非常詳細(xì)的外貿(mào)流程

特別具體的外貿(mào)流程

外貿(mào)就是和老外做生意，掙老外的銀子。

一般的操作流程過(guò)程如下：

1）,和老外談生意，接訂單2）,備貨：

下訂單到工廠生產(chǎn)或選購(gòu)3）,進(jìn)出口商品檢驗(yàn)檢疫局檢驗(yàn)

貨物（這個(gè)叫商檢）4）,向海關(guān)申報(bào)出口（報(bào)關(guān)）5）,把

貨物運(yùn)輸出國(guó)，交給客人（貨運(yùn)）6）,從客人那里收錢(qián)結(jié)匯（收

匯）7）,向外匯管理局申報(bào)（核銷(xiāo)）8）,向國(guó)稅局申報(bào)

（退稅）。

在這里邊，許多工作是交給特地的機(jī)構(gòu)去做的。

貨代幫你報(bào)關(guān)和貨運(yùn)以及買(mǎi)保險(xiǎn)，銀行幫你收匯，工廠幫你

商檢，所以你只要集中心思跟老外談生意就可以了，但是你也要了

解一些這些流程，不光有協(xié)作的問(wèn)題，里邊還有費(fèi)用問(wèn)題。

第一步和老外談生意接訂單這里有四個(gè)內(nèi)容：

a,客人怎么來(lái)？b,報(bào)價(jià)怎么報(bào)？c,合同怎么簽？d,

錢(qián)該怎么付？客人怎么來(lái)？有幾種方法，主要的有，一，

網(wǎng)上叫賣(mài)，找買(mǎi)家。

二，參與展會(huì)，攬生意。

相對(duì)而言，網(wǎng)上找客人費(fèi)用低，成交率低；展會(huì)費(fèi)用高，成

交率高。

還有其它找客人的方法。

網(wǎng)上一邊找客戶一邊發(fā)布信息，在中文的貿(mào)易平臺(tái)上，你

招來(lái)的都是國(guó)內(nèi)的貿(mào)易公司，但也不要都放棄，說(shuō)不準(zhǔn)有的還有用；

要上國(guó)外的貿(mào)易平臺(tái)，若是你的郵箱里有Enquiry,說(shuō)不準(zhǔn)你的生

意來(lái)了。

展會(huì)就比較直觀了，國(guó)內(nèi)的有廣東的廣交會(huì)，上海的華交

會(huì).國(guó)外的就更多了，就服裝而言，有法國(guó)（TEXWORLD）、德國(guó)

（CPD）有兩大聞名的展會(huì)，僅在德國(guó)還有FashionLook、

Herren-Mode-Woche>Hamburg、Sindefingen......

若是有老外前來(lái)詢盤(pán)，你就可以跟老外當(dāng)面外討價(jià)還價(jià)了，這

就是要報(bào)價(jià)了。

（PS:

這里就強(qiáng)調(diào)你的英語(yǔ)了！呵呵?）小提示A尤其是在網(wǎng)

上找客人的業(yè)務(wù)人員，你給客人的mail等信函是被快速閱讀的，

如何吸引人和得到回復(fù)，那你的mail必需符合當(dāng)?shù)氐奶厣?，比?/p>

說(shuō)你按歐洲人的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)寫(xiě)，那將是被認(rèn)為你在了解歐洲，是

courtoisie（禮節(jié)）。

同時(shí)信函不要寫(xiě)得太長(zhǎng)或太短；不要忘了寫(xiě)自己的職務(wù)和名

字；不要忘了許多老外對(duì)中國(guó)是一竅不通的。

小提示B跟中國(guó)人一樣，老外也看重著裝，對(duì)于去歐洲

參與展會(huì)的外貿(mào)人士來(lái)說(shuō)肯定要留意。

歐洲人對(duì)這點(diǎn)特別重視，特殊是法國(guó)英國(guó)意大利，觀念是根

深蒂固。

雖然他們嘴上從來(lái)不說(shuō)，卻會(huì)把你的著裝和你的產(chǎn)品聯(lián)想起

來(lái)。

比如說(shuō)，這種場(chǎng)合下西裝只穿深色的（黑色的是喪服，不能

穿滴），襯衫是白色，淺藍(lán)，淡粉紅，領(lǐng)帶和襪子也是深色的，

而且領(lǐng)帶的圖案是保守的。

國(guó)內(nèi)有的高級(jí)人士穿著實(shí)在不敢恭維，穿西服盡然還穿白襪

子，領(lǐng)帶上盡然有自己公司的logo那個(gè)做派就更不談了，沒(méi)

品，老土！小提示C去歐洲參與專(zhuān)業(yè)展會(huì)要細(xì)心打算，一個(gè)

好的展臺(tái)，一份好的小冊(cè)子，一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)而不是弄一堆衣

服胡亂的掛在那里，那樣是找不到客人滴。

和客人的良好溝通，招攬更多的眼球關(guān)注，是要細(xì)致地做好

打算滴~~報(bào)價(jià)怎么報(bào)？報(bào)價(jià)里有什么內(nèi)容呢？貨物的成本+

其他費(fèi)用+利潤(rùn)。

以一單服裝為例，貨物的成本就是選購(gòu)服裝的價(jià)錢(qián)（假如是

讓工廠生產(chǎn)的話，就是選購(gòu)面輔料的費(fèi)用+付給工廠的加工費(fèi)

