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Word文檔采購部門個人年度工作總結(jié)當(dāng)工作進(jìn)行到肯定階段或告一段落時,需要我們來對前段時期所做的工作仔細(xì)地分析討論一下,確定成果,找出問題,歸納出閱歷教訓(xùn),以便于更好的做好下一步工作。以下是為大家預(yù)備的選購部門個人年度工作總結(jié),供您借鑒。
20xx年全廠上下鼓足干勁,從高層領(lǐng)導(dǎo)到生產(chǎn)車間層層領(lǐng)導(dǎo)狠抓實(shí)干,加強(qiáng)管理努力實(shí)行雙增雙節(jié),全體選購人員仔細(xì)貫徹董事長的講話。有條不紊地辦好選購合同和物資調(diào)運(yùn)工作。全體選購人員在x經(jīng)理帶領(lǐng)下,頂著多方壓力,加班加點(diǎn)恪盡職守完成各項(xiàng)工作指標(biāo),確保各個車間正常運(yùn)轉(zhuǎn)?,F(xiàn)將年度選購后勤工作總結(jié)如下:
一、取得如下成果:選購調(diào)度也是選購后勤,在人員少的狀況下,樂觀協(xié)作質(zhì)檢部、物管部、環(huán)保部、平安部、生產(chǎn)部對來往車輛進(jìn)行平安宣揚(yáng)和檢查,發(fā)覺問題準(zhǔn)時解決,加大對原料質(zhì)量的檢測和管理。(如對商標(biāo)和檢測報告的準(zhǔn)時跟蹤和入庫處理)。尤其是協(xié)作平安部做好各自貨源廠家的平安技術(shù)說明書的收集工作。樂觀協(xié)作物管部清理廢舊桶的回收和變賣處理工作。將二乙醇胺空桶全部變賣和有關(guān)乳化劑空桶處理工作,清理個車間回收桶堆放處。(約有7千5百多只廢舊桶。)同時督促需要回收的廠家盡快前來將空桶拉走。
二、自我工作評價:xxxx年全年工作中,本人自始至終堅(jiān)持以廠為家,聽從領(lǐng)導(dǎo)支配的工作任務(wù),沒有多請一天假,不遲到、不早退。節(jié)假日堅(jiān)持上班支配到貨公司選購部門工作總結(jié)公司選購部門工作總結(jié)。每周選購方案詳實(shí)細(xì)致,做到勤查庫存、勤跑車間、多方溝通供應(yīng)商和生產(chǎn)車間之間的輸紐。本人不僅業(yè)務(wù)熟識、協(xié)調(diào)工作力量強(qiáng),很少給領(lǐng)導(dǎo)帶來麻煩,加班加點(diǎn)任勞任怨、不計個人得失。在全廠全部大小原料進(jìn)貨電話中最忙,有時候一晚接駕駛員問路電話3-5起。在同各部門協(xié)調(diào)工作中,調(diào)度有方協(xié)同到位,身入現(xiàn)場主動提出解決可行方法,多次節(jié)約資源做出應(yīng)有的奉獻(xiàn)。
三、內(nèi)部協(xié)調(diào)管理:遇到物流公司車輛或急待下貨的駕駛員,我能便利就賜予協(xié)調(diào)盡快跟下貨班商議?即時下貨,必需要等質(zhì)檢報告的貨物我會急躁做好說服工作,尤其是過磅缺少噸位的駕駛員,更要細(xì)致急躁說明狀況,幫他們查找緣由,讓人信服防止?fàn)幊尺^激言論和行為。中午下班前沒有下完貨的駕駛員支配就餐,供應(yīng)可行性的便利。質(zhì)檢部在我們調(diào)度制單后方抽樣化驗(yàn),在停電或電腦出故障時,我們需要主動請質(zhì)檢部不按電腦操作程序工作,即時供應(yīng)化驗(yàn)開據(jù)產(chǎn)品合格單。