地圖),旁邊寫著何時之前要將貨物送到指定倉庫,何時要將所需單證寄到船公司等;接著細致些就是在進倉單旁邊的空白處寫好每一個貨物工廠聯(lián)系人,貨物的箱數(shù),以便工廠那邊確認!然后就是對工廠發(fā)傳真了,貨物多的要細致,一個一個傳過去。
4.有些貨物是國家法定檢驗貨物,我方外貿(mào)公司還須要支配作商檢,這個一般是要求工廠去做的;有些貨物如木盒子之類還須要作熏蒸,拿到熏蒸證書。
5.工廠那邊收到進倉單后,順當?shù)脑捑透纱嗨偷酱局付▊}庫;假如貨物怕摔什么的,船公司那邊又沒有拖車了,還需我方外貿(mào)公司自己另行支配拖車公司去拖柜,在這個過程中,有時會遇到些數(shù)據(jù)的改變,比方說由于運輸問題,最終實際進倉貨物箱數(shù)與原來的不符,這就要求我們隨時同工廠和船公司的人聯(lián)系,跟蹤貨物的進倉進度,隨時實行應變措施,確保貨物順當進倉!
6.對于沒有進出口經(jīng)營權(quán)的外貿(mào)公司還需自己制作一份貨物明細表(包括發(fā)票號,船公司名,船公司聯(lián)系人電話和傳真,開船日,貨物的品名,數(shù)量,美金單價,箱規(guī),每種貨物的箱數(shù),毛重,凈重,貿(mào)易術語,hs編碼等),然后傳真給代理公司,讓代理公司做一份單證,一般包括(裝箱單,商業(yè)發(fā)票,報關單),之后要求代理公司把全套的單據(jù)寄給船公司去報關,從中可寄兩份空白單據(jù),以便船公司把數(shù)據(jù)打印上去。為什么要兩份空白單據(jù)呢?我前面所說的五點里有時貨物實際進倉貨物箱數(shù)與原來的不符,那么我們剛好的得知箱數(shù)改變,就可以剛好聯(lián)系船公司重新打印數(shù)據(jù)。
7.開船前一天這樣就可以問船公司拿預錄單了,早點拿最好,因為這個主要是交給財務的。開船后,對于不熟的客人,須要發(fā)裝船通知,熟的客人不介意的話,也可以不發(fā)的(哈~~這狀況下是比較信任我方的客人拉),
8.然后我們就可以要求船公司把做好的提單樣本傳真過來,作確認,假如有什么不對的地方還可以回傳改的;提單確認之前,可以把提單樣本傳真給客人看一下,t/t30%定金的,客人會把余下的款項打到代理公司的賬戶下,因為我外貿(mào)公司無進出口經(jīng)營權(quán),所以客人的錢都是進了代理公司的賬戶。
9.提單確認了以后,只要把運費和相關雜費付清就可以拿到正本提單,公司拿到正本提單后就可以馬上寄給客人,我方是用dhl,哈哈~~只要打個電話,人家就會過來取件的哦。
10.寄了提單之后,1~3個月里摧要核銷單,這個是要去摧的,不然這么多外貿(mào)公司,人家是不行能會主動記得給你的,核銷單也是給財務的,公司可以靠著核銷單去退稅的,到這里基本上就是出貨工作結(jié)束了。
11.最終,那就是每次出貨之后的文檔歸類保存了,日后對于相關的貨物可以查查翻翻作參考的。
船務公司的工作總結(jié)7
斗轉(zhuǎn)星移,時間如梭,轉(zhuǎn)瞬間第一年又結(jié)束了,回顧自已這一年以來的工作歷程,收獲及感受頗多,其中有許很多多的艱辛,但更為我所牢記與感動的是收獲順當完成工作的喜悅。有幸得到公司的認可和信任成為一員,在公司領導的正確引導下,以及在各部門同事大力支持和幫助下,無論是思想素養(yǎng)還是工作實力都在不斷提高與完善,在同事們的指導下我已在辦理業(yè)務方面取得長足發(fā)展。為了使自己更好的服務于客戶,更好的維護公司的利益,現(xiàn)在將工作總結(jié)于下
一、含淚播種肯定能含笑收獲至從加入到這個暖和的大家庭后,始終做到“心為船舶所用、情為同事所系、利為公司所爭”能夠正確仔細的對待每一項工作,,始終以公司為重,只要公司須要絕無任何推辭,能夠仔細負責的完成領導指派的工作和任務。
1.船務工作穩(wěn)固推動。面對我司日益增長的業(yè)務量與市場的擴大,各部人員信念十足的把飽滿熱忱完全投入到自己的崗位上,在他們的帶動下,我起先站在一個全新的舞臺詮釋工作。制作船舶單證時做到心思慎密,學而不思則罔,思而不學則殆,在英語基礎不是很好的狀況下堅持學習,把不相識的英語單詞登記來,堅持每天都有進步。辦理聯(lián)檢手續(xù)時,始終如一地做到——正確是前提、效率是保障、大膽是保證,單證制作與辦事方法的正確是高效實現(xiàn)最有力的保障,膽大心細為順當完成任務保駕護航。
曾經(jīng)因太多的內(nèi)容須要學習出現(xiàn)過混亂,在努力的學習下,現(xiàn)在能夠清晰辨別當前最緊要的任務是什么,能夠做到既不提前也不滯后地提交相關部門的聯(lián)檢單證,也起先摸清常常接觸辦事官員的秉性,能夠做到詳細問題詳細處理,在面臨緊急突發(fā)事情時心里也多了許些淡定,再也沒有了驚惶失措、誠惶誠恐。我雖無終日而思,卻時常對自己說“加入到由每個優(yōu)秀分子組成的大家庭中,必需努力學習,懂得返躬內(nèi)省,爭取早日與公司基本要求靠近,緊緊跟隨公司領導的正確指導,努力成為一名合格的海陸通成員”,看著公司駐船人員緊缺和辛苦,于是我努力學習日??谡Z及船舶專業(yè)術語,7月份向領導提出已經(jīng)做好出海打算的想法,必需戰(zhàn)斗在最前線,與他們同甘共苦、共進退!2.與口岸單位等合作伙伴維持良好關系。船代作為船貨進出各利益方的協(xié)調(diào)者、平衡棒,是實現(xiàn)聯(lián)檢單位與船方、貨主、商檢、引航以及過駁公司溝通的橋梁,與他們保持良好關系成為我工作中不行或缺的部分。首先,良好的工作心態(tài)成為我能否享受工作最關鍵的一點,于是我不斷對自己說“其實我什么也不是,沒什么大不了,能把工作完成我就感謝他”,并根據(jù)公司領導的要求,從自我形象上首先就要給對方留下好的印象,穿著整齊大方,始終保持微笑,禮貌用語時常掛在嘴邊,毫不吝惜地用自己的行為去感染四周;其次,在工作時間以外與聯(lián)檢單位等接觸時,要做到“先文明禮
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