用）。

其它費(fèi)用就是運(yùn)費(fèi)（價(jià)格條件里有說(shuō)明）+雜費(fèi)+報(bào)關(guān)費(fèi)用+

公司日常開(kāi)銷(xiāo)費(fèi)用.....等等。

利潤(rùn)就是自己掙的錢(qián)，有兩部分組成：

從老外那里掙滴+國(guó)稅局的退稅。

所以在搞清貨物品名、型號(hào)、數(shù)量、包裝規(guī)格、交貨期、付

款方式及柜型等等之時(shí)，要搞清報(bào)價(jià)里還含有哪些東東：

一、匯率外貿(mào)交易一般以美元來(lái)結(jié)算的。

現(xiàn)在的美金對(duì)人民幣的牌價(jià)是：

1美元兌換8.05圓RMBo

若你賣(mài)給老外1000圓的貨，換算成美元就是124.2(1

000/8.05=124.23),二、價(jià)格條件這個(gè)東東其實(shí)就是運(yùn)輸和

費(fèi)用的問(wèn)題，由于交貨的地點(diǎn)不同，產(chǎn)生的費(fèi)用不一樣，國(guó)際貿(mào)

易一般以港口碼頭作為交貨的地點(diǎn)，常用的有幾種：

1.FOBo

即在中國(guó)的碼頭交貨。

FOB=貨物的價(jià)值+國(guó)內(nèi)運(yùn)雜費(fèi)如約定在上海港口交貨，就

叫做FOBSHANGHAI在這種條件下，除了貨物本身的價(jià)值以外,還要

加上把貨物運(yùn)到上海碼頭的運(yùn)費(fèi)和報(bào)關(guān)出口手續(xù)費(fèi)，以及在上海碼

頭上產(chǎn)生的一塌糊涂的雜費(fèi)。

這也是成本的一部分。

2.CFo

即在外國(guó)碼頭交貨。

CF=FOB+遠(yuǎn)洋運(yùn)費(fèi)如約定在美國(guó)紐約港口交貨，就叫做

CNFNEWYORK這種條件就是FOB價(jià)格之外，再加上貨物運(yùn)到美國(guó)

紐約的海洋運(yùn)雜費(fèi)。

3.CIFo

也是在外國(guó)碼頭交貨，只不過(guò)給貨物買(mǎi)了保險(xiǎn)，途中損壞可索

賠。

CIF=FOB+遠(yuǎn)洋運(yùn)費(fèi)+保險(xiǎn)費(fèi)。

或者CIF=CNF+保險(xiǎn)費(fèi)。

因?yàn)樨浳锏念?lèi)別和交貨地點(diǎn)不同。

保險(xiǎn)費(fèi)也略有不同，保險(xiǎn)費(fèi)的多少由保險(xiǎn)公司來(lái)定，保險(xiǎn)的種

類(lèi)也有幾個(gè)，但我們通常都用一切險(xiǎn)：

無(wú)論出什么事情，都由保險(xiǎn)公司都替你扛著.保險(xiǎn)費(fèi)不算高,為

了平安第一還是買(mǎi)吧。

在CIF條款中，租船訂艙和保險(xiǎn)是賣(mài)方（也就是你啦，老外是

買(mǎi)方，你是賣(mài)方）的責(zé)任。

保險(xiǎn)最好逐筆投保。

三、運(yùn)費(fèi)和雜費(fèi)那么運(yùn)雜費(fèi)有多少呢？這就要去向貨代

（貨物運(yùn)輸代理公司）詢問(wèn)了。

在外貿(mào)出口中，貨代是個(gè)重要角色。

它可以做不少事情呢。

可以幫你做貨運(yùn)，可以幫你報(bào)關(guān)，可以幫你代辦保險(xiǎn).....

貨代在服務(wù)上也有好壞，他們的運(yùn)費(fèi)和雜費(fèi)的報(bào)價(jià)也各有不同，你

可以多找?guī)准冶容^一下，找家價(jià)格公道，協(xié)作默契的最好了。

對(duì)于剛起先做外貿(mào)的人，你肯定要向貨代問(wèn)清晰這些運(yùn)雜費(fèi)

都有那些名目，費(fèi)用是多少等等，做到心中有數(shù)，它干脆影響到

你的報(bào)價(jià)。

你把貨物的類(lèi)別、體積、重量、運(yùn)輸?shù)哪康牡?、大致的發(fā)

