7個(gè)有效管理工具課件

職場(chǎng)的7種工具1本文源于微信朋友圈20170816晨出處2Strengths優(yōu)勢(shì)Weaknesses劣勢(shì)Opportunities機(jī)會(huì)Threats威脅意義：幫你清晰地把握全局，分析自己在資源方面的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)，把握環(huán)境提供的機(jī)會(huì)，防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn)與威脅，對(duì)我們的成功有非常重要的意義?！?SWOT分析法3Plan制定目標(biāo)與計(jì)劃；Do任務(wù)展開(kāi)，組織實(shí)施；Check對(duì)過(guò)程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn)行檢查；Action糾正偏差，對(duì)成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，并確定新的目標(biāo)，制定下一輪計(jì)劃。意義：每一項(xiàng)工作，都是一個(gè)PDCA循環(huán)，都需要計(jì)劃，實(shí)施，檢查結(jié)果，并進(jìn)一步改進(jìn)，同時(shí)進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)，只有在日積月累的漸進(jìn)改善中，才可能會(huì)有質(zhì)的飛躍，才可能取得完善每一項(xiàng)工作，完善自己的人生?！?PDCA循環(huán)規(guī)則4What工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo)Why做這項(xiàng)工作的原因Who參加這項(xiàng)工作的具體人員以及負(fù)責(zé)人When在什么時(shí)間段，什么時(shí)間進(jìn)行工作Where工作發(fā)生的地點(diǎn)WHich哪一種方法或途徑How用什么方法進(jìn)行How

much需要多少成本№36W2H法（１）5意義：做任何工作都應(yīng)該從６Ｗ２Ｈ來(lái)思考，這有助于我們的思路條理化，杜絕盲目性。我們的匯報(bào)也應(yīng)該用此方法，可以節(jié)約寫報(bào)告和看報(bào)告的時(shí)間。№36W2H法（２）6№４

ＳＭＡＲＴ原則Ｓpecific具體的；Ｍeasurable可測(cè)量的；Ａttainable可達(dá)到的；Ｒelevant相關(guān)的；Ｔime

based時(shí)間的；7№４

ＳＭＡＲＴ原則（１）Ｓpecific具體的；指績(jī)效考核要切中特定的工作指標(biāo)，不能籠統(tǒng)；8№４

ＳＭＡＲＴ原則（２）Ｍeasurable可測(cè)量的；指績(jī)效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的，驗(yàn)證這些績(jī)效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的；9№４

ＳＭＡＲＴ原則（３）Ａttainable可達(dá)到的；指績(jī)效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn)，避免設(shè)立過(guò)高或過(guò)低的目標(biāo)。10№４

ＳＭＡＲＴ原則（４）Ｒelevant相關(guān)的；代表現(xiàn)實(shí)性，即績(jī)效指標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的，可以證明和觀察的；11№４

ＳＭＡＲＴ原則（５）Ｔime

based時(shí)間的；代表有時(shí)限，注重完成績(jī)效指標(biāo)的特定期限。意義：人們?cè)谥贫üぷ髂繕?biāo)或者任務(wù)目標(biāo)時(shí)，考慮一下目標(biāo)與計(jì)劃是不是ＳＭＡＲＴ化的計(jì)劃才是具有良好可實(shí)施性的，才能保證計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)。12№５

時(shí)間管理Ａ重要且緊急

緊急狀況迫切的問(wèn)題限期完成的工作你不做其它人也不能做Ｂ重要不緊急準(zhǔn)備工作預(yù)防措施價(jià)值觀澄清計(jì)劃人際關(guān)系的建立真正的再創(chuàng)造增進(jìn)自己的能力Ｃ緊急不重要

造成干擾的事和電話信件，報(bào)告，會(huì)議許多迫在眉睫的急事符合別人愿望的事Ｄ不重要不緊急忙碌瑣碎的事情廣告函件電話逃避性活動(dòng)等待時(shí)間13№６

任務(wù)分解法ＷＢＳ即Ｗo(hù)rkＢreakdownＳtructure分解的原則：將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解，最底層的任務(wù)活動(dòng)可直接分派到個(gè)人去完成；每個(gè)任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止。分解的方法：充分溝通，一一交流，小組討論；分解的標(biāo)準(zhǔn)：分解后的活動(dòng)結(jié)構(gòu)清晰；邏輯上形成一個(gè)大的活動(dòng)；集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時(shí)的目標(biāo)和監(jiān)控點(diǎn)；所有活動(dòng)全部定義清楚；意義：學(xué)會(huì)分解