針對相關(guān)原藥我們需要物管部保管員協(xié)作,先下貨后抽樣化驗(yàn),由我們選購部調(diào)度簽字(認(rèn)證貨物數(shù)量、注明化驗(yàn)未果)。在同一原料多個車間使用中,準(zhǔn)時通知車間監(jiān)磅員到磅房,跟車間協(xié)商好分灌下貨,防止后續(xù)原料一時跟上,確保各車間生產(chǎn)的需要公司。在每周清查庫存中,常常要督促車間打領(lǐng)料單,協(xié)同保管員核對好數(shù)據(jù),灌區(qū)要抄寫記錄(換算精確?????)。有時要幫助保管員夜晚加班、過磅、平安下貨工作。
四、工作中發(fā)覺如下問題:跟蹤原料產(chǎn)品的質(zhì)量和使用中消失的問題:如鐵達(dá)的煤化驗(yàn)合格但是燒不發(fā)火(支配準(zhǔn)時退貨處理);凹凸棒土2次不合格退貨;如運(yùn)煤不合格但是考慮還可以燒(支配高燃燒值煤摻半使用,并對不合格的420噸煤作降價處理)永大三氯化磷游離磷三次超標(biāo),還有包裝物不合格的退貨處理。張家港寬景駕駛員后備箱帶水,企圖弄虛作假(罰款2000元);東禾送煤駕駛員隨地大便和抽煙被罰款等。還有送貨駕駛員沒有帶送貨單和質(zhì)檢報告,都需要急躁說明狀況,請廠家盡快傳真。少數(shù)駕駛員把防火罩不當(dāng)心壓壞(作罰款處理)等。以上狀況都將嚴(yán)格執(zhí)行工規(guī)廠紀(jì),嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)。該退貨的退貨,該重新檢測的再次雙方人員到場仔細(xì)對待,該罰款的罰款,做到以紀(jì)罰人、公正公正。
五、工作中建議:努力樹立華星人的形象,熱忱、主動引導(dǎo)夜晚駕駛員行駛線路,多供應(yīng)便利,少走彎路。針對首次送貨客戶(駕駛員)要關(guān)心他們平安把貨送到目的地,同時做好接待工作,把化驗(yàn)(不合的產(chǎn)品多化驗(yàn)2次。)、過磅(多則多之、少則少之。)、入庫及其車輛入場平安管理規(guī)定說明清晰。特殊強(qiáng)調(diào)嚴(yán)禁煙火帶入廠區(qū),反復(fù)強(qiáng)調(diào)不要弄虛作假。要求各部門工作人員做到主動熱忱、急躁、細(xì)致公司選購部門工作總結(jié)選購管理。在合同中強(qiáng)調(diào)說明:送貨時需帶送貨單和質(zhì)檢報告單。
六、新年工作方案:加強(qiáng)思想學(xué)習(xí)、用科學(xué)進(jìn)展觀指導(dǎo)工作
樂觀協(xié)作合肥選購員工作,仔細(xì)做好每周方案申報,做到每周二查驗(yàn)庫存、核對使用結(jié)果,保持和車間溝通、親密跟蹤產(chǎn)品質(zhì)量,確保生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。周三按規(guī)程上報選購方案。并即時跟蹤方案到貨狀況。尤其是灌區(qū)隨著車間使用量的變化(包括臨時停電停機(jī))而需要即時調(diào)整。針對工作中消失問題要準(zhǔn)時和相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決的更好,不能解決的要電話匯報或書面文字匯報。努力把后勤保障工作做好!為華星再創(chuàng)輝煌作出的努力!
