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文檔簡介
2023年人事文員個人工作總結(jié)范文人事文員個人工作總結(jié)(一)
到公司已有近4個月時間,作為人力資源文員,擔當?shù)墓ぷ髀氊熡校簷n案管理、通知的發(fā)放、領導臨時交辦的事項,除此之外,還幫助上級領導支配的各項工作。當然,我本身的閱歷不足,對人事工作的了解也不深化,所以,在今后的工作中還必需接著向前輩們學習,虛心請教,總結(jié)如下:
一、人事檔案管理
負責將員工簡歷表、身份證復印件、健康證明等資料建立個人檔案,再以電子檔形式(一般是制作表格)存放于計算機中,便于日后對員工信息的查詢,離職人員在離職之后,將其檔案剛好調(diào)出并做相應的離職記錄(尤其是被公司辭退的人員)。
不隨意把員工信息透露給任何人。到現(xiàn)在我已經(jīng)形成了一種習慣,除了人事的同事,任何人一靠近我的座位我就關掉任何與檔案有關的文件。當然,有時候也會疏忽,不謹慎,但我希望自己在將來能夠做得更好。
二、通知的發(fā)放
人員的晉升、獎懲事務均以通知的形式,上級簽字確認后發(fā)放于各部門,以張貼于公告欄的方式告知于員工。剛來公司的時候,對整個環(huán)境都不熟識,第一次發(fā)放通知的時候常常會手忙腳亂。
三、其他工作
除上述之外的工作還有對辦公軟件的嫻熟操作,比如Excel、Word、PPT的操作、對文字錄入也有肯定的要求、打印、復印、傳真,其中就是一個文檔的排版以及表格的制作。
四個月的時間,可以說很快,第一次面試的情景好像還在昨日,就自身而言,可能還會欠缺肯定的閱歷與學問,但是我的思想是成熟了,因為接觸到不同的人,聽到看到的也比較多,也使得我在以后的路中少走了一些彎路,感謝在這里幫助過我的每一個人!
人事文員個人工作總結(jié)(二)
今年,我通過人才聘請,在xx公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名尚未走出高校校門、專業(yè)并不非常對口,且沒有任何工作閱歷高校生來講,一切都是生疏而簇新的。工作中,我始終虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。過去雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)驗了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。以下是我的工作總結(jié)。
一、人事管理方面
1、制定并落實相關人事管理制度
初到公司,適逢結(jié)構重組,結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應公司的政策支配,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),剛好為員工飯卡進行充值,為大家做好后勤保障工作。
2、歸檔人事檔案
我知道,剛好更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務發(fā)展有著至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、精確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并剛好將最新的信息復印并分發(fā)給公司各位領導及辦事員備查運用。
3、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參與工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的詳細政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟識。面對每個月的報表和一年里常見的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞干脆關系到每一位員工切身利益的得失,關系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關系的和諧與否。
公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作實力的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助。此外,我自己也經(jīng)常閱讀相關服務部門的正式的網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教辦事員的方式學習提高,得以進一步開展工作。如今,我已經(jīng)能獨立并嫻熟地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規(guī)性工作。這是與每位同事地主動協(xié)作和熱心幫助分不開的。
4、聘請新員工
依據(jù)業(yè)務部的實際須要,人事部有針對性地、合理地進行了員工聘請工作?;叵肫鹨郧暗那舐毥?jīng)驗,我認為自己有義務敬重每一位求職者,以公司的利益和須要為動身點,以公開、公允、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行仔細的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱忱的對待,為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。
二、行政工作方面
1、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關事宜
和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關的行政事務也是一項重要的工作。然而,行政辦公大廳的設置雖然人性化,但其工作看法和工作方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力幫助,才讓我有機會在一次次熬煉中漸漸成熟,辦事效率也越來越高?,F(xiàn)在我已經(jīng)可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,并能主動協(xié)作財務部、業(yè)務部等其他部門辦理有關的'行政事宜。
2、為公司領導辦理出國簽證
領導們常因業(yè)務須要辦理出國簽證,從剛接手這項工作起先的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領導辦理簽證的“顧問”,這里凝合了廣闊同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點下,我先后為領導們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。
填表、翻譯原始文件、打算照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領取簽證……每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,完成這項工作須要良好的英語基礎和自我更新學問的實力。在為領導們辦理簽證的過程中,我學習了許多相關的學問,相識到學習英語和盡可能涉獵更廣泛領域常識的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡潔的行政事務工作。
3、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、簡潔的計算機維護,大到結(jié)算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格、幫助領導為希望工程捐款、選購 辦公用品及對其領用狀況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作實力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
作為行政人事部的工作人員,我充分相識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業(yè)務水平,在業(yè)余時間擅長發(fā)覺與工作有關的新事物新學問;最終,以主子翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔力所能及的工作。
最終,感謝各位領導能夠供應給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事對我工作的熱忱幫助和悉心關照。雖然我還有許多閱歷上的不足和實力上的欠缺,但我信任,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,信任公司明天會更好!
