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卓展百貨集團(tuán)員工招聘錄用管理辦法2007年4月3日發(fā)布實(shí)施第1頁共5頁附件1:員工招聘錄用管理辦法附件1:為提高人事管理水平,規(guī)范員工招聘工作流程,確保員工招聘有章可循,特制定本辦法。一、需求申請(qǐng)1、各部門因業(yè)務(wù)工作擴(kuò)大,職責(zé)改變或缺編需補(bǔ)充人員時(shí),應(yīng)填寫《人力需求申請(qǐng)表》。(1)集團(tuán)部門經(jīng)理級(jí)以下編制內(nèi)人力需求,由集團(tuán)人力資源部進(jìn)行審核并實(shí)施招聘,編制外人力需求以及經(jīng)理級(jí)員工的人力需求,需報(bào)請(qǐng)集團(tuán)總裁批示。(2)門店及集團(tuán)駐門店各部門編制內(nèi)增加主管級(jí)(含)以下人員需求,須報(bào)駐門店人事部審核后,按規(guī)定程序進(jìn)行招聘。經(jīng)理級(jí)人員的招聘需求須另報(bào)集團(tuán)人力資源部批準(zhǔn)后,方可實(shí)施招聘。(3)門店及集團(tuán)駐門店各部門編制外的人力需求,需報(bào)駐門店人事部初審,由駐門店人事部報(bào)集團(tuán)人力資源部進(jìn)行審核后,報(bào)請(qǐng)集團(tuán)總裁批示。2、為確保所聘人員質(zhì)量,用人部門申請(qǐng)一般技能和服務(wù)工種的人力需求,應(yīng)從到崗時(shí)間起提前20天、申請(qǐng)高級(jí)技術(shù)及主管以上管理人員應(yīng)提前30天將需求計(jì)劃報(bào)人事部門。二、入職條件員工聘用須嚴(yán)格按照《職位說明書》規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施考核面試,除特殊崗位外,人員招聘一般不受戶口地域限制。三、員工招聘1、人事部門應(yīng)根據(jù)各部門的人力資源需求,總體考慮集團(tuán)人力資源狀況,按照優(yōu)先內(nèi)部調(diào)配然后再對(duì)外招聘的原則進(jìn)行招聘,各用人部門應(yīng)配合人力資源部進(jìn)行人力資源的統(tǒng)一調(diào)配。2、面試及審批:(1)經(jīng)理級(jí)員工:由人事部門人事主管和人事經(jīng)理篩選、整理應(yīng)聘簡歷資料,由用人部門和人力資源部負(fù)責(zé)人組織面試,合格后填寫意見,然后由總裁復(fù)試,合格后辦理入職手續(xù)。(2)主管級(jí)員工和高級(jí)技術(shù)崗位人員:由人事部門人事主管篩選、整理應(yīng)聘簡歷資料,由用人部門經(jīng)理和人事部門經(jīng)理進(jìn)行初試(集團(tuán)部門人員的招聘,需人力資源部負(fù)責(zé)人進(jìn)行第二次面試),合格后填寫意見然后由用人部門負(fù)責(zé)人復(fù)試,合格后辦理入職手續(xù)。(3)主管級(jí)以下員工:由人事部門人事主管篩選、整理應(yīng)聘簡歷資料,由人事部門經(jīng)理進(jìn)行初試,合格后填寫意見,然后由用人部門經(jīng)理復(fù)試,合格后辦理入職手續(xù)。3、入職簽批:一般操作崗位員工,需用人部門經(jīng)理和人事部門經(jīng)理簽批;領(lǐng)班及辦公室職員需由部門負(fù)責(zé)人、人事部門經(jīng)理簽批;主管級(jí)員工及高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員由部門負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人簽批;經(jīng)理級(jí)員工由總裁簽批。4、所有應(yīng)聘者必須先經(jīng)人事部門進(jìn)行初試,合格后再推薦到相關(guān)部門進(jìn)行復(fù)試。人事部門初試不合格即為淘汰,不再進(jìn)行復(fù)試。四、證件查驗(yàn)1、員工初試及復(fù)試合格后,人事部門視情況對(duì)擬聘用人員的身份證、畢業(yè)證及學(xué)歷證明、健康證明、資格任職證明(技術(shù)職務(wù)和行政職務(wù))等證件的真實(shí)性做進(jìn)一步查驗(yàn),如有虛假情況,取消入職資格。2、特殊崗位人員錄用,應(yīng)持有當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)出具的“政審證明”,或個(gè)人“擔(dān)保書”,以確保其身份的真實(shí)性和經(jīng)歷的可靠性。3、招聘崗位有“相關(guān)經(jīng)歷”要求的,須持有原單位《離職證明》。