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2022選購部個人年度工作總結(jié)
首先我先介紹一下有關(guān)于選購部的相關(guān)事宜。
選購部主要職責(zé)
1、審核選購需求
2、打算合適的選購方式
3、安排、選擇和維護(hù)潛在供應(yīng)資源
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查和實(shí)地勘察,評估供應(yīng)商的生產(chǎn)力量
5、選購合約與訂單的起草,簽發(fā)以及管理
6、依據(jù)選購需要實(shí)行相應(yīng)的應(yīng)急行動或進(jìn)行后續(xù)跟蹤
7、解決與供應(yīng)商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付貨款問題
選購經(jīng)理的工作重點(diǎn):
1、制定選購談判的策略和方案并加以實(shí)施
2、處理質(zhì)量問題,以及退貨方案的實(shí)施
3、同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系
4、對公司選購管理的政策和程序進(jìn)行有益的宣揚(yáng)并提出建設(shè)性的改良建議
5、運(yùn)用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系;供應(yīng)鏈管理等建立良好的供應(yīng)商關(guān)系
6、處理供應(yīng)商的問訊,異議及要求
7、實(shí)施對新供應(yīng)商的開發(fā)和扶植工程
8、此外,選購經(jīng)理的工作經(jīng)常能夠體現(xiàn)出選購部門對整個公司所起到的關(guān)鍵作用和真正價值所在
9、協(xié)作財務(wù)在整體上用的付款策略
一、材料選購工作狀況
8份生產(chǎn)形勢有所好轉(zhuǎn),選購的工作量有所增加,加上選購部人員的調(diào)整,以及電鍍廠家的緊急,按單選購,對于有些材料的準(zhǔn)時上有些影響。
8月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能準(zhǔn)時鍍出來。
對于生產(chǎn)上的選購材料,除了客觀緣由(如資金延遲,選購任務(wù)下得急,供應(yīng)商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
二、值得確定的地方
(1)選購的各項(xiàng)工作,包括各項(xiàng)方案、方案,始終與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,切實(shí)滿意訂單的生產(chǎn)需求。
(2)與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系,能夠進(jìn)行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優(yōu)待條件,有效削減選購成本。
(3)在資金緊急的狀況下,與供應(yīng)商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。
三、工作中消失的問題
(1)材料在選購回來后,跟財務(wù)部門溝通比較不準(zhǔn)時,未能快速后清楚的報帳,致使財務(wù)部工作量加大,減慢其部門工作效率。
(2)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式,導(dǎo)致了個別供應(yīng)商不滿的心情。
四、解決的方法
(1)對支付選購費(fèi)用的狀況做好記錄。讓選購部各項(xiàng)支付狀況清楚明白并有據(jù)可尋。
(2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動詢問,可一起完成選購成本與庫存成本的權(quán)衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個部門。
(3)對于有方案外的交易消失,預(yù)算數(shù)額與實(shí)際操作的數(shù)額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好,盡可能完善選購方案及選購預(yù)算。
五、本部門的工作思路
和選購員親密溝通,隨時應(yīng)付緊急選購任務(wù),改進(jìn)選購工作中的相關(guān)問題,鎮(zhèn)靜應(yīng)對各種方案外狀況,更有效的對選購工作進(jìn)行管理規(guī)劃,與各個部門聯(lián)系更加緊密,更好滿意訂單的需求,努力做到選購的,為公司節(jié)約選購成本。
酒店選購部個人年度工作總結(jié)
總結(jié)的寫作過程,既是對自身社會實(shí)踐活動的回顧過程,又是人們思想熟悉提高的過程?!毒频赀x購部個人年度工作總結(jié)》是我為大家預(yù)備的,盼望對大家有關(guān)心。
篇一:
20XX年的工作就要結(jié)束,20XX年的鐘聲即將敲響?;仡欉^去一年的工作,我們感到有意義、有價值、有收獲。在這一年里我們樹立了為公司節(jié)省每一分錢的觀念,順當(dāng)完成了選購工作的各項(xiàng)任務(wù)和年初制定的工作方案。本著誠信勤奮、開拓創(chuàng)新的服務(wù)宗旨以及價格更低、效率更高、質(zhì)量更好的要求,提高了公司的物資供應(yīng)保障力量,各項(xiàng)工作穩(wěn)中求進(jìn),逐步提升?,F(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:
一、本年度工作取得的成就
1、內(nèi)部管理方面:到20XX年年底,選購部將全部涉及到的資料、文檔進(jìn)行規(guī)整保存,如選購申請單、付款申請單、合同等,做到帳物相符,一查就明。
2、與各部門協(xié)調(diào)上:選購部與配送部準(zhǔn)時溝通,應(yīng)急物品準(zhǔn)時購買,避開消失原料缺乏等現(xiàn)象。
3、業(yè)務(wù)方面執(zhí)行狀況:在材料詢價方面,力爭做到了三家或三家以上報價,并進(jìn)行多次洽談報價,在價格和質(zhì)量上尋求第一。在付款中與材料經(jīng)銷商準(zhǔn)時進(jìn)行對賬、銷帳,做到了賬賬相符,沒有消失紕漏。選購部內(nèi)部每周對賬、銷帳,金額具體、清晰。
4、工作作風(fēng)和勞動紀(jì)律遵守狀況:選購部的工作是企業(yè)制造效益的第一道閘門,事關(guān)公司利益得失,因而本年度選購部樹立了以人為本的工作做風(fēng),遵守公司的每一項(xiàng)規(guī)章制度,擺正心態(tài),牢記使命,堅(jiān)持原則,公正處事,工作責(zé)任心和工作熱忱都有了很大提高。業(yè)務(wù)方面,分工細(xì)化,職責(zé)分明,協(xié)作親密。手續(xù)清楚明白,做到了物清,帳清,提高了透亮?????度。我們的辛勤勞動,為企業(yè)節(jié)約了資金,降低了成本。
5、選購渠道上:一年來,我們通過多方努力,擁有了成熟完善的選購渠道,保證了材料準(zhǔn)時、充分的供應(yīng)。
6、對待漏貨少貨的現(xiàn)象上:我們實(shí)行準(zhǔn)時的補(bǔ)救措施,并在工作中實(shí)行訂單跟蹤,把差錯率降到零。
二、本年度的工作不足
