會議飯店政府招標書

廣東省政府采購項目中央和廣東省直黨政機關工作人員廣東地區(qū)出差住宿及會議飯店2011～2012年度定點服務資格采購項目招標編號：GPCGD101107FG145招標文件廣東省政府采購中心2010年7月總目錄投標邀請函………….…….…1-1投標人須知…………........…2-1用戶需求書………….………………..…..…3-1合同書格式……….……....…4-1投標文件格式……………..…5-1第一部分投標邀請函

投標邀請函采購編號：GPCGD101107FG145廣東省政府采購中心以下簡稱“集中采購機構”受廣東省財政廳以下簡稱“采購人”的委托,就中央和廣東省直黨政機關工作人員廣東地區(qū)不含深圳市,下同出差住宿和會議飯店2011～2012年度定點服務資格項目接受合格的國內(nèi)投標人提交密封投標;有關事項如下：招標項目的名稱、用途、數(shù)量、簡要要求或者招標項目的性質(zhì)包組號及包組內(nèi)容：包號地區(qū)定點飯店數(shù)量該地區(qū)最大數(shù)量要求提供服務內(nèi)容備注1-1廣州市80家標準間價格雙人含早餐不高于300元/間/天,套間價格雙人含早餐不高于600元/間/天兩屆廣交會期間價格不列入本次報價僅限廣州地區(qū)1-2廣州市80家第一子包中標人允許與第二子包重復,下同三類會議費用含會場、住宿、三餐餐費不高于280元/人/天兩屆廣交會期間價格不列入本次報價僅限廣州地區(qū)2-1珠海市15家標準間價格雙人含早餐不高于300元/間/天,套間價格雙人含早餐不高于600元/間/天2-2珠海市15家三類會議費用含會場、住宿、三餐餐費不高于280元/人/天3-1汕頭市10家標準間價格雙人含早餐不高于300元/間/天,套間價格雙人含早餐不高于600元/間/天3-2汕頭市10家三類會議費用含會場、住宿、三餐餐費不高于280元/人/天4-1佛山市15家標準間價格雙人含早餐不高于300元/間/天,套間價格雙人含早餐不高于600元/間/天4-2佛山市15家三類會議費用含會場、住宿、三餐餐費不高于280元/人/天5-1韶關市4家標準間價格雙人含早餐不高于300元/間/天,套間價格雙人含早餐不高于600元/間/天5-2韶關市4家三類會議費用含會場、住宿、三餐餐費不高于280元/人/天6-1河源市6家標準間價格雙人含早餐不高于300元/間/天,套間價格雙人含早餐不高于600元/間/天6-2河源市6家三類會議費用含會場、住宿、三餐餐費不高于280元/人/天7-1梅州市6家標準間價格雙人含早餐不高于300元/間/天,套間價格雙人含早餐不高于600元/間/天7-2梅州市6家三類會議費用含會場、住宿、三餐餐費不高于280元/人/天8-1惠州市6家標準間價格雙人含早餐不高于300元/間/天,套間價格雙人含早餐不高于600元/間/天8-2惠州市6家三類會議費用含會場、住宿、三餐餐費不高于280元/人/天9-1汕尾市3家標準間價格雙人含早餐不高于300元/間/天,套間價格雙人含早餐不高于600元/間/天9-2汕尾市3家三類會議費用含住宿、餐費不高于280元/人/天10-1東莞市8家標準間價格雙人含早餐不高于300元/間/天,套間價格雙人含早餐不高于600元/間/天10-2東莞市8家三類會議費用含住宿、餐費不高于280元/人/天11-1中山市6家標準間價格雙人含早餐不高于300元/間/天,套間價格雙人含早餐不高于600元/間/天11-2中山市6家三類會議費用含會場、住宿、三餐餐費不高于280元/人/天12-1江門市6家標準間價格雙人含早餐不高于300元/間/天,套間價格雙人含早餐不高于600元/間/天12-2江門市6家三類會議費用含會場、住宿、三餐餐費不高于280元/人/天13-1陽江市6家標準間價格雙人含早餐不高于300元/間/天,套間價格雙人含早餐不高于600元/間/天13-2陽江市6家三類會議費用含會場、住宿、三餐餐費不高于280元/人/天14-1湛江市6家標準間價格雙人含早餐不高于300元/間/天,套間價格雙人含早餐不高于600元/間/天14-2湛江市6家三類會議費用含會場、住宿、三餐餐費不高于280元/人/天15-1茂名市6家標準間價格雙人含早餐不高于300元/間/天,套間價格雙人含早餐不高于600元/間/天15-2茂名市6家三類會議費用含會場、住宿、三餐餐費不高于280元/人/天16-1肇慶市10家標準間價格雙人含早餐不高于300元/間/天,套間價格雙人含早餐不高于600元/間/天16-2肇慶市10家三類會議費用含會場、住宿、三餐餐費不高于280元/人/天17-1清遠市10家標準間價格雙人含早餐不高于300元/間/天,套間價格雙人含早餐不高于600元/間/天17-2清遠市10家三類會議費用含會場、住宿、三餐餐費不高于280元/人/天18-1潮州市4家標準間價格雙