某集團招標采購部績效管理方案運行草案

安徽魯班集團招標采購部績效管理方案運行草案目錄一、工作目標二、招標采購部組織架構(gòu)圖三、招標采購部的管理制度四、采購運作模式五、采購工作職能六、集團對采購任務(wù)完成情況的考核七、采購內(nèi)部考核措施八、甲供材的管理九、采購方案的編制及報送時間要求十、相關(guān)憑證十一、招標采購部工作流程、崗位責(zé)任十二、招標采購部電網(wǎng)條列招標采購部工作目標嚴格推行集團方案管理體制，緊緊圍繞與滿足集團工程開發(fā)節(jié)點要求進行招標采購，嚴格招標采購流程，強化本錢控制，保證采購質(zhì)量，以降低招標采購本錢為主要目的。根據(jù)工作要求完成崗位責(zé)任目標，堅決貫徹落實各項會議決議、工作安排、領(lǐng)導(dǎo)批示、管理制度及實施流程。一、安徽魯班集團招標采購部組織機構(gòu)部長：汪廷才副部長：潘培旺建筑采購主管：馬三九農(nóng)業(yè)采購主管：劉立仁酒店采購主管：丁培中信息方案主管：汪錫煒招標主管：王毅財務(wù)主管：陳蕓空缺劉玉紅陳浩吳希明陳德新宣昌水吳宗林空缺吳鏗王亞凡負責(zé)鋼材采購負責(zé)鋼構(gòu)采購桂瑞麗部長助理：馬三九黃金水招標采購部的管理制度1．目的為維護公司利益，保證工程質(zhì)量，以標準的程序，合理的低價，多家比較、擇優(yōu)選擇有實力的最正確合作單位，提高資金使用效益，為公司創(chuàng)造更多的價值，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)制定本制度。適用范圍2.1公司直接進行的公開招標、邀請招標和內(nèi)部組織招標〔自行采購〕。2.1.1公開招標，是指招標人以招標公告的方式按照集團規(guī)定的程序邀請不特定的法人或者其他組織投標。2.1.2邀請招標，是指招標人以投標邀請書的方式按照集團規(guī)定的程序邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標。2.1.3內(nèi)部組織招標〔自行采購〕，是指招標人或采購人按照貨比三家的原那么自行組織邀請法人或者其他組織進行投標或采購。2.1.4符合以下采購條件的必須進行招標工程的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料的采購，到達以下標準之一的，必須進行招標：〔1〕施工單項合同估算價在200萬元人民幣以上的〔2〕重要設(shè)備、材料等貨物的采購、單項合同估算價在100萬元人民幣以上的；〔3〕勘察、設(shè)計、監(jiān)理等效勞的采購，單項合同估算價在50萬元人民幣以上的；〔4〕單項合同估算價低于第〔1〕〔2〕〔3〕項規(guī)定的標準，但工程總投資額在3000萬元人民幣以上的；〔5〕公司領(lǐng)導(dǎo)認為有必要進行招標的。2.1.5符合以下采購條件的可以進行邀請招標〔1〕工程技術(shù)復(fù)雜或有特殊要求，只有少量幾家潛在投標人可供選擇的；〔2〕受自然地域環(huán)境限制的；〔3〕涉及國家平安、秘密或搶險救災(zāi)，適宜招標但不適宜公開招標的；〔4〕擬公開招標的費用與工程的價值相比，不值得的；〔5〕法律、法規(guī)規(guī)定不公開招標的；〔6〕公司領(lǐng)導(dǎo)認為有必要進行邀請招標的。2.1.6符合以下采購條件的必須進行內(nèi)部組織招標〔自行采購〕〔1〕工程施工單項合同估算價在30萬元人民幣以上；〔2〕設(shè)備、材料等貨物采購合同估算價在20萬元人民幣以上；〔3〕勘察、設(shè)計、監(jiān)理、咨詢、營銷等效勞的采購，單項合同估算價在10萬元人民幣以上；〔4〕與公司合作良好且在公司合格分供方名錄中具有一定實力的采購或效勞單位的招標；〔5〕公司領(lǐng)導(dǎo)認為可以自行采購的。2.2公司參與和監(jiān)督，工程公司具體承辦招標工作。3、職責(zé)3.1負責(zé)招標的全過程組織管理工作。3.1.1協(xié)調(diào)、組織完成各項招標工作方案；逐步完善招標工作流程和方法。3.1.2負責(zé)編制招標程序文件和招標標書工作，負責(zé)選定招標代理機構(gòu)，合理安排招標日程。3.1.3負責(zé)辦理招投標登記手續(xù)，發(fā)布招標通告。3.1.4組織對投標單位進行資質(zhì)審查工作，按照相關(guān)方法和程序確定邀標單位。3.1.5組織開標工作。3.1.6組織招標小組評標討論會，按時完成評標、定標工作。3.1.7確定中標單位，簽定中標合同。3.1.8負責(zé)全部招投標資料及過程文件的整理、歸檔。3.1.9處理招標過程中的其他工作。3.1.10監(jiān)督各個工程的招標工作。3.1.11完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3.2負責(zé)自行采購管理工作。