1、選購規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提升:選購工作遇到很多問題,主要是選購的方案性不強(qiáng)。我們選購任務(wù)中的一多半是臨時選購方案,因?yàn)闆]有庫存,有時造成供應(yīng)脫節(jié)。審批程序過于簡單,鋪張?jiān)S多人力、時間,影響了工作效率。選購程序還需要進(jìn)一步規(guī)范,選購效率還有待進(jìn)一步提高。
2、業(yè)務(wù)人員的素養(yǎng)還需進(jìn)一步強(qiáng)化:質(zhì)量與價格永久是選購工作的核心。選購人員的技術(shù)力量與業(yè)務(wù)水平直接影響到選購工作的質(zhì)量和效率。以后將極積為他們供應(yīng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會,建立一支專業(yè)性強(qiáng),業(yè)務(wù)精湛,清正廉潔,敬業(yè)高效,讓領(lǐng)導(dǎo)放心的選購隊(duì)伍,更好地服務(wù)公司生產(chǎn)一線工作。
3、供應(yīng)商的范圍還不夠廣:出于對售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮,部分物資的選購以老客戶為主,這在肯定程度上影響了企業(yè)的效益。需要開拓更為廣泛的供貨渠道。
三、努力方向
總結(jié)一年得失,在下一年的工作中,我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理閱歷,借鑒好的工作方法,努力學(xué)好專業(yè)理論學(xué)問,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理力量,使本部門工作再上一個新的臺階。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,加強(qiáng)責(zé)任感,對待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。同時我部門還將不斷搞好階段性總結(jié),找差距,評不足以推動工作。盡努力去降低成本,提高效率。在新的一年里,我們將群策群力,團(tuán)結(jié)全都,克服困難,爭創(chuàng)文明科室,為公司作出更大的貢獻(xiàn)。
篇二:
20XX年一季度,選購部與財務(wù)部分別后,在酒店領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部(室)的指導(dǎo)、關(guān)心下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了一季度的各項(xiàng)選購任務(wù),為酒店經(jīng)營、管理供應(yīng)了一個有力的后勤保障。一個季度以來,部門堅(jiān)持以貨比三家,照看生意不照看價格為原則,以一線部門的需求為重點(diǎn),緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,仔細(xì)履行選購經(jīng)理的工作職責(zé),較好的完成了部門及職責(zé)給予的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)簡要地匯報一下我部一個季度以來的工作狀況:
一、主要工作與作法:
1、選購準(zhǔn)時,確保經(jīng)營管理正常有序
選購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅(jiān)持在日常工作中以搞好選購工作,保障經(jīng)營需要為工作原則,樹立經(jīng)營部門第一,酒店聲譽(yù)形象為上,物美價廉為主的工作意識,并努力完成酒店下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),在第一季度工作中,部門在與財務(wù)部分別后事情雜而多的狀況下,前往深圳、廣州考核、選購高檔原材料2次,共完成選購任務(wù)400余次,選購各類大小物品600余件,并完成因經(jīng)營部門臨時需要而消失的零星選購50余次,有力保障
2、貨比三家,確保選購物品物美價廉
為限度的降低酒店經(jīng)營成本,實(shí)現(xiàn)物美價廉,部門在日常工作中堅(jiān)持對餐飲部所需原材料進(jìn)行每周一次的市場調(diào)查及定價,對消失價格波動較大的原材料進(jìn)行了準(zhǔn)時的調(diào)整,同時部門對全部入庫物資嚴(yán)格按酒店標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收并做好質(zhì)量記錄,對不合格產(chǎn)品做到了準(zhǔn)時的退貨、更換,有效降低了酒店經(jīng)營成本;
其次是餐飲部2包及9包的沙發(fā)選樣、及整個酒店固定資產(chǎn)的選購上,部門堅(jiān)持橫向調(diào)查,照看生意不照看價格的原則,確保了所購物品物美價廉;同時堅(jiān)持實(shí)施貨比三家,特殊是在餐飲原材料的供應(yīng)上實(shí)施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了一季度30余萬元選購物資質(zhì)量的穩(wěn)定。
3、樂觀努力,拓寬原料供應(yīng)新渠道
為開拓和引進(jìn)異地特色原材料,為一線部門供應(yīng)很好的經(jīng)營保障,部門依據(jù)酒店總體工作支配,先后兩次赴廣州、深圳進(jìn)行了中高檔原材料市場的考察,并引進(jìn)了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料,為餐飲菜肴的常換常新供應(yīng)了有力的保障,并得到了廣闊消費(fèi)者的全都好評。
3、想方設(shè)法,降低酒店運(yùn)營成本
一是協(xié)作餐飲、客房部,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,并仿照餐飲部干貨供貨方式,對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方式,進(jìn)一步降低了部門成本,提高了供貨質(zhì)量;
二是對客房一次性進(jìn)行一了次調(diào)價工作;
三是為進(jìn)一步提高精品屋的經(jīng)營力量,部門同客房一起查找供貨品種近100余種
二、存在的不足:
第一季度,選購部在酒店領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,雖已完成了酒店和部門下達(dá)的各項(xiàng)選購任務(wù),但仍存在諸多不足,距酒店、部門領(lǐng)導(dǎo)及一線部門的要求還有肯定的差距,有待于本人進(jìn)一步的改進(jìn),其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是在日常選購工作中,缺乏較強(qiáng)的方案性,沒有全面系統(tǒng)的支配好選購方案,從而有時導(dǎo)致選購較為零亂,丟三落四;
二是二線為一線服務(wù)的意識還有待于進(jìn)一步提高;
三是在如何開拓和引進(jìn)特色原材料的渠道和點(diǎn)子不夠多,未能為一線部門供應(yīng)較多、有用的信息和原材料;
四是自身的學(xué)習(xí)意識不濃,綜合素養(yǎng)有待于進(jìn)一步提高;
