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文檔簡介

辦公桌面整理管理制度一、背景和目的為什么需要辦公桌面整理管理制度？隨著辦公場所的不斷擴大和辦公工具的不斷增加，辦公桌面整理管理已經(jīng)成為一項重要的工作。很多人不重視辦公桌面整理管理，使得辦公桌面雜亂無章，物品隨意堆放，工作效率低下。而通過制定辦公桌面整理管理制度，可以規(guī)范辦公桌面的管理，提高工作效率，提升工作質量。制度目的本制度的目的是促進員工的辦公桌面整理管理行為的規(guī)范化。通過制度的制定和執(zhí)行，規(guī)范辦公桌面管理，使得辦公桌面物品擺放合理，整潔美觀，防止物品堆放過多，影響工作效率。同時，營造一個整潔、清新、舒適的工作環(huán)境，使員工更加積極認真地投入工作。二、適用范圍本制度適用于公司各部門、各個員工的辦公桌面管理。三、制度內容辦公桌面整理原則員工在日常工作中應遵循以下原則進行辦公桌面整理：每日辦公室工作完成后，應當將所有物品放回原位，保持桌面干凈整潔；辦公桌面不得用于存放無關物品；保持桌面的整體美觀，廢紙、垃圾必須及時清理，干凈整潔，留下誰的物品都不應該給人雜亂無章的感覺；辦公桌上不得存放危險物品、易燃、易爆物品、個人違禁品以及不良物品等。辦公桌面物品擺放分類為方便辦公，員工在日常工作中可將桌面物品進行分類，分門別類：投影儀、臺燈、電話等長期布放的物品；桌面書有在讀或待讀的，好記的記事本、筆和桌面常用資料等；日常使用的文件夾、賬冊、檔案和零散文具等。辦公桌面清潔保養(yǎng)員工在日常工作中應定期對辦公桌面進行清潔、消毒和保養(yǎng)。每周應進行清擦，把所有物品都拿走放到桌子上，在清潔完畢后再擺放，擦拭干凈桌子和桌上物品；不定期使用消毒液對桌上物品進行消毒；長期不用的物品，應封存并注明封存日期；借用辦公桌面物品如需借用他人桌面上的物品，應保證有對方的同意，并將該物品歸還原位。四、執(zhí)行制度實施過程中，工作流程如下：-每個員工簽署本制度，確認執(zhí)行；-每周公司進行檢查，并向員工指出未能遵守制度的情況；-對于不能遵守制度的員工，將視情況進行辦公桌面整理管理培訓。五、附則本制度

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