3.2.1協(xié)調(diào)、組織編制物資、效勞采購方案，逐步完善物資、效勞采購管理制度；3.2.2負責(zé)市場調(diào)查，了解市場行情，及時掌握主要材料、設(shè)備價格；3.2.3完善供貨、效勞商檔案資料，逐步建立合格供貨商名錄；3.2.4提供滿足質(zhì)量、經(jīng)濟、技術(shù)要求的多家供貨、效勞商；3.2.5綜合評價供貨、效勞商，協(xié)助簽訂買賣合同；3.2.6負責(zé)進場材料、設(shè)備的驗收；3.2.7負責(zé)資料的收集、整理工作；3.2.8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。4、工作流程4.1公司直接組織的招標流程4.1.1招標采購部根據(jù)工程情況編制招標方案。4.1.2工程部確定質(zhì)量標準、技術(shù)要求、工期要求。4.1.3合同預(yù)算部編制經(jīng)濟標標底。4.1.4成立招標小組，簽訂招標代理委托協(xié)議。4.1.5招標采購部負責(zé)做好招標審批手續(xù)工作，財務(wù)部做好資金落實工作。4.1.6招標采購部負責(zé)編制資格預(yù)審文件、招標文件。4.1.7發(fā)布資格預(yù)審公告。4.1.8購銷資格預(yù)審文件。4.1.9進行資格審查。資格審查主要審查潛在投標人或者投標人是否符合以下條件：〔1〕具有獨立訂立合同的權(quán)利；〔2〕具有履行合同的能力，包括專業(yè)、技術(shù)資格和能力，資金、設(shè)備和其他物質(zhì)設(shè)施狀況，管理能力，經(jīng)驗、信譽和相應(yīng)的從業(yè)人員；〔3〕沒有處于被責(zé)令停業(yè)，投標資格被取消，財產(chǎn)被接管、凍結(jié)，破產(chǎn)狀況?！?〕在最近三年內(nèi)沒有騙取中標和嚴重違約及重大工程質(zhì)量問題。4.1.10發(fā)資格預(yù)審?fù)ㄖ獣屯稑搜垺?.1.11購銷招標文件。4.1.12現(xiàn)場考察，招標文件澄清和修改。4.1.13投標人投標。4.1.14開標、評標、定標。4.1.15發(fā)中標通知書。4.1.16簽訂中標合同。4.2公司直接組織的邀標流程4.2.1工程部確定質(zhì)量標準、技術(shù)要求、工期要求。4.2.2合同預(yù)算部編制經(jīng)濟標標底。4.2.3成立招標小組，簽訂招標代理委托協(xié)議。4.2.4招標采購部負責(zé)做好招標審批手續(xù)工作，財務(wù)部做好資金落實工作。4.2.5調(diào)查確定有資格的投標人。4.2.6編制報送招標文件。4.2.7發(fā)放投標邀請書。4.2.8購銷招標文件。4.2.9現(xiàn)場考察，招標文件澄清和補遺。4.2.10投標、開標、評標、定標。4.2.11發(fā)中標通知書。4.2.12簽訂中標合同4.3自行采購流程4.3.1招標采購部根據(jù)工程情況編制采購方案。4.3.2工程部確定采購標的質(zhì)量標準、技術(shù)要求、工期要求。4.3.3合同預(yù)算部編制采購標的經(jīng)濟指標。4.3.4招標采購部進行市場調(diào)研，了解相關(guān)單位情況，確定至少3家單位〔在公司合格分供方名錄中的單位優(yōu)先〕。4.3.5組織專家討論會進行討論。4.3.6確定采購單位。4.3.7簽訂采購合同。4.4公司參與和監(jiān)督，工程具體承辦招標模式下的招標程序4.4.1工程公司編制招標方案，報公司工程部、合同預(yù)算部、財務(wù)部。4.4.2工程部審核招標工程的技術(shù)標是否符合要求并提出修改意見。4.4.3合同預(yù)算部審核經(jīng)濟標是否符合要求并提出修改意見。4.4.4財務(wù)部負責(zé)審核資金落實情況。4.4.5工程公司按提出的修改意見編制標書，報公司招標采購部。4.4.6招標采購部審核招標程序的合理性并提出修改意見。4.4.7工程公司開始組織招標的各項工作。4.4.8工程公司將招標資料報招標采購部備案。5、記錄5.1工程總體招標方案表5.2工程總體招標方案審批表5.3內(nèi)部組織招標用表5.4采購方案需求用表5.5招標詢價記錄表5.6采購產(chǎn)品出入庫表5.7招標采購產(chǎn)品驗收表四、運作模式采購是為集團及所屬單位的生產(chǎn)、經(jīng)營和工程建設(shè)工程所需物資、工程、效勞的采購。設(shè)立招標采購部的主要工作職責(zé)：統(tǒng)一管理采購方案；采購方案的實施；進行集中采購、降低采購本錢、增加企業(yè)效益；建立集團采購供給商數(shù)據(jù)庫；維護供給商關(guān)系。意義：有利于統(tǒng)一管理、統(tǒng)一發(fā)標及資源信息互相共享。便于高效地完成采購方案單和招標需求?！采鲜霾少彴苯釉儍r采購、招標采購、協(xié)議采購、議標采購等〕