貨日期告知貨代,他就會(huì)幫你算出所須要的運(yùn)雜費(fèi)。

四、退稅。

許多國(guó)家為激勵(lì)出口創(chuàng)匯，都有嘉獎(jiǎng)制度，在稅收上予以

嘉獎(jiǎng)，這就是退稅，我們也退稅。

外貿(mào)公司在和老外簽好合同之后，就要選購(gòu)或落實(shí)工廠

生產(chǎn)貨物，你要付錢(qián)給工廠，工廠就要開(kāi)增值稅發(fā)票給你，這是退

稅的重要憑證之一。

退稅退多少呢？每個(gè)行業(yè)的退稅率是不一樣的。

比如服裝業(yè)退稅基本是13%.....怎么退呢？看增殖稅

發(fā)票。

增殖稅發(fā)票上有兩欄，不含稅價(jià)和含稅價(jià)【不含稅價(jià)（1+1

7%的增殖稅率）=含稅價(jià)】,退稅退的是不含稅價(jià)的13%。

比如你跟工廠訂貨1000圓，工廠開(kāi)給你的增殖稅發(fā)票上，

含稅價(jià)就是1000圓，則不含稅價(jià)是854.7圓[1000（1+17%）

=854.7],那么退稅是854.713%=111.11圓。

你跟工廠買(mǎi)了1000圓的貨，在報(bào)關(guān)，貨運(yùn)等等環(huán)節(jié)又

產(chǎn)生200圓的費(fèi)用，你以1200圓的價(jià)格賣(mài)給老外，那等于沒(méi)

賺錢(qián)，可還有退稅111.11圓.哪怕你以1100圓的虧本價(jià)格

賣(mài)給老外，你還有11.11圓的賺頭，哈哈，你還是賺錢(qián)滴~~~

看看這退稅多重要.（小提示）不是全部的公司/工廠都有增殖

稅發(fā)票滴。

我國(guó)好象分為兩種：

一般納稅人公司和小額納稅人公司。

一般納稅人公司開(kāi)具的是17%稅率的增殖稅發(fā)票，而小額的

好象是6%,木有增殖稅發(fā)票。

而退稅的發(fā)票必需是增殖稅發(fā)票。

假如你跟小額的做生意而他沒(méi)有增殖稅發(fā)票，那你只好想方法

去買(mǎi)增殖稅發(fā)票，或者讓他想方法搞來(lái)增票，否則你沒(méi)法出口，也

無(wú)法退稅。

五、配額本以為我們WTO了，配額可以取消了。

可歐美至今仍對(duì)我們實(shí)行限量供應(yīng)，配額依舊存在。

依舊存在配額安排不公的事實(shí)。

一切和從前一樣，那些出口大戶們依舊享受和占有大量配額。

大戶們用不掉的配額照舊可以倒賣(mài)，而那些想增加出口卻沒(méi)配

額的中小戶們只能買(mǎi)配額，在報(bào)價(jià)中，配額的費(fèi)用是肯定要加上去

的，因?yàn)榭赡苜I(mǎi)配額的價(jià)錢(qián)比你的貨物成本價(jià)還高。

c,合同怎么簽？在國(guó)際貿(mào)易中，對(duì)貨物買(mǎi)賣(mài)合同并木

有固定形式。

一般有正式的合同書(shū)，也有確認(rèn)書(shū)(Confirmation)、協(xié)議書(shū)

(Agreement)、備忘錄(Memorandum)、定單(Order)、托

付訂購(gòu)單(Indent)等等。

除非一方聲明以簽約為準(zhǔn)，以上的這些都可以認(rèn)為是合同。

合同規(guī)定了雙方的權(quán)利和義務(wù)，細(xì)化各項(xiàng)內(nèi)容，如品名、型

號(hào)、數(shù)量、包裝規(guī)格、交貨期、出貨港和目的港、單價(jià)和總價(jià)

