簡要操作說明

簡要操作說明 畢業(yè)論文統(tǒng)一使用學校印制的畢業(yè)論文資料袋和封面。 畢業(yè)論文按統(tǒng)一順序裝訂：封面、中文摘要、英文摘要、目錄、正文、參考文獻、附錄（可選）、致謝（可選），裝訂成冊后與任務書、選題審批表、開題報告，文獻綜述、中期進展情況檢查表、成績評定表、答辯記錄表等一起放入填寫好的資料袋內(nèi)上交系。 畢業(yè)論文一律用A4規(guī)格復印紙輸出，單面打印，頁邊距：上2.5cm，下2cm，左2.5cm，右2cm，頁眉1.2cm，頁腳1.5cm，可用MicrosoftWord選項單中的“文件\頁面設置\頁邊距”命令設置頁面，“文件\頁面設置\版式”命令設置頁眉、頁腳。 頁眉要居中，以小五號宋體字鍵入“常熟理工學院畢業(yè)論文”。 中文摘要、英文摘要、目錄頁碼使用小羅馬數(shù)字；正文及其以后部分，其頁腳居中、以小五號TimesNewRoman字體插入連續(xù)的阿拉伯數(shù)字頁碼。 句首一律使用Table鍵空格Ctrl+shift+2摘要,ABSTRACT,TABLEOFCONTENTS（字體設置為12號）,ChapterOne,REFERENCESCtrl+Shift+3二級標題（左對齊）Ctrl+Shift+4三級標題Ctrl+Shift+L正文引語段：Ctrl+Shift+I字體設置為11號引用：正確：Herideaisfurtherconfirmedthat“peoplethinkheroddandthatnobodylovesandadmiresher”(Fountain33).錯誤：Herideaisfurtherconfirmedthat“peoplethinkheroddandthatnobodylovesandadmiresher.”(Fountain33)Herideaisfurtherconfirmedthat“peoplethinkheroddandthatnobodylovesandadmiresher(Fountain33).”REFERENCESCtrl+Shift+B字體設置為12號格式規(guī)范正確使用空格 正確使用英語的一個基本要求是能夠正確空格，不能按英語文字規(guī)范正確空格的論文不是合格的論文。經(jīng)常出現(xiàn)的錯誤可見圖4.1。圖4.1：不正確空格的一些例子正確：ThesefiguresindicatethattheparticipantswereingoodcommandofTypeOnerules.正確：2.WhatarethemajorreasonsforthemisuseofarticlesbyChineseEFLlearners?錯誤：ThesefiguresindicatethattheparticipantswereingoodcommandofType1rules.錯誤：2.WhatarethemajorreasonsforthemisuseofarticlesbyChineseEFLlearners?正確：People(Kharma,1981;Mizuno,1985)haveattributedthelowererrorratestolearners’avoidanceofuncertainusesofarticles.錯誤：People(Kharma,1981;Mizuno,1985)haveattributedthelowererrorratestolearners’avoidanceofuncertainusesofarticles.正確：Master(1987,1988)alsofoundthat“the”wasoverusedinthesameenvironment.錯誤：Master(1987,1988)alsofoundthat“the”wasoverusedinthesameenvironment.正確：Hakuta(1976)foundtwotypesoferrorinthesubjects’articleusageandhetermedthem“errorofomission”and“errorofcommission.”錯誤：Hakuta(1976)foundtwotypesoferrorinthesubjects’articleusageandhetermedthem“errorofomission”and“errorofcommission.” 句子結尾在標點后空一格，不要空兩格。正確使用大小寫 論文中使用有序號的單位的時候，單位名稱的首字母應該大寫（見圖4.2）。圖4.2：單位名稱的正確格式正確：RulesfrequentlycitedbytheintervieweesaresummedupinTable3.9.正確：TheresultsshowthatGroup1outperformedGroup2.錯誤：Rulesfrequentlycitedbytheintervieweesaresummedupintable3.9.錯誤：Theresultsshowthatgroup1outperformedgroup2. 任何標題第一個詞的首字母必須大寫。如果一個冒號后面的小句是一個完整的句子，小句第一個詞的首字母必須大寫。正確使用連接符號 括號夾注中出現(xiàn)兩至三個作者時，在MLA的規(guī)范里應該使用連接詞“and”，在APA的規(guī)范里應使用連接符號“&”（ampersand）。連接符號“&”不得出現(xiàn)在正文里（見圖4.3）。圖4.3：連接符號的使用正確：YamadaandMatsuura(1982)alsoreportedthepoorperformanceofsomeadvancedJapanesecollegestudentswhocoulduseEnglisharticlescorrectlyonlyin70percentofthecases.錯誤：Yamada&Matsuura(1982)alsoreportedthepoorperformanceofsomeadvancedJapanesecollegestudentswhocoulduseEnglisharticlescorrectlyonlyin70percentofthecases.正確使用斜體（italics） （1）論文中的語言實例（linguisticexample）、即作為單詞引用的單詞（wordsreferredtoaswords）和作為字母引用的字母可以用斜體表示。文中不得用大寫體或者另一種字體來表示單詞（見圖4.4）。圖4.4：斜體的使用正確：Manypeople,evenShaw,spelledShakespearewithoutthefinale.正確：DifficultwordssuchassphinxwereexplainedinChinese.正確：Twelveofthe30participantsinGroup2couldnotcorrectlypronouncebuilding.錯誤：Manypeople,evenShaw,spelledShakespearewithoutthefinal“e.”錯誤：DifficultwordssuchasSPHINXwereexplainedinChinese.錯誤：Twelveofthe30participantsinGroup2couldnotcorrectlypronouncebuilding. （2）獨立出版物（包括書報雜志、期刊、劇本、電影、軟件等）的名稱用斜體標出，如，ContemporaryHistoryofChina（書籍）、WallStreetJournal（報紙）、StarTrek（電影），但是出版物內(nèi)含的作品的名稱以及未出版的作品（講演、論文等）的名稱用引號標出，如，“TheLottery”（短篇小說）、“London”（詩歌）、“HowtoSucceedinanInterview”（演講稿）。 （3）正文中引用非英語的拉丁語應使用斜體。 （4）APA規(guī)范中期刊的卷數(shù)（不包括卷內(nèi)的冊數(shù)）應使用斜體，如“LanguageLearning,23,1” （5）漢語拼音用斜體。避免使用縮略語（contractions） 正文中不得使用口語體，不得使用縮略語，即：用“itis”、“Iam”而不用“it’s”、“I’m”。數(shù)字的使用 （1）如果用英語撰寫的論文偏重于文獻研究而不需要使用很多數(shù)字，則應用英語拼寫可以用一個或者兩個單詞表示的數(shù)字，如：eight fortyseven threehundred onethousand其余數(shù)字用阿拉伯數(shù)字表示，如“301”、“111”等。如果論文偏重于實證研究、需要使用大量數(shù)字，則正文中從“0”到“9”的數(shù)字必須用英語拼寫，10和10以上的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字表示，但是圖表中的數(shù)字、用以作數(shù)學、統(tǒng)計運算的數(shù)字以及文字結構上與10以上數(shù)字相聯(lián)系的數(shù)字即使小于10也仍舊用阿拉伯數(shù)字表示，如：25words,including8verbs,10nouns,7adjectivesin4ofthe22casesstudied… （2）量詞前的數(shù)字必須用阿拉伯數(shù)字表示，如：“5lbs.”。 （3）日期、地址、頁碼中的數(shù)字必須用阿拉伯數(shù)字表