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文檔簡介
公司發(fā)布采購銷售管理制度1.背景為了規(guī)范公司內(nèi)部的采購和銷售活動,提高工作效率和管理水平,公司特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有采購和銷售活動。3.采購管理3.1采購程序采購程序應(yīng)按照以下步驟執(zhí)行:編制采購計劃;聯(lián)系供應(yīng)商,進行詢價或招標;篩選供應(yīng)商,并與選定供應(yīng)商簽訂合同;確認供應(yīng)商交付計劃;收貨、驗貨、入庫;質(zhì)量檢驗,如有問題,及時協(xié)調(diào)供應(yīng)商解決;采購結(jié)算。3.2采購合同每次采購活動都應(yīng)與供應(yīng)商簽訂正式合同,合同內(nèi)容應(yīng)包括以下要素:商品或服務(wù)名稱、數(shù)量、質(zhì)量標準、單價、總價;付款方式、時間和賬號;交貨時間、地點;違約責任和違約金;合同簽訂時間及有效期限。3.3采購績效考核公司應(yīng)定期對采購績效進行考核,考核內(nèi)容包括:采購成本控制情況;供應(yīng)商配合度、服務(wù)水平;采購時間和交期履約情況;采購流程合規(guī)性。4.銷售管理4.1銷售程序銷售程序應(yīng)按照以下步驟執(zhí)行:接收客戶需求;制定銷售計劃,進行報價;簽訂銷售合同;生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù);出貨、運輸、送達;計提銷售收入;結(jié)算收款。4.2銷售合同每次銷售活動都應(yīng)與客戶簽訂正式合同,合同內(nèi)容應(yīng)包括以下要素:商品或服務(wù)名稱、數(shù)量、質(zhì)量標準、單價、總價;付款方式、時間和賬號;交貨時間、地點;違約責任和違約金;合同簽訂時間及有效期限。4.3銷售績效考核公司應(yīng)定期對銷售績效進行考核,考核內(nèi)容包括:銷售額完成情況;客戶滿意度、售后服務(wù)質(zhì)量;銷售時間和交期履約情況;銷售流程合規(guī)性。5.管理制度5.1變更管理本制度的任何變更都應(yīng)由公司內(nèi)部相關(guān)部門進行評估和批準,變更后應(yīng)及時通知所有相關(guān)人員。5.2檔案管理公司內(nèi)部應(yīng)建立完整的采購和銷售檔案管理制度,包括合同、交易記錄、質(zhì)量檢驗報告等。5.3審計管理公司內(nèi)部應(yīng)定期對采購和銷售活動進行審計,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。6.總結(jié)本制度的制定有利于規(guī)范公司內(nèi)部采購和銷售活動,提高工
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