值、付款方式、保險(xiǎn)條款以及異議索賠、不行抗力、仲裁條款等

等，也要留意合同的抬頭和結(jié)尾蓋章。

假如你是做信用證(L/C)的話，這兩者是要相符的，否則銀

行會(huì)以單證不符拒付銀子的。

確認(rèn)書(shū)(Confirmation)、協(xié)議書(shū)(Agreement)、備忘錄

(Memorandum)。

等等就沒(méi)有合同那么肅穆了，簡(jiǎn)化了許多。

象異議索賠、不行抗力、仲裁等等條款都不會(huì)列入。

狗狗有的客人甚至連這些都沒(méi)有，只有口頭協(xié)議(感覺(jué)很少有

人用)，因?yàn)槎际抢峡腿肆?，不?dān)憂收不到銀子，也從未出過(guò)事,

牛X吧?小提示A肯定要細(xì)致審核合。

留意各條款之間的聯(lián)系以及雙方各自的責(zé)任，不能有沖突和模

糊不清的地方。

比如說(shuō)對(duì)可能發(fā)生的額外費(fèi)用，象保險(xiǎn)費(fèi)用、運(yùn)費(fèi)上漲。

必需說(shuō)明由何方擔(dān)當(dāng)。

狗狗的一個(gè)法國(guó)客人，因法國(guó)工人習(xí)慣性罷工，船靠不了岸,

不得不自理費(fèi)用。

小提示B對(duì)于老外寄來(lái)須簽回的合同、Order、

Agreement之類(lèi)，要看細(xì)致，對(duì)有異議的地方要?jiǎng)偤锰岢?，不?/p>

束之高閣，以防被認(rèn)為是默認(rèn)接受；在退回時(shí)一，防止重復(fù)簽署，造

成一個(gè)合同兩筆交易。

小提示C合同雙方都可以草擬。

假如用你的，你是賣(mài)方,那就是銷(xiāo)貨合同（SalesContract）；

假如用老外的，他是買(mǎi)方，那就是購(gòu)貨合同（PurchaseContract）。

假如是確認(rèn)書(shū)，那就是售貨確認(rèn)書(shū)（SalesConfirmation）和

購(gòu)貨確認(rèn)書(shū)（PurchaseConfirmation）。

一般一式兩份，各執(zhí)其一，簽字按手?。ê炞志涂梢岳?O

d,錢(qián)該怎么付？比較常用的國(guó)際付款方式有幾種：

信用證（L/C）、電匯（T/T）和干脆付款。

這個(gè)問(wèn)題好大，只能簡(jiǎn)潔說(shuō)了。

假如是做信用證（L/C）,你最好熟識(shí)《國(guó)際商會(huì)跟單信用

證統(tǒng)一慣例》（UPC600）,細(xì)致又詳盡，網(wǎng)上搜尋得到，狗狗就

不多說(shuō)了。

假如可能的話，我會(huì)在小提示里一點(diǎn)一點(diǎn)的寫(xiě)（要么在這個(gè)

外貿(mào)流程寫(xiě)完后補(bǔ)上），因?yàn)長(zhǎng)/C的內(nèi)容太多了，單證單證，這

個(gè)證就是信用證L/C~~一般對(duì)客戶的L/C付款，通常是在交貨期

前，確認(rèn)L/C已經(jīng)收到，你收到L/C后要審查信用證，檢查是

否存在錯(cuò)誤及其他可能的問(wèn)題，如有問(wèn)題應(yīng)馬上請(qǐng)客人改證。

假如是做電匯T/T付款的客戶，要先確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。

銀行收到電匯，會(huì)通知進(jìn)行下一步處理，你將商業(yè)發(fā)票，外

匯核銷(xiāo)單交給銀行結(jié)匯；將商業(yè)發(fā)票，裝箱單，提單的單據(jù)寄給

客人清關(guān)提貨。

狗狗的客人做T/T的許多。

小提示信用證是咋回事捏？它是由銀行（開(kāi)證行）依

據(jù)你客人（開(kāi)證申請(qǐng)人）的要求（銀行自己也行）在符合信用證條

款下，憑規(guī)定的單據(jù)，由銀行開(kāi)立的有條件付款給你（受益人）的

書(shū)面保證。

你和老外做生意。

對(duì)你來(lái)說(shuō)，不行能是貨到付款，那樣老外拿了你的貨，也

可以不給你錢(qián)；對(duì)老外來(lái)說(shuō)，花了大價(jià)錢(qián)，發(fā)覺(jué)買(mǎi)來(lái)一堆次品假

貨。

買(mǎi)的和賣(mài)的雙方不了解，怎么辦捏？找個(gè)中間人吧：

銀行。

哩八、、哩八\、°。

銀行也不是吃素滴。

要按程序來(lái)！。

一般程序如下：

申請(qǐng)開(kāi)證、開(kāi)證、通知、交單、付款、牘單這幾步。

舉例，我的德國(guó)客人和我商議好運(yùn)用信用證支付貨款后：

我的德國(guó)客人向當(dāng)?shù)劂y行（比如說(shuō)德國(guó)A銀行）提出開(kāi)證

申請(qǐng)，他要依照合同，填寫(xiě)各項(xiàng)規(guī)定和要求，還要向銀行A交押

金，請(qǐng)銀行A開(kāi)出信用證銀行A（開(kāi)證行）依據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容，向我

（出口人，受益人）開(kāi)出信用證，寄交給我所在地的德國(guó)A銀行

在上海的分行或代理銀行（也叫通知行。

比如說(shuō)上海B銀行）通知行（上海B銀行）核對(duì)印簽無(wú)誤

后，將信用證交給我我審核信用證與合同相符，按信用證的內(nèi)容運(yùn)

輸交貨；并打算好各種單據(jù)，開(kāi)出匯票，在信用證的有效期內(nèi)，請(qǐng)

我當(dāng)?shù)劂y行（議付行，可以是上海B銀行，也可以是其它銀行，只

要它情愿買(mǎi)我的跟單匯票）議付，議付行在審核單據(jù)無(wú)誤后，依據(jù)