人含早餐不高于300元/間/天,套間價格雙人含早餐不高于600元/間/天18-2潮州市4家三類會議費用含會場、住宿、三餐餐費不高于280元/人/天19-1揭陽市4家標準間價格雙人含早餐不高于300元/間/天,套間價格雙人含早餐不高于600元/間/天19-2揭陽市4家三類會議費用含會場、住宿、三餐餐費不高于280元/人/天20-1云浮市3家標準間價格雙人含早餐不高于300元/間/天,套間價格雙人含早餐不高于600元/間/天20-2云浮市3家三類會議費用含會場、住宿、三餐餐費不高于280元/人/天招標項目的性質(zhì)：定點服務資格定點服務資格有效期：自2011年1月1日起至2012年12月31日止,并按照中央國家機關出差和會議定點管理辦法財行2006312號和關于省直黨政機關出差和會議實行定點管理的通知粵財行2010124投標人應按所處地區(qū)及可以提供的服務范圍選擇相應的包進行投標;本次選定的定點資格飯店必須按承諾價格給予黨政機關工作人員包含中央和廣東省直黨政機關工作人員和各省市黨政機關及其事業(yè)單位在廣東地區(qū)出差或舉行會議同等優(yōu)惠,承諾價格不得高于限制價格,同時不得高于對外提供的其他優(yōu)惠價格,否則按規(guī)定予以警告或查處;考慮中國進出口商品交易會以下簡稱廣交會的實際情況,在廣交會期間的廣州地區(qū)中標飯店僅限于廣州地區(qū)可以按市場價格予以浮動,此期間的價格不在本次采購范圍內(nèi);其他地區(qū)中標飯店不得借機上調(diào)承諾價格或不對黨政機關工作人員提供優(yōu)先服務,否則按規(guī)定予以警告或查處;客房定義：本次招標的標準間指能夠提供2人住宿包括大床房,房內(nèi)有獨立衛(wèi)浴,24小時熱水,電視、電話、空調(diào)等設備正常運行的客房；套間指能夠提供2人住宿,有獨立會客間,房內(nèi)有獨立衛(wèi)浴,24小時熱水,電視、電話、空調(diào)等設備正常運行的客房;飯店經(jīng)營中所用的名稱如行政客房、商務客房等只要滿足以上條件均列為標準間或套間;參加出差定點飯店子包的投標人,如為三星級及以下包括未正式評定星級的飯店,其經(jīng)營范圍內(nèi)所有的客房都應提供出差定點接待服務,不允許只提供部分房間參與定點服務,如為四星級及以上的飯店,其經(jīng)營范圍內(nèi)不少于70%總客房數(shù)的客房應提供出差定點接待服務;否則按規(guī)定予以警告或查處;參加會議定點飯店子包的投標人,應提供其經(jīng)營范圍內(nèi)的全部客房、會議室參加定點會議接待服務,不允許只提供部分房間、會議室參與定點服務;否則按規(guī)定予以警告或查處;會議定點飯店應提供的服務還應包括制作指引水牌、會議橫幅的服務,不得向會議舉辦單位另行收取費用;服務商資格要求合格的投標人投標人必須是在所投包組地區(qū)范圍內(nèi)注冊如為政府派駐外地的辦事處或接待賓館,不受此限,具有獨立承擔民事責任能力的在中華人民共和國境內(nèi)注冊的企業(yè)法人或具備獨立法人資格的事業(yè)單位或具有經(jīng)營許可的部隊賓館;投標人主營范圍應包括旅業(yè);投標人應依法經(jīng)營,無違法違規(guī)或違反政策的不良紀錄,要求符合政府采購法第22條之規(guī)定;已報名并獲取本項目采購文件的;獲取招標文件的時間、地點、方式及招標文件售價獲取招標文件時間：2010年7月22日至獲取招標文件地點：廣州市越華路118號之一1樓售標書處中午不休息獲取招標文件方式：現(xiàn)場報名購買郵寄招標文件售價：人民幣150元/套售后不退,國內(nèi)匯款郵購須另加50元人民幣收款人：廣東省政府采購中心收款行：工商銀行廣州市北京路支行銀行賬號：360200-090-92-00179924匯款單注明招標編號;匯款單連同報名表格一并傳真至廣東省政府采購中心投標截止時間、開標時間及地點遞交投標文件時間：2010年8月12日,8投標截止及開標時間：2010年8月開標地點：番禺區(qū)廣州大學城西六路168號廣東科學中心學術交流中心多功能廳廣東科學中心南門進入;開標地點地圖指引：集中采購機構的名稱、地址和聯(lián)系方式1、集中采購機構名稱：廣東省政府采購中心網(wǎng)址：集中采購機構地點：廣州市越華路118號之一因場地有限,無法提供停車位,不便之處敬請諒解;采購中心具體位置詳見“中心簡介”欄目的“聯(lián)系我們”;集中采購機構聯(lián)系人：龔小姐肖先生集中采購機構聯(lián)系電話：集中采購機構傳真：王1452011年1月1日起2012年12月31日15平方米4平方米15平方米4平方米145F145F郵政編碼：.電話：.電報掛號：.傳真：.代表姓名：.職務：. 投標人公章： 投標人地址： 授權代表姓名簽名：

