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文檔簡介
公司收銀管理制度1.背景與目的為規(guī)范公司的收銀管理流程,保證公司的資金安全,防止財務風險,并提高公司的工作效率,特制定此收銀管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有收銀業(yè)務,包括現金、POS機、支付寶/微信等電子支付方式。3.職責分工3.1財務負責人負責管理公司的財務工作,對公司的財務報表、賬簿、憑證等進行審核和監(jiān)督,確保公司的財務狀況符合法律法規(guī)和公司規(guī)定的標準。3.2財務會計負責公司的日常財務管理工作,包括財務收支的統(tǒng)計、核對和登記,檢查每一筆款項的合法性和準確性,及時糾正問題和差異。3.3收銀員負責公司的現金收支及電子支付收款業(yè)務,每日對賬,并對收支流水進行登記和備份,承擔貨款配對工作,負責所有與收銀相關的過賬、結算等工作。4.流程與要求4.1收銀前的準備收銀員必須按照公司規(guī)定的方式驗收每一筆貨款,并記錄每一筆款項的來源和金額,做到全程監(jiān)管。若發(fā)現貨款問題,應報告財務會計及時處理。4.2收銀中的處理每筆貨款必須有收款憑證,收銀員要仔細核對貨款金額與客戶回單中的金額是否一致,在客戶簽字確認前,務必確認客戶的賬單清楚并有效。4.3收銀后的處理在交接班前,收銀員務必清點全部款項,并填寫交接班記錄,簽字確認后離崗。財務會計要進行賬目審查,確認無誤后進行過賬,并留存收款憑證和交接班記錄。5.監(jiān)督與檢查公司財務負責人和監(jiān)管部門要定期對公司的收銀工作進行檢查,并對發(fā)現的問題進行整改和處理。6.管理制度的宣傳和培訓公司應定期組織收銀員、財務會計等人員進行收銀管理制度的培訓和宣傳,確保每位員工都能正確理解和遵守本制度。7.公司資金安全保障措施公司所有財務賬目均實行電子簽名,不得虛假冒用。并按照規(guī)定制定定期內部財務審計,并開展收銀員誠信考核,以保障公司資金安全。8.本制度的執(zhí)行和修改本制度由公司財務部全權負責執(zhí)行和認定,并可以根據
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