企業(yè)公司極簡年會盛典年終年會客戶答謝

某企業(yè)202*年度盛典暨202*年新春年會XINXIWANG’S2024GRANDCEREMONY策劃方案ONETWOTHREEFOUR2024GRANDCEREMONYPART01主題創(chuàng)意構思闡述項目背景某企業(yè)，為夢想不止步兔送千家福，龍吟萬里春，某企業(yè)2024年會在即，各位同仁歡聚一堂，共同回顧202*的重要時刻，展望2024的光明未來！鎏金歲月，砥礪奮進，此時的某企業(yè)與某企業(yè)人滿懷希冀、步伐矯健，有著火熱的激情，燃動未來！活動信息活動時間/DATE：2024年01月26日活動地點/PLACE：見場地推薦參會人數(shù)/NUMBER：80人人員類別/ATTENDEES：某企業(yè)領導及員工ONETWOTHREEFOUR2024GRANDCEREMONYPART02年會場地推薦推薦一：戴斯溫德姆酒店重慶戴斯溫德姆地處高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)，是本區(qū)一家融商務旅行、會展洽談和休閑娛樂為一體的豪華商務酒店，距解放碑CBD和國際會展中心15分鐘車程?？拷唷熬瓢擅朗骋粭l街”;毗鄰奧體中心:同時，緊鄰九龍坡區(qū)楊家坪西城商圈、大坪龍湖時代天街、英利國際廣場、大坪醫(yī)院、重醫(yī)附一院;酒店百米內(nèi)匯聚了20多條公交線路，還有軌道1號線、2號線，位置優(yōu)勢得天獨厚。場地地址：重慶九龍坡區(qū)石楊路33號會議室實景照片餐廳/會議室實景照片酒店房間實景照片推薦二：長城酒店長城酒店是一家按四星級標準全新裝修的信息化酒店。酒店位于重慶渝中區(qū)的龍湖時代天街商業(yè)圈，毗鄰高新技術開發(fā)區(qū)、會展中心與奧林匹克體育中心，地理位置優(yōu)越，交通便利。酒店擁有完善齊全的配套設施，各種典雅氣匯的會議室，能滿足不同客人的需要;豪華的宴會廳與風格各異的餐廳包房，可同時容納千人就餐;酒店還設有茶樓、浴足等休閑驛站，讓您體驗舒適與健康，享受愉悅與尊崇。場地地址：重慶渝中區(qū)長江二路174號會議室/餐廳實景照片酒店房間實景照片ONETWOTHREEFOUR2020GRANDCEREMONYPART03活動流程內(nèi)容策劃活動流程項目內(nèi)容流程內(nèi)容08:30-09:00入場簽到來賓簽到，攝影師現(xiàn)場拍攝09:00-17:00全天會議全天封閉會議，酒店提供會議服務17:30-18:00晚宴準備會議結束，翻臺轉場，年會盛典即將啟幕18:00-18:05開場表演2020年度頒獎盛典18:05-18:10主持開場會場翻臺轉場，年會盛典即將啟幕18:10-18:40領導致辭某企業(yè)領導登臺致辭頒獎環(huán)節(jié)（如有）某企業(yè)領導為獲獎員工頒獎18:40-18:5018:50-18:55祝酒環(huán)節(jié)某企業(yè)領導團隊登臺祝酒，晚宴開始18:55-21:00節(jié)目表演為某企業(yè)定制2個節(jié)目，為年會助興21:00-活動結束活動結束，人員離場簽到墻某企業(yè)有你而精彩員工到達年會現(xiàn)場，在簽到墻前簽下姓名。安排專業(yè)攝影師在此為員工拍攝照片，記錄下美好一刻，營造年會儀式感。專業(yè)禮儀星級接待現(xiàn)場接待禮儀負責引導、簽到、協(xié)助維持現(xiàn)場秩序等工作禮儀服裝推薦簡約的小禮服，突出穩(wěn)重調(diào)性年度工作報告全天進行年度工作報告回顧202*年，某企業(yè)的碩果戰(zhàn)績，并對2024寄予美好愿景號召某企業(yè)人共同為新的夢想奮斗起航開場表演創(chuàng)意舞蹈變臉開場表演選擇重慶特色表演《變臉》變臉演員與舞蹈演員定制表演，并與臺下觀眾進行互動，營造熱烈的年會氛圍。某企業(yè)致辭后，邀請高管登臺，共同舉杯慶祝美好歡聚時刻，共襄盛舉。