匯票上的金額扣除利息，把錢(qián)墊付給我議付行將匯票和貨運(yùn)單據(jù)寄

給銀行A要錢(qián)銀行A核對(duì)無(wú)誤后，付錢(qián)給議付行銀行A通知客人

買(mǎi)單付款。

小提示單證相符是什么意思？證就是信用證L/Co

單就是各種各樣的單據(jù)，如商業(yè)發(fā)票、保險(xiǎn)單、運(yùn)輸單、裝

箱單、重量單、產(chǎn)地證書(shū)、商檢證書(shū)。

等。

這些單據(jù)要與信用證的各項(xiàng)條款進(jìn)行核對(duì)，同時(shí)這些單據(jù)也要

與有關(guān)其它單據(jù)核對(duì)，做到單、證一樣，單、單一樣，不能出

錯(cuò)。

其次步備貨（選購(gòu)或工廠生產(chǎn)）。

備貨事實(shí)上就是選購(gòu)貨物或者下定單到工廠生產(chǎn)貨物。

在備好貨后要經(jīng)過(guò)國(guó)家進(jìn)出口商品檢驗(yàn)檢疫局的檢驗(yàn)（我們叫商

檢），否則無(wú)法報(bào)關(guān)出口。

備貨在整個(gè)外貿(mào)流程中起到有著特別重要地位，須依據(jù)合同

來(lái)進(jìn)行。

貨物的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、包裝。

O

要符合合同或信用證的要求。

要留意結(jié)合船期支配，以利于船貨連接。

為了確保質(zhì)量和交貨沒(méi)有問(wèn)題。

一般來(lái)說(shuō)外貿(mào)公司會(huì)派特地的人員（如：

跟單、QC）去工廠追蹤生產(chǎn)，檢驗(yàn)貨物。

也有老外指派的特地驗(yàn)貨的機(jī)構(gòu)（第三方），如SGS,OMIS,

BV等來(lái)驗(yàn)貨。

在生產(chǎn)結(jié)束，貨物裝箱完畢后，工廠要供應(yīng)裝箱單給外貿(mào)

公司（PackingListo

也就是多少箱貨物，箱子的尺寸、重量、件數(shù)、規(guī)格。

O

等等）。

有的工廠還要接受外貿(mào)公司的托付，代辦為貨物辦理商檢。

在備貨結(jié)束之前，千萬(wàn)不要忘了去外匯管理局領(lǐng)取出口收匯

核銷(xiāo)單；請(qǐng)貨代(貨運(yùn)代理公司)支配貨物運(yùn)輸，填寫(xiě)裝貨單

(ShippingOrder),這些單據(jù)下一步報(bào)關(guān)都要用滴。

小提示ASample究竟有哪些？還以服裝為例。

一種做法是：

在客人沒(méi)有定單前，我們已經(jīng)起先幫客人做樣品(Sample)

了。

我們依據(jù)客人的要求或客人供應(yīng)的原樣(OriginalSample),

做出初樣(CounterSample),客人確認(rèn)后，我們就幫他做微

小批量的推銷(xiāo)樣(SalesmanSample),我們自己也留一件樣品

(KeepSample),客人推銷(xiāo)成功就意味著我們有優(yōu)先接定單的

機(jī)會(huì)，假如報(bào)價(jià)客人認(rèn)可的話，定單就是我們的了。

另一種做法是：

沒(méi)有推銷(xiāo)樣(SalesmanSample)這個(gè)環(huán)節(jié)。

客人干脆落單給你，你做出樣品(Sample),交客人確認(rèn),

直到?jīng)]問(wèn)題。

無(wú)論是上面兩種做法的哪一種，接下來(lái)就是落實(shí)生產(chǎn)了，

由于服裝的尺碼不同，我們會(huì)讓工廠做不同尺碼的樣品(Size

Sample),確保不同尺碼的服裝風(fēng)格不走樣，在客人確認(rèn)后，基

本上就起先生產(chǎn)了，工廠的流水線我們的QC是盯的死死的，從

流水線上的拿來(lái)的產(chǎn)品就是生產(chǎn)樣(ProductionSample),在生

產(chǎn)行將結(jié)束打算出貨時(shí)，我們就要將船樣(ShipmentSample)也

就是從流水線上拿的，看上去還不錯(cuò)滴一，二件產(chǎn)品寄給客人,

告知客人集裝箱里的東西全都是這個(gè)德性。

僅僅一個(gè)樣品，假如客人不滿足或做的不好，那就要反復(fù)

做好多次。

其實(shí)Sample的種類(lèi)是許多的，象質(zhì)地樣(Quality

Sample),水洗樣(WashingSample),產(chǎn)前樣

(Pre-Production),批樣(ApprovalSample)。

哈?J哈，恐怖吧，其實(shí)真的操作里用不了那么多，我

嚇你呢小提示B什么是商業(yè)發(fā)票(CommercialInvoice)?

簡(jiǎn)稱發(fā)票(Invoice),做生意是要加稅滴，那就要開(kāi)發(fā)票滴。

我要向客人收回貨款就要開(kāi)發(fā)票：

一是要供應(yīng)價(jià)目清單，二是對(duì)定單的整個(gè)交易以及貨物內(nèi)容

的說(shuō)明。

商業(yè)發(fā)票是全部單據(jù)的中心，是^制其它單據(jù)的主要依據(jù)。

發(fā)票的種類(lèi)有許多，如形式發(fā)票、樣品發(fā)票、寄售發(fā)票、

海關(guān)發(fā)票。

對(duì)了，發(fā)票^制要清潔清晰.發(fā)票（Invoice）沒(méi)有統(tǒng)一

的格式。

客人核對(duì)我是否按合同規(guī)定，要將發(fā)票內(nèi)容和合同一條一條

的核對(duì)；它也是買(mǎi)賣(mài)雙方記帳和核算的憑證依據(jù)；還是報(bào)關(guān)時(shí)海

關(guān)讓你交多少稅的依據(jù)，是驗(yàn)關(guān)放行的依據(jù)。

在不用匯票時(shí)，發(fā)票也可替代匯票作為付款的依據(jù)，也是

保險(xiǎn)索賠，補(bǔ)充交易細(xì)微環(huán)節(jié)的依據(jù)。

作用是大大地。

第三步商檢。

從這里起先往后的許多工作，許多外貿(mào)公司都交給特地的機(jī)