3．法定代表人授權書格式法定代表人授權書致：廣東省政府采購中心本授權書聲明：是注冊于國家或地區(qū)的投標人名稱的法定代表人;現(xiàn)任職務;在中央和廣東省直黨政機關工作人員廣東地區(qū)出差住宿和會議飯店2011～2012年度定點服務資格項目招標招標編號為：GPCGD101107FG145F的投標和合同執(zhí)行過程中,現(xiàn)授權本授權書于年月日簽字生效,特此聲明;投標人公章：地址：法定代表人簽字或蓋章：職務：被授權人簽字或蓋章：職務：

4．資格聲明書格式資格聲明致：廣東省政府采購中心為響應你方組織的中央和廣東省直黨政機關工作人員廣東地區(qū)出差住宿和會議飯店2011～2012年度定點服務資格采購項目的供貨及相關服務的招標招標編號為：GPCGD101107FG145F我方作為服務商是在法律、財務和運作上獨立于采購人、集中采購機構的投標人,提供“用戶需求書”中全部的服務,提交所有文件和全部說明是真實的和正確的;我方理解你方可能還要求提供更進一步的資格資料,并愿意應你方的要求提交;投標人公章：.法定地址：郵編：.授權代表簽字或蓋章：簽字人姓名印刷體.電話：傳真：.

