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文檔簡介

沐足店鋪后勤事物管理制度第一章物資管理規(guī)定一、目的為確保經(jīng)營所需物資的供應(yīng),保障經(jīng)營活動(dòng)的正常運(yùn)行,規(guī)范門店物資采購、領(lǐng)用流程,使物資成本處于受控狀態(tài),特制定本制度。二、物資申購門店使用物資的部門與倉管員共同負(fù)責(zé)提代采購信息及采購計(jì)劃,經(jīng)會(huì)計(jì)簽字后,交店長審批,由店長安排采購渠道(渠道1、總公司調(diào)配物資,渠道2、采購員當(dāng)?shù)夭少彛?。三、物資供應(yīng)門店物資雙向供應(yīng)。向總公司申購的物資,通過公司物資部調(diào)拔到店;當(dāng)?shù)夭少彽奈镔Y,由店采購負(fù)責(zé)供應(yīng)。(一)物資供應(yīng)范圍:為維系店內(nèi)經(jīng)營,所需的物資均在供應(yīng)范圍。如:經(jīng)營中所需的低值易耗品、各類設(shè)施設(shè)備、員工制服、宿舍公物、辦公用品、食堂用具、菜品等。(二)物資采購方式;定點(diǎn)采購:對于消耗大、長期需用且較穩(wěn)定的物資,應(yīng)當(dāng)盡量實(shí)行定點(diǎn)采購方式。非定點(diǎn)采購:價(jià)值低或不經(jīng)常采購的物品,或特殊情況下的急用品,可零星采購或需用人自行采購。要求:采購人員必須確保物資供應(yīng)及時(shí),質(zhì)量、價(jià)格合理。由公司調(diào)撥的物資,請各店參與督察物價(jià),如發(fā)現(xiàn)市場上同品種、同質(zhì)量的物資價(jià)格低于公司物資部報(bào)價(jià),可投訴至營運(yùn)部。四、物資庫存儲(chǔ)備:(一)為保證物資使用過程中不發(fā)生短缺現(xiàn)象,對于經(jīng)常使用的物資,必須給予一定量的庫存儲(chǔ)備,因此各門店必須設(shè)立倉庫。(二)為確保資金流動(dòng),倉庫物資不可過多積壓,庫存物資設(shè)“最高限額”。(三)根據(jù)門店經(jīng)營過程中物資消耗量,及采購供應(yīng)到貨所需時(shí)間,設(shè)庫存“最低限額”,杜絕短缺現(xiàn)象。(四)庫存物資由倉庫保管員全面負(fù)責(zé)管理。五、物品領(lǐng)用后管理所有采購物資必須登記入庫后,方可領(lǐng)出使用;物品領(lǐng)出后,管理人員要對物資用量進(jìn)行有效控制,節(jié)約物耗,減少成本開支。(一)倉庫在規(guī)定時(shí)間內(nèi)領(lǐng)用(上午11:00-12:30下午17:30-19:00),其余時(shí)間不予受理。(二)倉庫保管員在物品領(lǐng)用量出現(xiàn)異常時(shí)(領(lǐng)用過頻或數(shù)額超過日常量)必須及時(shí)上報(bào)管理層調(diào)查原因。(三)會(huì)計(jì)每月要對物耗費(fèi)用開支進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,制成報(bào)表,并提出物資使用過程中出現(xiàn)的問題,便于管理人員進(jìn)整改。附表:物資管理流程圖

物資管理流程圖需求計(jì)劃匯總會(huì)計(jì)簽字需求計(jì)劃匯總會(huì)計(jì)簽字店長審批是否批準(zhǔn)向總公司申購本店采購驗(yàn)收保管領(lǐng)用費(fèi)用核算倉庫保管員、各部門會(huì)計(jì)特殊物資需總經(jīng)理審核店采購員公司物資部NOYES為加強(qiáng)倉庫物資管理,提高各店的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范日用物資流通、保管和控制程序,要求各店安排專人進(jìn)行倉庫管理,特制字此倉庫管理制度:一、倉庫日常管理(一)倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。(二)倉庫必須根據(jù)物品的性質(zhì)、用途、類型分門別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片(如足浴部常用物資,后勤部常用物資、管理層常用物資、文具類物資、銷售類物資、硬件設(shè)施備用等,每一種商品都要設(shè)立實(shí)物卡)。(三)日?;锸巢祟?、油、米、配料等食堂用品的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格的驗(yàn)收。