構(gòu)去做了，你只要了解一下就可以了。

我也寫(xiě)得簡(jiǎn)潔點(diǎn)了~~假如是法定檢驗(yàn)的出口產(chǎn)品，必需辦

理出口商品檢驗(yàn)證書(shū)。

要供應(yīng)出口合同和信用證副本，商業(yè)發(fā)票，裝箱單，報(bào)關(guān)

單，出口商品檢驗(yàn)申請(qǐng)單等商檢所需資料，假如托付工廠商檢，

在給工廠下訂單時(shí)要說(shuō)明商檢要求，并附上報(bào)檢托付書(shū)和上述單

據(jù)，而且要告知工廠將來(lái)產(chǎn)品的離境口岸，便于工廠辦理商檢。

商檢機(jī)構(gòu)接受報(bào)驗(yàn)之后，會(huì)剛好派員赴工廠的貨物堆存地點(diǎn)

（比如倉(cāng)庫(kù)）進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)、鑒定。

沒(méi)問(wèn)題他們就會(huì)給你商檢換證憑單/條，然后在離境港所在

地的商檢局換取出境貨物通關(guān)單。

此后由專(zhuān)業(yè)的報(bào)關(guān)員（要持有報(bào)關(guān)證滴），持裝箱單、商

業(yè)發(fā)票、報(bào)關(guān)托付書(shū)、出口結(jié)匯核銷(xiāo)單、出口貨物合同副本、出

口商品檢驗(yàn)證書(shū)。

等去海關(guān)辦理通關(guān)手續(xù)。

通關(guān)可是個(gè)麻煩的事，一個(gè)字：

煩。

雖然面對(duì)面，里邊是官員，外邊也是關(guān)員，可此官員非彼

關(guān)員，待遇差了去了~~在商檢里還包涵一個(gè)原產(chǎn)地證明

（CertificateOfOrigin）o

歐美等為了限制從中國(guó)進(jìn)口的數(shù)量，要求我們供應(yīng)產(chǎn)地證

明。

WTO給我們帶來(lái)的好處是，歐美現(xiàn)在很強(qiáng)調(diào)這個(gè)東東。

它有幾種形式：

普惠制（G。

So

Po

書(shū)面格式為FORMA）、對(duì)美出口的一般原產(chǎn)地證明、歐盟

產(chǎn)地證明、我國(guó)貿(mào)促會(huì)的產(chǎn)地證明。

比如說(shuō)FORMA原產(chǎn)地證書(shū)：

FORMA原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到商檢局辦理。

肯定要留意：

運(yùn)輸日期要在L/C的交貨期和開(kāi)船日之前。

假如在發(fā)票日期之后。

未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書(shū)，要供應(yīng)報(bào)關(guān)單，提

單等文件。

假如貨物經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)，F(xiàn)ORMA證書(shū)通常還要到香港的中國(guó)商

檢公司辦理加簽，證明未在香港對(duì)貨物進(jìn)行再加工。

一般原產(chǎn)地證：

可在中國(guó)貿(mào)易促進(jìn)會(huì)辦理，要求低一些。

可在發(fā)貨之后不太長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦。

須要原產(chǎn)地證書(shū)辦理大使館加簽的，也和發(fā)票一樣要提前

20天辦理。

歐盟產(chǎn)地證明只用于有配額的產(chǎn)品，比如服裝紡織品、由

地方經(jīng)貿(mào)部簽發(fā)。

第四步報(bào)關(guān)貨已經(jīng)打算好，商檢也0K了，下面就要

運(yùn)給客人了。

要把貨運(yùn)出去，得先跟海關(guān)打交道，這就是報(bào)關(guān)，每個(gè)國(guó)家

都一樣。

海關(guān)對(duì)進(jìn)出口貨物的通關(guān)手續(xù)，包括接受申報(bào)、審核單證、

查驗(yàn)貨物、征稅、結(jié)關(guān)放行等幾道手續(xù)。

在裝貨的24小時(shí)之前，你要向海關(guān)申報(bào)（也就是報(bào)關(guān)）。

你要向海關(guān)提交各種單證:

1,出口貨物報(bào)關(guān)單。

報(bào)關(guān)單是海關(guān)對(duì)出口貨物進(jìn)行監(jiān)管、查驗(yàn)、征稅和統(tǒng)計(jì)的基

本單據(jù)。

2,出口許可證。

有出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的單位，在其經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)，出口不實(shí)行許可證