五、招標采購部工作職能采購的主要任務(wù)是保障和統(tǒng)籌安排集團內(nèi)部一切所需物資的供給，以及物資后勤效勞工作。采購包括：建筑材料、裝修材料、電線電纜、機器設(shè)備、電子電器、工業(yè)原材料、零部件、農(nóng)資、廚房用品用具、酒店原材料及食品、辦公設(shè)備與辦公耗材等。六、集團對采購任務(wù)完成情況的考核1、采購部門是否按照方案申請單要求進行采購。2、采購是否在規(guī)定的時間內(nèi)完成了所有方案任務(wù)的采購3、采購之前是否做到適時、適質(zhì)、適量、適價、適地為原那么進行合理采購4、采購在工作工程中是否延誤工程工期5、采購人員有沒有做到詢比價工作6、采購方案單和詢價單有沒有妥善歸檔保存7、采購員在采購過程中有沒有做到對供給商信息進行合理篩選。

七、采購內(nèi)部考核措施參照?集團公司績效考核方法?對員工的日常工作完成情況實施考核，考核硬性指標如下：〔一〕時間績效的考核占20%1.停止斷料，影響工時2.緊急采購的完成情況〔二〕產(chǎn)品品質(zhì)績效的考核占20%1.進料的品質(zhì)合格率2.物料使用的不良率或退貨率〔三〕數(shù)量績效的考核占20%1.呆物料金額2.呆物料處理損失金額3.庫存金額4.庫存周轉(zhuǎn)率〔四〕價格績效的考核占20%1.實際成交價格與標準市場平均價的差額2.實際價格與過去平均價格的差額3.采購成交價與預(yù)算價格的差額4.采購成交價與信息價的差額〔五)效率指標1.采購部門在采購當中的采購費用2.采購金額3.采購金額占銷售金額的百分比4.新開發(fā)供給商的數(shù)量5.采購的完成率6.錯誤采購的次數(shù)7.訂單處理的時間8.其他指標采購績效的評估方式采購人員的績效評估方式，采用目標管理與工作表現(xiàn)考核相結(jié)合的方式進行：1.目標管理考核占采購人員總績效評估的70%2.公司的人事考核〔工作表現(xiàn)〕占績效評估的30%3.兩次總和即采購人員績效績效分數(shù)=目標管理考核*70%+工作表現(xiàn)*30%八、甲供材的管理1、所有需求單位提交的物資需求方案，須按集團物資采購流程履行相關(guān)審批手續(xù)后，由采購小組進行詢價、采購；2、所有單位固定資產(chǎn)添置申請，需求單位應(yīng)按照規(guī)定的申報程序辦理有關(guān)事項后，報集團資產(chǎn)管理部組織評審和報批后，以文字形式通知招標采購部組織詢價、采購。3、采購簽約之前，采購員應(yīng)對供貨廠商的資質(zhì)、地址、準用證、合格證、檢測報告及相關(guān)技術(shù)指標等資料進行審查；在確定采購廠商后，應(yīng)將所獲取的資料按規(guī)定存檔。5、對局部應(yīng)獲取樣品的物資采購，招標采購部應(yīng)對供方樣品進行封樣，并將“產(chǎn)品封樣〞保存到合約試用期直至保修期結(jié)束，以保證所供物資符合樣品要求6、所購物資必須履行驗收交接，包括：數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號、價格以及相關(guān)技術(shù)資料等；物資需求單位應(yīng)及時組織和召集有關(guān)人員，對所購物資進行綜合驗收，并在驗收單和相關(guān)單據(jù)上簽字；7、招標采購部為需求單位所購置的各類物資〔大宗原料除外〕，原那么上應(yīng)按照規(guī)定程序辦理驗收入庫后履行領(lǐng)發(fā)料手續(xù)；除鋼構(gòu)、神牛、東源米業(yè)、魯班國際酒店以及大浦綠洲等單位外，其他單位和建設(shè)、施工工程等一律不得另行設(shè)立二級倉庫。招標采購部對各需求單位所需物資應(yīng)及時供給；8、不能直接入庫的大宗物資的供給的交驗地點由需方指定，各工程建設(shè)、施工和需求單位應(yīng)指定專人與招標采購部對接，其職責(zé)是：負責(zé)全部在建工程所有物資需求方案的申報和物資領(lǐng)用，并分別按工程工程建立明細的物資消耗臺帳，按月與招標采購部采購小組以及財務(wù)帳目進行核對，保證各類物資所投入的數(shù)量、金額與帳目一致。9、已入庫的物資領(lǐng)用，由各需求單位指定專人與招標采購部對接，負責(zé)辦理所需物資的申報和領(lǐng)用；10、各需求單位對已確認收到的物資負有保管責(zé)任；如有喪失由領(lǐng)用單位自行負責(zé)。九、采購方案的編制及報送時間要求物資采購申請單

茲有單位，因需要，特申請采購局部物資〔見下附表〕。請領(lǐng)導(dǎo)批準。

申請人：申請單位負責(zé)人：

年月日

領(lǐng)導(dǎo)批準：物資類型:生產(chǎn)原材料輔助材料工程材料固定資產(chǎn)

招標采購部采購詢價單

編號：NO：詢價時間：年月日時詢價結(jié)束時間：年月日時方案員簽名：采購員簽名：公司領(lǐng)導(dǎo)審批：招標采購部采購方案單編號：

編制日期：年月日方案員：采購員：負責(zé)人審批：招標采購部物資出庫單NO：00001

出庫日期：年月日

購〔用〕貨單位：公司負責(zé)人：財務(wù)收款人：發(fā)貨人：提貨人：第一聯(lián)

存根招標采購部產(chǎn)品〔商品〕入庫單NO：00001實際入庫時間：年月日第一聯(lián)

倉庫存根

聯(lián)公司負責(zé)人：部門負責(zé)人：采購責(zé)任人：保管員：備注：“入庫單〞：由倉庫保管員根據(jù)進貨發(fā)票〔或進貨清單〕經(jīng)驗收合格后開出

