采購管理課件第4章

項目采購管理項目采購概述項目采購供應商管理項目采購質量認證項目采購計劃與發(fā)包規(guī)劃項目采購談判與合同管理contents目錄01項目采購概述0102項目采購的定義它涉及確定采購需求、制定采購計劃、選擇供應商、簽訂合同、交付驗收以及后續(xù)的合同管理。項目采購是指組織從外部獲取產品、服務或資源以滿足項目需求的過程。確保項目所需的產品和服務能夠按時、按質、按量地供應，以滿足項目需求。通過集中采購降低成本，提高經濟效益。優(yōu)化資源配置，促進供應鏈管理。降低風險，保障項目順利實施。01020304項目采購的重要性明確項目需求，確定采購內容。項目采購的流程需求分析根據項目進度和需求，制定合理的采購計劃。制定采購計劃通過市場調研、供應商評估等方式，選擇合適的供應商。供應商選擇與供應商簽訂采購合同，明確雙方權利和義務。合同簽訂對供應商提供的產品和服務進行驗收，確保符合要求。交付驗收對采購合同進行全程跟蹤管理，確保合同履行。合同管理02項目采購供應商管理確保供應商具備相應的資質和信譽，能夠提供符合要求的產品和服務。供應商的資質和信譽評估供應商的技術實力，以確保其能夠提供先進、可靠的技術解決方案。供應商的技術實力比較不同供應商的價格和成本，以確保采購的性價比最優(yōu)。供應商的價格和成本考察供應商的交貨期和售后服務，以確保項目進度和產品質量。供應商的交貨期和售后服務供應商選擇標準定期對供應商的績效進行評價，包括產品質量、交貨期、價格、服務等指標。供應商績效評價針對供應商存在的問題和不足，提出改進建議，促進供應商持續(xù)改進。供應商改進建議建立供應商獎懲機制，對表現優(yōu)秀的供應商給予獎勵，對表現不佳的供應商采取相應的懲罰措施。供應商獎懲機制對于無法滿足項目要求的供應商，及時進行淘汰和更換，以保證采購質量和項目順利進行。供應商淘汰與更換供應商評價與考核與優(yōu)秀的供應商建立長期合作關系，共同發(fā)展，實現共贏。建立長期合作關系加強與供應商的溝通與協(xié)調，及時解決合作過程中出現的問題和矛盾。溝通與協(xié)調對有潛力的供應商進行培育和支持，幫助其提升技術和管理水平，增強競爭力。供應商培育與支持加強供應商風險管理，對潛在的供應商風險進行及時識別、評估和控制，確保采購過程的穩(wěn)定性和安全性。供應商風險管理供應商關系管理03項目采購質量認證根據項目需求和行業(yè)標準，制定相應的質量認證標準，確保采購的物品和服務符合要求。質量認證標準認證機構與程序認證周期與更新選擇具有權威性和公信力的認證機構，明確認證程序和要求，確保認證過程的公正性和有效性。確定合理的認證周期，并在周期內進行定期監(jiān)督和檢查，確保持續(xù)符合質量認證標準。030201質量認證體系制定詳細的質量檢驗計劃和流程，明確檢驗項目、標準、方法和頻次，確保對采購物品和服務的質量進行全面控制。檢驗計劃與流程按照檢驗計劃和流程進行實際操作，并做好檢驗記錄和報告，確保檢驗結果的可追溯性和可查性。檢驗實施與記錄對檢驗中發(fā)現的不合格品進行標識、隔離和處理，防止不合格品流入項目現場或影響項目質量。不合格品處理質量檢驗與控制對質量數據進行收集、整理和分析，找出影響項目質量的因素和問題，為質量改進提供依據。質量數據分析根據質量分析結果，制定相應的質量改進方案，包括改進目標、措施、時間表和責任人等。改進方案制定實施質量改進方案，并對改進過程進行監(jiān)控和評估，確保改進措施的有效性和持續(xù)性。改進實施與監(jiān)控質量改進措施04項目采購計劃與發(fā)包規(guī)劃

采購計劃制定明確采購需求根據項目需求和目標，明確所需采購的物品、服務和工程內容。制定采購時間表根據項目進度計劃，合理安排采購的時間節(jié)點和周期。確定供應商選擇標準制定評估和選擇供應商的標準，包括價格、質量、交貨期和服務等。制定發(fā)包策略根據項目需求和市場供應情況，制定合適的發(fā)包策略，如集中采購、分散采購或聯(lián)合采購等。分析市場供應情況了解市場上的供應商和產品信息，分析供應商的競爭態(tài)勢。確定合同類型根據項目特點和需求，選擇合適的合同類型，如固定總價合同、成本加酬金合同等。發(fā)包規(guī)劃與策略詢價采購向多家供應商發(fā)出詢價單，比較報價和服務，選擇符合要求的供應商。單一來源采購向單一供應商直接采購，適用于特定情況下需要從特定供應商處采購的情況。招標采購通過發(fā)布招標公告，吸引多家供應商參與競標，通過比較報價、質量和服務等綜合因素，選擇最優(yōu)供應商。采購方式選擇05項目采購談判與合同管理在談判過程中，建立互信關系是關鍵，這需要雙方坦誠相待，積極溝通，共同解決問題。建立信任關系在談判前，要明確自己的目標和底線，制定出合理的談判策略，以便在談判中保持清醒的頭腦和堅定的立場。明確目標談判過程中，要靈活變通，根據實際情況調整自己的策略和方案，以達成最有利的協(xié)議。靈活變通了解對方的需求和利益，掌握市場行情和相關信息，有助于在談判中占據主動地位。掌握信息談判技巧與策略合同類型與選擇固定總價合同這種合同類型適用于工程量相對較小、施工周期短、施工內容明確的工程項目。單價合同這種合同類型適用于工程量較大、施工周期長、施工內容不明確的工程項目。成本加酬金合同這種合同類型適用于工程量難以確定、施工周期長、施工內容復雜的工程項目。交鑰匙合同這種合同類型適用于工程項目的全部工程均由一家承包商承包，并負責全部工程的安裝、調試、試運行等工作。在合同履行過程中，雙方應嚴格遵守合同約定，履行各自的義務和責任，確保工程項目的順利實施。履行合同義務在合同履行過程中，雙方應積極采取措施控制風險，確保工程項目的順利實施和完成。風險控制在合同履行過程中，如