必須嚴(yán)格按倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作(實(shí)現(xiàn)電腦管理的店要及時(shí)在操作系統(tǒng)中記錄),做到日清日結(jié),確保物品進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記庫存商品明細(xì)賬并與電腦系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。(四)做好各類物品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。(五)必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,嚴(yán)格控制各類物資的庫存量,不可貨物積壓(影響資金周轉(zhuǎn)),特別是保質(zhì)期短,逾期失效的不良存貨,不可過量采購。二、入庫管理(一)采購員按申購計(jì)劃采購實(shí)物后,辦理入庫手續(xù),由倉庫填寫入庫單(一式三份),雙方簽字后,一份交物資部登記并交采購員留存,一份交財(cái)務(wù)記賬,一份為保管員登記實(shí)物保管帳的依據(jù)。(二)保管人員驗(yàn)收實(shí)物,必須親自過目,物品名稱規(guī)格一不定要核對無誤,數(shù)量一定要清點(diǎn)(包括點(diǎn)數(shù)、稱斤、計(jì)量、質(zhì)量等)精確,對不符合規(guī)定質(zhì)量低劣的物品,不得驗(yàn)收入庫,遇有爭議提交相關(guān)部門研究處理。(三)物品進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑申購單、入庫單、購物發(fā)票或收據(jù)辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。(四)入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物品的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。(五)經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處畫。(六)如因倉庫保管員未按程序辦理入庫手續(xù)或未把好入庫質(zhì)量關(guān),給店日常工作帶來不便與影響,或經(jīng)濟(jì)損失,視情節(jié)輕重處以罰款或直接賠償經(jīng)濟(jì)損失。三、出庫管理各部門按計(jì)劃領(lǐng)用物品(由店長指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)料),必須先填寫領(lǐng)料單(一式三份,領(lǐng)料人一份,發(fā)放人一分,另一份交會(huì)計(jì)),內(nèi)容(領(lǐng)料單位、物品名稱、數(shù)量、領(lǐng)出日期、領(lǐng)料人簽名等)必須清楚、完整和準(zhǔn)確無誤。四、盤點(diǎn)庫存及申購(一)每月1日、10日、20日必須盤存(每月月底為大盤點(diǎn),所有物資必須徹底清盤,出、入、存數(shù)量核對,并出具月耗表)。在清點(diǎn)庫存后,儲(chǔ)備不多的物資要及時(shí)申購。在本店采購的物資擬定《物資采購申購表》交店長會(huì)計(jì)簽字后由采購置辦。(二)有需要向公司申購的物品應(yīng)填寫《十天物品申購表》,交由店長、會(huì)計(jì)簽字后,傳真給公司采購部代為采辦發(fā)貨。到貨后驗(yàn)收并開具收貨證明(必須由店長與收貨人簽名)傳真至公司,做為對帳依據(jù)。(三)庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。發(fā)現(xiàn)物品失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受朝、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向相關(guān)部門匯報(bào)。有報(bào)廢物品,應(yīng)填寫報(bào)廢表(每月一次),批準(zhǔn)后,由店長安排處理;可作廢品賣掉,其收入應(yīng)上交店財(cái)務(wù),其它物品作清除處理。(四)保管員對所保管的物品,平時(shí)做到勤抽查、勤核對,保證做到帳物相符,帳帳相符。若當(dāng)月盤存有盤盈、盤虧現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)查明原因。