管理的商品。

但是如出口超出其經(jīng)營(yíng)范圍的，以及國(guó)家規(guī)定必需申領(lǐng)出口許

可證的。

應(yīng)向海關(guān)交驗(yàn)出口許可證或國(guó)家規(guī)定的其他批準(zhǔn)文件。

3,裝貨單或運(yùn)單。

裝貨單(ShippingOrder)是船務(wù)公司簽發(fā)給托運(yùn)人的通知船

方裝貨的憑證.海關(guān)查驗(yàn)放行后，在裝貨單或運(yùn)單上加蓋放行章發(fā)還

給報(bào)關(guān)人憑以裝運(yùn)貨物出口。

(狗狗曾被船務(wù)公司所逼，給他們寫(xiě)過(guò)兩次保函，因?yàn)槲覀?/p>

的貨沒(méi)按時(shí)到達(dá)，他們怕有損失，哎。

)4,商業(yè)發(fā)票。

發(fā)票是海關(guān)征收關(guān)稅的重要依據(jù)。

5,裝箱單。

是對(duì)發(fā)票內(nèi)容的明細(xì)補(bǔ)充。

6,出口收匯核銷(xiāo)單。

由外匯管理部門(mén)供應(yīng)的單證，海關(guān)辦妥結(jié)關(guān)手續(xù)后，在上面

蓋個(gè)章，外貿(mào)公司憑這向外匯管理部門(mén)結(jié)匯核銷(xiāo)。

還有就是海關(guān)認(rèn)為必要時(shí)應(yīng)交驗(yàn)的貿(mào)易合同、產(chǎn)地證和其他

有關(guān)證明。

海關(guān)以出口報(bào)關(guān)單為依據(jù)，在海關(guān)監(jiān)管區(qū)域內(nèi)對(duì)出口貨物進(jìn)

行查驗(yàn)（NND,是要收銀子滴），經(jīng)查驗(yàn)合格，你要再接著交銀子

（關(guān)稅）后，海關(guān)這才在裝貨單（ShippingOrder）上蓋上關(guān)印，

結(jié)關(guān)放行。

小提示假如你是托付報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)：

在拖柜（柜：

集裝箱也）的同時(shí)一，將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行，托付

出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換單。

你千萬(wàn)要給報(bào)關(guān)預(yù)留出兩天時(shí)間（船截關(guān)前）。

托付報(bào)關(guān)時(shí)，應(yīng)供應(yīng)一份裝柜資料，內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量,

口岸，船公司，定倉(cāng)號(hào)，柜號(hào)，船開(kāi)截關(guān)時(shí)間，運(yùn)輸公司，柜

型（多大尺口寸滴）及數(shù)量，還有你公司的聯(lián)系人和電話等等。

除非是大型的外貿(mào)企業(yè)，一般地說(shuō),許多外貿(mào)公司是托付報(bào)

關(guān)的，可以少許多麻煩，你的心思集中在客人定單這邊。

第五步貨運(yùn)接下來(lái)是貨運(yùn)了，你要租船訂倉(cāng)，把貨

交給客人了。

假如合同是FOB條款，客人會(huì)指定運(yùn)輸代理公司（船運(yùn)公

司），當(dāng)然也有是客人托付你幫他找的。

你盡早盡快地與貨代公司聯(lián)系，告知發(fā)貨要求，了解將要出

口貨物的出口口岸，船期等狀況，同時(shí)肯定要把工廠的交貨時(shí)間和

船期準(zhǔn)時(shí)連接（準(zhǔn)時(shí)進(jìn)倉(cāng)）。

達(dá)到客人規(guī)定的交貨期。

盡早在交貨期之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書(shū)面定倉(cāng)通知（INGORDER）。

假如是由賣(mài)方支付運(yùn)費(fèi)（CIF,CNF）,那就是要你去找貨

運(yùn)公司（船運(yùn)公司）詢問(wèn)船期，運(yùn)價(jià)，開(kāi)船口岸等。

并且給客人確認(rèn)。

如客人不同意，那只好再找了。

0K后，在開(kāi)船前盡早書(shū)面租船定倉(cāng)。

向貨運(yùn)公司定倉(cāng)時(shí)，肯定要書(shū)面定倉(cāng)（如傳真），注明

所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，以避開(kāi)差錯(cuò)。

再和貨運(yùn)公司確認(rèn)無(wú)誤后，趕快給工廠一份裝車(chē)資料，上面

列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉(cāng)號(hào)、訂單號(hào)、車(chē)牌號(hào)以及司機(jī)聯(lián)系電

話。

這事實(shí)上是做一個(gè)精確連接的支配支配，用書(shū)面通知事實(shí)上是

發(fā)生差錯(cuò)時(shí)，誰(shuí)出問(wèn)題誰(shuí)負(fù)責(zé)。

工廠在裝貨完畢，集裝箱離開(kāi)工廠后，你要讓他們盡快給

你一份裝貨通知，上面列明集裝箱離廠時(shí)間、實(shí)際裝貨數(shù)量等，并

記裝箱號(hào)碼和封條號(hào)碼作為提單的資料。

要求工廠裝好集裝箱后肯定要上封條。

小提示國(guó)際貿(mào)易的貨運(yùn)中，海洋運(yùn)輸最多。

運(yùn)價(jià)也有浮動(dòng)，特殊是集裝箱出口量大，艙位驚慌時(shí)，船運(yùn)