五、錄用規(guī)定1、員工面試和復(fù)試合格后,正常情況下在3個(gè)工作日內(nèi)通知擬被錄用人員到人事部門參加崗前培訓(xùn)。2、員工在培訓(xùn)合格后方可辦理入職手續(xù)并簽訂《勞動(dòng)合同》。3、未婚及已婚未孕女員工在入職前應(yīng)簽訂《計(jì)劃生育協(xié)議書》,明確兩年內(nèi)不準(zhǔn)懷孕,入職后違返規(guī)定懷孕視為自愿解除工作關(guān)系。4、求職申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,由人事部門負(fù)責(zé)確定報(bào)到時(shí)間并通知應(yīng)聘者,其他部門不得擅自通知。5、未經(jīng)人事部門通知,其他部門不得私自安排員工提前上崗。原則上,未辦理正式手續(xù)提前上崗人員,期間不能計(jì)發(fā)工資。六、入職辦理1、被錄用人員應(yīng)按通知時(shí)間到人事部門辦理入職手續(xù),逾期不辦理視為棄權(quán),不予重新安排。2、員工入職時(shí),要攜帶健康證明和三張1寸彩色照片。3、人事主管根據(jù)培訓(xùn)考核合格證明,開具《員工報(bào)到單》,發(fā)放《員工手冊(cè)》和工作證、餐卡,并安排領(lǐng)取工服。七、崗位試用1、一般情況下,新入職員工均需進(jìn)行試用,試用期依據(jù)合同期限不同安排為1—3個(gè)月,期間表現(xiàn)不佳的員工可視情況延長試用期,但最長不超過6個(gè)月。2、試用期間,有下列之一行為者應(yīng)視情況給予辭退:事假超過3天、病假超過7天、曠工1天、遲到或早退累計(jì)達(dá)到兩次。3、試用期間,根據(jù)《薪酬管理辦法》的規(guī)定,發(fā)放試用期工資。4、員工試用期滿后,由用人部門填寫《試用期評(píng)價(jià)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后,報(bào)人事部門審核。在用人部門和人事部門意見達(dá)成一致后,由人事部門通知員工本人試用期評(píng)價(jià)結(jié)果。5、試用期評(píng)價(jià)表經(jīng)簽批后,員工從試用期滿次日起轉(zhuǎn)為正式員工。6、試用期間表現(xiàn)不佳者,用人部門應(yīng)在試用期結(jié)束前,以書面形式提出,人力資源部經(jīng)核實(shí)后,可通知終止試用。7、被停止試用的員工,僅支付其試用期間工資,不另行支付任何費(fèi)用,亦不發(fā)給任何離職證明文件。8、試用期間表現(xiàn)列入年終考核。9、員工入職試用期滿,在本人檔案、社會(huì)保險(xiǎn)等關(guān)系按要求轉(zhuǎn)入后,統(tǒng)一簽訂《勞動(dòng)合同》,其起始時(shí)間從員工入職時(shí)間算起。八、本辦法自下發(fā)之日起開始執(zhí)行,原辦法即時(shí)廢止。附件:1、《員工試用期評(píng)價(jià)表》2、《人力需求申請(qǐng)表》員工試用期評(píng)價(jià)表□集團(tuán)□門店填表日期:年月日部門姓名崗位入職日期試用起止日期試用期間評(píng)價(jià):工作能力及相關(guān)知識(shí):□10分□8分□6分□6分以下工作質(zhì)量:□10分□8分□6分□6分以下工作主動(dòng)性:□10分□8分□6分□6分以下品行:□10分□8分□6分□6分以下守紀(jì)狀況:□10分□8分□6分□6分以下組織及領(lǐng)導(dǎo)能力:□10分□8分□6分□6分以下綜合評(píng)價(jià):根據(jù)該員工試用期間表現(xiàn)建議:□給予轉(zhuǎn)正。□延長試用期個(gè)月。不適合在本崗位工作,建議辭退。部門經(jīng)理:部門負(fù)責(zé)人:人事部門意見人事經(jīng)理:人力資源部負(fù)責(zé)人:總裁注:1、經(jīng)理級(jí)員工試用期評(píng)價(jià)表需所屬部門負(fù)責(zé)人、人事部門經(jīng)理及負(fù)責(zé)人、總裁簽批;2、領(lǐng)班、辦公室職員、主管級(jí)員工和高級(jí)專業(yè)技術(shù)崗位員工的試用期評(píng)價(jià)表,由所屬部門經(jīng)理及負(fù)責(zé)人、人事部門經(jīng)理及負(fù)責(zé)人簽批;3、一般操作崗位員工試用期評(píng)價(jià)表由所屬部門經(jīng)理、人事部門經(jīng)理簽批。人力需求申請(qǐng)表□集團(tuán)□門店需求部門需求崗位崗位(1)崗位(2)需求人數(shù)上崗時(shí)間招聘條件□按崗位說明書□補(bǔ)充說明□按崗位說明書□補(bǔ)充說明用人部門填寫需求原因:負(fù)責(zé)人:人事部門意見
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