屬自然損耗或不可抗拒因素的,記入營業(yè)外支出或營業(yè)外收入;若查明屬倉管員管理不善的,追究保管人員責(zé)任,視情節(jié)輕重,進(jìn)行相關(guān)經(jīng)濟(jì)賠償,并給予一定處罰。五、報(bào)表及其它管理(一)每月初必須正確及時(shí)上交庫房管理各類報(bào)表,如出入庫匯總表、月物耗統(tǒng)計(jì)數(shù)量,是否有超額物品,并報(bào)店長財(cái)務(wù)共同查找原因。(二)如系店管理層在日常工作中管理不力贊成浪費(fèi)超支或保管員保管不當(dāng)工作失職贊成,應(yīng)進(jìn)行相關(guān)經(jīng)濟(jì)處罰(按損失比例100%由相關(guān)責(zé)任人分?jǐn)?,如多次出現(xiàn)成本失控,對相關(guān)人員進(jìn)行降職或辭退處理)。六、倉庫保管員行為規(guī)范(如有不符合行為規(guī)范者,按財(cái)務(wù)制度之倉管員考核條例進(jìn)行處罰)(一)遵守《員工守則》及各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上下班,倉管員休假時(shí)由店出納代為辦理各項(xiàng)工作,倉管員不可與出納同日休假(由出納負(fù)責(zé)倉庫管理的店,出納休假時(shí)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)倉庫管理,兩人不可同時(shí)休假),造成營業(yè)影響由當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)責(zé)任。(二)堅(jiān)守工作崗位,在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)不得擅離職守,做到供應(yīng)及時(shí)(無故離崗或在營業(yè)現(xiàn)場閑逛、與當(dāng)班員工聊天者,應(yīng)進(jìn)行處罰)。(三)填寫出、入庫單要連號,字跡要工整,按規(guī)定填寫,所有單據(jù)妥善保管,不能遺失或損壞。(四)嚴(yán)格辦理物資收、發(fā)各項(xiàng)手續(xù),細(xì)致認(rèn)真,核實(shí)數(shù)量、單價(jià)、金額。杜絕無票據(jù)、無簽收、發(fā)貨或手續(xù)不全出入庫。所有物品領(lǐng)出必須由店長、后勤部長簽字認(rèn)可后,方可發(fā)貨。(五)貴重物品、銷售品及非易耗品出庫,必須經(jīng)店長審批后方可發(fā)貨(違規(guī)操作者,應(yīng)進(jìn)行處罰)。(六)倉庫保持清潔衛(wèi)生,物品堆放合理,將物品分門別類制作實(shí)物卡。每月出入庫及時(shí)登庫存商品明細(xì)帳及電腦系統(tǒng)(專指使用電腦軟件管理倉庫的店)做到日清日結(jié),帳實(shí)相符。(七)對各商品市場價(jià)格走訪調(diào)查,查核采購員購入價(jià)格是否合理,如證實(shí)采購員購入商品價(jià)格高于市場價(jià),或同價(jià)位卻品質(zhì)不佳,倉管員有權(quán)拒收。并上報(bào)店長對采購員工作進(jìn)行相關(guān)檢查處理。(八)出現(xiàn)不合格或價(jià)高不實(shí)商品入庫,又未報(bào)告上級部門,由保管員賠償差額。(九)全盤掌控物品存量,不積壓、不斷供物品,與店長、店采購、公司采購、營運(yùn)部加強(qiáng)聯(lián)系,做到信息互通,保證物品供應(yīng);做到日清日結(jié)、帳物相符。(十)倉庫是財(cái)物重地,不允許帶非本店人員進(jìn)入倉庫,本店員工不得隨意進(jìn)出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品。(十一)根據(jù)出、入、存數(shù)據(jù),制作物口月消耗量、價(jià)格、總金額相關(guān)表格,必須精確無誤,以便于店管理層、財(cái)務(wù)折算成本,了解財(cái)務(wù)狀況,分析利潤點(diǎn)。必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交報(bào)表,所有數(shù)據(jù)必須屬實(shí),絕不允許出現(xiàn)假帳、錯(cuò)帳。(十二)經(jīng)常檢查庫存品有無變質(zhì)、過期、或損壞,及時(shí)清理并出具相關(guān)報(bào)告呈后勤部長,經(jīng)后勤部長查辦屬實(shí)、店長認(rèn)可簽名后存檔,作自然損耗差額說明。