4、資格證明材料說明投標人應按照招標文件的要求提交以下格式包括但不限于以下各項的內(nèi)容,所有資料應加蓋投標人公章;投標人企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證明或部隊企業(yè)經(jīng)營證明復印件應包含年審狀況頁;稅務登記證地稅；投標人的財務報表2008及2009年,包含資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表;飯店星級等級證書如果有的話；旅館業(yè)特種行業(yè)許可證其他特種行業(yè)許可證如果有的話食品衛(wèi)生經(jīng)營許可證；停車場收費許可證如為收費停車場的話如為連鎖酒店,則各分店的相關證明均應同時提交

5、商務差異表格式定點協(xié)議條款差異表說明 投標人應根據(jù)其提供的貨物和服務,對照招標文件“中央和廣東省直黨政機關工作人員廣東地區(qū)出差住宿和會議飯店定點服務協(xié)議”及附件的要求,有差異的,則在差異表中寫明實際響應的具體內(nèi)容;序號招標文件要求投標文件內(nèi)容條款號簡要內(nèi)容條款號實際響應的具體內(nèi)容投標人公章：授權代表簽字：日期：

6、技術響應文件以下所附文件均應加蓋投標人公章 投標人客房情況6.1.1 客房總數(shù)按房號計算；床位總數(shù);6.1.2 標準間及單間情況；投標人應對各種標準間及單間的面積大小、衛(wèi)生間面積大小,內(nèi)部裝修情況作出詳細說明,并提供詳細的客房設施明細表;6.1.3 套間情況投標人應對各種套間的面積大小、套間結(jié)構、衛(wèi)生間面積大小,內(nèi)部裝修情況作出詳細說明,并提供詳細的客房設施明細表;6.1.4 會議室情況會議廳個,總面積平方米；中、小會議室洽談室個；提供服務項目：會議室國際互聯(lián)網(wǎng)服務,多媒體設備出租,同聲傳譯等;投標人應對各種會議室的面積大小,內(nèi)部裝修情況作出詳細說明,并提供詳細的會議室裝置明細表;注：以上三種說明,由投標人根據(jù)所選擇投標的包組要求的內(nèi)容進行答復; 配餐方案6.2.1 早餐配餐方案選擇各地區(qū)第一子包的投標人可提出多種早餐配餐方案,但對不同方案的在何種條件下實施必須明確說明;6.2.1 會議配餐方案選擇各地區(qū)第二子包的投標人應對報價范圍內(nèi)含會場、住宿、餐費的配餐標準提出相應的配餐方案; 投標人設備設施情況飯店位置及建筑情況：地處位置：須提供地理位置示意圖及交通站點至賓館線路示意圖,并用文字詳細說明所處位置交通情況;周邊政府機關及交通情況表序號附近黨政機關名稱與賓館距離公里1234序號最近的航空站點名稱與賓館距離公里12序號最近的公路客運站名稱與賓館距離公里12序號最近的鐵路客運站名稱與賓館距離公里12須提供建筑物平面示意圖3、飯店的設計及裝潢：

最近一次裝修竣工日期：年＼月是指對建筑物內(nèi)部或外部進行整體裝修的日期,只對個別房間進行修繕不作為整體裝修考慮;內(nèi)裝飾條件簡述不超過500字:二餐飲設施：餐廳總數(shù)個,總座位數(shù)；其中：1、大宴會廳個;總座位數(shù)；2、中餐廳個；總座位數(shù)；3、小餐廳個；總座位數(shù)；4、西餐廳個；總座位數(shù)；5、包間個;經(jīng)營菜系：餐飲服務的配餐標準和配餐方案：三公共區(qū)域及康樂設施：