部長職責(zé)主持招標采購部全盤運營和管理工作；貫徹執(zhí)行集團有關(guān)規(guī)章制度，并定期將實施情況向集團報告；組織制定招標采購部年度運營目標，并催促運營目標的實施和完成；負責(zé)大宗物品采購和招標工程的決定工作；建立和完善招標采購部各項管理制度；并組織實施；負責(zé)對招標采購部部門人員的考核和提出任免建議；負責(zé)對招標采購部員工獎懲和薪酬的調(diào)整方案拿出報批意見；負責(zé)對會計報銷憑證確實認和報批；負責(zé)集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。副部長職責(zé)協(xié)助部長日常運營管理工作；參與制定本部門年度運營目標，并負責(zé)實施；負責(zé)本部門內(nèi)部考核制度的建立和實施；參與或主持本部門對相關(guān)工程的洽談，并向部長匯報；負責(zé)協(xié)調(diào)本部門與集團相關(guān)部門的工作關(guān)系；參與本部門資金使用和分配方案的研定；負責(zé)對本部門報銷憑證的審核；完成部長交辦的其他工作任務(wù)。部長助理職責(zé)協(xié)助部長日常運營管理工作；參與制定本部門年度運營目標，并負責(zé)實施；負責(zé)本部門內(nèi)局部管業(yè)務(wù)部門考核制度的建立和實施；分管采購組；參與或主持本部門對相關(guān)工程的洽談，并向部長匯報；負責(zé)協(xié)調(diào)本部與集團相關(guān)部門的工作關(guān)系；參與本部門資金使用和分配方案的研定；負責(zé)對分管業(yè)務(wù)部門報銷憑證的審核；完成部長交辦的其他工作任務(wù)。部門工作分工部長、副部長負責(zé)：部門各項規(guī)章制度的建立和完善，并賦予實施;組織大宗物資的采購洽談、合同簽訂、市場運作與調(diào)查、供給商確實定、資金需求與使用、票據(jù)的審批以及人力資源管理以及各工程的招標工作等；部長助理負責(zé)采購一組；建筑采購負責(zé)：集團總部、地產(chǎn)集團、魯班鋼構(gòu)、魯班神牛等公司及二級機構(gòu)的物資采購與供給及各工程部的鋼材采購；農(nóng)業(yè)采購負責(zé)：新農(nóng)村建設(shè)、大浦農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、弋江現(xiàn)代農(nóng)業(yè)、有賢龜鱉園、食用菌研究所的物資采購與供給；酒店采購負責(zé)：大浦綠洲、魯班國際酒店、海嘯餐廳、快捷酒店、員工食堂的原材料及物資的供給；并定期提供餐飲物品的市場調(diào)研報告；信息方案負責(zé)：裝修工程材料的核價與采購、機械設(shè)備的購置、方案單的收集及分發(fā)、詢價單收發(fā)與歸檔，輔導(dǎo)其他部門提供市場信息，合格供給商檔案的整理，合格供給商的初步篩選、本部門員工內(nèi)部考核等；財務(wù)負責(zé)：財務(wù)管理和結(jié)算以及財務(wù)分析等工作；招標采購部：負責(zé)各申請單位招標申請單位的標書的制定和發(fā)放以及投標單位的資質(zhì)審查、招標工作組織實施等等。

主辦會計職責(zé)1．負責(zé)建立財務(wù)管理工作流程和有關(guān)財務(wù)管理制度2．負責(zé)編制財務(wù)報表、財務(wù)方案和經(jīng)營預(yù)算；協(xié)助落實方案實施，及時了解財務(wù)管理中存在的問題并加以解決；重要問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報3．負責(zé)對所有資產(chǎn)及存貨、資金、收入的核對和組織盤點，力求做到帳帳相符、賬實相符，合理利用和節(jié)約資金；4．認真做好經(jīng)營預(yù)測和經(jīng)營分析，按時向領(lǐng)導(dǎo)報送財務(wù)經(jīng)營狀況、現(xiàn)金流量和財務(wù)分析報告，針對經(jīng)營中存在的問題，提出合理建議5．審核采購招標合同執(zhí)行情況；督導(dǎo)本錢控制，根據(jù)經(jīng)營情況，完善本錢和費用控制程序；6．監(jiān)督應(yīng)收款回收情況，確保公司資金的平安；7.