公司會(huì)不斷的提價(jià)，這對(duì)你來(lái)說(shuō)無(wú)疑是提高成本。

海運(yùn)的價(jià)格好象有這幾部分（以上海港為例）：

集裝箱整箱運(yùn)價(jià)中，基本運(yùn)價(jià)+BAF+SPS+PSS+GRIo

基本運(yùn)價(jià)是船運(yùn)公司對(duì)外公開(kāi)的價(jià)格；BAF是燃油附加費(fèi)；

SPS是上海港口附加費(fèi)；PSS是旺季附加費(fèi)；GRI是一般性漲價(jià)。

這些東東看暈了吧，不好駕馭吧~~?方法還是有滴。

你別忘了幫你辦運(yùn)輸?shù)呢洿健?/p>

每家船運(yùn)公司對(duì)外的海運(yùn)基本價(jià)格報(bào)價(jià)都不同。

你讓你的貨代公司去定，因?yàn)樨洿九c船運(yùn)公司有協(xié)議運(yùn)

價(jià)，可以拿到實(shí)惠價(jià)。

價(jià)錢(qián)可能比船運(yùn)公司對(duì)外的報(bào)價(jià)要低許多。

BAF,SPS差別不大。

PSS,GRI跟市場(chǎng)行情和貨運(yùn)量有關(guān)，不好駕馭。

但有些貨代公司與船運(yùn)公司有些特殊條款，說(shuō)不準(zhǔn)你還能享受

實(shí)惠。

小提示1,一般在開(kāi)船后，你要盡快從船運(yùn)公司拿到

提單樣本及運(yùn)費(fèi)帳單。

細(xì)致核對(duì)樣本無(wú)誤后，向船公司書(shū)面確認(rèn)提單內(nèi)容（假如提單

需客人確認(rèn)的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認(rèn)后再要求船公

司出正本）。

將提單和其它單據(jù)寄給客人，讓客人可以提貨清關(guān)。

不要忘了要求船運(yùn)公司伴同提單一起開(kāi)出的出船證明等。

當(dāng)然你要?jiǎng)偤弥Ц哆\(yùn)雜費(fèi)，付款后通知船運(yùn)公司，以盡快

拿到提單等貨運(yùn)單據(jù)。

提示：

2,裝運(yùn)通知：

一般是在開(kāi)船后幾天之內(nèi)，你要通知客人，將自己發(fā)貨的細(xì)

微環(huán)節(jié)，包括船名、航班次、開(kāi)船日、預(yù)料抵港日、貨物、數(shù)

量、金額、包裝件數(shù)、陵頭、目的港代理人等等告知客人。

有時(shí)信用證L/C要求供應(yīng)發(fā)送證明，比如傳真報(bào)告書(shū)、發(fā)函

底單等，留意要按客人要求的時(shí)間內(nèi)辦理，不要延期。

3,裝箱單：

裝箱單要清晰地表明貨物裝箱狀況。

顯示集裝箱內(nèi)裝貨的數(shù)量，每箱的毛重、凈重、外箱尺寸。

按外箱尺寸計(jì)算出來(lái)的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。

要顯示陵頭和箱號(hào)，以便于客人查找。

裝箱單的重量，體積要于提單相符。

第六步收匯這是個(gè)相對(duì)簡(jiǎn)潔又困難的事。

前提是客人那邊沒(méi)問(wèn)題，那就簡(jiǎn)潔了。

假如是做信用證L/C的話，你開(kāi)出匯票請(qǐng)銀行議付即可收

錢(qián)，銀行是不認(rèn)貨物，只認(rèn)票據(jù)的（有的票據(jù)可以買(mǎi)賣(mài)），只要

你的單證相符，銀行立馬給錢(qián)。

我國(guó)出口結(jié)匯有幾種形式：

收妥結(jié)匯、押匯、定期結(jié)匯。

收妥結(jié)匯也叫收妥付款。

議付行在審核你的單證無(wú)誤后，將單據(jù)寄給國(guó)外的付款行要錢(qián),

收到錢(qián)款后，按外匯牌價(jià)折合成人民幣給你。

押匯。

也就是買(mǎi)單結(jié)匯。

議付行審核你的單證無(wú)誤后，按L/C條款買(mǎi)你的匯票。

按票據(jù)的面值扣除利息和費(fèi)用，付款給你。

定期結(jié)匯。

是議付行向國(guó)外的付款行索取所需時(shí)間，預(yù)先固定結(jié)匯期限，

到期后即付款給你。

做電匯T/T的話，客人是先付一部分定金，收到貨物后，

會(huì)付清剩下的余款。

不怕收不到款。

但是，假如客人那邊有問(wèn)題，平安收匯就有大問(wèn)題了，最

慘的結(jié)局是無(wú)法收匯，對(duì)方拒付（也叫退票）。

你可以動(dòng)用追索權(quán)，走法律途徑了。

不能平安收匯這個(gè)問(wèn)題我在最終的信用證里也會(huì)提及.外匯

結(jié)單肯定要正確、完整、剛好、簡(jiǎn)明、整齊。

對(duì)不同的結(jié)款方式要留意有關(guān)事宜。

不要出現(xiàn)貨款兩空，終歸現(xiàn)在的國(guó)際詐騙是不少地。

第七步核銷(xiāo)出口外匯核銷(xiāo)單是由國(guó)家外匯管理局制發(fā)，

出口單位和受托行及解付行填寫(xiě)，