按規(guī)定日期盤點(diǎn)庫存,做到零誤差,無盈虧。如不按要求定時(shí)盤存并出具盤存結(jié)果,按制度處罰。如盤存后出現(xiàn)盈虧(部分物品給予一定的消耗額,正負(fù)不超過消耗額屬正常),按損失比例100%賠償。(十三)對易燃、易爆、易腐、易損物品或貴重物品要特殊保管,保證做到不霉不爛,嚴(yán)防失火、爆炸、失盜等事故的發(fā)生。第三章設(shè)施使用及維護(hù)管理規(guī)定一、目的為了使門店的設(shè)施設(shè)備做到物有人管、物盡其用,能夠得到有效保養(yǎng),延長使用壽命,避免發(fā)生財(cái)產(chǎn)流失,特制定本管理辦法。二、管理職責(zé)(一)各崗位員工均應(yīng)對門店設(shè)施的使用、保管、維護(hù)保養(yǎng)和安全性負(fù)責(zé)。(二)店長對設(shè)施使用及維護(hù)進(jìn)行直接管理。三、管理規(guī)定(一)設(shè)施的建賬管理門店的各類設(shè)施與資產(chǎn),因?yàn)槎酁椤肮谩?,未有明確的領(lǐng)用人,極易形成管理“真空”,贊成使用不當(dāng)、保養(yǎng)不良、提前損壞等后果,所以首先應(yīng)對設(shè)施進(jìn)行建賬管理(每月月底店長安排部長對店內(nèi)所有物品盤存)。1、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建立固定資金與低值易耗品臺(tái)賬,并對物資進(jìn)行分類統(tǒng)一編號,定期盤點(diǎn);將臺(tái)賬與實(shí)物逐一核對。(詳見財(cái)務(wù)手冊中《固定資產(chǎn)及低值易耗品管理》)。2、可保修產(chǎn)品的保修卡由財(cái)務(wù)人員保管。3、財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)登記設(shè)施設(shè)備的維修記錄。(二)實(shí)物管理1、各類設(shè)施的配置,由門店根據(jù)經(jīng)營活動(dòng)的實(shí)際情況進(jìn)行安排,以保證設(shè)備設(shè)施的充分利用。2、根據(jù)不同設(shè)施的特點(diǎn)和技術(shù)要求安排專業(yè)人員進(jìn)行例行檢查和實(shí)施保養(yǎng)(如烤箱、空調(diào)、電腦、電視機(jī)、開水器、音控、配電室等設(shè)施)。3、加強(qiáng)對日常使用的監(jiān)控eq\o\ac(○,1)教導(dǎo)正確使用方法。eq\o\ac(○,2)勤檢查設(shè)施運(yùn)行情況(如中央空調(diào)系統(tǒng)、電腦軟件系統(tǒng)、鍋爐系統(tǒng)、電梯系統(tǒng))及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障先兆、隱患。eq\o\ac(○,3)部分設(shè)施要求用后歸位、做好清潔衛(wèi)生。eq\o\ac(○,4)保證物品不發(fā)生丟失。4、發(fā)生故障能得到及時(shí)修理。(1)簡單的設(shè)施故障盡量由店內(nèi)維修人員自行排除,如:燈炮損壞、窗簾脫勾、換水龍頭等易解決的小故障。(2)保修期內(nèi)的物品,必須通過保修。(3)專業(yè)技術(shù)類維修,必須建立長期合作單位,以便在維修價(jià)格、質(zhì)量、維修速度上得到更多保障。5、及時(shí)添置或更新在經(jīng)營過程中,為保持能為客提供舒適服務(wù),保證硬件在業(yè)界領(lǐng)行,可根據(jù)需要,申請?zhí)碇眯碌脑O(shè)備設(shè)施,由店長、會(huì)計(jì)共同擬定添購或更新計(jì)劃,報(bào)加盟方及總公司審批后方可執(zhí)行。設(shè)施在使用過程中、老化或損壞,則必須更新。(1)對于使用過程中易損耗或功能作用會(huì)弱化、失效的設(shè)備設(shè)施,影響人生安全的應(yīng)馬上修理或更新。(2)確定需要更換的設(shè)備,也應(yīng)按程序,先進(jìn)行鑒定,通過有關(guān)方面鑒定確屬無修理價(jià)值時(shí)方可申請更換。(3)非正常損失(包括丟失、惡性損壞),各部門應(yīng)追查責(zé)任。對有意損壞和偷盜公物的行為要嚴(yán)厲打擊,并按規(guī)章予以懲處。(4)管理人員應(yīng)教育員工愛惜公用設(shè)備設(shè)施,正確使用。提高設(shè)施使用壽命。四、設(shè)備事故處理規(guī)定1、設(shè)備一旦發(fā)生事故,影響到客人的正常活動(dòng)時(shí),必須馬上啟用應(yīng)急設(shè)備,采取措施挽回?fù)p失和影響。