《采購管理教程》課件

《采購管理教程》ppt課件目錄CONTENTS采購管理概述采購方式與策略供應(yīng)商管理采購談判技巧采購合同管理采購風(fēng)險(xiǎn)控制01采購管理概述采購管理的定義與重要性采購管理的定義采購管理是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、銷售等戰(zhàn)略目標(biāo)，對所需物料、零部件、固定資產(chǎn)等的獲取過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的管理活動(dòng)。采購管理的重要性采購管理對于企業(yè)的成本控制、質(zhì)量管理、供應(yīng)鏈管理等方面具有重要意義，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。降低采購成本、提高采購效率、保證采購質(zhì)量、優(yōu)化供應(yīng)商管理、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展等。合規(guī)性、透明性、競爭性、經(jīng)濟(jì)性等。采購管理的目標(biāo)與原則采購管理的原則采購管理的目標(biāo)需求分析、供應(yīng)商選擇與評價(jià)、采購談判、合同簽訂、訂單下達(dá)、驗(yàn)收入庫、結(jié)算支付等。采購管理的流程需求分析、供應(yīng)商管理、庫存管理、質(zhì)量控制、物流配送等。采購管理的職能采購管理的流程與職能02采購方式與策略集中采購將企業(yè)所需物品的采購集中于一個(gè)部門或由一個(gè)部門統(tǒng)一采購，以降低采購成本和實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。分散采購企業(yè)將采購權(quán)下放給各需求部門，由各部門自行采購所需物品，以提高采購的靈活性和響應(yīng)速度。集中采購與分散采購直接采購企業(yè)直接向供應(yīng)商采購所需物品，不經(jīng)過中間商或代理商。間接采購企業(yè)通過中間商或代理商采購所需物品，以擴(kuò)大采購渠道和降低采購成本。直接采購與間接采購VS企業(yè)與供應(yīng)商簽訂長期合同，按照合同規(guī)定的時(shí)間、數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行采購。靈活采購企業(yè)根據(jù)市場變化和實(shí)際需求，靈活選擇供應(yīng)商和采購方式，以適應(yīng)市場變化和滿足實(shí)際需求。固定采購固定采購與靈活采購戰(zhàn)略采購與日常采購企業(yè)將采購作為戰(zhàn)略性行為，通過與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系和共同發(fā)展來實(shí)現(xiàn)共贏。戰(zhàn)略采購企業(yè)根據(jù)日常生產(chǎn)或經(jīng)營需要進(jìn)行的常規(guī)性采購活動(dòng)，以保障生產(chǎn)和經(jīng)營的正常進(jìn)行。日常采購03供應(yīng)商管理03供應(yīng)商信息收集通過市場調(diào)研、行業(yè)資訊等途徑，收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商信息庫。01供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)采購需求和目標(biāo)，制定選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)，包括價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等。02供應(yīng)商評估方法采用適當(dāng)?shù)脑u估方法，如綜合評分法、比較法等，對供應(yīng)商進(jìn)行全面評估，確保供應(yīng)商符合采購要求。供應(yīng)商選擇與評估與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，共同發(fā)展，實(shí)現(xiàn)共贏。建立長期合作關(guān)系簽訂明確、詳細(xì)的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同的有效執(zhí)行。合同管理加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)解決合作過程中出現(xiàn)的問題，保持良好的合作關(guān)系。溝通與協(xié)調(diào)供應(yīng)商關(guān)系管理定期評價(jià)定期對供應(yīng)商的績效進(jìn)行評價(jià)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取改進(jìn)措施。激勵(lì)與懲罰根據(jù)績效評價(jià)結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)或優(yōu)先合作機(jī)會(huì)，對表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商采取相應(yīng)的懲罰措施。制定績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)供應(yīng)商的實(shí)際表現(xiàn)，制定合理的績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，包括交貨準(zhǔn)時(shí)率、質(zhì)量合格率等。