1、停車場個,面積平方米停車位個；2、空調(diào)設備：打√中央空調(diào),分體式空調(diào);3、電梯部,其中：

客梯部；自動扶梯部；服務梯部；4、商務中心服務項目：自述能提供的服務項目5、其他服務及康樂設施：自述能提供的服務項目 投標人綠化和周邊環(huán)境情況介紹及實景彩色圖片與報價明細表相對應的建筑整體、大堂、客房、會議室、餐廳、其它配套全部服務設施 投標人各項管理規(guī)章制度一覽表由投標人自行詳細列寫 投標人管理人員及技術人員情況人員情況表序號類別具體分布情況人數(shù)備注1管理人員管理人員總數(shù)其中：客房餐飲專職衛(wèi)生監(jiān)督安全、消防工程技術2服務人員服務人員總數(shù)客房高級客房服務員中級客房服務員初級客房服務員廚房制作高級烹調(diào)師、面點師中級烹調(diào)師、面點師初級烹調(diào)師、面點師餐廳高級餐廳服務員中級餐廳服務員初級餐廳服務員3安全保衛(wèi)消防人員安全保衛(wèi)消防人員總數(shù)其中：專職兼職4工程技術人員工程技術人員總數(shù)其中：高級中級初級 投標人服務承諾：內(nèi)容包括為本項目執(zhí)行而專門組建的項目小組人員名單、聯(lián)系人姓名、電話,賓館能夠為出差人員或會議提供的服務,安全保衛(wèi)、消防及各種應急措施,以及對招標文件提出的服務要求的響應措施等內(nèi)容;另請列明是否對各省市的黨政機關及事業(yè)單位人員給予中央和廣東省直黨政機關工作人員出差、會議的同等待遇;其它說明:投標人如對政府部門或大中型企業(yè)有長期接待合作關系,請列表說明,并附有關協(xié)議或客戶單位證明文件的復印件;序號長期接待合作政府部門客戶名稱長期接待合作大中型企業(yè)客戶名稱1234注：表格如不夠可自行擴充欄目;

7、其他資料格式投標人情況指引表內(nèi)容備注1客房:套間：有或無單間：間標準間：間客房設施詳見投標文件第頁內(nèi)容2會議室：會議室設施情況：寬帶、投影、多媒體設備等,投標人填寫最大會議廳容量：間,人/間大會議室間,可容納人/間中會議室間,可容納人/間小會議室間,可容納人/間詳見投標文件第頁內(nèi)容3飯店裝修裝飾：最近一次裝修完成時間：年月日裝修檔次：詳見投標文件第頁內(nèi)容4停車場：停車位：個收費性質(zhì)：收費|免費5餐飲服務：宴會廳數(shù)量：間,最大容量人;中小餐廳數(shù)量：間主營菜系：其他經(jīng)營菜系：川、魯、粵、湘、蘇、閩、浙、徽、其他由投標人填寫詳見投標文件第頁內(nèi)容如只投第一子包者可不填寫6其它服務包括商務和康樂：商務服務：康樂服務：詳見投標文件第頁內(nèi)容7經(jīng)營與管理制度：內(nèi)容參見投標文件第頁;8管理人員及服務人員：內(nèi)容參見投標文件第頁;9服務承諾：內(nèi)容參見投標文件第頁;10取得明顯成效的環(huán)保、節(jié)能措施：共項,內(nèi)容參見投標文件第頁;11星級標準：是否涉外：星級標準證書復印件見投標文件第頁12質(zhì)量管理體系認證：有,復印件見投標文件第頁,或填寫無13賓館綠化及周邊環(huán)境詳見投標文件第頁14交通便利情況詳見投標文件第頁15早餐配餐方案：詳見投標文件第頁只投第二子包的投標人可不填寫16安全保衛(wèi)、消防、醫(yī)療服務：內(nèi)容詳見投標文件第頁17其他內(nèi)容：投標人可根據(jù)實際情況列舉其他對己有利條件或提出本次采購需求沒有涉及的更優(yōu)惠條件,另頁說明;

8、唱標信封唱標信封內(nèi)裝：投標函復印件；投標保證金收據(jù)復印件以支票、電匯、現(xiàn)金或銀行匯票形式支付或銀行保函正本；投標報價總表復印件；退保證金說明正本；