會計帳務(wù)的處理，實行電腦帳套和手工帳并主，和建立必要的會計臺賬；負責(zé)對甲供材的統(tǒng)計，及時做好財務(wù)統(tǒng)計資料的整理。負責(zé)員工借支的審批及沖賬工作。出納會計工作職責(zé)1、根據(jù)集團總部安排履行出納職責(zé)；認真執(zhí)行公司規(guī)章制度，遵守財經(jīng)紀律和財務(wù)規(guī)那么；2、嚴格現(xiàn)金管理，謹防資金喪失和被盜，保證資金絕對平安；3、認真做好款項支付之前的憑證復(fù)核工作，對發(fā)現(xiàn)不合理、不真實的有關(guān)支出事項應(yīng)不予報銷，并及時向部長報告或向上一級領(lǐng)導(dǎo)匯報；4、認真登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳，做到資金結(jié)算日清月結(jié)，保證其真實、清晰、完整；5、對銀行存款未達帳，應(yīng)及時登記和清理，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正；6、做好采購人員發(fā)票登記工作，以及發(fā)票核銷手續(xù)的完善；7、服從領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。采購部主管工作職責(zé)一、根據(jù)物資采購方案，積極組織實施，并確保完成各項采購任務(wù)；二、調(diào)查研究公司物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供給渠道和市場變化情況；指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù)，確保公司物資正常采購；三、熟悉掌握各類物資的屬性。催促購進物資的質(zhì)量，對物資的采購和質(zhì)量負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。四、采購各部密切配合協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌安排和確定采購工程以及采購地點，提高采購效率，防止重復(fù)采購和減少不必要的采購本錢；五、監(jiān)督檢查各采購員的采購進程以及價格執(zhí)行情況，出現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報六、每月初，將上月全部采購任務(wù)完成〔或未完成〕情況以文字形式報部長和相關(guān)部門；七、要求本人及其下屬做到：對公司忠誠，不準泄露公司商業(yè)機密，嚴禁接受廠商回扣、贈品、宴請等賄賂行為。采購人員工作職責(zé)1、采購員須注重職業(yè)道德修養(yǎng)，對公司忠誠。嚴禁接受廠商回扣、招待、贈品、宴請；2、須精通采購業(yè)務(wù)，了解商品特性，慎重選擇商品，防止假冒偽劣商品或被廠商蒙騙；3、注意市場行情變化，掌握市場信息，堅持貨比三家，以及提高談判談判技巧與技能，盡一切可能降低采購本錢；4、積極對審批后的采購方案組織實施，確保建設(shè)、生產(chǎn)和經(jīng)營物資及時供給5、深入市場，了解行情，建立穩(wěn)定的供給商采購渠道，并做到拓寬新的采購渠道的建立；6、嚴格按采購流程進行工作，采購單據(jù)和報賬程序必須按公司規(guī)定要求，及時辦理完整的入賬手續(xù)。信息方案主管工作職責(zé)１、進行市場調(diào)查研究，提供可靠的市場信息，對市場信息進行初步的篩選。2、協(xié)助其他采購小組采購，并對他們實施情況進行跟蹤。3、及時收集分發(fā)物資采購清單，詢價單的歸檔，并進行有效跟蹤工作。4、記錄和反響公司各部門所反映的各種問題，并及時與相關(guān)部門溝通和協(xié)調(diào)5、收集和整理客戶資料，建立合格供給商檔案庫，及時調(diào)整客戶檔案信息。6、負責(zé)對各部門員工的業(yè)績考核工作。7、做好所有材料物資詢價、核價資料的整理工作。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