三、下一步努力方向:
第二季部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點(diǎn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),堅(jiān)固樹立后臺圍繞前臺轉(zhuǎn)、二線圍繞一線轉(zhuǎn)的思想,主動溝通,勤于調(diào)查,嚴(yán)格把關(guān),努力做好物品選購保障和質(zhì)量的督導(dǎo)工作,確保酒店經(jīng)營管理正常有序的開展。
選購部門工作總結(jié)
總結(jié)一:選購部門工作總結(jié)
2022年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡樂,有淚水,有小小的勝利,也有淡淡的失落。2022年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹立為公司節(jié)省每一分錢的觀念,樂觀落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作方案。堅(jiān)持同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)省成本的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的協(xié)作下,2022年共完成甲供材料設(shè)備選購方案88份,新簽合同20份,完成乙供材料方案核批價格140份,共計完成材料設(shè)備選購方案228份,執(zhí)行狀況良好,較圓滿地完成了所擔(dān)當(dāng)?shù)娜蝿?wù)?,F(xiàn)將主要工作狀況總結(jié)如下:
一、組織實(shí)施陽光選購策略—公開透亮?????的按選購制度程序辦事,在選購前、選購中、選購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
2022年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)選購工作透亮?????,在選購工作中做到公開、公正、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星選購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參加。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅(jiān)持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,選購前、選購中、選購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透亮?????,同時保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
2022年通過組織學(xué)習(xí)《選購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備選購掌握流程》、《選購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等選購管理制度。制度清晰,操作有據(jù)可查,為陽光選購奠定了理論基矗
2、公開公正透亮?????,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
選購部按項(xiàng)目部和施工單位上報的選購方案公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、選購部都參加,增加陽光選購?fù)噶?????度,真正做到降低成本、愛護(hù)公司利益。
3、選購效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透亮?????的陽光選購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都廉價了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)省了100多萬的選購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備選購成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分別和職能定位工作,價格必需經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必需經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高選購人員的自身素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,削減工程成本,提高選購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞掌握成本、選購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
2022年采供部連續(xù)圍繞掌握成本、選購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標(biāo),要求選購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注意溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了選購復(fù)核環(huán)節(jié),實(shí)行由采供部副經(jīng)理在選購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了選購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制,然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的掌握成本,為公司節(jié)省每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)詳細(xì)工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
2022年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《選購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的把握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。
依據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母偁幜Φ捏w現(xiàn)最主要的來自于公司全部供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特殊賜予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的凹凸。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特別、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著許多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必需考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的賜予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康進(jìn)展。