人事文員個人工作總結(jié)(三)
今年我起先了自己的第一份工作。這一次,可以說,真的是一個人,一路上,沒有一個摯友或者說一個熟識的人與我同行,這一路,有苦也有淚,有歡樂也有淚水,讓我也成長了不少,也學到了不少。能進入xx集團,首先我必需感謝公司的領導賜予我這個機會,在人力資源科工作將近一年的時間,工作期間缺乏太多的學問與工作閱歷,是公司的領導和同事賜予我的幫助。
作為人力資源文員,擔當?shù)墓ぷ髀氊熡校簡T工聘請、錄用、離職、檔案管理、通知的發(fā)放、領導臨時交辦的事項,除此之外,還幫助上級領導支配的各項工作、5s檢查狀況整理及臨時編制通知。當然,我本身的閱歷不足,對人事工作的了解也不深化,所以,在今后的工作中還必需接著向前輩們學習,虛心請教,總結(jié)如下:
一、員工聘請、錄用、轉(zhuǎn)正、離職
1、聘請:一般是通過現(xiàn)場聘請、網(wǎng)絡、門口張貼招工啟事、街道派發(fā)聘請廣告、員工帶熟人等方式,依據(jù)所供應的簡歷表,通過面試,其中涉及到個人的語言表達實力、儀容儀表、工作閱歷、是否具備吃苦耐勞的精神、以及前來本公司服務的意志。
從事聘請工作已經(jīng)有幾個月的時間了,也參加了多種的聘請渠道,我發(fā)覺現(xiàn)場聘請的效果是最好的,其他幾個方式效果一般。我個人做了一個緣由分析:現(xiàn)場聘請能夠干脆與應聘者面談,且應聘者大部分都是準備在當?shù)毓ぷ鞯娜?,工資水平不會有太大的差別,能讓用人單位干脆了解到應聘者的語言表達實力、閱歷理論,應聘者的條件,同時也讓應聘者了解到用人單位供應到的條件,更關鍵的是:雙方能干脆談條件。相對其他聘請方式來說,現(xiàn)場聘請更具優(yōu)勢。
2、錄用:經(jīng)面試后,假如認為該應聘者符合應聘崗位條件的,再支配時間到公司與主管面試。面試勝利后,要求應聘者持健康證以及所需證件上崗,對于新進員工,一般將員工帶到車間使其熟識環(huán)境,由主管支配詳細工作并作相應的說明。
3、轉(zhuǎn)正:辦公室人員試用期一般為3個月,車間員工試用期分為兩種,一種為3個月,另一種為7天。待試用期滿后,由用人部門主管依據(jù)該員工的工作看法、實力、團隊合作精神等確定該員工是否可以轉(zhuǎn)正。
4、離職:辦理離職手續(xù)一般須要提前一個月到人力資源科填寫離職申請表,再經(jīng)所屬部門領導簽名同意辭職,方可辦理離職手續(xù)。
二、人事檔案管理
人力資源科負責將員工簡歷表、身份證復印件、健康證明等資料建立個人檔案,再以電子檔形式(一般是制作表格)存放于計算機中,便于日后對員工信息的查詢,離職人員在離職之后,將其檔案剛好調(diào)出并做相應的離職記錄(尤其是被公司辭退的人員)。
記得有一次,由于我個人的意識不足,將車間某位員工檔案里面的資料了透露給車間主管了,結(jié)果被領導臭罵了一頓。從那次以后我就警告自己以后做事肯定要三思而后行,身為人力資源科的成員,就肯定要檔案管理好,不隨意把員工信息透露給任何人。到現(xiàn)在我已經(jīng)形成了一種習慣,除了人力資源科的同事,任何人一靠近我的文職我就關掉任何與檔案有關的文件。當然,有時候也會疏忽,不謹慎,但我希望自己在將來能夠做得更好。
三、通知的發(fā)放
人員的晉升、獎懲事務均以通知的形式,上級簽確認后發(fā)放于各部門,以張貼于公告欄的方式告知于員工。有時行政科工作忙時,還會幫忙編制通知、發(fā)放。