2、事故如系人為,必須查明原因,根據(jù)規(guī)定,視情節(jié)輕重予以經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。五、轉(zhuǎn)讓和報(bào)廢管理1、固定資產(chǎn)類設(shè)施設(shè)備年久陳舊不適應(yīng)工作需要或無再使用價(jià)值,由專業(yè)人士過來鑒定,確認(rèn)后由會(huì)計(jì)申請報(bào)損、報(bào)廢,店長、投資方與總公司審批。2、轉(zhuǎn)讓和報(bào)廢處理后所得費(fèi)用,做為店收入。第四章布草管理規(guī)定一、店內(nèi)布草換洗及交接流程1、所有店內(nèi)使用過的布草以及需送至洗滌公司洗滌的其它用品統(tǒng)一在上午交接、由保潔員與洗滌公司工作人員共同對布草數(shù)量進(jìn)行分類和點(diǎn)數(shù)(包括所使用過的布草和已清洗干凈的布草)。2、所有與洗滌公司交接布草項(xiàng)目應(yīng)把進(jìn)、出數(shù)如實(shí)記錄在洗滌公司《布草交接單》上。如有欠數(shù)(即洗滌公司欠我店布草數(shù)量)也應(yīng)如實(shí)登記。并每天將《布草交接單》交于店會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)。3、交接完后,枕巾、床單、毛巾由包廂衛(wèi)生員分別放至各個(gè)包廂內(nèi)。放置上述布草時(shí)衛(wèi)生員應(yīng)根據(jù)包廂大小和平時(shí)進(jìn)客情況合理放置??陀媚?、女工褲子由當(dāng)班服務(wù)員分類疊好并用一次性包裝袋裝好放置在指定地點(diǎn)以便使用。4、枕套和被單由當(dāng)班部長入庫布草倉庫,凡入布草倉庫的布草必須填寫布草倉庫登記。需使用時(shí)也應(yīng)由領(lǐng)物人到當(dāng)班部長處領(lǐng)取并簽名確認(rèn)。布草倉庫設(shè)專用《布草倉庫登記本》,登記本上應(yīng)將入庫的品名、日期、數(shù)量、收貨人、領(lǐng)貨人如實(shí)登記。每次入庫的布草和出庫使用的布草都應(yīng)登記并由領(lǐng)用雙方簽名確認(rèn)。二、浴巾、被套、枕套更換程序1、各包廂內(nèi)浴巾為每周三和周六更換。/2、被套為每星期更換一次。枕套為半個(gè)月更換一次。3、更換時(shí)由服務(wù)班長根據(jù)更換情況列出計(jì)劃并上報(bào)至部長處領(lǐng)取相應(yīng)的布草,并簽字確認(rèn)。4、對于更換下來的浴巾、被套和枕套,服務(wù)班長應(yīng)將布草數(shù)量和說情上報(bào)部長并登記在《店助專用布草登記本》上,并將更換的布草交由保潔員統(tǒng)一交付洗滌公司洗滌。三、布草報(bào)廢程序1、保潔員或服務(wù)員發(fā)現(xiàn)有布草用品不能正常使用時(shí),應(yīng)將需報(bào)廢的布草出示給當(dāng)班部長檢查。2、部長確認(rèn)該布草報(bào)廢后應(yīng)將布草品名數(shù)量、報(bào)廢原因如實(shí)登記在《布草報(bào)廢本》上,并由部長簽名,然后由店會(huì)計(jì)或出納復(fù)核后方能報(bào)廢。四、布草的盤點(diǎn)程序1、每月月底部長應(yīng)對店內(nèi)所有布草進(jìn)行盤點(diǎn)。2、盤點(diǎn)時(shí)為了不影響正常營業(yè)程序,同時(shí)為了保證盤點(diǎn)布草的準(zhǔn)確性應(yīng)將盤點(diǎn)時(shí)間選擇在晚上13:30以后,當(dāng)班保潔員也應(yīng)協(xié)助部長將當(dāng)天所有布草分類、點(diǎn)數(shù)。布草分類后具體單項(xiàng)布草總數(shù)可依照下面公式來確定:以毛巾為例:毛巾總數(shù)=包廂內(nèi)毛巾數(shù)+使用過的毛巾數(shù)+庫房內(nèi)毛巾數(shù)+當(dāng)天送洗滌公司毛巾數(shù)+洗滌公司欠數(shù)+當(dāng)月報(bào)廢毛巾數(shù)第次盤點(diǎn)時(shí)部長應(yīng)如實(shí)記錄在部長交接本上,同時(shí)填寫當(dāng)月布草盤點(diǎn)表,上交財(cái)務(wù)以便核算成本。如發(fā)現(xiàn)布草當(dāng)月數(shù)量與上月盤點(diǎn)數(shù)量不相符或有出入時(shí)應(yīng)及時(shí)查找原因并作出相應(yīng)處理或賠償。