保管庫房管理制度

保管庫房管理制度一、概述為了加強公司物資管理工作，規(guī)范庫房管理，提高庫房物資利用率，特擬定本制度。本制度適用于公司內(nèi)部所有保管庫房和存放材料、儀器設(shè)備、工具用品等各類物資。二、責任庫房管理員：負責庫房日常管理，對存放物資進行巡查，保證庫房設(shè)施的完好、安全，落實各項保密措施，并合理安排庫房內(nèi)物資的存放位置，確保物資存儲在指定位置上。物資使用人員：根據(jù)需要通過提出庫房物資申請單或采購申請單的形式向庫房管理員申請領(lǐng)用物資，需對領(lǐng)用物資進行保管，并對其使用、歸還數(shù)量進行統(tǒng)計。部門管理員：審核管理本部門申請物資的單據(jù)，并確定是否需要再向庫房申請領(lǐng)用。三、物資管理庫房設(shè)施：庫房應(yīng)保持整潔、通風、防潮、防火，庫房門窗應(yīng)密閉。庫房內(nèi)應(yīng)實行門禁系統(tǒng)管理，定期進行巡檢。物資存儲位置：庫房管理員應(yīng)合理安排庫房內(nèi)各類物資的存儲位置，做好使用物資清單，保證物資分類存放、分區(qū)管理。對于易腐、易化和易燃等需要特殊保管的物資，進行分類存放并貼上相應(yīng)標識。物資清點：庫房管理員應(yīng)定期進行庫房物資清點，清點數(shù)據(jù)需與實際庫存記錄相一致，定期對庫存進行?輯、整理。并應(yīng)對庫房內(nèi)的利用率、裝卸時間等進行統(tǒng)計分析。物資領(lǐng)用：使用物資前須向庫房管理員提出領(lǐng)用申請，經(jīng)審核后方可領(lǐng)用。庫房管理員要做好物資領(lǐng)用記錄以及物資歸還記錄，確保領(lǐng)用數(shù)量、用途、時間等信息的記錄準確無誤。物資報廢：不能再使用的物資，需向庫房管理員報廢。庫房管理員應(yīng)及時將已報廢的物資轉(zhuǎn)交公司計委進行處理。四、保密措施涉密物資需按公司有關(guān)保密標準安全使用，庫房應(yīng)實行封閉管理。嚴格落實職責，禁止私自向外借用、出售、泄漏或轉(zhuǎn)移。對于貨架、存儲箱、收納盒等物品必須密封，未經(jīng)批準不得打開。五、其他庫房管理員應(yīng)妥善保管好庫房鑰匙，遺失或借出庫房鑰匙將面臨相應(yīng)懲罰。庫房管理員對于重要或涉密物資，需要定期進行安全性檢查，并定期更換鎖具、鑰匙，確保保密性。庫房安全事故，包括失竊、丟失、火災(zāi)等，應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導，并與保安部門聯(lián)系協(xié)調(diào)