剛來公司的時候,對整個環(huán)境都不熟識,第一次發(fā)放通知的時候常常會手忙腳亂,有時候我很忙的時候會埋怨:行政科明明有組員很空閑,為什們讓我去派發(fā)通知,這根本不是我的工作。但現(xiàn)在回想一下,雖然這不是我的工作,但卻發(fā)覺自己能夠清晰記得每個部門的位置及成員,與各部門的成員也都能夠相處融洽。
四、5s工作
每周星期三都為5s檢查日,包括車間檢查和辦公室檢查。待其他5s成員檢查拍照回來后,各檢查成員將照片導出分類,再交由我編制,待編制完成后,由各車間查閱并將看法反饋到我處進行修改,再交由陳總審批簽名,最終總經(jīng)辦蓋章生效。文件下發(fā)到各部門、車間,由各部門、車間進行整改。
到現(xiàn)在為止,5s工作已經(jīng)開展了5個月的時間,從整體來說,各部門、車間5s工作有了很大的提升。但仍存在一個很大的問題就是:各部門車間無法將5s工作保持,只是到了檢查日才做好5s工作,敷衍了事。待5s檢查完畢后,各部門車間5s工作又變得懶散了。
五、其他工作
除上述之外的工作還有對辦公軟件的嫻熟操作,比如excel、word、ppt的操作、對文錄入也有肯定的要求、打印、復印、傳真,其中就是一個文檔的排版以及表格的制作。
第一次面試的情景好像還在昨日,就自身而言,可能還會欠缺肯定的閱歷與學問,但是我的思想是成熟了,因為接觸到不同的人,聽到看到的也比較多,也使得我在以后的路中少走了一些彎路,感謝在這里幫助過我的每一個人!
人事文員個人工作總結(jié)(四)
今年我來到公司進行工作,主要是擔當人事文員的職責,工作了一段時間,也有著很多收獲,以下是這段時間的工作總結(jié)。
一、工作中的成果
在原制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充和完善,以及依據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應企業(yè)發(fā)展的須要;制定績效考核制度,撰寫員工手冊,制定公司培訓框架,為明年的工作打基礎;依據(jù)人事相關規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。繳納社會保險等;根據(jù)公司制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品等的調(diào)配和實物管理工作;協(xié)作總經(jīng)理進行人事管理變革,將公司管理漸漸步入正規(guī)。
二、工作中的不足
深化基層熬煉的時間、機會偏少,對業(yè)務工作的了解局限于書本閱歷的理性相識上,缺乏實在的感性相識;工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力,對各部門人員的管理不夠細致詳細;執(zhí)行力、實力與閱歷離公司的高效要求還有肯定距離;在人才培育上無法緊跟公司的飛躍式發(fā)展。
三、詳細改進方案
深化基層,多溝通,了解項目、了解同行;剛好駕馭最新動態(tài),為領導的決策供應有利依據(jù);注意工作作風,完善各項規(guī)章制度,加強
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