科技檔案管理制度范本

第頁共頁科技檔案管理制度范本一、目的與依據(jù)為了規(guī)范科技檔案的管理工作，保證科技檔案的安全、完整和有序，提高科技創(chuàng)新能力和科技管理水平，制定本制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)。二、適用范圍本制度適用于本單位的科技檔案管理工作。三、檔案歸集1.本單位成立科技檔案管理工作組，負(fù)責(zé)科技檔案的歸集、整理、保管和利用工作。2.所有科技活動產(chǎn)生的檔案，包括科研項(xiàng)目申報(bào)、研究成果、科研合同、專利申請等都應(yīng)當(dāng)被及時歸集。四、檔案分類與整理1.檔案應(yīng)按照科技活動的不同類別進(jìn)行分類歸檔，包括科研項(xiàng)目檔案、科研成果檔案、專利檔案等。2.檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的要求進(jìn)行整理，包括文件目錄的建立、檔案目錄的編制等。五、檔案保管1.檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的要求進(jìn)行保管，包括檔案室的建立、檔案柜的配備、環(huán)境的維護(hù)等。2.檔案應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行檢查和整理，確保檔案的完整性和安全性。六、檔案利用1.檔案應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要進(jìn)行定期的利用，包括科技管理人員的查閱、科研人員的利用等。2.檔案的利用應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反科技活動的保密要求。七、檔案借閱與歸還1.檔案借閱應(yīng)當(dāng)提前向檔案管理工作組提出申請，填寫借閱申請表。2.檔案借閱期限一般不超過一個月，超過期限應(yīng)當(dāng)延期申請。3.檔案借閱應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的要求進(jìn)行登記和管理，包括借閱登記、檔案提取記錄等。4.檔案借閱后應(yīng)當(dāng)按時歸還，如有損壞或遺失應(yīng)當(dāng)照價賠償。八、檔案銷毀1.檔案的保管期限達(dá)到規(guī)定的期限后，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。2.檔案銷毀應(yīng)當(dāng)經(jīng)過科技檔案管理工作組的審批，并進(jìn)行備案。九、責(zé)任與監(jiān)督1.科技檔案管理工作組負(fù)責(zé)科技檔案管理的具體實(shí)施工作，并向單位領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)。2.單位領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對科技檔案管理工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。十、附則