領導致辭，高管團隊祝酒，全場舉杯同慶領導團隊致祝酒詞節(jié)目表演身穿紅色喜慶服裝的舞蹈演員登臺表演，用熱烈、歡快的舞蹈為晚宴助興。節(jié)目表演樂隊登臺，演唱當季熱門歌曲，用歌聲為本次年會晚宴伴餐。晚宴伴隨著幸運抽獎同時進行，一邊享用酒店精心準備的美食，一邊被幸運女神眷顧有機會帶走豐厚獎品，營造歡樂氛圍。晚宴期間，幸運抽獎晚宴盛會ONETWOTHREEFOUR2024GRANDCEREMONYPART04項目管理及其他抽獎禮品推薦迷你便攜高清智能投影儀膠囊咖啡機電紙書閱讀器6英寸wifi*獎品僅做推薦，需甲方確定并購買抽獎禮品推薦眼部按摩儀頸椎按摩椅2T移動硬盤*獎品僅做推薦，需甲方確定并購買項目組創(chuàng)意組2D設計3D設計文案創(chuàng)意會務組前期邀請VIP行程確認制作組搭建管理AV設備執(zhí)行組第三方管理會務道具管理前期邀請項目組人員構成項目組人員構成前期籌備場地推薦現(xiàn)場實地考察制定詳細計劃第三方協(xié)調(diào)第三方培訓活動資料整理相關物品的設計與制作各方的溝通與協(xié)作現(xiàn)場實施會議安排資料收集活動管理流程管理設備管理用品管理VIP管理危機管理及應急預案后期總結影像資料整理活動DVD制作活動影集制作活動總結報告籌備管理確認布置物尺寸和設計；確定材質的安全性和環(huán)保性；確定制作周期，保證制作時間；使用相同材質，制作小稿請活動負責人確認；物料準備期間前往施工場地，監(jiān)督顏色、材質等工程質量，核查制作情況；現(xiàn)場搭建時，規(guī)定搭建時間，提供細致的AV設備清單，安排技術人員熟悉現(xiàn)場流程；通過彩排，調(diào)試燈光、確定位置、設定程序，發(fā)現(xiàn)問題并解決；搭建管理安排專人負責制作物搭建的整體監(jiān)控；提前辦理場地搭建手續(xù)；按照搭建區(qū)域提前制定搭建規(guī)劃，現(xiàn)場搭建時，規(guī)定搭建時間；監(jiān)督制作物顏色、材質等工程質量，確保搭建進度，保證搭建時間安排專人負責AV設備搭建的整體監(jiān)控；提前制定活動環(huán)節(jié)AV使用流程；提前安排技術人員熟悉現(xiàn)場場地及現(xiàn)場流程；通過彩排，調(diào)試燈光、確定位置、設定程序，發(fā)現(xiàn)問題并解決；制作物搭建AV搭建第三方人員管理嚴格按照活動規(guī)定，統(tǒng)一著裝；應禮貌微笑歡迎來賓及其他客戶，使用禮貌用語；在遇到來賓咨詢的時候，不管是否屬于自己管轄范圍，都不能拒絕回答問題，如果有碰到自己不清楚或者難以解決的問題，必須第一時間通知直接領導；不得與現(xiàn)場來賓談論本項目以外其他事情，也不得對客戶擅自進行任何評論；活動進行期間，不得將自己的手機關閉或者處于呼叫轉移狀態(tài)，為防止通訊問題出現(xiàn)，請自行準備備用電池、備用手機等其他解決方式；活動執(zhí)行期間，不得在公開場合吸煙、聊天、打鬧、吃東西，不得擅自品嘗為嘉賓準備的餐飲；有義務對活動現(xiàn)場所有搭建物、制作物、AV設備等進行看管及保護，有義務阻止其他非項目組工作人對于上述設備的接觸與操控；按照分工要求，逐級匯報，不得越級匯報；遇到突發(fā)情況，請冷靜思考，第一時間通知主管領導；沒有經(jīng)過主管領導許可，不得擅自離開自己工作崗位；危機處理場地內(nèi)提供有緊急疏散通道活動開始前，將確認緊急通道的暢通發(fā)生緊急情況，迅速打開所有緊急通道，疏散人群；每個通道有1-2人負責每個緊急通道門框處、周圍通道有明顯指示，便于人們在緊急情況下辨認其余小設備，如：無線麥、對講機、鮮花、頒獎道具、發(fā)放禮品、會務用品等將預留備用設施離事發(fā)地最近的保安將以最快的速度趕到現(xiàn)場，滅火、疏散來賓；其余保安將由保安總負責人依據(jù)現(xiàn)場情況統(tǒng)一指揮火災發(fā)生后應立即疏散人群并撥打119，派出人員接應消防車，必要時向有關單位聯(lián)絡，請求支援立即切斷電源，打開應急燈各員工應立即用所配置的