五、布草管理人員的權(quán)利和責(zé)任布草管理是整個(gè)店乃至整個(gè)公司營運(yùn)及成本控制的重要一環(huán)。在日常布草管理環(huán)節(jié),每一項(xiàng)布草都認(rèn)認(rèn)真真地作好登記記錄,如實(shí)反映相關(guān)布草的進(jìn)出,才能抓好此項(xiàng)工作。六、部長、保潔員的責(zé)任1、早班部長有監(jiān)督每天店與洗滌公司布草交接的權(quán)利和責(zé)任,同時(shí)部長如對交接單據(jù)上數(shù)據(jù)有疑問時(shí),可以拒絕簽字,并追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任的權(quán)利。2、如保潔員在布草交接過程中不配合部長工作,交接不清楚或無視店助工作安排等情況,部長有權(quán)利對布草交接保潔員視情節(jié)處以10-50元罰款。3、部長應(yīng)對布草管理中存在的漏洞、弊端、過失和錯(cuò)誤進(jìn)行調(diào)查、了解并追究相關(guān)責(zé)任人。4、由于部長、保潔員的過失和疏漏造成布草損壞或遺失,店助、衛(wèi)生員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償。第五章食堂管理規(guī)定一、目的為了方便員工生活需要,為就餐員工提供飲食服務(wù),搞好員工的飲食,使員工吃得好,感到滿意,促進(jìn)他們積極的工作,特?cái)M定本辦法。二、管理職責(zé)食堂管理實(shí)行崗位責(zé)任制,崗位責(zé)任人為出納(或倉管)。三、責(zé)任分工出納:廚師的入職(由公司人力資源部協(xié)助招聘)、菜食數(shù)量、質(zhì)量、廚師操作水準(zhǔn)、食堂衛(wèi)生監(jiān)管、廚師獎(jiǎng)金確定及任免。店長(或店長指派人選):負(fù)責(zé)廚師的工資方案,收集員工反饋意見。會(huì)計(jì):根據(jù)規(guī)定的伙食標(biāo)準(zhǔn)審核價(jià)格,控制成本。四、規(guī)定:(一)嚴(yán)格按照公司制定的統(tǒng)一伙食標(biāo)準(zhǔn)采購;(二)每七天制定食譜,根據(jù)食譜進(jìn)行菜食的采購;(三)菜食實(shí)行各店就近定點(diǎn)送購;(四)菜食應(yīng)實(shí)行計(jì)劃采購;(五)菜食的采購嚴(yán)格實(shí)行驗(yàn)收制度;(六)實(shí)行餐券制;(七)設(shè)置員工意見箱,店長每周將員工意見以書面形式反饋至出納;(八)每月初財(cái)務(wù)人員出具伙食費(fèi)統(tǒng)計(jì)表及分析說明,傳真至公司財(cái)務(wù)部。五、要求:(一)食堂人員的配置根據(jù)工作量的多少進(jìn)行合理安排,一般為2人;對廚師的操作水準(zhǔn)及水平可進(jìn)行崗前考核,合格后方能上崗;(參考《廚師崗位標(biāo)準(zhǔn)》)(二)根據(jù)大部分員工的生活習(xí)慣、口味喜好制定食譜,并將制定好的食譜張貼于員工休息室,讓就餐員工能夠在第一時(shí)間內(nèi)對食堂飯菜的品種進(jìn)行了解;食譜盡量防止單調(diào)、重復(fù);(食譜由店長、會(huì)計(jì)、出納、廚師四人根據(jù)市場菜品和行情研究制定)(三)菜食采購量必須根據(jù)就餐的人數(shù)來決定,菜品的采購必須考慮季節(jié)、菜食的質(zhì)量及存放性能等因素;(四)每天定時(shí)接受送菜,廚師檢查驗(yàn)收品種、質(zhì)量、數(shù)量是否符合要求,出納則每天對菜食進(jìn)行復(fù)稱、清點(diǎn),杜絕菜品規(guī)格不符,數(shù)量短缺和質(zhì)量低劣;(五)會(huì)計(jì)對菜食的價(jià)格嚴(yán)格把關(guān),每天核對就餐人數(shù)。控制在菜食費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi),對菜食的報(bào)銷,必須與出納驗(yàn)收的單據(jù)核對,店長簽字后方可報(bào)銷。并每十天與市場行情進(jìn)行對比;(六)以周為單位,由店長根據(jù)在職人數(shù)統(tǒng)一到財(cái)務(wù)領(lǐng)取餐券并發(fā)放,員工憑餐券到食堂就餐,每周統(tǒng)計(jì)一次實(shí)際就餐人數(shù);(七)聽取員工對食譜和菜品的需求建議,不斷改善食譜,以滿足員工的需求;(八)就餐

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