四、加強(qiáng)對材料、設(shè)備價格信息的管理
2022年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的方案、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和責(zé)任感
2022年采供部特殊注意,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注意在平常的每項(xiàng)詳細(xì)工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素養(yǎng),同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)選購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個人對自己選購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)究竟,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
六、將來詳細(xì)從以下幾方面予以改進(jìn):
1、公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化選購管理流程(10個)
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化選購管理流程,從而全面提高公司選購管理水平。
2、制定選購預(yù)算與估量成本。
制定選購預(yù)算是在詳細(xì)實(shí)施項(xiàng)目選購行為之前對項(xiàng)目選購成本的一種估量和猜測,是對整個項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項(xiàng)目選購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對選購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與掌握,確保項(xiàng)目資金的使用在肯定的合理范圍內(nèi)浮動。有了選購預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目選購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外狀況,有效的掌握項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到掌握選購成本的目的。
3、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避開單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商擔(dān)當(dāng)?shù)墓?yīng)份額充分,以獵取供應(yīng)商的優(yōu)待政策,降低物資的價格和選購成本。這樣既能保證選購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的掌握選購支出。
4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。
以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的牢靠信息。
5、建立同一類貨物的價格名目。
以便選購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的方法來獲得價格上的利益。
6、選購員依據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。
設(shè)計圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,降低選購成本。
在以后的工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理閱歷,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論學(xué)問,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理水平。使自己的全面素養(yǎng)再有一個新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增加責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時我部門盼望公司各個部門出新、特別的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力氣。
總結(jié)二:選購部門工作總結(jié)
又一年過去了,時間總是在悄無聲息中消逝。真的很感謝公司給我供應(yīng)磨練自己的機(jī)會,更感謝公司長期以來對我的信任和栽培!新的一年即將開頭了,現(xiàn)在的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。
眾所周知選購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,通過幾年的選購工作,使我懂得了很多道理,也積累了一些過去從來沒有的閱歷,同時也明白了選購和優(yōu)秀選購之間的分別和差距。了解到一個選購所具備的最基本素養(yǎng)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從供應(yīng)最佳價值的供應(yīng)商處選購;堅(jiān)持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在選購工作的作業(yè)流程上的學(xué)問;在交易中采納和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。
在這里我想說作為一個選購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡潔,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提示下,2022年我們準(zhǔn)時調(diào)整好心態(tài)和觀念,不但轉(zhuǎn)變了過去的錯誤意識選購與銷售無多大聯(lián)系,而且在選購的同時充分利用供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系主動銷售。凡是有關(guān)銷售的一切事物,我們選購部都樂觀協(xié)作!,一切以銷售為主,我們幫助。選購與銷售是密不行分的!因?yàn)槲覀兪且粋€整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標(biāo)!
