2024年行政秘書崗位職責(zé)任職要求3篇

2024年行政秘書崗位職責(zé)任職要求3篇

目錄

第1篇高級(jí)行政秘書崗位職責(zé)任職要求

第2篇辦公室行政秘書崗位職責(zé)任職要求

第3篇行政秘書崗位職責(zé)任職要求

辦公室行政秘書崗位職責(zé)任職要求

辦公室行政秘書崗位職責(zé)

秘書兼辦公室文員/行政專員上海鉑曼醫(yī)療美容門診部有限公司上海鉑曼醫(yī)療美容門診部有限公司，鉑曼1、負(fù)責(zé)董事長日常事務(wù)處理及工作出行(重要客人的接待，信件電話的處理，會(huì)議的組織、記錄及材料準(zhǔn)備，出行行程安排及落實(shí));

2、負(fù)責(zé)醫(yī)院涉外接待工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理商務(wù)談判及各項(xiàng)匯報(bào)、陪同領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議;

3、負(fù)責(zé)周會(huì)、例會(huì)及重要工作計(jì)劃事項(xiàng)記錄;

4、負(fù)責(zé)管理好醫(yī)院內(nèi)部的各項(xiàng)設(shè)施和合同資料;

5、負(fù)責(zé)高管人員出差的訂房訂票、接待;

6、協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理制度;

7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

8、協(xié)助相關(guān)人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

9、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

10、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1、具備行政管理、企業(yè)管理、人力資源管理等大專以上學(xué)歷(專業(yè)對(duì)口或有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先);

2、擁有二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉基本辦公知識(shí)與技能，熟練運(yùn)用office等辦公軟件;有良好表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)能力，能勝任各部門日常行政管理工作和協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;具有良好的職業(yè)道德，踏實(shí)穩(wěn)重，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

3、有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、抗壓能力和適應(yīng)能力;不但有團(tuán)隊(duì)合作精神，還能獨(dú)立完成任務(wù)。

辦公室行政秘書崗位

高級(jí)行政秘書崗位職責(zé)任職要求

高級(jí)行政秘書崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。

二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報(bào)工作，擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)。

三、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、編號(hào)、登記、分送、催辦，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。

四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。

五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報(bào)、信息和相關(guān)材料的報(bào)送工作。

六、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的電話通知、指示和交辦的工作;向下級(jí)傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。

七、負(fù)責(zé)上級(jí)和外來人員的接待服務(wù)，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

八、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購和分發(fā)。

九、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作。

任職要求:

高級(jí)行政秘書崗位

行政秘書崗位職責(zé)任職要求

行政秘書崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項(xiàng)活動(dòng)。

2、參與相關(guān)會(huì)議并做好會(huì)議記錄、整理編寫會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)審閱下發(fā)。

3、協(xié)助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件。

4、匯總整理上報(bào)總裁的各類文件，并協(xié)調(diào)總裁及時(shí)處理后回復(fù)、登記、存檔;負(fù)責(zé)總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤。

5、協(xié)助總裁做好對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作，開展各通路的溝通聯(lián)絡(luò)、商務(wù)洽談以及協(xié)調(diào)管理;負(fù)責(zé)總裁客人的引導(dǎo)接待服務(wù)，并做好會(huì)面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排。

6、負(fù)責(zé)及時(shí)向各部門傳達(dá)總裁的各項(xiàng)指示和安排;跟進(jìn)工作目標(biāo)的分解與執(zhí)行;對(duì)總裁會(huì)議決議事項(xiàng)或重點(diǎn)任務(wù)指示事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn)督辦。

7、完成總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

任職要求:1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2、5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，其中3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，有大型或上市公司集團(tuán)行政管理經(jīng)驗(yàn)。

3、英語聽說良好，英語專八或海外留學(xué)經(jīng)歷優(yōu)先;

4、熟