倉管員崗位職責(zé)1、認真執(zhí)行貨物入庫驗收，堅持按照貨物驗收入庫和出庫流程，做到驗收及時、手續(xù)完備、憑證齊全、單物相符，確保物資平安無損；2、堅決杜絕數(shù)量、質(zhì)量和包裝不符合要求的物資入庫；3、庫內(nèi)物資的存放，要求歸類清晰，整齊有序，便于清點和管理；4、對進出一切物資，應(yīng)及時登記相關(guān)明細帳和建立必要的備忘臺帳，做到賬物相符，帳帳相符；5、倉庫所有物資，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批前方可辦理領(lǐng)用出庫；嚴禁將貨物私自外借和占為己有，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴肅查處；6、重點庫存物資和常用物資的庫存情況，須及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報；7、每月末將本期發(fā)生的所有出入庫單完整無缺地交報財務(wù)部入賬；8、認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。招標部門職責(zé)1.根據(jù)集團內(nèi)部單位生產(chǎn)經(jīng)營需求制定招標工作方案2.搜集整理供給商資源3.根據(jù)集團內(nèi)部單位招標方案制定招標具體方案，擬定整理招標條件、組織招標條件〔招標文件〕，評審會議4.發(fā)布招標信息5.接收投標文件、組織投標單位資格審查6.組織投標保證金的收、退工作7.組織開標、評標；組織安排議標、定標8.向招標工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)報告情況；重大招標工程與招標決策機構(gòu)共同定標9.與合同管理部門共同商定合同簽訂工作10.對招標合同的履行進行監(jiān)督；收集用戶對中標工程的反響意見

招標專員崗位職責(zé)1、在招標采購部負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，實施招標方案收集、整理工作；2、根據(jù)招標需求編制、修訂招標文件；3、組織參與招標條件評審工作；4、負責(zé)招標文件發(fā)放工作；接收投標單位投標資料；收集、整理、匯報投標單位意見；5、參與投標評審；負責(zé)建立供給商數(shù)據(jù)庫；根據(jù)部門負責(zé)人安排就招標事項與投標單位進行溝通；6、具體安排招標會議；向部門負責(zé)人定期報告招標情況；7