在選購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)省成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確選購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會仔細(xì)討論,商討方法。真得很感謝總經(jīng)理,在選購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴(yán)格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領(lǐng)導(dǎo)下,我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,當(dāng)然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費(fèi)用。在付款方面,漸漸將一部分供應(yīng)商的付款方式從原來的電匯轉(zhuǎn)變成承兌匯票,間接性地降低成本。在這里我還要對公司全部業(yè)務(wù)人員說聲:感謝!感謝他們準(zhǔn)時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應(yīng)商談判時做到了心中有數(shù),從而勝利降低了庫存成本。別外,每月月底,因?yàn)殇N項(xiàng)稅遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于進(jìn)項(xiàng)稅,為了降低公司不必要的稅收,我都樂觀主動向客戶催要增值稅票,包括全部通過銀行托收的客戶,經(jīng)過協(xié)商,對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,準(zhǔn)時供財務(wù)認(rèn)證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
2022年是個進(jìn)步的一年,在公司各個部門的協(xié)作和選購部的多方努力下,我公司與供應(yīng)商建立了特別良好的合作關(guān)系,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開頭友好商業(yè)往來!在引進(jìn)新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,準(zhǔn)時和其他部溝通,并快速備貨。對于新進(jìn)品種,選購部都會向業(yè)務(wù)人員供應(yīng)新進(jìn)品種名目表,以供他們參考學(xué)習(xí)。
幾年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和敏捷運(yùn)用各種選購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠準(zhǔn)時的做好預(yù)警及防范措施,切忌從一而終。一個優(yōu)秀的選購比須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)力量和選購閱歷,我知道自己距離一個優(yōu)秀的選購還有很遠(yuǎn)的差距,因?yàn)檫x購閱歷是靠長期不斷積累閱歷和自我啟發(fā),達(dá)到嫻熟程度后才能把握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是特別困難的,不過,我會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富選購閱歷,跟上公司的進(jìn)展的腳步!
管理的最終目的和最終體現(xiàn)是增加效益,而在我們管理和成本掌握過程中應(yīng)當(dāng)不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來說,也是一樣的下降成本。我們并沒有比競爭對手的成本優(yōu)勢。因此創(chuàng)新的想法和大膽摸索新的方案才能使我們可能找到獨(dú)到的降低成本、提高效率的方案。
當(dāng)前社會各行業(yè)各企業(yè)的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經(jīng)營理念經(jīng)營思路的較量,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永久保持活力。依據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至比他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母偁幜Φ捏w現(xiàn)最主要的來自于公司全部供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特殊賜予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的凹凸。因此供方管理部必需考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的賜予我們最優(yōu)政策,又能規(guī)范他們的內(nèi)部管理,甚至關(guān)心他們規(guī)范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,最佳的處理結(jié)果應(yīng)當(dāng)通過雙方友好協(xié)商讓供應(yīng)商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補(bǔ)償要求。供應(yīng)商管理的目的不是發(fā)覺他們的錯誤而是關(guān)心他們避開錯誤、預(yù)防消失錯誤。
對于目前正在為我司做出貢獻(xiàn)的合格供應(yīng)商需多加鼓舞,因此在下半年的工作中我部門將更好的為公司全部供應(yīng)商供應(yīng)良好合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為明景服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康進(jìn)展。同時我們盼望公司各個部門出新、特別的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不行能、有缺陷的好方案,變?yōu)榭刹僮鳌o缺陷的好方案。
最終,感謝公司全部領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今日的進(jìn)步離不開大家的關(guān)心和支持,是他們的協(xié)同和支持使我勝利。總之,將來我會以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我要用全部的激情和才智制造差異,讓事業(yè)布滿生氣和活力!我保證以發(fā)自內(nèi)心的真誠和體察入微服務(wù)對待客戶,追求完善,制造卓越!和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點(diǎn)開頭,邁向勝利!
總結(jié)三:選購部門工作總結(jié)
首先感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,將我調(diào)到選購部這個如此重要的位置,給我個學(xué)習(xí)的機(jī)會,讓我從對選購一無所知道熟悉更多的人與事,接觸更多的新奇事物,學(xué)到了一些新學(xué)問,增長了更多見識!在劉經(jīng)理的工作指導(dǎo)之下,經(jīng)過四個月的選購,也積累了一些工作閱歷,同時也明白,還有許多事要連續(xù)學(xué)習(xí)的,連續(xù)去完善的,連續(xù)去提高的
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