供應(yīng)商績效評價(jià)04采購談判技巧收集信息了解供應(yīng)商的背景、產(chǎn)品、價(jià)格等信息，以便更好地評估供應(yīng)商的實(shí)力和信譽(yù)。制定談判目標(biāo)明確采購談判的目標(biāo)，包括期望的價(jià)格、交貨期、質(zhì)量等條件。制定談判策略根據(jù)談判目標(biāo)和供應(yīng)商的情況，制定合適的談判策略，如讓步、威脅等。采購談判的準(zhǔn)備與計(jì)劃靈活運(yùn)用各種談判技巧如制造假象、虛張聲勢等，以增強(qiáng)談判的力度和效果。善于傾聽和表達(dá)在談判中要善于傾聽對方的意見和需求，同時(shí)也要清晰地表達(dá)自己的立場和要求。掌握主動(dòng)權(quán)在談判中掌握主動(dòng)權(quán)，引導(dǎo)談判進(jìn)程，避免陷入被動(dòng)。采購談判的策略與技巧達(dá)成協(xié)議在談判結(jié)束后，雙方應(yīng)達(dá)成協(xié)議，明確雙方的權(quán)益和義務(wù)。后續(xù)跟進(jìn)在協(xié)議簽署后，應(yīng)進(jìn)行后續(xù)跟進(jìn)，確保協(xié)議的履行和執(zhí)行?？偨Y(jié)與反思對談判過程進(jìn)行總結(jié)和反思，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高談判技巧和能力。采購談判的成果與后續(xù)跟進(jìn)05采購合同管理了解采購合同的要素和類型是確保合同有效執(zhí)行的關(guān)鍵。采購合同的要素包括合同雙方當(dāng)事人、交易內(nèi)容、價(jià)格、付款方式、交貨時(shí)間和地點(diǎn)等。根據(jù)交易內(nèi)容和性質(zhì)的不同，采購合同可分為固定總價(jià)合同、成本加酬金合同、工程量清單合同等類型?？偨Y(jié)詞詳細(xì)描述采購合同的要素與類型總結(jié)詞掌握采購合同的簽訂和執(zhí)行流程是確保合同順利實(shí)施的基礎(chǔ)。要點(diǎn)一要點(diǎn)二詳細(xì)描述在簽訂采購合同時(shí)，雙方應(yīng)明確約定合同條款，并確保合同條款的合法性和有效性。在合同執(zhí)行過程中，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定，確保合同順利實(shí)施。同時(shí)，合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決。采購合同的簽訂與執(zhí)行總結(jié)詞了解采購合同的變更和終止條件是維護(hù)雙方權(quán)益的重要保障。詳細(xì)描述在采購合同執(zhí)行過程中，如需變更合同內(nèi)容，雙方應(yīng)協(xié)商一致并簽訂書面變更協(xié)議。同時(shí)，在合同履行過程中如出現(xiàn)無法履行的情況，雙方可協(xié)商終止合同。在變更和終止合同過程中，雙方應(yīng)遵循法律法規(guī)和合同約定，確保各自權(quán)益不受損害。采購合同的變更與終止06采購風(fēng)險(xiǎn)控制總結(jié)詞識(shí)別與評估是采購風(fēng)險(xiǎn)控制的首要環(huán)節(jié)，通過科學(xué)的方法和工具，對潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面識(shí)別和評估，為后續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對提供依據(jù)。詳細(xì)描述采購風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別是通過對采購過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)致分析，找出可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素。評估則是根據(jù)歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性，對已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化分析，確定風(fēng)險(xiǎn)的大小和影響程度。采購風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與評估針對已識(shí)別和評估的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的應(yīng)對策略和防范措施，以降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和影響程度?？偨Y(jié)詞應(yīng)對策略包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)減輕和風(fēng)險(xiǎn)接受等。防范措施則包括加強(qiáng)供應(yīng)商管理、完善合同條款、建立應(yīng)急預(yù)案等。通過這些措施，可以有效地降低采購風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)的影響。詳細(xì)描述采購風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對與防范總結(jié)詞在實(shí)施應(yīng)對策略和防范措施后，需要對采購風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行持續(xù)的控制和監(jiān)控，以確保風(fēng)險(xiǎn)管理效果。詳細(xì)描述控制措施