關于檔案工作員崗位職責標準版模板（10篇）

關于檔案工作員崗位職責標準版模板（10篇）檔案工作員崗位職責標準版模板篇1

1、在本部門負責人的領導下，負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作，保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。

2、負責對公司工程技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。

3、對保管期限已滿的檔案進行鑒定，對已失去保存價值的檔案，在征得有關業(yè)務部門的同意并造冊報經(jīng)公司領導批準后，予以銷毀。

5、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實現(xiàn)快速查找。

6、提高自身素質，嚴守機密、不得泄密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司。對保存的保存的資料應做到定期檢查，防止檔案資料人為損壞。

7、遵守公司關于保密的規(guī)定，維護密級檔案的安全。調動工作時，應將所管理的檔案資料移交清楚，并記錄領導交辦的其他任務。

8、負責現(xiàn)場會議室的管理，打印對內、對外的相關文件、會議紀要。

9、做好本部門的低值易耗品的領用和登記以及其他后勤保障工作。

10、做好本部門的日常考勤、衛(wèi)生、來人臨時接待工作。

11、上級交辦的其它事宜。

檔案工作員崗位職責標準版模板篇2

1、學習、宣傳、貫徹、執(zhí)行黨和國家檔案工作的法令、法規(guī)、政策以及上級部門檔案工作的文件精神。

2、負責制定全校檔案工作長期規(guī)劃、年度計劃及有關規(guī)章制度。

3、負責收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計全校各類檔案及有關資料。

4、組織、開展本館檔案業(yè)務交流、學術研究活動。

5、開展檔案宣傳教育工作，提高全員檔案意識。

6、檢查、督促、指導黨群、行政、外事、教學、科研、產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)、基建、財會、儀器設備、出版等類檔案形成部門兼職檔案員的立卷歸檔工作;檢查、督促、指導聲像、電子類檔案收集、處理及保管利用工作。

7、積極做好檔案的開發(fā)利用工作，編制檔案檢索工具，做好檔案開放、服務、編研、統(tǒng)計等工作。

8、負責檔案數(shù)據(jù)維護、保存工作并確保其完整、安全。

9、按規(guī)定認真做好庫房管理及安全保衛(wèi)和保密_。

10、完成上級交辦的其他工作。

檔案工作員崗位職責標準版模板篇3

一、對學院形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和指導。

二、按時按質按量地完成校檔案館的各項工作，及時做好信息的上傳下達。

三、集中統(tǒng)一管理學院各種教學、科研的檔案資料。

四、定期檢查檔案，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象，無失密、泄密事件。每學期應檢查一次，并作好詳細的記載。

五、編制檔案檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅持做好借閱和利用效果登記。

六、準確編制檔案工作情況年報，及時報上級主管部門。

七、負責草擬檔案工作總結，經(jīng)主管領導審核后交本辦公室主任。

八、做好檔案的防火、防盜工作。下班或放假前必須切斷室內所有用電設備的電源并關好門窗。

九、及時接收學校相關職能部門的發(fā)文，并完成收文后的上傳下達，負責學院審核后的文件存檔工作。

十、負責主管工作相關會議和活動的會場布置、物品準備、茶水服務、會場清理。

十一、協(xié)助并參與學院大型活動的服務等工作。

十二、完成學院領導交辦的其它臨時性工作。

檔案工作員崗位職責標準版模板篇4

1、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和檔案工作方針、政策、規(guī)定及細則，制定本院檔案管理規(guī)章制度。

2、負責檔案室全面工作，作好學院檔案的執(zhí)法監(jiān)督工作，抓好檔案工作現(xiàn)代化管理的實施、推廣及應用工作。集中統(tǒng)一管理學院的全部綜合檔案，人事檔案材料的接收、整理、簽定、轉遞，保管、維護檔案的完整與安全，協(xié)助院辦進行檔案的銷毀工作?？茖W分類編目，案卷質量符合規(guī)范，提供日常的查考利用，協(xié)助領導建立必要的工作檔案(領導講話的保管，重要批示、重要活動的登記)。

3、按照檔案法及檔案管理各種規(guī)章制度對系、部、處室的檔案工作履行監(jiān)督指導和業(yè)務培訓職責。負責全院檔案工作人員的業(yè)務培訓，定期組織全院檔案工作人員學習黨和國家對檔案工作的指示、規(guī)定。

4、做好檔案庫房的日常管理工作，做到整潔、安全、保密，切實做好防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光、防止機械磨損等工作。

5、編制檔案檢索工具，進行檔案的一次、二次、三次信息開發(fā)。

6、定期進行檔案的統(tǒng)計工作。

7、組織填報學院各類統(tǒng)計報表、上報文字材料和學院信息的編撰、上報。建立健全各項統(tǒng)計工作制度，健全全院統(tǒng)計網(wǎng)絡;及時、準確地完成學院上報的各類統(tǒng)計報表(向國家教育部、省教育廳報送高院基層報表急軟盤、市統(tǒng)計局布置的各類報表等);整理學院的歷史統(tǒng)計資料，進行統(tǒng)計分析，為學院黨委、行政決策提供依據(jù);定期進行全院統(tǒng)計資料匯編，發(fā)布全院統(tǒng)計數(shù)字公報;審核院內各職能部門發(fā)出的統(tǒng)計報表。

8、做好辦公室各種文稿的打印工作，管理使用好辦公自動化的設施、設備。

9、負責辦公室網(wǎng)頁管理，負責收集學院各種信息和監(jiān)督院園網(wǎng)的信息發(fā)布。

10、完成領導交辦的各項臨時工作。

檔案工作員崗位職責標準版模板篇5

1、貫徹執(zhí)行財稅法規(guī)政策，參與制定貫徹公司各項規(guī)章制度的有關規(guī)定;

2、編制和維護公司的總帳和明細帳，及時準確地記錄公司業(yè)務往來;

3、向政府有關管理部門提交報表，繳納各種稅費;

4、負責按國家規(guī)定進行嚴格審查各類財務方面的事項，督促辦理交接手續(xù);

5、辦理報賬、年檢，協(xié)調處理與工商稅務機關的事項;

6、負責向公司領導報告財務狀況和經(jīng)驗成果，審查對外提供的會計資料;

7、定期或不定期地向公司領導報告各項財務收支和盈虧情況，以便領導進行決策管理;

8、每月按時完成對外報表的申報及財稅要求的其他上報資料;

檔案工作員崗位職責標準版模板篇6

1、能獨立小規(guī)模和一般納稅人賬務處理，有外貿出口企業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;

2、對會計各項工作數(shù)據(jù)處理做到細心，認真，準確無誤

3、負責編制會計憑證，憑證的裝訂及保管;

4、負責供應商對賬及供應商開票資料制作工作。

5、負責結賬、編制會計報表，安排各項稅費的申報，公司稅收的相關事宜.

6、具體管理公司內部的統(tǒng)計工作，分別向公司及政府有關部門報送統(tǒng)計報表;

7、開具出口、內銷發(fā)票

8、處理出口報關工作

9、收集并整理出口退稅單證

檔案工作員崗位職責標準版模板篇7

1、協(xié)助部門經(jīng)理制訂內部財務管理辦法，建立財務內部控制體系;

2、實施有效的審計事項，以減少錯誤及舞弊事件的發(fā)生為目的;

3、審核終端店鋪促銷政策執(zhí)行情況，定期出具審計報告初稿;

4、每月按時完成店鋪工資，費用報銷單的審核;

5、對所涉及的審計事項進行監(jiān)督、分析，挖掘公司、部門以至店鋪的增收節(jié)支潛力，提出處理意見或建議;

6、協(xié)助審計完成其他項目;

7、其他工作或領導臨時交辦事項。

檔案工作員崗位職責標準版模板篇8

1、努力學習馬列主義理論和毛澤東思想，學習宣傳和貫徹執(zhí)行《檔案法》、《六號令》，以及上級有關檔案工作的方針、政策。鉆研檔案學理論的有關知識，不斷提高政治水平、管理能力和豐富業(yè)務知識

2、在校黨委和校長領導下，負責學校檔案和檔案工作的歸口管理，對全校檔案工作實行監(jiān)督、檢查和指導

3、負責制定全校檔案工作的發(fā)展規(guī)劃，工作計劃;制定各門類檔案業(yè)務工作規(guī)范;組織檔案工作的檢查、監(jiān)督、總結評比等工作。并定期向分管檔案工作的校領導和上級檔案領導部門匯報檔案工作

4、全面負責檔案館的各項工作，并與辦公室主任團結協(xié)作，分工負責，建立健全全館各項工作的規(guī)章制度。使檔案館業(yè)務工作規(guī)范化，管理制度化，檔案管理現(xiàn)代化

5、館長對全館工作既要全面負責，但又不能包攬一切。要經(jīng)常主動聽取各種不同意見。充分發(fā)揮全館同志的積極性，對其工作給予關心指導

6、加強檔案干部隊伍建設。定期安排檔案人員業(yè)務學習，組織檔案學理論和檔案工作的實踐;重視全館檔案的業(yè)務建設;對全校檔案人員進行業(yè)務培訓;組織參加檔案學會組織的學術交流活動;加強學校檔案網(wǎng)絡隊伍建設，加強思想政治工作，做好職業(yè)道德教育。經(jīng)常關心和幫助全館同志搞好工作

7、完成上級檔案行政管理部門和學校領導交給的各項工作任務

檔案工作員崗位職責標準版模板篇9

1、根據(jù)國家檔案局的有關規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領導的安排下，認真負責任的做好日常的檔案管理工作;

2、協(xié)助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性;

3、按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便于查找;

4、根據(jù)公司制定檔案管理制度的流程，及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作，并及時的進行登記、按照要求認真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時的進行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實物資料的相符;

5、檔案借出的工作要及時進行登記，并負責到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性;

6、負責管理好檔案室內部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序;

7、做好安全保管檔案的管理措施，采取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發(fā)覺隱患是及時上報上級采取措施進行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息;

8、按照公司要求嚴格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務接待的質量，并正確理解保密_，遵守職業(yè)道德嚴守公司機密;

9、正確的應用計算機技術進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調用等工作，提高檔案管理的科學性;

10、定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用復印技術或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復，并做好檔案的保養(yǎng)工作;

11、做好檔案的接收工作，對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續(xù);

12、按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉借他人，不輕易外借，認真做好保管工作;

13、負責對檔案知識進行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識;

14、檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生;

15、檔案資料僅供公司內部工作人員借閱，如需外借資料時需經(jīng)過領導批準，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。